SISTEMA DE INFORMAÇÃO DO PROGRAMA FORMAÇÃO PELA ESCOLA – FNDE
4.1. Autenticação no Sistema - Login
4.3. Manter Configuração - Formação
4.4. Manter Configuração - Capacitação
4.8. Manter Turma - Capacitação
4.9. Relatórios - Avaliação de Aproveitamento - Formação pela Escola
4.10. Relatórios - Avaliação de Aproveitamento - Formação de Tutores
4.11. Relatórios - Avaliação de Aproveitamento - Sem Tutoria
4.14. Manter bolsa - Avaliar tutor de formação
4.15. Relatórios - Certificado tutor
4.16. Relatórios - Certificado cursista
1. Identificação do Sistema
Sigla/Nome do sistema: |
Sistema de Informação de Programa pela Escola - SIFE/MOODLE |
||
Endereço de acesso: | https://www.fnde.gov.br/ava/ | ||
Configuração Recomendada: | |||
Sistemas operacionais: Windows 7 ou superior Linux IOS Android |
Navegador da Internet: Internet Explorer 6.0 ou superior Chrome 52.0 ou superior Mozilla Firefox 40.0 ou superior |
||
Em produção desde: |
05/07/2019 |
Versão atual do sistema: |
24.09.2019 |
2. Introdução
O Sistema de Informação do Programa Formação pela Escola (Sife) é uma ferramenta de gerenciamento e gestão dos dados do Formação pela Escola que permite inserir cadastros, abrir e finalizar turmas, avaliar cursistas, gerenciar pagamentos de bolsistas, gerar relatórios e outras funcionalidades administrativas para execução do programa.
3. Perfis de Acesso
Perfil |
Descrição |
Funcionalidades disponíveis |
Coordenador Nacional |
São os técnicos responsáveis por realizar todas as funcionalidades do sistema. |
|
Coordenador Estadual |
São os coordenadores responsáveis por gerenciar os cursos e bolsas do seu respectivo estado. |
|
Multiplicador | São os usuários responsáveis pela supervisão das turmas. |
Analisar Matrícula Efetuar Matrícula Cancelar Matrícula Imprimir certificado |
Cursista | São os usuários que participam dos cursos. |
Imprimir certificado Efetuar Matrícula Cancelar Matrícula |
Visualizador | São os usuários que consultam o sistema. | Todas - Apenas para consulta. |
Tutor | São os usuários responsáveis pela das turmas. |
Analisar Matrícula Imprimir certificado Efetuar Matrícula Cancelar Matrícula |
4. Funcionalidades do Sistema
4.1. Autenticação no Sistema - Login
Funcionalidade que permite ao usuário autenticar e acessar o sistema SIFE/MOODLE.
Passo 01). Abrir o navegador e acessar o endereço do sistema SIFE/MOODLE.
Passo 02). Preencher no campo "Usuário", SIFE (Maiúsculo) e seu número de CPF (somente números). Ex: SIFE02329452167.
Passo 03). Preencher no campo "Senha", a senha de acesso ao sistema (senha do sistema SEGWEB).
Passo 04). Acionar a opção ENTRAR.
Observações: Caso a autenticação seja realizada com sucesso, após acionar o botão ENTRAR, o usuário será direcionado para a página inicial do sistema.
4.1.1. Autenticação no Sistema - Solicitar Senha
Essa funcionalidade permite ao usuário solicitar uma nova senha.
Passo 01) Abrir o navegador e acessar o endereço do sistema SIFE/MOODLE.
Passo 02) Acessar a opção 'Esqueceu usuário ou senha?' , informar o CPF ou e-mail e acionar a opção "Enviar"
Passo 03). Receber mensagem de confirmação de envio do e-mail.
O Menu permite ao usuário acessar/navegar nas funcionalidades do Sistema que o mesmo possui acesso.
Passo único). Após autenticação do usuário, na página inicial (home), é disponibilizado um Menu com todas as funcionalidades do sistema. O usuário deverá clicar no ícone + de cada Menu para expandi-lo e acessar as funcionalidades. Para recolher o menu deverá clicar no ícone -.
