Extensão
A gestão/submissão dos projetos de extensão a serem desenvolvidos no HU-UFGD é realizada pela Unidade de Gestão da Graduação, Ensino Técnico e Extensão (UGETE), unidade vinculada ao Setor de Gestão do Ensino
Os projetos de Extensão favorecem a troca de conhecimentos e a prestação de serviços diretamente à sociedade, sendo a atividade de extensão um dos três pilares que sustentam a universidade, ao lado do ensino e da pesquisa.
Os Projetos de Extensão são ações de caráter educativo, interdisciplinar, social e cultural, científico ou tecnológico, que promove a interação entre a universidade e a sociedade, com objetivo específico e prazo determinado.
No HU-UFGD, a submissão segue o fluxograma descrito a seguir:
Os projetos de extensão desenvolvidos no âmbito do HU poderão ser realizados tanto pela Universidade Federal da Grande Dourados quanto por instituições externas.
Etapas do procedimento - Interessados com vínculo na UFGD:
1. Para submeter uma proposta via SIGProj, é indispensável que o proponente esteja previamente cadastrado no site, bem como todos os membros da equipe (docente, discente, técnico administrativo ou outros);
2. Após realizar o login na página do sistema, o proponente deve preencher todos os campos do formulário de proposta (para mais informações sobre a submissão de projetos, é importante ler as instruções constantes no SIGProj);
3. Ao finalizar o preenchimento, é necessário verificar as pendências e, não havendo itens pendentes, gerar o arquivo do formulário em PDF. Neste momento, o proponente ainda não deve enviar a proposta ao SIGProj, pois ela precisa ser avaliada e aprovada pelas chefias do Setor de Gestão do Ensino (SEGE); do Setor de Gestão da Pesquisa e da Inovação Tecnológica em Saúde (SGPITS); e da Unidade de Gestão de Graduação, Ensino Técnico e Extensão (UGETE);
4. O PDF gerado no SIGProj deve ser encaminhado à Unidade de Gestão de Graduação, Ensino Técnico e Extensão, via ofício (anexo 1), através do e-mail gep.hu-ufgd@ebserh.gov.br;
5. As chefias do SEGE; do SGPITS; e da UGETE irão analisar o projeto, e caso aprovado, ele será encaminhado, via processo-SEI, às chefias das unidades e/ou dos setores do HU-UFGD em que será realizado o projeto, para análise e aprovação;
6. Sendo aprovado, a chefia da UGETE encaminhará um e-mail ao interessado informando sobre a aprovação;
7. Após a aprovação, é necessário que o interessado acesse novamente o SIGProj e, por fim, efetue a submissão via sistema à Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEX) da UFGD;
8. Em seguida, o proponente deve encaminhar a aprovação no SIGProj à UGETE, bem como a solicitação autorização para entrada no HU-UFGD (anexo
2) a fim de realizar a atividade de extensão.
9. No primeiro dia de início da extensão, o discente deverá comparecer à UGETE para retirada do crachá, que deverá ser portado ostensivamente no ambiente institucional. No crachá constarão as seguintes informações: Nome do discente e período de validade. Em seguida, o discente será encaminhado à unidade assistencial pela chefia da UNIGE, onde será apresentado à equipe, com vistas à sua integração.
10. Após seis meses de desenvolvimento do estudo (mesmo sem a finalização), o discente receberá um questionário (Forms) de acompanhamento do projeto que deverá ser preenchido e enviado. Esse documento é necessário para manter a colaboração do HU-UFGD nos projetos de extensão e continuidade do projeto no hospital. Importante ressaltar que o não preenchimento deste poderá implicar na não autorização de outro projeto extensão do responsável no HU-UFGD enquanto não solucionar a pendência.
11. A Gerência de Ensino e Pesquisa deverá ser comunicada quando ao encerramento e as publicações, se houver, das extensões e ligas acadêmicas, para fins de monitoramento.
12. Cabe ressaltar que, toda pesquisa a ser realizada no âmbito do HU-UFGD (incluindo decorrentes de projetos de extensão) deverá ser submetida à CAPE do HU-UFGD.
13. Convém destacar que, toda pesquisa desenvolvida no HU-UFGD só terá início após aprovação da CAPE (Comissão de Avaliação de Pesquisa e Extensão) e do CEP (Comitê de Ética em Pesquisa), no caso de pesquisa com seres humanos.
14. Após aprovação do projeto, o termo de compromisso (Anexo 4) deverá ser devidamente preenchido, assinado e encaminhado à UGETE.
Etapas do procedimento - Interessados de outras instituições:
1. O interessado, vinculado a outras instituições que não a UFGD, deve redigir um projeto de extensão, conforme o MODELO, anexo 3, com a síntese da proposta;
2. O proponente deverá encaminhar à Unidade de Gestão de Graduação, Ensino Técnico e Extensão, através do e-mail gep.hu-ufgd@ebserh.gov.br ofício (anexo 1) de solicitação de realização do projeto; o projeto de extensão (anexo 3); a autorização, emitida pelo órgão responsável por acompanhar ações de extensão, da atividade de extensão;
3. As chefias Setor de Gestão do Ensino (SEGE); do Setor de Gestão da Pesquisa e da Inovação Tecnológica em Saúde (SGPITS); e da Unidade de Gestão de Graduação, Ensino Técnico e Extensão (UGETE) irão analisar o projeto, e caso aprovado, ele será encaminhado, via processo-SEI, às chefias das unidades e/ou dos setores do HU-UFGD em que será realizado o projeto, para análise e aprovação;
4. Sendo aprovado, a chefia da UGETE encaminhará um e-mail ao interessado informando sobre a aprovação;
5. Em seguida, o proponente deve encaminhar a aprovação à UGETE, solicitando autorização para entrada no HU-UFGD (anexo 2) a fim de realizar a atividade de extensão.
