Ministério da Economia apresenta iniciativas inovadoras de gestão de imóveis no setor público

O Ministério da Economia (ME) apresentará nesta quarta-feira (10/11), às 19 horas, na Semana de Inovação 2021, as iniciativas da Pasta para a promoção da eficiência e inovação na gestão de imóveis do setor público. A proposta é demonstrar o avanço dos programas Racionaliza e Unifica e como os dois têm impulsionado a reconfiguração dos espaços ocupados por órgãos e entidades federais em todo o território nacional.

A apresentação será feita pelos secretários Cristiano Heckert (Gestão), Daniele Calazans (Gestão Corporativa) e Fabiana Rodopoulos (Patrimônio da União) e o debate será moderado pelo coordenador-geral de Simplificação Administrativa do ME, Gustavo Nery.

“Os últimos dois anos demonstraram o quanto podemos investir no compartilhamento de equipamentos e imóveis e, também, em espaços de coworking para os servidores públicos”, disse o secretário de Gestão do ME, Cristiano Heckert. “Tanto o Racionaliza quanto o Unifica possibilitam a redução dos gastos de custeio do governo e estão alinhados ao teletrabalho dos servidores participantes do Programa de Gestão”, complementou.

Programas

Instituído a partir da Portaria Conjunta nº 38/2020, de 31 de julho de 2020, o Racionaliza define o padrão de ocupação e parâmetros para o dimensionamento de imóveis utilizados por órgãos e entidades da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional. A análise desses imóveis, que são de uso administrativo, permite o desenvolvimento de projetos, construções, reformas e ampliação, avaliação da adequação de locações, permutas e compartilhamento de imóveis.

“O objetivo é identificar imóveis da União que podem ser compartilhados entre os órgãos públicos ou que podem abrigá-los por estarem desocupados, mas sempre oferecendo um ambiente de qualidade aos servidores. Assim, otimizamos a ocupação e geramos economia aos cofres públicos, pois muitos órgãos pagam caros aluguéis pela utilização de seus espaços”, destaca a secretária de Coordenação e Governança do Patrimônio da União, Fabiana Rodopoulos.

O Racionaliza é fruto de uma parceria da SPU com a Seges, e vem sendo difundido por meio do Programa de Gestão Estratégica e Transformação do Estado (TransformaGov) e de suas redes estaduais. O TransformaGov contribui para sensibilizar órgãos e entidades para que se ajustem aos termos da Portaria Conjunta nº 38/2020 e promovam a eficiência na gestão de seus espaços corporativos. Além disso, é alinhado às novas perspectivas de implantação dos modelos remoto e híbrido de trabalho no setor público. No âmbito do programa, foi desenvolvida uma solução de coworking compartilhado entre diferentes órgãos e entidades federais: a Sala 360º. O piloto está disponível até o momento para servidores públicos federais em Santa Catarina, que dispõem de três salas 360º. Em breve, outras unidades dessa sala serão inauguradas.

O Racionaliza inspirou-se no programa Unifica, cujo intuito é integrar e padronizar os serviços de Administração, Logística, Orçamento, Tecnologia da Informação e Gestão de Pessoas das estruturas do Ministério da Economia. Um dos focos do programa está na otimização da ocupação dos espaços físicos nos prédios do ministério, adotando assim o compartilhamento de espaços e de imóveis entre órgãos e entidades vinculadas. No âmbito do programa, já foram integradas as representações do ME em seis estados: Bahia, Ceará, Espírito Santo, Goiás, Rio de Janeiro e São Paulo, além do Distrito Federal.

Segundo Danielle Calazans, a equipe do projeto está focada em desenvolver ações para adequar todas as unidades descentralizadas do ME aos índices de taxa de ocupação/m2 aos parâmetros de ocupação definidos em portaria. “Uma de nossas metas é a redução do custo por servidor. Precisamos do apoio dos gestores de cada unidade para termos mais servidores compartilhando espaços nos nossos prédios, diminuindo assim as despesas de custeio envolvidas”, afirma. 

A Semana de Inovação continua até a próxima sexta-feira (12/11).

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