Mapeamento do Menu:
Tela Inicial
Manutenção -
Configuração -
Formação
Capacitação
Categoria
Curso
Usuários
Mensagem
Histórico de Mensagem
Turma -
Formação
Capacitação
Liberar Senha
Dados Cadastrais -
Alterar senha
Alterar dados
Lista de Cursos
Upload de Arquivos
Secretaria -
Analisar pré-matrícula
Matricular
Bolsas -
Avaliar Tutor de Formação
Avaliar Bolsista
Config Pagamento Bolsa
Homologar Avaliação
Bolsas Provisionadas
Lotes para Pagamento
Consultar Benefício
Consultar Comprovante
Relatórios -
Configurações de bolsas do legado
Av. Aproveitamento -
Formação pela Escola
Formação de Tutores
Sem Tutoria
Colaboradores -
Certificado Tutor
Termo de Compromisso
Turma -
Certificado
4.2.2. Manual do Sistema
Funcionalidade que permite ao usuário acessar o Manual do Sistema SIFE/MOODLE
Passo único) Clicar no ícone "Manual do Sistema" no cabeçalho do Sistema: O manual será exibido em outra aba/guia do navegador/browser.
4.2.3. Sair do Sistema
Funcionalidade que permite ao usuário sair do sistema e retornar para a tela inicial do login.
Passo único) Clicar no ícone "Sair" no cabeçalho do Sistema: o usuário é "deslogado" do Sistema e direcionado para a tela de Login.
4.2.4. Ocultar o Menu
Funcionalidade que permite ao usuário ocultar o menu para aumentar a área de trabalho do sistema.
Passo único) Clicar no ícone no cabeçalho do Sistema: o Sistema oculta o recolhe (oculta) o menu.
Observação:
Para exibi-lo, basta acionar o ícone novamente.
4.2.5. Exibir a versão do Sistema
Funcionalidade que permite ao usuário consultar a versão do sistema.
Passo único) Clicar no ícone "Versão" no cabeçalho do Sistema: o sistema exibe o número da última versão implantada.
4.3. Manter Configuração - Formação
4.3.1. Pesquisar Configuração
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de uma determinada configuração dos cursos de formação.
Passo 1). Acessar o menu Manutenção -> Configuração -> Formação
Passo 2). Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.3.1.1. Detalhar Configuração
Funcionalidade que permite ao usuário detalhar as informações de uma determinada configuração dos cursos de formação.
Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Detalhar".
4.3.1.2. Editar Configuração
Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de uma determinada configuração dos cursos de formação.
Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar".
4.3.1.3. Excluir Configuração
Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de uma determinada configuração dos cursos de formação.
Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Excluir" .
Passo 2) O usuário confirma a exclusão.
4.3.2. Incluir Configuração
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de uma determinada configuração dos cursos de formação.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Configuração -> Formação -> No canto superior direito, clicar no ícone
Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:
4.4. Manter Configuração - Capacitação
4.4.1. Pesquisar Configuração
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de uma determinada configuração dos cursos de capacitação.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Configuração -> Capacitação
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.4.1.1. Detalhar Configuração
Funcionalidade que permite ao usuário detalhar as informações de uma determinada configuração dos cursos de capacitação
Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Detalhar" .
4.4.1.2. Editar Configuração
Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de uma determinada configuração dos cursos de capacitação.
Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar" .
4.4.1.3. Excluir Configuração
Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de uma determinada configuração dos cursos de capacitação.
Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Excluir" .
Passo 2) O usuário confirma a exclusão.
4.4.2. Incluir Configuração
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de uma determinada configuração dos cursos de capacitação.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Configuração -> Capacitação-> No canto superior direito, clicar no ícone
Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:
4.5. Manter Categoria
4.5.1. Pesquisar Categoria
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de uma determinada categoria dos cursos.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Categoria
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.5.1.1 Editar Categoria
Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de uma determinada categoria dos cursos.
Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar" .
4.5.1.2. Excluir Categoria
Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de uma determinada categoria dos cursos.
Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Excluir" .
Passo 2) O usuário confirma a exclusão.
