Sistema informatizado facilita administração de recursos de polos UAB

Padronizar e facilitar o envio de dados relativos aos polos de apoio presencial são os objetivos do novo recurso do Sistema de Gestão da Universidade Aberta do Brasil (SisUAB), apresentado em capacitação piloto oferecida a 19 coordenadores de polo na terça-feira, 15, na sede da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), em Brasília.

Os gestores que receberam o treinamento vão aplicar o módulo do SisUAB em caráter experimental até fevereiro, quando a capacitação deve se estender aos outros 701 coordenadores de polo.

A ferramenta permite aos gestores realizar atualização imediata de informações como quantidade, estado, segurança e acessibilidade dos ambientes e dos bens dos polos, assim como de informações relativas aos recursos humanos, a exemplo do número de colaboradores e do expediente de trabalho. Mensalmente o programa gera um relatório com as informações reunidas. Desta forma, os técnicos da diretoria de Educação a Distância da Capes podem dispor de material mais recente sobre as atividades da estrutura da UAB que está mais próxima do estudante, e tomar decisões mais direcionadas. Atualmente os dados são passados por correio eletrônico e telefone, sem sistema específico.

Para Maria Isabel Vilela, coordenadora do polo de Campos Gerais (MG), a inovação pode aperfeiçoar as relações das unidades com a sede da UAB. “Nossa própria organização interna ganha agilidade com o recurso”, acrescenta Isabel.

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