Tecnologia da Informação da CAPES
Base DTI
O que posso fazer com o Aplicativo Móvel do Periódicos?
Com o aplicativo periódicos você pode: Realizar buscas rápidas por assunto, periódico, base e livro; acessar remotamente via comunidade acadêmica Federada (CAFe); navegar em websites referenciados pelos resultados de busca; ler e exportar artigos em formato PDF.
Quais conteúdos estão disponíveis no Aplicativo Móvel do Periódicos?
O aplicativo traz para o pesquisador o mesmo conteúdo disponível no sítio do Portal de Periódicos.
Não tenho acesso ao sistema, onde solicitar?
Somente servidores da CAPES tem acesso ao sistema Cadcons. Ele deve ser solicitado por meio do e-mail CATI: http://cati.capes.gov.br/.
Desejo alterar minha senha. Como proceder?
Escolha a opção "alterar minha senha" na tela de login. Você receberá por e-mail um link para confirmar a solicitação de nova senha e, em seguida, uma nova senha.
Quero alterar os dados de um consultor, como proceder?
Somente a equipe da Cecol pode realizar alterações nos cadastros do Cadcons. Caso necessária alteração de dados de consultor, entre em contato por cadcon@capes.gov.br.
Quero solicitar o cadastro de um novo consultor, como proceder?
Somente a equipe da Cecol pode realizar cadastro de novos consultores no Cadcons. Caso necessário novo cadastro, entre em contato por cadcon@capes.gov.br.
Catálogo de Teses
Como refinar a minha busca?
Através do uso dos filtros que são disponibilizados após a apresentação do resultado da busca. Conforme eles são escolhidos, os resultados são refinados.
É possível fazer o download das teses e dissertações buscadas no sistema?
Sim, mas somente dos trabalhos depositados na plataforma sucupira.
É possível realizar que tipo de buscas?
Teses e dissertações depositadas na Capes através das instituições entre os anos de 1987 e o ano anterior ao corrente.
CIES
É possível cadastrar Instituições de Ensino Superior Estrangeiras?
Sim. O cadastro de instituições de ensino superior estrangeiras é realizado pela Diretoria de Relações Internacionais (DRI).
É possível cadastrar Instituições de Ensino Superior Nacionais?
Sim. O cadastro de instituições de ensino superior nacionais é realizado pela Diretoria de Avaliação (DAV).
É possível consultar instituição estrangeira?
Sim. Desde que esteja registrado como usuário no sistema e esteja na rede interna da CAPES.
É possível consultar instituição nacional?
Sim. Desde que tenha acesso no sistema e esteja na rede interna da CAPES.
O CNPJ é obrigatório para cadastro de Instituição Nacional?
Sim. Para o cadastro de uma instituição nacional é necessário que a instituição tenha um CNPJ ou possuir vínculo com uma mantenedora que possua CNPJ.
O CNPJ é obrigatório para uma Instituição Estrangeira?
Não. O cadastro de instituição estrangeira não exige o CNPJ.
Qual tipo de instituição é cadastrada no Cadastro de Instituições Estrangeira?
Os tipos são: Instituição, Campus, Faculdade, Instituto, Laboratório e Centro de Pesquisa.
Qual tipo de instituição é cadastrada no Cadastro de Instituições Nacional?
Os tipos são: Mantenedora, Instituição e Campus.
Concurso MD/CAPES
Como faço para ter acesso ao edital do Concurso MD/CAPES de Dissertações e Teses sobre Defesa Nacional (CDTDN)?
O usuário deverá acessar o link https://pcd.capes.gov.br/inscricao e nesta página selecionar o botão "Consultar Editais".
Quais documentos do autor serão aceitos na sua inscrição no Concurso MD/CAPES de Dissertações e Teses sobre Defesa Nacional (CDTDN)?
CPF, passaporte ou o registro do Id ORCID.
Qual o tipo de arquivo será aceito pelo sistema Concurso MD/CAPES de Dissertações e Teses sobre Defesa Nacional (CDTDN), ao realizar a inscrição do candidato ao prêmio?
O Autor poderá anexar somente arquivos no formato PDF ou ZIP com o limite máximo de 700mb.