4.5.2. Incluir Categoria
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de uma determinada categoria dos cursos.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Categoria -> No canto superior direito, clicar no ícone
Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:
4.6. Manter Curso
4.6.1. Pesquisar Curso
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de um determinado curso.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Curso
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.6.1.1. Detalhar Curso
Funcionalidade que permite ao usuário detalhar as informações de um curso.
Passo 1). Selecionar o curso no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Detalhar" .
4.6.1.2. Editar Curso
Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de um determinado curso.
Passo 1). Selecionar o curso no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar" .
Passo 2) Acionar a aba "PÚBLICO ALVO". (Passo Opcional)
4.6.1.3. Excluir Curso
Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de um determinado curso.
Passo 1). Selecionar o curso no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Excluir" .
Passo 2) O usuário confirma a exclusão.
4.6.2. Incluir Curso
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de um determinado curso.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Curso -> No canto superior direito, clicar no ícone
Passo 2) Acionar a aba "PÚBLICO ALVO". (Passo Opcional)
Passo 3) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:
4.6.3. Clonar Curso
Funcionalidade que permite ao usuário clonar o curso.
Passo 1) (Executar o Passo 1 do item 4.6.1.2 ). Acionar a opção "Clonar Curso"
Passo 2). Preencher os dados desejados e acionar a opção "Salvar"
4.7. Manter Turma - Formação
4.7.1. Pesquisar Turma
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de uma determinada turma de formação.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Turma -> Formação
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.7.1.1 Editar Turma
Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de uma determinada turma.
Passo 1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar" .
4.7.1.2. Excluir Turma
Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de uma determinada turma.
Passo 1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Excluir".
Passo 2) O usuário confirma a exclusão.
4.7.2. Incluir Turma
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de uma determinada turma.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Turma-> Formação ->No canto superior direito, clicar no ícone
Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:
4.8. Manter Turma - Capacitação
4.8.1. Pesquisar Turma
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de uma determinada turma de capacitação.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Turma -> Capacitação
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.8.1.1 Editar Turma
Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de uma determinada turma.
Passo 1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar" .
4.8.1.2. Excluir Turma
Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de uma determinada turma.
Passo 1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Excluir" .
Passo 2) O usuário confirma a exclusão.
4.8.2. Incluir Turma
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de uma determinada turma.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Turma-> Capacitação->No canto superior direito, clicar no ícone
Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:
4.9. Relatórios - Avaliação de Aproveitamento - Formação pela Escola
4.9.1, Pesquisar
Funcionalidade que permite ao usuário gerar um relatório.
Passo 1) Acessar o menu Relatórios -> Avaliação de Aproveitamento-> Formação pela Escola
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão gerar: O sistema irá disponibilizar o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.10. Relatórios - Avaliação de Aproveitamento - Formação de Tutores
4.10.1. Pesquisar
Funcionalidade que permite ao usuário gerar um relatório.
Passo 1) Acessar o menu Relatórios -> Avaliação de Aproveitamento-> Formação de Tutores
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão gerar: O sistema irá disponibilizar o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.11. Relatórios - Avaliação de Aproveitamento - Sem Tutoria
4.11.1. Pesquisar
Funcionalidade que permite ao usuário gerar um relatório.
Passo 1) Acessar o menu Relatórios -> Avaliação de Aproveitamento-> Sem Tutoria
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão gerar: O sistema irá disponibilizar o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.12. Manter Bolsa
4.12.1 Configuração Pagamento Bolsa
Funcionalidade que permite ao usuário configurar a agência do bolsista.
Passo 1) Acessar o menu Bolsa-> Config Pagamento Bolsa
Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção salvar:
4.12.2 Homologar Avaliação
Funcionalidade que permite ao usuário homologar a avaliação.
