Fluxo para Realização de Visita Técnica HU-FURG/Ebserh

Objetivo: Orientar o processo de realização visita técnica no HU-FURG de forma a prover a inserção do visitante in loco de modo exclusivamente observacional na(s) unidade(s) e setor(es) contributivos aos seu processo de formação e/ou trabalho.

SOLICITANTE DA VISITA: Preenche e encaminha o FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VISITA TÉCNICA NO HU-FURG/EBSERH que encontra-se no site da Gerência de Ensino e Pesquisa do HU-FURG, enviando os mesmos para o e-mail gep.hufurg@ebserh.gov.br, com no mínimo 30 dias de antecedência da data proposta para a visita.

GEP: Recebe o e-mail com as informações da solicitação de visita técnica e encaminha para a área técnica emitir o parecer de viabilidade da visita nas datas e horários indicados pelo Solicitante da Visita no FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VISITA TÉCNICA NO HU-FURG/EBSERH (2 dias úteis).

RESPONSÁVEL PELA ÁREA TÉCNICA A SER VISITADA: Avalia a viabilidade da visita nas datas e horários propostos pelo Solicitante da Visita, indica no formulário a data de horário mais propícios para a realização da visita e retorna no formulário para a GEP. Caso não haja viabilidade da data e horário ou caso o número de visitantes proposto exceda a capacidade de recebimento da(s) unidade(s) / Setor(es), o responsável pela área técnica a ser visitada retorna o formulário para a GEP, indicando a necessidade de adequação da solicitação (3 dias úteis).

GEP: Informa o Solicitante da Visita sobre a data e horário acordados como responsável pela área técnica a ser visitada ou sobre a necessidade de adequação da proposta de data e horário ou do número de visitantes proposto (2 dias úteis).

SOLICITANTE DA VISITA: Confirma a data e horário acordado ou procede as adequações solicitadas e reenvia o FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VISITA TÉCNICA NO HU-FURG/EBSERH, com as novas informações (nova proposta de datas e horários ou do número de visitantes) (5 dias úteis). Este novo envio reiniciará o fluxo de avaliação da viabilidade da visita técnica.

Observação: No dia da realização da visita, os visitantes deverão comparecer no local indicado pela Gerência de Ensino e Pesquisa no e-mail que será enviado com a confirmação da data e horário, com 15 minutos de antecedência do horário marcado, para que seja procedida a identificação dos mesmos e o encaminhamento para a(s) unidade(s) e/ou Setor(es) que serão visitados. Caso haja necessidade de cancelamento da visita técnica, este deve ser efetuado 48h antes da data e horário agendados.