Ministério da Economia busca doadores de equipamentos de digitalização

Está aberto o Edital de Chamamento Público nº 09/2020 para o recebimento em doação de equipamentos como desktops, notebooks e scanner. Os materiais arrecadados serão utilizados pela Secretaria de Gestão e Desempenho de Pessoal (SGP) do Ministério da Economia, para a digitalização do acervo funcional de inativos e pensionistas da Administração Pública federal. O chamamento está aberto no Portal de Compras do Governo Federal para inscrições de doadores até o dia 7 de agosto.

Com a Reforma Administrativa, instituída pelo Decreto nº 9.498/2018, a competência de centralização dos serviços a inativos e pensionistas foi atribuída ao Ministério da Economia. O processo de implantação está em curso, com previsão de finalização até 1º de fevereiro de 2022.

As doações vão complementar os equipamentos já utilizados na digitalização e inserção dos documentos desse público no Assentamento Funcional Digital (AFD). “Isso poderá reduzir significativamente o acúmulo de demandas para que, junto com os equipamentos que já temos, consigamos atingir a meta definida no decreto”, diz o secretário de Gestão e Desempenho de Pessoal do Ministério da Economia.

Os processos digitalizados – além de equipararem os dossiês tradicionais, em papel, aos dossiês digitais, por meio do AFD – promoverá economia, agilidade e eficiência no acesso e manuseio de documentos funcionais, por meio de mídias digitais acessíveis a distância; índices pré-estabelecidos e metadados; eliminação de perdas de documentos por mau acondicionamento e armazenamento impróprio; e automatização de processos de trabalho.

Ainda como parte da centralização dos acervos, o Departamento de Centralização de Serviços de Inativos, Pensionistas e Órgãos Extintos (Decipex), da SGP, criou um manual para orientar, de forma simples, servidores e colaboradores das unidades que passarão pelo processo de centralização. O objetivo é motivá-los, além de esclarecer os órgãos sobre a importância da preparação dos seus acervos, e como organizá-los.

A simplificação e digitalização desses serviços está alinhada com a estratégia de transformação digital de todos os serviços do governo federal até 2022, com foco no melhor atendimento ao cidadão.