Ações e Programas da Gerência Administrativa para 2020
SETOR DE HOTELARIA HOSPITALAR
O Setor de Hotelaria Hospitalar, em virtude do novo coronavírus, adequou suas atividades para atender às Instruções Normativas da Reitoria da Universidade Federal de Sergipe, e levando também em consideração o trabalho que o HU-UFS passou a realizar a partir do mês de março, com atendimento reduzido de consultas, exames e procedimentos cirúrgicos eletivos (deliberação do Comitê de Enfrentamento às SARS/Covid-19 e Colegiado Executivo do HU). Nesse sentido, a chefia da Hotelaria Hospitalar montou uma escala com os colaboradores do setor, sem, com isso, prejudicar os serviços que estão sob a sua responsabilidade.
É importante lembrar que os trabalhos remotos do setor, executado pelos colaboradores, dizem respeito à criação de POPs, referentes aos serviços essenciais com relação à Covid-19, a exemplo:
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POP sobre a higienização interna da UTI e Enfermaria de atendimento aos pacientes com Covid-19;
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POP sobre a higienização externa da área hospitalar;
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POP sobre o recolhimento e a lavagem das roupas privativas dos médicos, enfermeiros e auxiliares que estão à frente do tratamento dos pacientes com Covid-19;
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POP sobre o fornecimento de alimentos adequados para pacientes e servidores em atuação na Covid-19;
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POP sobre recolhimento e descartes de lixo infectante; e
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POP para a higienização das câmaras frigoríficas onde serão colocados os cadáveres dos pacientes com Covid-19.
SETOR DE SUPRIMENTOS
- Reunião com os colaboradores (chefe da UAPS, assistentes administrativos, enfermeiro e almoxarifes) sobre as medidas de prevençãoà Covid-19, com orientação quanto às principais medidas preventivas;
- Readequação da atividade de entrega de material aos solicitantes nas áreas de internamento (clínicas, UTI, Centro Cirúrgico) e requerimento ao fiscal de contrato para disponibilização de equipamento de proteção individual para os almoxarifes;
- Elaboração de planilhas sobre o estoque de equipamento de proteção individual, previsão em dias do tempo de suprimento e envio à DLIH para análise e ciência;
- Solicitação de emissão de nota de empenho de equipamentos de proteção individual (avental descartável, luva de procedimento, luva cirúrgica, máscara cirúrgica tripla, máscara tipo respirador PFF2) e outros insumos (álcool gel, álcool etílico a 70%, sistema fechado de aspiração traqueal), disponíveis em ata de Sistema de Registro de Preços para aquisição imediata, considerando tempo de suprimento de, pelo menos, 180 dias a partir da média mensal de consumo;
- Diante das negativas de entrega dos materiais solicitados aos fornecedores por desabastecimento, elaboração de processos de aquisição por meio de dispensa de licitação no SEI (23530.005279/2020-87;23530.004867/2020 - 01 e 23530.004858/2020 -11);
- Preenchimento de planilhas solicitadas pela EBSERH em tempo real nos processos SEI 23530.003820/2020-75 e 23530. 001673/2020-38 para subsidiar aquisições centralizadas de insumos para o contingenciamento COVID 19, por meio de chamamentos públicos;
- Controle de doações recebidas;
- Alteração do fluxo de dispensação de equipamentos de proteção individual por meio de alinhamento feito junto ao Cômite de Crise e à Sost, considerando a extrema dificuldade de aquisição e racionalização do uso dos referidos insumos, objetivando minimizar os riscos de desabastecimento;
- Acompanhamento rigoroso dos processos de aquisição, inclusive com abertura de processos de aplicação de penalidades, se cabível;
- Controle das notas de empenho emitidas para aquisição de insumos;
- Liberação do trabalho remoto para os colaboradores conforme orientações e medidas elencadas no processo SEI 23530.004407/2020-75;
- Readequação do espaço de armazenamento para possibilitar recebimento do material em maior volume do que o habitual;
- Ampliação das medidas de segurança e controle do estoque dos materiais armazenados por meio da realização frequente de "inventário" por amostragem, e solicitação de adequação no Sistema de Gestão de Estoque Genus para lançamento de todas as doações recebidas, até mesmo as de pessoas físicas.
SETOR DE ENGENHARIA CLÍNICA
Em 2020, o Setor contrará nova empresa para auxiliar nas atividades rotineiras de Gestão da Manutenção do Parque de Equipamentos Médicos do HU-UFS. Também está prevista a execução do Plano de Aquisição de Equipamentos Médicos do HU-UFS (4865127).
Conforme as novas diretrizes de planejamento da Ebserh, o Plano de Aquisição de Equipamentos Médicos do HU-UFS será executado parceladamente conforme programação anual.
Para o enfrentamento da pandemia de Covid-19, elencam-se as principais ações emergenciais realizadas e que serão mantidas, nas devidas proporções, durante o ano de 2020:
- Montagem de UTI provisória para atendimento a pacientes infectados com a Covid-19, no Centro Cirúrgico 2, onde foram criados, conforme pactuação do hospital, 14 leitos de UTI, com Ventilador Pulmonar e Monitor Multiparamétrico, além de todos os demais equipamentos inerentes a uma UTI, conforme RDC 7, e alguns mais inerentes ao tratamento de pacientes infectados com Covid-19;
- Preparação de duas alas de internação do hospital para atendimento a pacientes infectados com Covid-19;
- Preparação da Unidade de Diagnóstico por Imagem para atendimento a pacientes infectados com Covid-19;
- Aquisição Emergencial de Equipamentos Médicos do HU-UFS para atendimento a pacientes infectados com Covid-19, tais como: videolaringoscópio, estetoscópios, colchões pneumáticos, módulos de pressão invasiva, ventiladores pulmonares e monitores multiparamétricos.