Passo 1). Acessar o menu Bolsa-> Homologar Avaliação
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.12.2.1 Homologar Avaliação
Funcionalidade que permite ao usuário homologar as avaliações disponíveis
Passo 1). Acionar a opção "Homologar Bolsas"
Passo 2). Confirmar a homologação das bolsas disponíveis:
4.12.2.2. Editar Usuário Responsável
Funcionalidade que permite ao usuário editar o usuário responsável pela homologação
Passo 1). Selecionar o usuário responsável (Link no CPF)
Passo 2) Preencher os campos com as informações desejadas e acionar a opção "Salvar"
4.12.2.3. Devolver Avaliação
Funcionalidade que permite ao usuário devolver a avaliação desejada;
Passo 1). Selecionar a opção "Devolver Avaliação"
Passo 2) Preencher a justificativa e Selecionar a opção "OK"
Passo 3) Verificar as devoluções selecionadas, confirmar os dados e acionar a opção "Salvar"
4.12.3 Bolsas Provisionadas
Funcionalidade permite ao usuário consultar as bolsas provisionadas.
Passo 1). Acessar o menu Bolsa -> Bolsas Provisionadas
Passo 2). Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.12.4 Lotes Para Pagamento
Funcionalidade permite ao usuário consultar os lotes de pagamento:
Passo 1). Acessar o menu Bolsa -> Lotes para pagamento
Passo 2). Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.12.4.1. Detalhar lote de pagamento
Funcionalidade que permite ao usuário detalhar os bolsistas do lote de pagamento.
Passo 1) (Executar os passos do item 4.12.4 ). Selecionar o lote de pagamento e acionar a opção "Detalhar":
4.12.4.2. Novo lote de Pagamento
Funcionalidade que permite ao usuário enviar um novo lote de pagamento para o sistema SGB.
Passo 1) (Executar os passos do item 4.12.4) -> No canto superior direito, clicar no ícone
Passo 2) Acionar a opção "Enviar para o SGB"
4.12.5 Termo de compromisso
Funcionalidade que permite ao usuário aceitar o termo de compromisso do sistema.
Passo 1). Efetuar login após a conta estar inativa/Efetuar o primeiro acesso utilizando o perfil de Coordenador Estadual/Multiplicador/Tutor.
Passo 2). Selecionar uma alternativa e acionar a opção "OK"
Passo 3). Selecionar uma alternativa e acionar a opção "OK"
4.13. Manter Usuário
4.13.1. Pesquisar Usuário
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de um determinado usuário.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Usuários
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.13.1.1 Editar Usuário
Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de um determinado usuário.
Passo 1). Selecionar o usuário, no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar" .
4.13.1.2. Excluir Usuário
Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de um determinado usuário.
Passo 1). Selecionar o usuário, no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Excluir" .
Passo 2) O usuário confirma a exclusão.
4.13.2. Incluir Usuário
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de um determinado usuário.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Usuário -> No canto superior direito, clicar no ícone
Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:
4.14. Manter bolsa - Avaliar tutor de formação
4.14.1. Avaliar Tutor de Formação
Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de uma turma com bolsistas.
Passo 1) Acessar o menu Bolsas -> Avaliar Tutor de Formação.
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.14.1.1. Avaliar tutor cursista
Funcionalidade que permite ao usuário avaliar os cursistas de uma determinada turma.
Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.14.1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Ações" .
Passo 2). Avaliar todos os cursistas listados e acionar a opção "Finalizar avaliação"
Passo 3). Confirmar a finalização das avaliações acionando a opção "Sim".
4.14.1.2. Gerar 2ª parcela
Funcionalidade que permite ao usuário gerar a 2ª parcelar para os cursistas. (Opção disponível apenas caso o item 4.14.1.1 seja executado com sucesso)
Passo 1) (Executar o passo 1 previstos no item 4.14.1.1). Acionar a opção "Gerar 2ª Parcela".
4.14.1.3. Liberar Avaliação
Funcionalidade que permite ao usuário liberar os cursistas para uma nova avaliação. (Opção disponível apenas caso o item 4.14.1.1 seja executado com sucesso)
Passo 1) (Executar o passo 1 previstos no item 4.14.1.1). Acionar a opção "Liberar".
4.14.2. Avaliar bolsista (Pesquisar)
Funcionalidade que permite ao usuário pesquisar os bolsistas disponíveis para avaliação.
Passo 1) Acessar o menu Bolsas -> Avaliar Bolsista
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.14.2.1. Avaliar bolsista
Funcionalidade que permite ao usuário avaliar as turmas.
Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.14.2 )Selecionar o bolsista no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Ações" .
Passo 2) Assinalar a situação de cada turma disponível e acionar a opção "Finalizar Avaliação"
4.14.2.2. Avaliar bolsista
Funcionalidade que permite ao usuário avaliar os cursistas de uma determinada turma.
Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.14.2). Assinalar a situação desejada e acionar a opção "Finalizar Avaliação".
4.14.3. Consultar Benefício
Funcionalidade que permite ao usuário consultar o benefício.
Passo 1). Acessar o menu Bolsas -> Consultar Benefício
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão confirmar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.14.4. Consultar Comprovante
Funcionalidade que permite ao usuário consultar o comprovante.
Passo 1). Acessar o menu Bolsas -> Consultar Comprovante
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão confirmar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.15. Relatórios - Certificado tutor
4.15.1. Pesquisar
Funcionalidade que permite ao usuário emitir o certificado de um tutor.
Passo 1) Acessar o menu Relatórios-> Colaboradores -> Certificado Tutor
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá disponibilizar o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
Passo 3) Acionar opção "Imprimir" para emitir o certificado:
4.16. Relatórios - Certificado cursista
4.16.1. Pesquisar
Funcionalidade que permite ao usuário emitir o certificado de um cursista.
Passo 1) Acessar o menu Relatórios-> Turma-> Certificado
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão Imprimir: O sistema irá disponibilizar o certificado conforme filtro (s) informado (s):
4.17. Analisar pré-matrícula
4.17.1 Listar Cursos
Funcionalidade que permite ao usuário analisar a pré-matrícula do cursista.
Passo 1) Acessar o menu Secretaria -> Analisar pré-matrícula
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.17.1.1. Ações
Funcionalidade que permite ao usuário analisar as informações de uma determinada solicitação de matrícula.
Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.1)Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Analisar" .
4.17.1.2 Efetuar download
Funcionalidade que permite ao usuário efetuar download do arquivo enviado pelo cursista. (Necessário executar os passos do item 4.18.2.1.)
Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.1.1). Selecionar a cursista, no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Download" o sistema executa o download do arquivo desejado.
4.17.1.3 Detalhar informações.
Funcionalidade que permite ao usuário detalhar as informações de um determinado cursista matriculado.
Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.1.1). Selecionar o cursista, no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Detalhar" .
4.17.1.4 Reprovar pré-matrícula
Funcionalidade que permite ao usuário reprovar a pré-matrícula do usuário.
Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.1.1). Selecionar o cursista, no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Reprovar" .
Passo 2) Preencher o e-mail com as informações e acionar a opção "Enviar".
Passo 3) Receber a mensagem de sucesso e confirmar acionando a opção "OK"
4.17.1.5 Enviar Mensagem
Funcionalidade que permite ao usuário enviar uma mensagem (e-mail) para o cursista.
Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.1.1). Selecionar o cursista, no Resultado da Pesquisa e acionar a opção "ENVIAR MENSAGEM" .
Passo 2) Preencher o e-mail com as informações desejadas e acionar a opção "Enviar"
4.17.1.6. Matricular
Funcionalidade que permite ao usuário matricular um cursista pré-matriculado em uma determinada turma.
Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.1.1). Selecionar o cursista, no Resultado da Pesquisa e acionar a opção "MATRICULAR" .
Passo 2) Confirmar a matricula acionando a opção "SIM".
4.17.2 Realizar Matrícula
Funcionalidade que permite ao usuário matricular um cursista em uma determinada turma.
4.17.2.1. Pesquisar
Funcionalidade que permite ao usuário pesquisar as turmas disponíveis.
Passo 1). Acessar o menu Secretaria -> Matricular
Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Filtrar".
4.17.2.2 Detalhar informações.
Funcionalidade que permite ao usuário detalhar a quantidade de alunos matriculados em um curso.
Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.2.1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Detalhar" .
4.17.2.3 Matricular
Funcionalidade que permite ao usuário matricular o cursista em uma turma.
Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.2.1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Matricular" .
Passo 2) Selecionar as opções disponíveis e acionar a opção "Matricular".
