DNIT revitaliza arquivo do Edifício Sede

A Coordenação Geral de Administração Geral do DNIT concluiu a primeira etapa do processo de revitalização do arquivo do Edifício-Sede. Agora, o acervo está acondicionado em 23.500 caixas-arquivo. É o resultado de dois meses de trabalho, entre o fim de outubro e dezembro de 2012, quando foram eliminadas 13 toneladas de materiais inservíveis. Mais de 2.500 metros lineares foram desocupados, e agora os 834 m² de salas que abrigam o material encontram-se higienizados e organizados.
 
O DNIT contratou uma empresa para realizar o trabalho de triagem, higienização básica, acondicionamento em caixas-arquivos ou pastas suspensas. Além disso, foram realizados a identificação dos suportes com descrição simples do conteúdo, o acondicionamento do acervo de forma ordenada em estantes. Outra ação foi a elaboração de recomendações técnicas.
 
O trabalho foi feito de acordo com as diretrizes da Portaria nº 981 de 19 de setembro de 2012, que estabelece a Política de Gestão Documental do DNIT e da Portaria nº 1.272 de 30 de novembro de 2012, que designou a Comissão Permanente de Gestão de Documentos/CPAD. Os próximos passos são: elaboração da tabela de temporalidade, classificação dos documentos, eliminação de documentos obsoletos e a acomodação do acervo em arquivos deslizantes. Além disso, será publicada uma nova Instrução de Serviço para disciplinar o arquivamento de processos, entre outras medidas.

22/01/2013

ASSESSORIA DE IMPRENSA/DNIT