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RELATRIO DE STATUS DE EXECUO DE COMPROMISSO RESUMO DO COMPROMISSO DATA DO RELATRIO COMPROMISSO PREPARADO POR 02 de abril de 2019 Compromisso 5. Definir mecanismo de coleta de dados para melhoria de servios regulados pela Agncia Nacional de Transporte Terrestres (ANTT) e estmulo da participao da sociedade nas pesquisas de satisfao Paulo Henrique da Silva Costa RGO RESPONSVEL E ENTIDADES PARTICIPANTES rgo coordenador Agncia Nacional de Transportes Terrestres - ANTT Atores Envolvidos Governo Ministrio da Transparncia e Controladoria-Geral da Unio CGU Sociedade Civil Instituto de Estudos Socioeconmicos INESC Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor IDEC VISO GERAL DO COMPROMISSO O presente compromisso faz parte do tema Anlise de satisfao dos usurios e impacto social da regulao da ANTT, por meio de pesquisa eletrnica, proposto pela Agncia Nacional de Transportes Terrestres ANTT com o objetivo de desenvolver tecnologia e integrar dados dos sistemas online de usurios que utilizam as rodovias, ferrovias e os nibus interestaduais para envolver o cidado e gerar valor atividade regulatria da ANTT, promovendo regulao por meio de incentivos e com melhor observao dos problemas dos mercados regulados. Alm de procurar atender o objetivo do tema proposto, existe uma necessidade legal que a busca de mecanismos para atender o disposto na Lei n 13.460, de 26 de junho de 2017, mais especificamente o disposto no 1 do art. 23, onde existe a previso de que os rgos e entidades pblicos devem avaliar os servios prestados por pesquisa de satisfao feita, no mnimo, a cada um ano, ou por qualquer outro meio que garanta significncia estatstica aos resultados. Desta forma, ao cumprir o compromisso assumido no 4 Plano de Ao, espera-se que o produto seja capaz de atingir o objetivo proposto, alm de contribuir para implementao de pesquisas de satisfao que possam ser realizadas de acordo com a Lei n 13.460/2017. VISO GERAL DO MARCO / PRAZOS MARCOS % CONCLUSO DATA PARA CONCLUSO RESPONSVEL OBSERVAES E EVIDNCIAS 1 Levantamento interno dos dados necessrios para avaliao do servio 100% 31/12/2018 ANTT * IDEC Foram realizadas aes junto s reas finalsticas da ANTT que resultaram no levantamento dos dados necessrios para avaliao do servio. 2 Mapeamento das opes de ferramentas de coleta de dados 100% 31/03/2019 IDEC* INESC ANTT OGU/CGU O mapeamento foi realizado a partir de stios eletrnicos especializados no tema e em pesquisas cientficas sobre satisfao publicadas. 3 Estudo de viabilidade para definio das ferramentas de pesquisa 0% 31/08/2019 ANTT* 4 Definio da estratgia para a seleo da ferramenta 0% 31/01/2020 ANTT* IDEC INESC OGU/CGU 5 Aplicao da estratgia para a seleo da ferramenta 0% 31/05/2020 ANTT* OGU/CGU IDEC 6 Seleo da ferramenta 0% 31/07/2020 ANTT* OGU/CGU IDEC * rgo/entidade responsvel por coordenar a execuo do marco RISCOS E PROBLEMAS / SOLUES A SEREM TOMADAS PROBLEMA CAUSA SOLUO NIL NIL NIL NIL NIL NIL CONCLUSO (RECOMENDAES/OBSERVAES/NECESSIDADE DE REPLANEJAMENTO) Marco 1: Levantamento interno dos dados necessrios para avaliao do servio Preliminarmente, cabe ressaltar que no foram identificados riscos e problemas na execuo do 1 marco. Tal situao deve-se ao fato de que a ANTT as duas ltimas pesquisas de satisfao realizadas permitiram a consolidao dos dados pesquisados. Somente uma rea tcnica Superintendncia de Transporte Rodovirio de Multimodal de Cargas SUROC, no possua mapeados estes dados, pois no participava das pesquisas. Assim no houve dificuldades em levantar os dados. O primeiro marco - Levantamento interno dos dados necessrios para avaliao do servio, teve incio em 01/10/2018, e foi realizado utilizando as seguintes aes: 1) realizou-se uma apresentao para os superintendentes e gerentes das reas finalsticas da Agncia Nacional de Transportes Terrestres ANTT, que so responsveis pela regulao e fiscalizao dos servios de transportes