Passo 3) Receber a mensagem de sucesso e confirmar acionando a opção "OK"
4.18. Matrícula
4.18.1 Listar Cursos
Funcionalidade que permite ao cursista efetuar a inscrição / matrícula em determinado curso disponível.
Passo 1) Acessar o menu Dados Cadastrais -> Lista de Cursos.
4.18.1.1 Solicitar Inscrição
Funcionalidade que permite ao cursista solicitar inscrição em uma determinada turma.
Passo 1) (Executar os passos do item 4.18.1). Selecionar uma turma na lista disponível e acionar o ícone "Solicitar Inscrição" e receber a mensagem de sucesso.
4.18.1.2. Retornar ao Portal
Funcionalidade que permite ao cursista retornar ao portal do FNDE.
Passo 1) (Executar os passos do item 4.18.1). Selecionar a opção "Retornar ao portal " ou a opção "Clique Aqui".
4.18.1.3. Cancelar Inscrição
Funcionalidade que permite ao cursista cancelar a solicitação de inscrição.
Passo 1) (Executar os passos do item 4.18.1). Selecionar a opção "Cancelar Inscrição".
Passo 2) Confirmar o cancelamento acionando a opção "Sim" e receber a mensagem de confirmação.
4.18.1.4. Acessar meus cursos
Funcionalidade que permite ao cursista acessar seus cursos na plataforma Moodle.
Passo 1) (Executar os passos do item 4.18.1). Selecionar a opção "Acessar meus cursos".
4.18.2. Listar arquivos
Funcionalidade que permite ao cursista listar os arquivos de acordo com o curso selecionado.
Passo 1) Acessar o menu Dados Cadastrais -> Upload de arquivos.
4.18.2.1. Adicionar arquivo \ Efetuar Upload (Repetível)
Funcionalidade que permite ao cursista adicionar um arquivo.
Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.2). Selecionar o curso desejado e acionar a opção "Selecionar arquivo".
Passo 2) Localizar o arquivo desejado e acionar a opção "Abrir"
Passo 3) Acionar a opção "Adicionar" e visualizar a inclusão do arquivo a lista.
4.18.2.2. Excluir arquivo (Repetível - Caso o passo 4.18.2.2. não tenha sido executado, ou seja, o arquivo não tenha sido enviado para avaliação)
Funcionalidade que permite ao cursista excluir um arquivo.
Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.2 ). Selecionar o curso desejado e acionar o ícone "Excluir".
4.18.2.2. Enviar arquivo
Funcionalidade que permite ao cursista enviar o arquivo para avaliação.
Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.2 ) Selecionar o curso desejado e acionar a opção "ENVIAR".
Passo 2) Receber a confirmação do envio e acionar a opção "OK".
4.18.3. Listar mensagens
Funcionalidade que permite ao usuário listar as mensagens (e-mails) cadastradas no sistema.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Mensagem
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.18.3.1 Editar Mensagem
Funcionalidade que permite ao usuário editar a mensagem enviada no e-mail.
Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.3) Selecionar a mensagem desejado e acionar o ícone "Editar"
Passo 2) Preencher com as informações desejadas e acionar a opção "Salvar" e receber a mensagem de sucesso.
4.18.3.2. Excluir Mensagem
Funcionalidade que permite ao usuário excluir a mensagem enviada no e-mail.
Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.3). Selecionar a mensagem desejado e acionar o ícone "Excluir".
Passo 2) Acionar a opção "SIM" e receber a confirmação da exclusão.
4.18.3.3. Incluir Mensagem
Funcionalidade que permite ao usuário incluir uma mensagem enviada no e-mail.
Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.3). Acionar o ícone "Novo".
Passo 2) Preencher com as informações desejadas e acionar a opção "Salvar" e receber a mensagem de sucesso.
4.18.4. Consultar Histórico de mensagem
Funcionalidade que permite ao usuário consultar o histórico de mensagens enviadas pelo sistema.
Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Histórico de Mensagem
Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):
4.18.4.1. Detalhar mensagem
Funcionalidade que permite ao usuário detalhar a mensagem enviada
Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.4) Selecionar a mensagem desejado e acionar o ícone "Detalhar"