Três projetos do CHC-UFPR são premiados no I Concurso de Boas Práticas de Controle Interno da Ebserh

Curitiba (PR) – Três projetos do Complexo do Hospital de Clínicas da Universidade Federal do Paraná (CHC-UFPR), vinculado à Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh), se destacaram na primeira edição do Concurso de Boas Práticas de Controle Interno da Rede Ebserh, promovido pela Auditoria Interna. A premiação foi dividida em três categorias, e o CHC-UFPR foi premiado em duas delas.

Na categoria Aprimoramento de Processos Finalísticos Assistenciais, o projeto “Lista de Espera Cirúrgica (LEC): Gestão Eficiente, Informatizada e Transparente”, recebeu o primeiro lugar.

Na categoria Aprimoramento de Processos de Ensino e Pesquisa, foram premiados os projetos: “Informatização da Gestão dos Programas de Residência do CHC-UFPR/Ebserh: Integrando Processos e Sistemas desde a Matrícula à Titulação dos Residentes”, classificado em primeiro lugar; e “Controle de Frequência dos Residentes Multiprofissionais do CHC-UFPR/Ebserh, Através do Registro Biométrico”, terceiro lugar.

Lista de Espera Cirúrgica

Essa boa prática, denominada Sistema de Gestão da Lista de Espera Cirúrgica (LEC), foi desenvolvido pelo Setor de Tecnologia da Informação e Saúde Digital (SETISD) do CHC e interligado ao sistema AGHUx. É uma ferramenta que contribui para um melhor atendimento aos usuários do Sistema Único de Saúde (SUS). O sistema traz como benefícios: a eliminação de retrabalho e redução de custos com a repetição de etapas no processo cirúrgico; garantia de inclusão do paciente na Lista de Espera Cirúrgica, tão logo a indicação de cirurgia é realizada; padronização do fluxo prévio à realização do procedimento; transparência e visibilidade pública; além de um ambiente de gestão amigável para o usuário e passível de ser auditado.

O LEC permite a geração das listas de espera de cirurgia, por especialidade, que são publicadas no site do CHC-UFPR e atualizadas semanalmente. Dessa forma, os pacientes podem acompanhar o andamento das listas.

Informatização da Gestão dos Programas de Residência

Essa prática de controle interno já está implementada no CHC-UFPR desde o ano de2017. O sistema realiza o controle de todo o processo de gestão da residência, da entrada do residente até sua certificação, contemplando todas as fases do processo como: cadastro dos programas e preceptores; gestão do processo seletivo; gestão dos processos; gestão do cadastro e módulos de acesso do residente; gestão do projeto pedagógico e evolução do aluno; gestão da conclusão da residência até a titulação; emissão de relatórios de todos os processos da residência; e geração de painéis de BI, com indicadores gerados automaticamente a partir da base de dados do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA) da UFPR.

Controle de Frequência dos Residentes Multiprofissionais

A implementação do controle biométrico de frequência dos residentes é uma solução inovadora que substituiu métodos manuais e menos seguros, como o uso de formulários em papel e relatórios de catracas, por um sistema digital e automatizado. Esse método assegura a precisão no registro de frequência.

O sistema está sendo utilizado para o ambiente hospitalar e acadêmico, garantindo o atendimento às exigências legais e operacionais da instituição.

Os resultados positivos do sistema no CHC-UFPR, foram: implantação do registo digital, eliminando o controle de frequência manual; a comprovação do cumprimento da carga horária pelo residente de forma mais efetiva; segurança para validação das informações pelos preceptores; maior eficiência operacional; segurança das informações; confiabilidade no registro das informações; facilidade no rastreio das informações; padronização de processo; e a possibilidade de geração de indicadores.

Concurso

O I Concurso de Boas Práticas de Controle Interno teve o objetivo de estimular, reconhecer e disseminar as melhores práticas de controle que possuam relação com melhorias na eficiência operacional, transparência, integridade, gestão e governança dos controles internos no Administração Central e nos hospitais sob gestão da estatal.

Os projetos concorreram nas categorias: Aprimoramento de Processos Finalísticos Assistenciais, Aprimoramento de Processos de Suporte Gerencial e Administrativo e Aprimoramento de Processos de Ensino e Pesquisa.

Sobre a Ebserh

O CHC-UFPR faz parte da Rede Ebserh desde 2014. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Ebserh foi criada em 2011 e, atualmente, administra 45 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência. Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) ao mesmo tempo que apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas e inovação.

Por Rosenato Barreto

Coordenadoria de Comunicação Social/Ebserh

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