Orientações - Procuração Eletrônica e Assinatura Digital
Procuração Eletrônica e Assinatura Digital
I - Quadro de Regras de validação para assinatura de documentos segundo o tipo de inscrição.
II - Procedimento no E-CAC para definição dos perfis da procuração.
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I - Quadro de Regras de validação para assinatura de documentos segundo o tipo de inscrição:
Tipo de Inscrição |
Assinante |
Regra |
CPF |
Pessoa Física |
Caso o CPF do certificado do assinante seja o mesmo do empregador informado no arquivo do e-Social (somente será aceito certificado de pessoa física - e-CPF ou e-PFJ) o evento será aceito. |
CNPJ |
Pessoa física Representante Legal |
Caso o empregador seja Pessoa Jurídica e o assinante Pessoa Física o sistema verifica: 1º) na base de dados do CPF da RFB se a inscrição é válida; 2º) se o assinante do arquivo do eSocial consta no Sistema CNPJ da RFB como representante legal do empregador indicado no arquivo. Se a inscrição estiver válida e o CPF for o responsável legal, o evento será aceito. |
CPF |
Pessoa Física com procuração cadastrada na RFB. |
O sistema verifica: 1º) na base de dados do CPF se a inscrição é válida; 2º) na integração com a RFB, se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento; 3º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4); 4º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica. Caso afirmativo, o evento será aceito. |
CNPJ |
Pessoa Física com procuração cadastrada na RFB. |
O sistema verifica: 1º) na base de dados do CPF se a inscrição é válida; 2º) o sistema verifica se o CPF do assinante do evento é diferente do CPF do Responsável legal do CNPJ; 3º) na integração com a RFB, se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento; 4º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4); 5º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica. Caso afirmativo, o evento será aceito. |
CNPJ |
Pessoa Jurídica Não Órgão Público |
O sistema verifica: 1º) se o CNPJ básico do assinante é igual ao CNPJ básico do empregador; 2º) se o CNPJ não é de Órgão Público; 3º) na integração com a RFB, se o CNPJ é da matriz da empresa; Caso afirmativo, o evento será aceito. |
CPF ou CNPJ |
Pessoa Jurídica Não Órgão Público com procuração RFB |
O sistema verifica: 1º) na base de dados do CNPJ se a inscrição do assinante é válida; 2º) se a base do CNPJ do assinante é diferente do empregador (CNPJ ou CPF) OU é igual, mas não é matriz; 3º) que o CNPJ do assinante não é de órgão público; 4º) se tem procuração eletrônica RFB; 5º) se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento; 6º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4); 7º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica. Caso afirmativo, o evento será aceito. |
CNPJ |
Pessoa Jurídica Órgão Público |
Para Órgão Público, se o assinante e o empregador tiverem CNPJ iguais (14 posições) o evento será aceito. |
CNPJ |
Pessoa Jurídica Órgão Público com procuração RFB |
O sistema verifica: 1º) na base de dados do CNPJ se a inscrição do assinante é válida; 2º) se tem procuração eletrônica RFB; 3º) se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo órgão público informado no evento; 4º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4); 5º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica. Caso afirmativo, o evento será aceito. |
CNPJ ou CPF |
Evento recebido pela WEB e assinante é o SERPRO |
Se, no evento, o campo {procEmi} for igual a “2” e o CNPJ do assinante for igual ao do Serpro, o evento é aceito. |
Observação: Caso o usuário envie um evento assinado com certificado digital inadequado, ou altere o conteúdo do arquivo depois de assina-lo o sistema indicará “assinatura inválida”. No caso de erro na autorização da pessoa, física ou jurídica, que está assinando o evento, conforme tabela acima, o sistema indicará “assinante inválido”
II - Procedimento no E-CAC para os perfis da procuração
1 - Acessar E-CAC (https://cav.receita.fazenda.gov.br/) e logar
2 - Clicar no link Procuração Eletrônica - Cadastra Procuração
3 - Informar CPF/CNPJ em Dados do Procurador
4 - Selecionar as procurações desejadas do eSocial e clicar em Cadastrar Procuração
5 - Clicar em assinar documento
6 - Para cancelar, selecionar a opção Cancelar procuração
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