Sistema Kanban é adotado para melhorar gestão e ajudar na adoção de medidas para cada caso

Já estão funcionando nas unidades de internação, clínicas cirúrgicas e emergência adulto do Hospital Universitário Professor Polydoro Ernani de São Thiago (HU-UFSC/Ebserh) painéis com informações sobre a ocupação dos leitos, especificando quantos estão ocupados, qual o tempo de uso, as medidas para cada leito e as medidas de precaução para cada caso, entre outros dados. Trata-se de um sistema conhecido com Kanban, que tem o objetivo de auxiliar na gestão dos leitos e fornecer ferramentas para adoção de medidas adequadas para cada caso.

Estas informações são dados não sensíveis (ou seja, não afetam a Lei Geral de Proteção de Dados), são integradas ao Aplicativo de Gestão dos Hospitais Universitários (AGHU) e sua utilização no formato de Kanban tem o objetivo de ajudar na avaliação do tempo de internação, na gestão da assistência e na gestão dos leitos. Isso otimiza o uso dos leitos nas unidades, beneficiando todos os envolvidos.

Além de ajudar a administrar o giro de uso dos leitos, beneficiando tanto quem está internado quanto quem espera por uma vaga, o sistema fornece informações para que a equipe tome iniciativas quando necessário para garantir o atendimento adequado, de acordo com o tempo de alta previsto e sinaliza as medidas necessárias para controle de doenças transmissíveis.

O sistema consiste basicamente de painéis digitais com informações sobre o número do quarto e do leito, identificação do paciente com prontuário, data e horário da internação, o tempo em que está no hospital (desde a sua admissão), o tempo médio de internação e as medidas necessárias de cada caso. O acesso ao sistema é feito por senhas exclusivas para os profissionais das áreas de internação.

Os painéis terão dados fornecidos pela Unidade de Regulação Assistencial (transferência, reserva de leitos e vagas), pelo Escritório de Gestão de Altas (acompanhamento do caso), pelo Serviço de Controle de Infecção Hospitalar (que usará siglas para manter o sigilo das informações) e pela Enfermagem, que vai incluir também dados sobre liberação de visitas, troca de acompanhantes, restrições específicas, entre outros itens.

De acordo com os responsáveis pela instalação do Kanban e pelo treinamento das equipes, a expectativa é de que, com estes painéis, as equipes tenham uma ferramenta mais precisa e adequada para gestão das assistência, visualizando de forma rápida os pacientes com internações prolongadas e pendências para altas, entre outros itens.

O sistema também ajuda o Escritório de Gestão de Altas na busca ativa por leitos que ultrapassem o prazo previsto de internação, adotando medidas necessárias em cada caso junto à equipe assistencial, além de melhorar a comunicação interna para gerenciamento de acompanhamentos e visitas.