FNDE é selecionado para programa de simplificação de processos administrativos do MGI

O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE), por meio da Coordenação-Geral de Estratégia, Desenvolvimento e Inovação (CGEDI), foi selecionado para receber a mentoria da Consultoria Executiva Simplifica, oferecida pela Secretaria de Gestão e Inovação (Seges) do Ministério da Gestão e Inovação em Serviços Públicos (MGI). A iniciativa busca auxiliar órgãos e entidades da Administração Pública Federal a aprimorar seus processos de trabalho sob uma perspectiva ponta a ponta, com foco no valor público gerado.

A mentoria do MGI tem o objetivo de orientar e capacitar os participantes na metodologia de mapeamento, redesenho e simplificação de processos. Nesse sentido, propõe a eliminação de atividades redundantes, criação de equipes virtuais e compartilhadas, atualização normativa e definição de atribuições e responsabilidades nos processos críticos e estratégicos selecionados pelas instituições. Pretende-se, com o Simplifica, assegurar produtividade e dar celeridade aos processos administrativos. Além disso, há a prerrogativa de divulgar e catalogar boas práticas e inovações em redesenho e simplificação de processos.

O FNDE foi um dos seis entes selecionados entre mais de 100 inscritos para receber a consultoria. A presidente do FNDE, Fernanda Pacobahyba, comemorou a escolha do órgão e destacou o alto grau de aprimoramento técnico dos colaboradores da autarquia. “Sou apoiadora de toda iniciativa que tem a possibilidade de simplificar e melhorar a eficácia e efetividade das ações da gestão pública, por isso esse projeto significa um passo muito importante para nós. Mesmo reconhecendo a qualidade dos nossos processos de gestão, entendemos como necessário a constante atualização e aprimoramento interno. É uma prioridade para nós construir um legado que facilite a implementação, gestão, acompanhamento e monitoramento das nossas ações. Parabenizo toda a equipe da CGEDI pela iniciativa.”

Para a coordenadora-geral da CGEDI, Ana Paula Torres, a mentoria é uma oportunidade única para aprimoramento dos processos. “O FNDE e os entes públicos em geral têm uma cultura muito forte voltada para a organização dos trabalhos segmentada por unidades funcionais, departamentalizada por especialização de assuntos. Isso é muito bom do ponto de vista da abordagem dos temas e da responsabilização pelas decisões, mas há uma dificuldade em se ter uma visão geral dos processos de trabalho, acentuando a desagregação institucional e dificultando o compartilhamento de informações e recursos. A proposta do Simplifica é ajudar os entes públicos federais a vencer esses desafios aplicando a metodologia desenvolvida e testada pela Seges/MGI em vários órgãos do governo federal”, explicou.

A mentoria será realizada por meio de reuniões técnicas a serem definidas pela equipe do Simplifica por um período de seis meses. Durante o processo, técnicos do FNDE serão capacitados na elaboração de produtos previstos na metodologia, conforme a necessidade do órgão. Nesse trabalho, será analisado o processo finalístico "Gerir o Programa Nacional de Alimentação Escolar", que agrega valor à educação básica garantindo a segurança alimentar e nutricional dos estudantes.

A ideia é que o projeto piloto sirva de embasamento para que a metodologia de simplificação dos processos possa ser replicada em outros projetos da autarquia.