Coordenação de Gestão Documental da Prefeitura Municipal de Porto Alegre
CODEARQ:
BR RSCGDPMPOA
Nome da Instituição:
Coordenação de Gestão Documental da Prefeitura Municipal de Porto Alegre
Endereço:
Rua Sete de Setembro, 1123 - Centro
Cidade:
Porto Alegre
Estado:
RS
CEP:
90.010-191
Telefone:
(51) 3289-1691
E-mail:
URL:
http://www2.portoalegre.rs.gov.br/sma/default.php?p_secao=194
Ano de Criação:
1955
Vinculação Administrativa:
Diretoria Geral de Desenvolvimento Organizacional/Secretaria Municipal de Planejamento e Gestão/Prefeitura Municipal de Porto Alegre
Missão Institucional:
Planejar, desenvolver e coordenar a política de gestão documental da administração municipal da PMPA, agilizando o acesso à informação e a preservação da memória institucional com foco no atendimento.
Caracterização do acervo:
A CGD é responsável pela guarda dos processos administrativos protocolados desde 1892, em suporte papel e microfilme, além dos Boletins de Pessoal e Diários Oficiais do Município (publicados de 1961 a 2011), livros de atos e portarias do Gabinete do Prefeito e do Secretário de Administração (1956 a 2003), dentre outros. Também fazem parte do acervo, as plantas arquitetônicas de projetos de aprovação de obras protocolados na PMPA entre 1892 e 1971.
Condições de acesso aos documentos:
Há restrição de acesso aos documentos que contenham informações pessoais.
Dia e horário de atendimento:
De segunda a sexta, das 9h às 16h.
Serviços de reprodução:
Reprodução fotográfica, em papel ou digital mediante o pagamento de taxa, conforme Decreto Municipal no 18.913/2015.