Comitê Gestor
A constituição de uma instância participativa interna para a gestão do projeto demonstrativo COM+ÁGUA está assegurada na sua concepção como metodologia de desenvolvimento e implantação de modelo de mobilização social visando o gerenciamento integrado e participativo das perdas de água e do uso de energia elétrica em sistemas de abastecimento.
O Comitê Gestor é composto por representantes de todas as áreas da prestadora de serviço encarregada da operação do sistema de abastecimento de água, assegurando assim o seu caráter intersetorial e propositivo. Sua função fundamental é romper a inércia da organização hierarquizada e promover a integração horizontal entre as áreas, viabilizando o planejamento e a execução coordenada e integrada dos 9 subprojetos que compõem o COM + ÁGUA.
Outras atribuições são:
- - planejar e controlar continuamente as atividades propostas no Plano de Gestão Integrada – PGI;
- - promover as atividades de mobilização social: oficinas setoriais, encontros de ACD’s; e
- - assegurar a continuidade das ações de gestão integrada e participativa das perdas de água e do uso de energia elétrica em sistemas de abastecimento após a conclusão da assistência técnica do PMSS.
O comitê gestor tem um núcleo executivo, composto pelos coordenadores dos 9 subprojetos e um coordenador geral que deve dedicar boa parte de seu tempo à tarefa de planejar e desenvolver os subprojetos, motivar a equipe e avaliar as ações e resultados. Como instância estratégica, o comitê gestor deve ser institucionalizado por portaria ou documento equivalente.
Em algumas parceiras do COM+ÁGUA, além do Comitê Gestor, são criados grupos de trabalho agregando dois ou mais subprojetos e ampliando a participação de funcionários no planejamento e execução das ações.
Plano de Gestão Integrada – PGI
O comitê gestor juntamente com os coordenadores de subprojetos e suas equipes elaboram um plano de trabalho para cada um dos 9 subprojetos que compõem o COM+ÁGUA. A maioria das ações é integrada e acontece simultaneamente ou de forma subseqüente abrangendo um ou mais subprojetos. Esses planos quando coordenados se transformam no Plano de Gestão Integrada 1 – PGI 1, que é apresentado pelo comitê gestor à direção da prestadora de serviço encarregada da operação do sistema de abastecimento de água numa oficina especialmente preparada para discussão e validação do que foi proposto, transformando-se na versão 2 do documento.
No caso das parceiras estaduais há a participação nas oficinas de representantes da sede das empresas.
O PGI 2 é então levado ao conhecimento da totalidade dos funcionários nas oficinas setoriais, momento em que são coletadas sugestões ao plano assim como constituídos os grupos de Agentes de Combate ao Desperdício – ACD’s. Esses multiplicadores vão enriquecer e divulgar as ações do COM+ÁGUA interna e externamente. Com a agregação das propostas levantadas nas oficinas setoriais ao PGI, o documento ganha nova versão: PGI 3.
Conheça o papel dos principais atores envolvidos no gerenciamento integrado e participativo das perdas de água e do uso de energia elétrica nos sistemas de abastecimento:
- Diretoria: instância estratégica de caráter deliberativo (avalia e avaliza o desenvolvimento do projeto, ordena despesas, define rumos);
- Comitê gestor: instância estratégico/tática de caráter consultivo (coordena o projeto demonstrativo, planeja e desenvolve os subprojetos, motiva a operadora, sugere encaminhamentos à diretoria);
- ACD’s – instância de animação (difusão do projeto demonstrativo entre os pares e de motivação à participação, agentes de comunicação).