terrestres sob a competncia da Agncia (Transporte Rodovirio e Ferrovirio de Passageiros; Transporte Rodovirio e Ferrovirio de Cargas; Infraestrutura Rodoviria), para falar sobre a OGP, Planos de Ao e o compromisso que a Agncia est coordenando; 2) solicitou-se a cada superintendente a indicao de um servidor para representa-lo durante a execuo dos trabalhos referentes ao 1 marco; 3) foram realizadas seis reunies: a) a primeira contou com representantes de todas as reas finalsticas, e da Superintendncia Executiva Coordenadora do compromisso; b) as demais reunies foram realizadas com o representante de cada rea individualmente, da Ouvidoria e da Superintendncia Executiva. Na primeira reunio, foram apresentados o compromisso e os respectivos marcos. Em seguida foi estabelecida uma agenda para reunies individuais nas quais os representantes de cada rea deveriam trazer os dados a serem levantados para avaliao do servio. Foram realizadas posteriormente cinco reunies: * A primeira reunio foi realizada com a Superintendncia de Explorao da Infraestrutura Rodoviria SUINF, responsvel pelo acompanhamento dos contratos de concesso rodoviria. A SUINF apresentou algumas sugestes para a lista com atributos e itens a serem pesquisados junto aos usurios de rodovias federais concedidas, tomando como referncia a pesquisa de satisfao finalizada em 2018; * A segunda reunio foi realizada com a Superintendncia de Fiscalizao SUFIS, responsvel pela fiscalizao dos servios de transporte rodovirio e ferrovirio de passageiros e de cargas, que no apresentou especificamente nenhum dado diferente daqueles que foram levantados na pesquisa de satisfao dos usurios realizadas no ltimo ano e que teve seu resultado apresentado em outubro de 2018; * A terceira reunio foi realizada com a Superintendncia de Servios de Transporte de Passageiros SUPAS, que aps analisar os atributos e itens utilizados na pesquisa de 2017/2018 para avaliar a satisfao dos usurios com os servios prestados pelas empresas que operam o servio de transporte rodovirio interestadual e internacional de passageiros, optou por mant-los; * A quarta reunio foi realizada com a Superintendncia de Servios de Transporte Rodovirio de Multimodal de Cargas SUROC, que ressaltou a necessidade de participao em pesquisas de satisfao e chamou a ateno para a diversidade de usurios do TRC e o fato de at recentemente o modal no ter uma regulao econmica podem ser fatores que venham a influenciar os atributos. Particularmente a diversidade de usurio pode ser um dificultador para a identificao do usurio. Por fim, apresentou os dados a serem pesquisados; e * Por fim, a quinta reunio foi realizada com a Superintendncia de Infraestrutura e Servios de Transporte Ferrovirio de Cargas SUFER, que informou que sero mantidos os atributos utilizados na ltima pesquisa. Abaixo, so apresentados os dados internos levantados durante a execuo dos trabalhos junto s superintendncias da Agncia: Quadro 1: Dados Levantados na SUINF Atributos ITENS Pista Condies do pavimento (buracos, desnveis, etc.) Condies do pavimento em dias de chuva Desnvel entre pista e acostamento Desnvel na entrada de pontes Sinalizao Clareza nas informaes das placas Condio da pintura do pavimento Visibilidade da sinalizao Facilidade de identificao do servio de Atendimento ao Usurio - SAU Fluidez Velocidade dos veculos na rodovia Facilidade de ultrapassagem Fluidez nas travessias urbanas Fluidez nos acessos e cruzamentos Segurana Largura do acostamento Condies das encostas Condio das protees laterais das pontes Condio das protees laterais da pista Segurana nos acessos e cruzamentos Servios Utilidade das mensagens nos painis eletrnicos Qualidade da informao prestada ao usurio pelos canais de atendimento Atendimento nos SAUs Servio de atendimento ao Usurio (disponibilidade de gua, limpeza nos banheiros, etc.) Satisfao com o atendimento mdico de emergncia (tempo e eficincia) Satisfao com o socorro