6. Preenchimento e submissão do formulário de cadastro do projeto
Após a aprovação do seu credenciamento no hospital, o sistema mostrará para o pesquisador a opção “Novo Projeto” (ver figura abaixo). Ao clicar nesta opção, o sistema abrirá um formulário para cadastramento do projeto de pesquisa composto de 4 (quatro) abas.
Na aba “Detalhamento”, o pesquisador fornecerá a informação em cada um dos campos obrigatórios. No campo “HUF da Rede Ebserh onde a pesquisa será realizada” (ver figura abaixo), o pesquisador escolherá a opção a opção “[HDT-UFT] Hospital de Doenças Tropicais da Universidade Federal do Tocantins”. Em “Nome da Instituição Proponente”, o pesquisador digitará o nome da instituição à qual está vinculado. Caso a pesquisa esteja relacionada a um programa de pós-graduação, a instituição proponente da pesquisa será aquela à qual o programa está vinculado. No campo “Projeto envolve seres humanos”, caso o pesquisador marque a opção “Sim”, a informação apresentada no campo “Título do projeto” deverá ser a mesma que aquela fornecida na Plataforma Brasil. No campo “Classificação institucional da pesquisa”, caso o estudo propõe desenvolver ou melhorar um processo ou produto, o pesquisador escolherá a opção “Desenvolvimento Tecnológico”.
Caso a pesquisa esteja relacionada à um projeto de iniciação científica, graduação, residência, especialização, mestrado, doutorado ou pós-doutorado, o pesquisador escolherá a opção “Pesquisa acadêmica”. Caso a pesquisa não se enquadre em nenhuma das duas opções, escolherá a opção “Outros” e então informará a sua classificação. Por exemplo, caso seja uma pesquisa de iniciativa do próprio pesquisador e a mesma não se enquadra em nenhuma das duas opções, escolherá a opção “Outros” e, em seguida, informará a classificação como sendo “Pesquisa de inciativa própria”.
No campo “Palavras-chave” (ver figura abaixo), o pesquisador precisará inserir pelo menos três palavras. Para inserir uma palavra-chave, digitará a palavra no campo apropriado e clicará no símbolo “+”. No campo “População-alvo”, o pesquisador descreverá a população para a qual os resultados do estudo serão generalizados (Ex. Pacientes adultos com leishmaniose visceral).
No campo “Equipe de Pesquisa” (ver figura abaixo), para adicionar um pesquisador à equipe de pesquisa, o mesmo também deverá estar credenciado no hospital. Caso o Pesquisador/investigador principal da pesquisa não tenha vínculo profissional com o HDT-UFT ou com a Ebserh, ao menos um membro da equipe de pesquisa deverá pertencer ao hospital, conforme previamente mencionado em Orientações gerais. Ao finalizar o preenchimento desta aba, o pesquisador clicará em “Salvar” e depois em “Próximo Passo”.
Na aba “Características” (ver figura abaixo), no campo “Tipo de dados”, o pesquisador escolherá se o dado pretendido para o estudo será “Primário” ou “Secundário”. Dados primários são aqueles que não foram antes coletados, estando ainda em posse dos pesquisados, e que são coletados com o propósito de atender às necessidades específicas da pesquisa em andamento. Dados secundários são aqueles que já foram coletados, tabulados, ordenados e, às vezes, até analisados e que estão catalogados à disposição dos interessados (dados de prontuários e fichas de notificação, por exemplo). Em “Abordagem da pesquisa”, o pesquisador informará se a pesquisa é “Quantitativa”, “Qualitativa” ou “Quanti-qualitativa”. Caso a análise e interpretação dos dados da pesquisa sejam baseados em critérios estatísticos, o pesquisador escolherá a opção “Quantitativa”. Caso a interpretação e análise dos dados utilizem descrições e narrativas, o pesquisador escolherá a opção “Qualitativa”. O pesquisador escolherá a opção “Quanti-qualitativo” quando as duas abordagens forem empregadas no mesmo estudo. Em “Delineamento do estudo”, o pesquisador descreverá se o estudo é do tipo “Transversal”, “Coorte”, “Caso-controle”, “Estudo de caso” ou “Outros”. O tipo de delineamento do estudo dependerá do objetivo principal da pesquisa. Caso deseje, no campo “CID”, escolherá a classificação internacional da doença em estudo.
