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Coordenação Regional de Cuiabá integra-se ao Sistema Eletrônico de Informações da Funai
Desde o início de setembro, a Coordenação Regional (CR) de Cuiabá está utilizando o Sistema Eletrônico de Informações (SEI). O treinamento, visando à implantação do Sistema, foi realizado no período de 28/8 a 01/9, na sede da CR, com a participação de 37 servidores da Coordenação Regional, das Coordenações Técnicas Locais Nobres, Rondonópolis I e da Frente de Proteção Etnoambiental Madeirinha.
Essas unidades passam a utilizar o SEI para a produção e tramitação de documentos, a exemplo do que já fazem a Funai sede, Museu do Índio, CR Médio Purus e CR Amapá e Norte do Pará. A próxima unidade descentralizada a ser integrada ao SEI será a CR Minas Gerais e Espírito Santo, com sede em Governador Valadares.
Os treinamentos são realizados pela Diretoria de Administração e Gestão da Funai, por meio do Grupo de Trabalho SEI. O objetivo é orientar os servidores na utilização do Sistema, na condição de usuários básicos, bem como na utilização das ferramentas gerenciais e de organização de processos disponíveis. Essas ferramentas simplificam os processos, além de melhorar as rotinas de trabalho e de transição do meio físico de produção documental para o meio eletrônico.
Redução de custos financeiros, ambientais e operacionais, eliminação de perdas, extravios e destruição indevida de documentos e processos estão entre as vantagens apresentadas. No Sistema, o servidor recebe e produz documentos, como ofícios, memorandos, despachos, que são enviados ao destinatário de forma imediata e podem ser acessados de qualquer lugar, pela Internet.
SEI
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) foi adotado por toda a administração pública federal, conforme Decreto nº 8.539/15, com o objetivo de dar transparência e eficiência ao serviço público. Em dezembro de 2016, A Funai publicou a Portaria Nº 981/Pres, que implanta o processo eletrônico no âmbito da Fundação e institui o Comitê Gestor do SEI. Publicou ainda a Portaria Nº 982/Pres, que estabelece os procedimentos de gestão de documentos, processos e arquivos pelo Sistema Eletrônico, no âmbito da Fundação.
O Comitê Gestor está subordinado à Diretoria de Administração e Gestão (Dages) e tem, entre as competências atribuídas, a de zelar pela contínua adequação do SEI à legislação de gestão documental, às necessidades da Funai e aos padrões de uso e evoluções definidos no âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN).
Ana Heloisa d'Arcanchy
Ascom/Funai