Notícias
SEI! garante economia e eficiência administrativa à gestão
Tecnologia possibilita mais agilidade aos processos de trabalho e reduziu em 72% o uso de resmas de papel
Seis meses após aderir ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI!), plataforma que permite a gestão de processos e documentos eletrônicos, o Ministério da Integração Nacional (MI) alia eficiência administrativa à economia. No balanço do período, R$ 126.326,61 foram economizados, principalmente com resmas de papel, impressão e serviços postais.
A padronização do modelo eletrônico no MI teve início em 31 de agosto. Os documentos produzidos antes dessa data também foram digitalizados por uma equipe especializada da própria pasta. Na ocasião do lançamento, o ministro da Integração Nacional, Gilberto Occhi, afirmou que a tecnologia promoveria a aceleração da tramitação de documentos e processos em até 40%, eliminaria as perdas e extravios e reduziria o impacto ambiental. Hoje, o MI alcançou uma economia de 72,88% no uso de resmas de papel.
Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o SEI é cedido gratuitamente às instituições públicas. O projeto é fruto do Programa Eletrônico Nacional (PEN), que tem o objetivo de conferir mais agilidade aos processos da administração pública, aumentar a produtividade, reduzir os custos, garantir a sustentabilidade ambiental e a transparência administrativa.
Os gastos com impressão, serviços postais e malotes, carimbos, clipes, etiquetas, marcadores de página, caneta, lápis e capas para processos também foram substancialmente reduzidos. Somente a economia com impressão corporativa e serviços postais, nestes seis meses, somaram R$ 93 mil.
Software livre
O Programa Eletrônico Nacional envolve mais de 60 órgãos públicos do país, entre eles o Supremo Tribunal Federal (STF), o Superior Tribunal de Justiça (STJ), o Tribunal Superior Eleitoral (TSE), o Superior Tribunal Militar (STM) e o Conselho Nacional de Justiça (CNJ). A estimativa é que a economia de papel, equipamentos e pessoal gire em torno de R$ 1 bilhão aos cofres públicos, se mantidos os patamares alcançados com os projetos-piloto.
O uso da plataforma em outros ministérios indica a possibilidade de resultados ainda mais positivos à medida que o tempo avança. No ano passado, por exemplo, o uso do SEI! no Ministério da Justiça (MJ) gerou redução de R$ 2 milhões nos gastos do órgão. A economia foi calculada a partir da diminuição dos valores nos contratos para aquisição de papel, serviço de postagem, impressão e transporte.