6. No primeiro dia de início da extensão, o discente deverá comparecer à UGETE para retirada do crachá, que deverá ser portado ostensivamente no ambiente institucional. No crachá constarão as seguintes informações: Nome do discente e período de validade. Em seguida, o discente será encaminhado à unidade assistencial pela chefia da UNIGE, onde será apresentado à equipe, com vistas à sua integração.
7. Após seis meses de desenvolvimento do estudo (mesmo sem a finalização), o discente receberá um questionário (Forms) de acompanhamento do projeto que deverá ser preenchido e enviado. Esse documento é necessário para manter a colaboração do HU-UFGD nos projetos de extensão e continuidade do projeto no hospital. Importante ressaltar que o não preenchimento deste poderá implicar na não autorização de outro projeto extensão do responsável no HU-UFGD ou na continuidade do mesmo enquanto não solucionar a pendência.
8. A Gerência de Ensino e Pesquisa deverá ser comunicada, através do e-mail gep.hu-ufgd@ebserh.gov.br quando ao encerramento e as publicações, se houver, das extensões e ligas acadêmicas, para fins de monitoramento.
9. Cabe ressaltar que, toda pesquisa a ser realizada no âmbito do HU-UFGD (incluindo decorrentes de projetos de extensão) deverá ser submetida à CAPE do HU-UFGD.
10. Convém destacar que, toda pesquisa desenvolvida no HU-UFGD só terá início após aprovação da CAPE (Comissão de Avaliação de Pesquisa e Extensão) e do CEP (Comitê de Ética em Pesquisa), no caso de pesquisa com seres humanos.
11. Após aprovação do projeto, o termo de compromisso (Anexo 4) deverá ser devidamente preenchido, assinado e encaminhado à UGETE.
Anexo 1 – Ofício de solicitação;
Anexo 2 - Solicitação de entrada para realização de projeto de extensão no HU-UFGD;
Anexo 3 - Modelo de projeto de extensão;
Anexo 4 - Termo de Compromisso de Projeto de Extensão.
PROJETOS DE EXTENSÃO 2022/2023:
Liga Acadêmica de Ginecologia e Obstetrícia (LAGO) - Coordenação: Maryanna da Silva Dantas - Período: 11/05/2022 a 15/05/2023;
Liga Acadêmica de Radiologia e Diagnóstico por Imagem (LARDIM) - Coordenação: Marília de Souza Vergara - Período: 02/07/2022 a 02/08/2023;
Liga Acadêmica de Gastroenterologia Clínica e Cirúrgica (LAGECC) - Coordenação: Natalia Silva de Carvalho - Período: 04/07/2022 a 04/07/2023;
Liga Acadêmica de Cirurgia Plástica e Reconstrutiva (LACIPAR) - Coordenação: Mario Rocha Cardoso - Período: 01/08/2022 a 01/08/2023;
Atenção à Saúde do Trabalhador: Abordagem Psicodinâmica do Trabalho - Coordenação: Adriano da Silva Rozendo - Período: 02/03/2023 a 01/12/2024;
Liga Acadêmica de Humanização e Ética – Projeto Bem-me-Quer: Contação de Histórias, Artes Cênicas e Música - Coordenação: Tayná Hiroko Palacio Oshiro e Esther Patrícia de Souza Borges - Período: 30/05/2023 a 31/12/2023;
Liga Acadêmica de Pediatria (LAPED) - Coordenação: Debora Giachini Lenhardt - Período: 01/04/2023 a 12/12/2023;
I Simpósio de Preceptoria e Ensino e Saúde do Hospital Universitário da Universidade Federal da Grande Dourados/HU-UFGD - Período 22 a 23/09/2023;
Liga Acadêmica de Ginecologia e Obstetrícia (LAGO) - Coordenação: Isabela Freire Nimer Ferreira - Período: 19/07/2023 a 19/07/2024;
Vinda Bem-Vinda - Coordenação: Verônica Aparecida Pereira - Período: 19/08/2023 a 30/11/2026;
Acompanhamento materno-infantil: da perinatalidade à primeiríssima infância - Coordenação: Verônica Aparecida Pereira - Período: 01/09/2023 a 31/08/2024;
I Simpósio de Preceptoria e Ensino em Saúde do Hospital Universitário da Universidade Federal da Grande Dourados - Coordenação: Thiago Pauluzi Justino - Período: 04/09/2023 a 31/10/2023;
V COENPE - Congresso de Ensino, Pesquisa, Extensão e Inovação Tecnológica em Saúde do Hospital Universitário da Universidade Federal da Grande Dourados - Coordenação: Thiago Pauluzi Justino - Período: 07/08/2023 a 29/12/2023;
Dezembro Laranja - Coordenação: Eduardo Vinicius Grego Uemura - Período: 25/11/2023 a 13/12/2023.