Fluxo das Visitas Técnicas

DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS A instituição solicitante será responsável pelo processo de solicitação, acompanhamento da visita, bem como o fornecimento dos documentos necessários para a efetivação da visita. O solicitante da visita deverá preencher e encaminhar a solicitação para o e-mail gep.hugd@ebserh.gov.br, com no mínimo 10 (dez) dias de antecedência da data proposta para a visita. Quando se tratar de visita geral em todo o hospital, esta deverá ser agendada com pelo menos 20 (vinte) dias de antecedência e ocorrerá em data determinada pela GEP, em conjunto com os setores envolvidos na visita. Após o recebimento de solicitação da visita a uma unidade específica, caberá à UGETE consultar a chefia da referida unidade, através de processo-SEI, quanto à possibilidade da visita no dia requerido. A resposta deverá ser fornecida à chefia da UGETE também via SEI, juntamente com a indicação do profissional que acompanhará a visita. A chefia da unidade a ser visitada avalia a viabilidade da visita nas datas e horários propostos pelo solicitante da visita, indica no formulário a data de horário mais propícios para a realização da visita e retorna no formulário para a Gerência de Ensino e Pesquisa (GEP) via Sistema SEI. Caso não haja viabilidade da data e horário ou caso o número de visitantes proposto exceda a capacidade de recebimento da(s) unidade(s)/Setor(es), o chefe da unidade a ser visitada retornará o formulário para a GEP, indicando a necessidade de adequação da solicitação. Em caso de aceite, a UGETE fará a comunicação à instituição solicitante via e-mail e encaminhará ofício ao setor de vigilância contendo data e turno da visita, bem como instituição e responsável. O objetivo da visita técnica será apenas observacional, ficando proibido qualquer atendimento ou prestação de cuidados do visitante aos pacientes do HU-UFGD, assim como qualquer outra atividade prática envolvendo ou não pacientes. Não será permitida a realização de visitas técnicas sem a presença do profissional responsável em qualquer fase que compõe a mesma. Não será permitida a entrada de docentes e discentes com trajes indevidos, em qualquer ambiente durante a visita.