Quem pode realizar as inscrições ao Concurso MD/CAPES de Dissertações e Teses sobre Defesa Nacional (CDTDN)?
Os Autores com trabalhos de conclusão em Programa de Pós Graduação poderão realizar as inscrições.
Esqueci minha senha. Como faço para recuperá-la e ter acesso ao Concurso MD/CAPES de Dissertações e Teses sobre Defesa Nacional (CDTDN)?
O usuário deverá acessar o link https://pcd.capes.gov.br/inscricao e nesta página selecionar o botão "Esqueci minha Senha".
Como saberei se meu trabalho tem relevância para o tema Defesa Nacional?
Esta avaliação será realizada pela Comissão de Julgamento do Prêmio, portanto é importante que o trabalho seja inscrito.
A página para a inscrição não carrega, como proceder?
Realize o acesso em outro navegador, se o problema persistir é importante limpar o histórico de navegação.
GEOCAPES
É possível consultar termos intrínsecos dos indicadores?
Sim. Desde que o termo consultado esteja disponível no Glossário.
É possível navegar por outro idioma, além do Português?
Sim. Desde que visões geográfica e analítica tenham sido traduzidas.
É possível realizar o download dos dados?
Sim. Os dados podem ser baixados, utilizando o botão Download disponível nas visões geográfica e analítica.
Na visão analítica quais informações eu consigo consultar?
Essa visão permite consultar dados por UF e por ano, além de outras informações configuradas pela área gestora da informação.
Quais indicadores estão liberados para consulta?
- Concessão de Bolsas de pós-graduação da Capes no Brasil.
- Distribuição de Bolsistas da Capes no Exterior.
- Distribuição de discentes de pós-graduação no Brasil, por matriculado e titulado. Isso para os Graus de Doutorado, Mestrado e Mestrado profissional.
- Distribuição de programas de pós-graduação no Brasil, por ano e nota.
- Distribuição de docentes, por ano e Titulação.
- Acessos ao Portal de Periódicos, por ano e tipo base.
- Investimento da Capes em bolsas e fomento, por ano.
Por quais tipos de visões posso verificar os dados dos indicadores?
Visões Geográfica e analítica.
Memória da Pós
Não tenho acesso ao sistema, onde solicitar?
Somente servidores da Capes têm acesso ao sistema Memória da Pós, desde que logados na rede da Capes. Não é necessário cadastro prévio para acesso.
Não tenho acesso à parte restrita, onde solicitar?
Somente a equipe responsável pela aplicação, da DAV, tem acesso à área restrita.
Desejo alterar minha senha. Como proceder?
Escolha a opção "alterar minha senha" na tela de login. Você receberá por e-mail um link para confirmar a solicitação de nova senha e, em seguida, uma nova senha.
É possível realizar que tipo de buscas?
Dos seguintes documentos da pós graduação: cadernos de avaliação, documentos da memória da pós, fichas de avaliação e propostas de curso novo, desde que não sejam restritos. Documentos do ano de 1997 até o ano presente.
Quero incluir um novo documento, como proceder?
Envie o documento ou solicitação à DAV, que o fará por meio da área restrita.
Como refinar a minha busca?
Por meio dos filtros apresentados na página inicial de busca. A busca pode ser realizada com ou sem uso deles.
É possível fazer o download dos documentos encontrados no sistema?
Sim, o Memória da Pós oferece a opção de visualização prévia e download em PDF.
Prêmio Capes Natura
Como faço para ter acesso ao edital do Prêmio Capes Natura?
O usuário deverá acessar o link https://www.gov.br/capes/pt-br/assuntos/premios/premio-capes-natura.
Quais documentos do autor serão aceitos na sua inscrição no Prêmio Capes Natura?
O CPF, o passaporte ou o registro do Id ORCID.
Qual o tipo de arquivo será aceito pelo sistema Prêmio Capes Natura, ao realizar a inscrição do candidato ao prêmio?
O Autor poderá anexar somente arquivos no formato PDF ou ZIP com o limite máximo de 700mb.
Quem pode realizar as inscrições ao Prêmio Capes Natura?