mecnico (tempo e eficincia) Limpeza Limpeza da pista Limpeza das laterais da rodovia Condio da vegetao lateral Pedgio Valor do pedgio justo em relao aos servios oferecidos Facilidade e rapidez no pagamento do pedgio Atributos Itens Atendimento da Empresa Facilidade para compra (acesso, tempo na fila, opes de pagamento) Facilidade para a troca de bilhetes Capacidade da equipa da empresa em resolver problemas Conforto Conforto do veculo (poltrona, espao interno, temperatura, nvel de rudo, etc.) Cortesia Gentileza e educao dos funcionrios (motorista e pessoal da empresa) Higiene Limpeza do banheiro do veculo Limpeza dos outros elementos do veculo (corredor, poltrona, cortina, espao para bagagem de mo) Confiabilidade da viagem Experincias quanto a no ocorrncia de quebra de veculos e interrupo da viagem Integridade e segurana da bagagem (cuidado com o manuseio / arrumao da bagagem) Pontualidade Pontualidade (horrio em que o veculo parte e chega em relao ao programado Regularidade Disponibilidade dos servios (quantidade de viagens / horrios na linha) Segurana Informaes do motorista sobre procedimentos de segurana antes do incio da viagem Segurana na conduo do veculo pelos motoristas (Manobras, velocidades, etc.) Preo Justo Preo pago pela viagem justo em relao ao servio oferecido Conservao do veculo Estado de conservao do veculo Parada para refeies e lanches Quantidade de paradas Tempo das paradas Segurana Limpeza e conforto das instalaes, inclusive banheiro Qualidade dos produtos e servios Preo dos produtos e servios Informaes e sinalizao (facilidade para localizar o veculo e servio) Terminal de embarque Segurana Limpeza, conservao e conforto das instalaes, inclusive banheiros Servio de informao e sinalizao Qualidade dos produtos e servios Preo dos produtos e servios Facilidade de acesso (transporte pblico, taxi, estacionamento) Quadro 2: Dados levantados pela SUPAS Quadro 3: Dados levantados pela SUROC Atributos Itens Operacionais Integridade da carga aps o transporte Comunicao sobre a entrega da carga Prazo de entrega Prazo de carregamento / descarregamento Comerciais Liberdade para negociao do valor do frete Valor do frete Informao sobre RNTRC (status do transportador) Competitividade com relao a outros modos Administrativos Facilidade de contratao de servio de transporte Facilidade de contratao do seguro de cargas Facilidade para realizao do pagamento do Vale Pedgio obrigatrio Facilidade para realizao do pagamento Eletrnico de Frete Quadro 4: Dados levantados pela SUFER Atributos Itens Operacionais Manuteno da integridade da carga Pontualidade na entrega da carga Programao e suprimento dos vages de acordo com a necessidade do usurio Qualidade dos vages Segurana preveno de acidentes Soluo dos problemas operacionais Tempo de trnsito Comerciais Cumprimento dos volumes acordados Preo das operaes acessrias Ressarcimento de prejuzos com quebra, avaria, roubo e extravio de carga Valor das tarifas de transporte Administrativos Comunicao para tratativas comerciais e operacionais Facilidade para contratao de servio de transporte Informao sobre a localizao da carga Qualidade dos servios de atendimento de usurios Desta forma, o 1 marco do Compromisso n do 4 Plano de Ao Nacional foi concludo com o levantamento interno dos dados necessrios para avaliao do servio. Marco 2: Mapeamento das opes de ferramentas de coleta de dados Na execuo deste Marco, foram mapeadas as opes de ferramentas e metodologias de coleta de dados disponveis, buscando identificar em sites especializados no assunto e em pesquisas anteriores realizadas por outras entidades, as metodologias mais frequentemente utilizadas para realizar pesquisa de levantamento de opinio de usurios ou clientes. Tambm foram encontrados alguns instrumentos especficos de aplicao de questionrio, os quais se incluem dentro de uma nica metodologia de aplicao in loco, com ou sem aplicador presencial. As opes levantadas foram encontradas