Plataforma Pública de Pesquisa de Preços desenvolvida pela Ebserh é um instrumento inovador para a administração pública

Brasília (DF) – A Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh) lançou, no último dia 17, a Plataforma Pública de Pesquisa de Preços, ou simplesmente P4, ferramenta desenvolvida pelo Serviço de Compras Centralizadas da estatal. A P4 realiza pesquisa de preços para a aquisição de produtos e serviços de forma rápida, simples, com segurança, com recursos inovadores e em poucos cliques. Com isso, a Ebserh ganha eficiência nas aquisições e consegue maior aderência da pesquisa às suas necessidades.

A diretora de Administração e Infraestrutura da Ebserh, Odete Gialdi, classifica a P4 como uma importante conquista para a Rede Ebserh. “A pesquisa de preços na Ebserh vai passar por uma grande transformação, representando um ganho de eficiência nas compras e contratações”. Além de ter sido integralmente criada internamente na empresa, a partir da experiência das equipes e análise das questões envolvendo a pesquisa para compras públicas o recurso permite uniformizar o processo de pesquisa de preços na empresa, ao mesmo tempo que assegura peculiaridades das regiões e do objeto em contratação.

“Há outros dois aspectos importantes para ressaltar: a média saneada, que nos dá mais assertividade no processo de compra e a possibilidade de, depois de ter feito a pesquisa de preço, poder usar um índice de correção para atualizar o valor no momento atual. Às vezes fazemos uma pesquisa de preço e encontramos valores de seis ou oito meses atrás e, no momento da aquisição, é necessário que tenhamos dados corrigidos para evitar frustrações nas pesquisas junto ao mercado”, acrescentou. “A Plataforma utiliza dados de compras extraídos do Compras.gov, que é o sistema de compras do Governo Federal”, explicou o chefe do Serviço de Compras Centralizadas da Ebserh, Laurimberg Cavalcante, mas com possibilidade também de inserção de outros preços cotados com fornecedores locais. A P4 já garantiu para Ebserh uma economia de R$ 1,7 milhão anual, valor pago em programas privados anteriormente utilizados para essa finalidade. “A ideia, desde o começo, foi construir um sistema público e gratuito, que pudesse ser utilizado de maneira ampla e irrestrita por qualquer órgão público”, ressaltou o gerente deste projeto, Júlio Antunes.

Unidades da Ebserh envolvidas no projeto.

Antes da P4, o procedimento de pesquisa dos preços nos Hospitais da Ebserh envolvia um tempo muito maior. Em um processo de aquisição de 50 itens, por exemplo, levavam-se até 15 dias para conclusão porque a consulta era feita item por item utilizando a plataforma privada, para, então, ser lançada em planilha Excel e calculada a média (soma de todos os valores dividido pela quantidade de itens), tudo isso sendo feito de forma manual. Com a P4, todo esse percurso é automático, feito pelo próprio sistema e dura 2 minutos ou 21 cliques. A plataforma puxa a média ponderada dos valores, ou seja, exclui os valores extremos, selecionando sempre o melhor preço entre os calculados.

Atualmente, a Plataforma já possui mais de 700 usuários da Ebserh cadastrados e mais de 100 pesquisas por dia. A partir da oficialização da P4, será realizado o treinamento e capacitação dos usuários cadastrados no módulo de pesquisa de preços, hospedados no Sistema de Informações Gerenciais da Ebserh. Pelo volume de usuários, o treinamento será dividido em até três turmas on-line.

Pelos avanços apresentados, a Ebserh protocolou no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) o registro de marcas e patentes sobre a propriedade intelectual da Plataforma Pública de Preços – P4, protegendo esse sistema de plágio pelo mercado privado e fortalecendo a sua finalidade principal: ser pública e gratuita.

Acesse a plataforma neste link.

Sobre a Ebserh

Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Ebserh foi criada em 2011 e, atualmente, administra 45 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência. Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) ao mesmo tempo que apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas e inovação.

Por Marília Rêgo, com revisão de Danielle Morais

Coordenadoria de Comunicação Social/Ebserh