Os Autores com trabalhos individuais ou em coautoria, de portadores do título de mestre ou doutor ou matriculados em programas de pós-graduação stricto sensu poderão realizar as inscrições.
Esqueci minha senha. Como faço para recuperá-la e ter acesso ao sistema Prêmio Capes Natura?
O usuário deverá acessar o link http://pcn.capes.gov.br/inscricao e nesta página selecionar o botão "Esqueci minha Senha".
A página para a inscrição não carrega, como proceder?
Realize o acesso em outro navegador, se o problema persistir é importante limpar o histórico de navegação.
PCT - Prêmio Capes de Teses
Esqueci minha senha. Como faço para recuperá-la e ter acesso ao sistema Prêmio Capes de Tese?
O usuário deverá acessar o link http://pct.capes.gov.br/inscricao e nesta página selecionar o botão "Esqueci minha Senha".
A página para a inscrição não carrega, como proceder?
Realize o acesso em outro navegador, se o problema persistir é importante limpar o histórico de navegação.
Em caso de erro no acesso ao edital do Prêmio Capes de Teses?
Realize o acesso em outro navegador, se o problema persistir é importante limpar o histórico de navegação
Quais documentos do coordenador de programa de pós-graduação serão aceitos para realizar a inscrição da tese selecionada no PCT?
O CPF, o passaporte ou o registro do Id ORCID.
Qual o tipo de arquivo será aceito pelo sistema Prêmio Capes de Tese, ao realizar a inscrição do candidato ao prêmio.
O Coordenador de Programa poderá anexar somente arquivos no formato PDF ou ZIP com o limite máximo de 700mb.
Quem pode realizar as inscrições ao Prêmio Capes Tese?
Os coordenadores de Programa de Pós Graduação cadastrados na Plataforma Sucupira poderão realizar as inscrições.
Plataforma Sucupira
O que é a Plataforma Sucupira?
A Plataforma Sucupira é um sistema web que abrange diversos módulos que estão relacionados de alguma forma, diretamente ou indiretamente, à avaliação de programas. A plataforma inclui a coleta de dados dos programas de pós-graduação, a avaliação de propostas de cursos novos, a validação do Qualis de artigos em periódicos, a gerência de programas Minter/Dinter, a gerência dos programas de pós-graduação, dentre outros aspectos.
A Plataforma Sucupira gerencia o cadastro das instituições de ensino?
Não. Esta gerência é responsabilidade do sistema de cadastro de instituição da CAPES.
Como devo proceder para solicitar uma proposta de curso novo?
O proponente deverá fazer o cadastro inicial da proposta em “Solicitação de Cursos Novos” (presente no portal público da plataforma), selecionando Acadêmico ou Profissional, conforme calendário DAV. Após o cadastro inicial, a proposta deverá ser acessada em “Minhas propostas”. O proponente deverá preencher todas as informações necessárias e enviar para homologação da Pró-reitoria de sua instituição, a qual aprovando a proposta seguirá para avaliação da CAPES.
Como é possível utilizar um financiador que não existe na base de dados da plataforma?
Quando o coordenador de programa tenta vincular um financiador ao programa e verifica que ele não consta na base de dados da CAPES, é possível solicitar a inclusão deste financiador no menu solicitações >> cadastro de financiadores. Esta solicitação passará pela validação da CAPES que poderá aceitar ou não a inclusão do mesmo à base de dados. Depois de aprovada a solicitação, o financiador se tornará disponível para uso por qualquer programa de pós-graduação. Porém, é importante ressaltar que um financiador só pode ser vinculado se possuir programa de fomento associado, caso não possua, de forma semelhante ao caso do financiador, o coordenador poderá solicitar a inclusão do programa de fomento pelo menu solicitações >> cadastro de programa de fomento externo que então passará pela validação da CAPES que poderá aceitar ou não a inclusão do mesmo à base de dados, e de mesma forma, depois de aprovada a solicitação, o programa de fomento se tornará disponível para uso por qualquer programa de pós-graduação, associado àquele financiador.
Como é possível utilizar um veículo que não existe na base de dados da plataforma?