em sites especializados, como o da Associao Brasileira de Empresas de Pesquisa e o Instituto Brasileiro de Pesquisa e Anlise de Dados, em pesquisas cientficas sobre pesquisa de satisfao, e em sites com exemplos de Pesquisas realizadas. Ao fim do levantamento, as observaes comearam a se tornar repetitivas, visto a predominncia desses modos listados acima no mercado atual. Tambm importante ressaltar a proeminncia recente de vrios mtodos de Pesquisas exclusivamente digitais, voltados a redes sociais ou aplicativos de rastreamento de opinio de diversas formas, que podem ser avaliados em maior detalhe no item 1.9, mas que no foram priorizados por apresentar, na avaliao dessa pesquisa, limitaes de abrangncia da amostra, considerado o tipo e segmentao de usurios do sistema de transportes. O mapeamento apontou que as formas de pesquisas tm limitaes, vantagens, custos e tcnicas envolvidas muito diferentes uns dos outros levando a especificaes e nveis de trabalho muito diferentes. Isto pode fazer com que ocorram impactos diversos nos usurios de diferentes meios de transportes que a ANTT regula no pas devido alta diferena de tempo de uso, de tempo de embarque e de modo de utilizao dos meios de transportes, que variam desde nibus interestaduais, a rodovias, passando por nibus suburbanos. Em outras palavras, nibus suburbanos que possuem uma alta rotatividade e grande volume de passageiros, por linha e por hora, podem exigir uma metodologia mais gil, j os nibus interestaduais e sistemas ferrovirios que possuem embarque mais vagaroso e os nmeros de usurios mais controlado pode ter uma metodologia mais esttica fisicamente. Por outro lado, as rodovias que possuem usurios guiando os prprios veculos pode ter uma metodologia que se adeque a isso. Estas variaes podem ser estudadas em mais detalhe nas prximas fases do compromisso. Diante disso, este mapeamento apresenta este cenrio inicial que dever ser debatido em maiores detalhes entre as entidades do projeto nos prximos Marcos. Abaixo apresentado o resultado do Mapeamento das Opes de Ferramentas de Coleta de Dados, composto de metodologias (Quadro 5) e ferramentas (Quadro 6): Quadro 5: Metodologias Detalhamento Prs Contras Links, obs., etc. 1.1 Tablet + Aplicativo Aberto Comprar tablets para serem utilizados nos veculos, estaes ou pontos de parada, e implantar software desenvolvido por parceiros, empresas, startups, hackatonas, etc... - Abrangncia da amostra ao ser acessvel a todos usurios; - Facilidade de licitar insumo e servio em separado; - Facilidade de reprogramao do questionrio. - Necessidade de manuteno frequente do equipamento; - Necessidade de programar localizao e suporte da ferramenta nos locais de interao com usurio. 1.2 - Tablet + Aplicativo ANTT Comprar tablets para serem utilizados nos veculos, estaes ou pontos de parada, e implantar software por equipe contratada internamente na ANTT - Abrangncia da amostra ao ser acessvel a todos usurios; - Pela facilidade de produzir o aplicativo, talvez valha a pena fazer internamente; - Facilidade de reprogramao do questionrio. - Necessidade de manuteno frequente do equipamento; - Necessidade de programar localizao e suporte da ferramenta nos locais de interao com usurio. 1.3 - Aplicativo ANTT para usurio Desenvolver um aplicativo para celulares de usurios - Simplicidade e relativamente fcil difuso - (Oportunidade) Necessidade de existir ferramenta de servio ao usurio, como venda de passagens, reclamao, etc. para manter o uso do aplicativo. - No ter total cobertura das categorias de usurio; - Amostra enviesada (posse de celular, com servio 3G contratado). 