No campo “É um estudo multicêntrico?” (ver figura abaixo), o pesquisador marcará a opção “Sim” somente se as etapas previstas no projeto forem igualmente replicadas em outros hospitais e o HDT-UFT for o centro coordenador do estudo. Caso contrário, o pesquisador marcará a opção “Não”. No campo “É projeto com co-participação”, o pesquisador marcará a opção “Sim” caso o Pesquisador/investigador principal do estudo não tiver vínculo profissional com o HDT-UFT e apenas uma fase ou etapa da pesquisa for realizada na instituição. Neste caso, no campo “Outras instituições participantes” (ver figura abaixo), digitará “HDT-UFT”. Na situação em que o Pesquisador/investigador principal do estudo tiver vínculo profissional com o HDT-UFT e alguma fase/etapa da pesquisa for realizada em outra instituição, o mesmo também marcará a opção “Sim” e informará o nome da instituição no campo “Outras instituições participantes”. Caso contrário, marcará a opção “Não”. Ao finalizar o preenchimento desta aba, o pesquisador clicará em “Salvar” e depois em “Próximo Passo”.
Na aba “Informações Financeiras”, no campo “Tipo de fomento” (ver figura abaixo), o pesquisador selecionará o tipo de financiamento obtido para a pesquisa e, em seguida, no campo “Instituição de fomento”, informará o nome da instituição patrocinadora do estudo. Caso escolha a opção “Próprio pesquisador” em “Tipo de fomento”, o campo “Instituição de fomento” será desabilitado. O pesquisador também deverá informar os valores relativos a “Bolsas”, “Recursos de custeio” e “Recursos de capital”. O “Recursos de custeio” refere-se aos investimentos aplicados ao patrimônio, tais como obras, construções, instalações e aquisição de equipamentos e materiais permanentes, enquanto os “Recursos de custeio” destina-se a cobrir despesas relacionadas aquisição de material de consumo (materiais de expediente, medicamentos, EPIs, etc.) e contratação de serviços (manutenção e calibração de equipamento, realização de exames, telefonia, etc.). Caso não haja despesas à serem informadas num destes três campos, o pesquisador informará o valor 0,00.
No campo “Anexe a planilha orçamentária” (ver figura abaixo), o pesquisador anexará o Termo de Outorga (ou outro documento similar) emitido pela instituição de fomento com as informações financeiras do projeto. Caso o estudo seja fomentado pelo próprio pesquisador e o seu desenvolvimento não gere custos para o hospital, o mesmo deverá anexar a Declaração de Ausência de Custos. Ao finalizar o preenchimento desta aba, o pesquisador clicará em “Salvar” e depois em “Próximo Passo”.
Na aba “Cronograma” (ver figura abaixo), no campo “Há previsão de coleta de dados no HUF?”, caso escolha a opção “Sim”, o pesquisador informará a data de “Início da coleta (Previsão)” e de “Fim da coleta (Previsão)”. No campo “Envio de arquivos”, o pesquisador anexará o cronograma de execução contendo cada uma das etapas do projeto, inclusive aquela relativa a submissão e análise da pesquisa pelo CEP (caso a pesquisa envolva a participação de seres humanos). Ao finalizar o preenchimento desta aba, o pesquisador clicará em “Salvar” e depois em “Próximo Passo”.
Na aba “Documentos” (ver figura abaixo), no campo “Anexe aqui o seu projeto”, o pesquisador anexará o projeto de pesquisa em formato PDF. Caso a pesquisa envolva seres humanos, recomenda-se a utilização do modelo de Projetos de Pesquisa disponibilizado pelo hospital. No campo “Anexe aqui os documentos do projeto”, o pesquisador anexará o Termo de Responsabilidade e o(s) anexo(s) do projeto (se existir). Ao finalizar o preenchimento desta aba, o pesquisador clicará em “Salvar” e depois em “Enviar para análise”.