Quando o coordenador de programa cadastra uma produção do tipo artigo em periódico e ao informar o veículo associado a este artigo percebe que tal veículo não consta na base de dados da CAPES, é possível solicitar a inclusão deste veículo no menu solicitações >> cadastro de veículos. Esta solicitação passará pela validação da CAPES que poderá aceitar ou não a inclusão do mesmo à base de dados. Depois de aprovada a solicitação, o veículo se tornará disponível para uso por qualquer programa de pós-graduação.
Como posso recuperar a senha de acesso?
Caso o usuário tenha esquecido a senha de acesso à plataforma, na página de login do sistema tem disponível a opção "Esqueceu a senha? Clique aqui para recuperá-la". Com isto o usuário poderá solicitar uma nova senha de acesso.
Como um discente cadastrado na plataforma tem sua bolsa cancelada no SAC?
Quando um discente se encontra ativo no programa, ele se mantém com a situação matriculado. Porém, quando o discente sofre alteração desta situação para representar o término do seu curso (titulado) ou uma saída do programa (cancelado ou abandonado) a plataforma se comunica, através de um serviço de integração com o SAC, enviando um comando para o cancelamento de suas bolsas ativas. Assim, a partir deste instante qualquer bolsa vinculada a ele no SAC estará com a situação de cancelada.
É possível alterar um discente durante o processamento da folha de pagamento?
Sim, mas neste momento apenas as informações que não envolvem mudança de situação estarão disponíveis para alteração, ou seja, não é possível alterar a situação e a data da situação referente ao discente. Também não é possível, durante o processamento da folha de pagamento, cadastrar um trabalho de conclusão para o discente.
Em caso de problemas ou dúvidas, como devo proceder para reportar tais questões?
Para cada módulo do sistema existe um número e um endereço eletrônico de contato. Desta forma, basta acessar o portal público, ir ao módulo que deseja esclarecimento e atentar para as informações contidas na seção CONTATO.
O que é a avaliação quadrienal?
O Sistema de Avaliação desenvolvido pela CAPES pode ser dividido em dois processos distintos que se referem à entrada e permanência dos cursos de mestrado profissional (MP), mestrado acadêmico (ME) e doutorado (DO). Ambos os processos são conduzidos com base nos mesmos fundamentos: Reconhecimento e Confiabilidade fundados na qualidade assegurada pela análise dos pares; Critérios debatidos e atualizados pela comunidade acadêmico-científica a cada período avaliativo; Transparência firmada na ampla divulgação das decisões, ações e resultados. A Avaliação Quadrienal é parte do processo de Permanência, e é realizada em 49 áreas de avaliação, número vigente em 2017, seguindo sistemática e conjunto de quesitos básicos estabelecidos no Conselho Técnico Científico da Educação Superior (CTC-ES). Os resultados da avaliação periódica de programas de pós-graduação são expressos em notas, numa escala de 1 a 7, que são atribuídas aos mestrados e doutorados após análise dos indicadores referentes ao período avaliado. Esta análise é conduzida nas comissões de área de avaliação e, posteriormente, no CTC-ES, que homologa os resultados. São estes resultados que fundamentam a deliberação do Conselho Nacional de Educação - CNE/MEC sobre quais cursos obterão a renovação de reconhecimento para a continuidade de funcionamento no período subsequente.
O que é a coleta de dados dos programas de pós-graduação?
A coleta de dados é o módulo da plataforma que se refere aos dados que são preenchidos pelos programas de pós-graduação que servirão posteriormente para a avaliação destes programas, a fim de gerar uma nota final para estes programas. Os dados coletados são informações referentes às áreas de concentração, linhas de pesquisa, projetos de pesquisa, financiadores, corpo docente, discentes, participantes externos, produções intelectuais, trabalhos de conclusão, turmas, proposta do programa, dentre outras informações mais específicas dos cursos associados ao programa.
O que é o Qualis?
O Qualis é um sistema usado para classificar a produção científica dos programas de pós-graduação no que se refere aos artigos publicados em periódicos científicos. Tal processo foi concebido para atender as necessidades específicas do sistema de avaliação e é baseado nas informações fornecidas por meio do aplicativo Coleta de Dados. Como resultado, disponibiliza uma lista com a classificação dos veículos utilizados pelos programas de pós-graduação para a divulgação da sua produção. A função do QUALIS é exclusivamente para avaliar a produção científica dos programas de pós-graduação. Qualquer outro uso fora do âmbito da avaliação dos programas de pós-graduação não é de responsabilidade da CAPES.
