Trâmites de Extensão
Todo projeto que for realizado no âmbito do HUSM deve ter a aprovação da Gerência de Ensino e Pesquisa (GEP). Para tal, o projeto deve ser submetido ao portal de projetos da UFSM pelo orientador/coordenador, respondendo ‘sim’ na pergunta ‘Prevê execução em alguma subunidade do HUSM? ’. Depois do registro, o projeto irá tramitar pelos GAP’s e, estando tudo de acordo, irá para a análise final na GEP. Após a análise positiva do projeto, será enviado a Aprovação Institucional para o e-mail do orientador e do pesquisador principal. Esse documento será necessário para o cadastro na Plataforma Brasil para aprovação no Comitê de Ética do HUSM.
Antes de cadastrar o projeto, atentar para os itens que devem estar no arquivo do plano do projeto. (para o modelo de projeto detalhado, consultar o passo 4 do passo a passo abaixo).
Para dúvidas sobre a operacionalização do Portal de Projetos, consultar o Tutorial de Uso do Portal.
Passo a passo detalhado
1) Preencher o Formulário de Solicitação de Apreciação para Execução de Projetos no HUSM/UFSM assinado pelo Coordenador/Orientador. Citar todas as Unidades/Setores do HUSM envolvidos no projeto e expor o projeto e a metodologia para as respectivas chefias a fim de obter a concordância setorial através da assinatura e do carimbo.
2) Acessar o Portal de Projetos para realizar o registro do projeto. O registro deverá ser feito pelo login do COORDENADOR/ORIENTADOR do projeto, que deverá ser funcionário da UFSM.
3) Para cadastrar, basta clicar em novo projeto e preencher todos os campos. Caso tenha dúvidas com o preenchimento, recomenda-se consultar o Tutorial da Plataforma de Projetos da UFSM a partir da página 23. Importante ressaltar que se o pesquisador principal do projeto for lotado em outro Centro, no item Gestão do conhecimento e gestão financeira, é IMPRESCINDÍVEL que esteja assinalada de forma afirmativa a pergunta: Prevê execução em alguma subunidade do HUSM?
4) Anexar o arquivo do projeto de pesquisa, bem como o formulário de apreciação indicado no passo 1. O projeto deve estar, de preferência, no modelo da PROPLAN:
Modelo de Projeto de Pesquisa/Ensino
5) Se for o caso, deverá ser anexado os seguintes termos:
Modelo do Termo de Confidencialidade
Modelo do Termo de Assentimento
6) Tramitar para a ciência da chefia imediata. O projeto poderá retornar com solicitações e/ou sugestões de correção por parte do GAP e Comissão Técnica do HUSM. Com isso, é importante que o coordenador/orientador fique atento à sua caixa postal no portal para eventuais ajustes no projeto.
7) Após o fim do trâmite, será liberado a Aprovação Institucional pela GEP, que será enviada para o e-mail do coordenador/orientador e do pesquisador.