1.4 - Grupo Focal Desenvolver procedimento para pesquisas de grupo focal constantes com usurios - Bastante customizvel; - Fcil de medir a reao do usurio; - Abrangncia da amostra ao ser acessvel a todos usurios; - Trabalhoso para estruturar o processo; - Momento de fala e relao presencial pode afetar a espontaneidade dos usurios; - Custo pode ser elevado. Sobre grupos focais: (1) (2) 1.5 - Pesquisas tradicionais Desenvolver procedimento para efetivar a realizao de pesquisas tradicionais, com aplicadores, constantes com usurios - Expertise da ANTT na metodologia; - Abrangncia da amostra ao ser acessvel a todos usurios; - Custo elevado; - Demora do processamento dos dados; 1.6 - Lean Survey Startup com metodologia em rede de aplicao de pesquisas tradicionais por aplicadores autnomos - Expertise da ANTT na metodologia; - Economia de at 70% na aplicao da pesquisa, segundo site; - Abrangncia da amostra ao ser acessvel a todos usurios; - Processo novo, pode haver falta de confiabilidade; - Talvez o custo ainda seja mais elevado que em outras opes; Sobre a ferramenta: (3) 1.7 - Disparo de e-mails aos usurios cadastrados - Abrangncia da amostra ao ser acessvel a todos usurios; - Simplicidade e fcil execuo e compilao dos dados. - Necessidade de compilar o e-mail dos usurios; - Possvel baixo nmero de respostas; 1.8 - Telefonema aos usurios cadastrados - Menos trabalho que pesquisa de campo; - Abrangncia da amostra ao ser acessvel a todos usurios; - Processo trabalhoso demanda trabalho ativo de funcionrios ou equipe, embora menos trabalho de campo; - Necessidade de compilar o telefone dos usurios. 1.9 - Menes em Redes Sociais - Simplicidade e fcil execuo. - Amostragem muito enviesada; - Questo no orientada, ento necessrio desenvolver uma metodologia a partir do nmero absoluto de menes; Introdutrio: (4) Completo: (5) 1.10 - Metodologia CATI/CAPI - Menos trabalho que pesquisa de campo; - Abrangncia da amostra ao ser acessvel a todos usurios; - Processo novo; - Processo trabalhoso demanda trabalho ativo de funcionrios ou equipe, embora menos trabalho de campo; - Precisa identificar telefone dos usurios. (6) (7) (8) Quadro 6: Ferramentas Detalhamento Prs Contras Links, obs., etc. 2.1 - Gertec (Aparelho porttil) Contratao de aparelho especializado em pesquisa de satisfao no formato porttil para aplicar as pesquisas. - Abrangncia da amostra ao ser acessvel a todos usurios; - Facilidade de reprogramao do questionrio - Necessidade de manuteno frequente do equipamento; (10) 2.2 - Solvis (Toten) Contratao de aparelho especializado em pesquisa de satisfao no formato ttem para aplicar as pesquisas - Abrangncia da amostra ao ser acessvel a todos usurios; - Facilidade de reprogramao do questionrio - Necessidade de presena de aplicador do questionrio; (11) 2.3 - Like no Like Exemplo de contratao de aparelho especializado em pesquisa de satisfao no formato totem para aplicar as pesquisas - Abrangncia da amostra ao ser acessvel a todos usurios; - Facilidade de reprogramao do questionrio - Necessidade de manuteno frequente do equipamento; Fonte para coletar ideias: Associao Brasileira de Empresas de Pesquisa http://www.abep.org/ Avaliao destes diversos tipos: http://www.inf.ufsc.br/~vera.carmo/Ensino_2013_2/Instrumento_Coleta_Dados_Pesquisas_Educacionais.pdf Discusso sobre formulrio, questionrio ou entrevista: http://www.editorarealize.com.br/revistas/conedu/trabalhos/TRABALHO_EV056_MD1_SA13_ID8319_03082016000937.pdf Links para metodologias e Ferramentas: 1) http://www.scielo.br/paiedeia/v12n24/04 2) https://revistas.ufpr.br/cogitare/article/view/14486 3) https://leansurvey.com.br/ 4) https://bibliotecas.sebrae.com.br/chronus/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/24131C962E2F9B6C0325714700683043/$File/NT00031FF6.pdf 5) https://www.ibpad.com.br/wp-content/uploads/2016/12/Monitoramento-e-pesquisa-em-midias-sociais.pdf 6) https://www.institutophd.com.br/como-funcionam-as-pesquisas-capi-e-cati/ 7) https://pt.wikipedia.org/wiki/CATI 8) http://www.brazilpanels.com.br/Cati.aspx 9) https://www.gertec.com.br/produtos/pesquisa-rapida/ 10) https://www.solvis.com.br/ Pgina9 Ministrio da Transparncia, Fiscalizao e Controladoria-Geral da Unio Parceria para Governo Aberto Open Government Partnership - OGP