O que é um Minter/Dinter?
Mestrado Interinstitucional (Minter) e Doutorado Interinstitucional (Dinter) são turmas de mestrado e de doutorado conduzidas por uma instituição promotora (nacional) nas dependências de uma instituição de ensino e pesquisa receptora, localizada em regiões, no território brasileiro ou no exterior, afastadas de centros consolidados em ensino e pesquisa. As turmas estão vinculadas a programas de pós-graduação nacionais recomendados e reconhecidos com nota igual ou superior a 5.
Quais navegadores podem ser utilizados para uso da plataforma?
Os navegadores habilitados para uso da plataforma são aqueles demonstrados no rodapé do sistema, os quais são: Mozilla Firefox, Chrome e Safari.
Que cursos são considerados recomendados e reconhecidos?
O curso recomendado é aquele cuja proposta foi submetida à avaliação da CAPES e recebeu aprovação do Conselho Técnico Científico da Educação Superior (CTC-ES), enquanto que um curso reconhecido é aquele que após a recomendação da CAPES é submetido à apreciação da Câmara de Educação Superior do Conselho Nacional de Educação e cuja deliberação implica no seu reconhecimento. Posteriormente a essa fase, o Ministro de Estado da Educação homologa o parecer de reconhecimento do curso com a manifestação favorável para sua validade determinada pela sistemática avaliativa.
Quem possui acesso à plataforma?
O acesso à plataforma se dá por meio de CPF previamente cadastrado na base de dados da CAPES. Porém, o acesso é restrito para coordenadores de programa de pós-graduação, pró-reitores, consultores de avaliação, coordenadores de área, gestores da CAPES e agências de fomento.
Portal de Periódicos
Como é feito o acesso ao conteúdo do Portal de Periódicos?
O acesso aos periódicos de textos completos assinados pela Capes e às bases de dados de resumos é livre e gratuito aos usuários autorizados. Ele é feito em terminais ligados à internet por meio de provedores de acesso autorizados nas instituições participantes. Estes terminais são autorizados a partir do registro do IPs da instituição junto à Capes, que verifica a validade e propriedade deles. Não há necessidade de senha ou de identificação de usuários.
Quem pode acessar o conteúdo assinado pela Capes?
Apenas usuários autorizados das instituições participantes podem usar o Portal de Periódicos da CAPES. Os usuários autorizados são professores permanentes, temporários e visitantes, estudantes de graduação, pós-graduação e extensão e funcionários permanentes e temporários vinculados oficialmente a essas instituições. Alunos, professores e pesquisadores de instituições não participantes que desejarem acessar informações e obter documentos disponíveis no Portal de Periódicos devem procurar a biblioteca da instituição participante mais próxima. O atendimento será realizado dentro das condições estabelecidas pelos contratos firmados entre a Capes e os editores.
É necessário pagar para usar o Portal de Periódicos?
O Portal é gratuito aos usuários vinculados às instituições participantes que atendam aos critérios de fomento à pesquisa e à pós-graduação definidos pela Capes. O acesso ao conteúdo assinado deve ser realizado a partir de computadores ligados às redes das instituições participantes ou por elas autorizados, sem necessidade de cadastro ou informe de usuário e senha.
Existe algum conteúdo do Portal de Periódicos que pode ser acessado gratuitamente?
Sim. Além das bases de dados assinadas pela Capes, o Portal de Periódicos também disponibiliza conteúdo científico de acesso livre. Tal conteúdo inclui bases nacionais e internacionais gratuitas de alta qualidade, selecionadas pela equipe do Portal. Inclui ainda referências de teses e dissertações produzidas pelos programas de pós-graduação de todo o Brasil, além de artigos científicos publicados em periódicos brasileiros com avaliação A ou B no programa Qualis.
Existem normas para a cópia, impressão ou armazenamento digital (download) das coleções assinadas pela Capes e disponíveis no Portal de Periódicos?
O uso apropriado das publicações ou informações eletrônicas é definido nas normas seguidas pelo Portal de Periódicos como a prática socialmente aceita e legalmente permitida do livre uso da informação sob propriedade intelectual ou industrial para fins de educação, ensino, pesquisa e avanço do conhecimento científico e tecnológico. Fica garantido, de um lado, o livre fluxo da informação no processo de comunicação acadêmica e, de outro, o respeito aos direitos autorais e aos termos dos contratos celebrados pela Capes com os fornecedores e provedores das publicações eletrônicas disponibilizadas no Portal.
Não estou conseguindo acessar o texto completo que desejo, o que pode estar ocorrendo?
1º) Precisamos de informações sobre o nome do conteúdo acessado (nome da base, livro, capítulo de livro ou título de periódico - este último juntamente com o número de ISSN) e que verifique se o ano da referência desejada – no caso de artigos de periódicos e capítulos de livros – está dentro do período disponível de assinatura. Essas informações podem ser verificadas na aba BUSCA > Seção “Buscar Periódico” / “Buscar Livro”. Utilizando a busca por título, busque o título desejado e na lista de resultados exibida verifique a informação de DISPONIBILIDADE a partir do ícone de informação (em azul).
2º) Precisamos saber qual o nome da instituição a qual você está vinculado(a), a forma de acesso ao Portal (se está realizando o acesso a partir de um computador localizado dentro da instituição citada ou via acesso remoto) e ainda o número de IP utilizado que pode ser conferido a partir de nosso serviço pelo endereço: http://www.periodicos.capes.gov.br/consultaip.php. Basta acessar o link informado e um número será exibido. Esse número deve ser encaminhado para nossa equipe, juntamente com uma cópia da tela (Print Screen) na qual aparece o endereço eletrônico (URL) do conteúdo que você está tentando acessar.
Como uma instituição participante pode alterar seus dados de acesso junto ao Portal de Periódicos?
Para ter acesso ao conteúdo assinado pelo Portal de Periódicos a instituição que atende aos critérios deve informar seus dados por meio do sistema AdminIP (vide manual). A indicação do administrador institucional que ficará responsável por atualizar os dados da instituição junto ao Portal de Periódicos deve ser formal, através de instrumento apropriado (geralmente ofício), expedido pelo dirigente máximo da instituição informando nome, CPF, e-mail e telefone de contato. Indica-se que sejam sempre duas pessoas: uma da área de tecnologia da instituição e outra da área de biblioteca da instituição. Após a indicação, este administrador institucional deve se cadastrar como usuário no Portal de Periódicos na seção MEU ESPAÇO. Quando há mudança de administrador é necessário um novo documento (Ofício), contendo nome, CPF, e-mail, telefone de contato e o nome do substituído e seu CPF. Também é necessário que este novo administrador se cadastre no MEU ESPAÇO do Portal de Periódicos.
Posso acessar o Portal de Periódicos fora da minha instituição (em casa, em viagens, durante uma pesquisa de campo etc.)?
Sim, existem duas formas de acesso remoto ao conteúdo do Portal de Periódicos. A primeira é provida por algumas universidades, que dispõem desse serviço. As condições para obtenção e utilização desse tipo acesso remoto são de responsabilidade única e exclusiva da instituição. O acesso remoto deve se restringir aos usuários autorizados do Portal de Periódicos. Informações sobre esse serviço podem ser adquiridas na biblioteca da sua instituição. A Capes também oferece acesso remoto ao Portal de Periódicos a usuários de instituições de ensino e pesquisa que integram a Comunidade Acadêmica Federada (CAFe), uma rede de confiança, gerida pela Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP). Caso sua instituição participe da CAFe, o acesso remoto ao Portal é feito na seção Acesso CAFe. O usuário deve escolher a instituição nesta opção e fazer a autenticação por meio do login e senha fornecidos pela própria instituição.
O que é a Comunidade Acadêmica Federada (CAFe)?
A Comunidade Acadêmica Federada (CAFe) é uma rede, uma relação de confiança formada por instituições de ensino e pesquisa no Brasil. A CAFe é gerida pela Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP). Na CAFe, cada instituição funciona com uma Provedora de Identidade, sendo responsável por autenticar e fornecer informações de seus usuários para os serviços autorizados, que são oferecidos no âmbito da Federação. Além de Provedoras de Identidade, as instituições pertencentes à CAFe também podem se tornar Provedoras de Serviços. Nesse caso, oferecem acesso a recursos on-line, que ficam disponíveis aos usuários das demais instituições federadas. Para ter acesso aos serviços oferecidos pela CAFe, é necessário possuir um login e senha autenticados pela instituição. Geralmente, as próprias instituições já fornecem algum tipo de login/senha no momento em que cadastram professores, funcionários e alunos na sua rede local, com objetivo de permitir o acesso a recursos como e-mail institucional, intranet, sistemas online de lançamento de notas e faltas, etc.
Como a minha instituição pode ingressar na CAFe?
A adesão à Comunidade Acadêmica Federada (CAFe) é feita pelos dirigentes das instituições de ensino e pesquisa no Brasil. Eles devem entrar em contato com a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP), pelo e-mail: cafe@rnp.br. A mensagem deve conter o nome da instituição; até três contatos técnicos (nome, função, e-mail, telefone); e um contato administrativo (nome, função, e-mail, telefone). Também é necessário preencher um questionário de gestão de identidade. Para mais informações acesse o sítio: https://www.rnp.br/servicos/alunos-e-professores/identidade-e-seguranca/cafe. O Service Desk pode ser acionado pelo telefone 0800 722 0216, das 8 às 22 horas, ou pelo e-mail atendimento@rnp.br.
Não consigo acessar o conteúdo do Portal de Periódicos. O que fazer?
Vários fatores podem explicar os problemas de acesso ao conteúdo do Portal. Por isso, solicitamos que verifique se o conteúdo desejado está dentro do período disponível para acesso (essa informação pode ser verificada no ícone de informação localizado ao lado do conteúdo desejado) e se o terminal de acesso está corretamente conectado à internet por meio de provedores de acesso autorizado (esses terminais estão instalados nas dependências da instituição). No caso de acesso remoto, solicitamos ainda que entre em contato com a biblioteca de sua instituição para esclarecimentos.
Por que, em alguns casos, só posso obter a tabela de conteúdo dos fascículos e os resumos dos artigos?
O acesso aos textos completos dos artigos publicados nos periódicos assinados pela Capes é gratuito para consulta online, impressão e download. Entretanto, a Capes não assina todos os títulos disponíveis nos sites dos fornecedores de publicações eletrônicas. Por isso, quando se tenta acessar algum periódico não-assinado, a interface do editor pode fornecer gratuitamente a tabela de conteúdo dos fascículos, a referência bibliográfica e o resumo, mas solicita o uso de senha para acesso ao artigo na íntegra. Para obter o texto completo de um artigo não-assinado pela Capes, o usuário pode encomendá-los online diretamente do fornecedor. Outra possibilidade é solicitar o documento por meio de programas de comutação bibliográfica, como o Comut, que localiza documentos em bibliotecas brasileiras e no exterior e fornece as cópias solicitadas. Consulte sua biblioteca para obter mais informações sobre este serviço. Nos dois os casos, apenas o usuário é responsável pelo pagamento do material solicitado, não cabendo à Capes ou às instituições qualquer responsabilidade referente a essas despesas.
Como encontrar o período de cobertura de um periódico?
O período de cobertura de um periódico pode ser consultado no detalhe dele ao clicar no link do título da revista.
Como posso sugerir a inclusão de uma publicação no Portal de Periódicos?
Para sugerir a aquisição de um título ou base de dados pelo Portal de Periódicos, envie um e-mail para o Fale Conosco. A mensagem deve conter o nome da revista científica, base de dados ou documento, o ISSN (se houver), o título, o editor/fornecedor responsável, o assunto ou a área do conhecimento, o seu nome e o nome da sua instituição. A sugestão será avaliada e, caso atenda aos critérios estabelecidos pela Capes, poderá ser incluída no acervo do Portal.
Como são selecionadas as publicações para inclusão no Portal de Periódicos?
As sugestões de novas assinaturas enviadas à Capes são analisadas pelos Coordenadores de Área de Capes, pelo Conselho Consultivo do Programa de Apoio à Aquisição de Periódicos (Paap) e pela comunidade acadêmica usuária do Portal.
Sou editor de um periódico científico de acesso gratuito. Como incluí-lo no Portal de Periódicos?
O Portal inclui em sua coleção as publicações eletrônicas brasileiras distribuídas pelo SciELO e, a partir de 2004, os periódicos nacionais avaliados pelo programa Qualis que atendem a todos os requisitos estabelecidos pela Diretoria da Capes, a seguir relacionados: Títulos classificados em nível A e/ou B; Títulos com textos completos dos artigos em formato eletrônico; Títulos de acesso gratuito na internet. Se você é editor ou usuário de publicação que atende a todas as condições acima indicadas e que não foi incluída no Portal de Periódicos, envie uma mensagem ao Fale Conosco. No texto deverá constar o ISSN, o título e o endereço eletrônico do periódico.
Qual a diferença da pesquisa em bases de resumos e bases de textos completos?
Existe diferença no conteúdo das duas bases. As bases de resumo trazem as referências do documento recuperado e o seu resumo (abstract). Já nas bases de textos completos, os resultados recuperados mostram, além das referências, os links para o texto integral dos artigos. Algumas bases de resumos também apresentam nos seus resultados links para o texto integral dos artigos, em decorrência de acordos feitos com os editores dos periódicos. Nesses casos, para ter acesso ao texto completo, o título precisa fazer parte da coleção do Portal de Periódicos. Em pesquisas feitas em bases de resumo que não disponibilizam o link par acesso ao texto completo, recomenda-se sempre verificar se o título faz parte da coleção do Portal de Periódicos da Capes.
É possível pesquisar no Portal o nome de um título de periódicos que esteja abreviado?
Sim. O usuário do Portal pode realizar buscas por títulos abreviados, trechos ou palavras que constem no nome da revista científica desejada ou ainda pelo nome completo do periódico. Lembramos que a quantidade de termos utilizados na busca determina seu grau de especificidade. Ou seja: quanto mais completa for a pesquisa, menos resultados serão recuperados e mais fácil será encontrar o título desejado.
Como saber o índice Qualis de um periódico publicado no Portal?
O índice Qualis de um periódico pode ser consultado no detalhe dele ao clicar no link do título da revista.
Como posso me inscrever em um treinamento do Portal de Periódicos da Capes?
As inscrições em treinamentos no uso do Portal de Periódicos podem ser feitas pelo próprio portal, seguindo os seguintes passos:
1º) Identifique-se no Portal, clicando no link Meu Espaço, localizado no topo da página;
2º) Caso não localize o treinamento desejado na parte inferior direita da página inicial do Portal, acesse a aba Suporte, menu Treinamentos;
3º) Clique no botão Solicitar inscrição que aparece após o clique no título do treinamento desejado. Após o clique, será encaminhada uma mensagem com dados da solicitação de inscrição do treinamento para seu e-mail cadastrado no Portal. Um segundo e-mail será enviado assim que a equipe de treinamento confirmar a disponibilidade de vaga para esta solicitação.
Como eu sei que a minha inscrição no treinamento realmente foi efetuada?
Ao solicitar sua inscrição em um treinamento agendado pelo Portal de Periódicos, uma janela é exibida confirmando sua solicitação e um e-mail encaminhado para seu e-mail cadastrado. À direita do treinamento indicado também passará a aparecer a mensagem: inscrição solicitada.
A minha inscrição no treinamento do Portal de Periódicos não foi aprovada. Por quê?
O número de vagas destinadas aos treinamentos do Portal de Periódicos é limitado à capacidade dos locais no qual são realizados. A inscrição será recusada, portanto, quando a solicitação de inscrição ocorrer após terem sido preenchidas todas as vagas disponíveis para o treinamento.
Como faço para acessar a programação do treinamento do Portal de Periódicos?
Para verificar a programação de cada treinamento agendado é necessário selecionar o treinamento de interesse e clicar na opção Programação de treinamento, localizada abaixo do botão Solicitar inscrição. O sistema abrirá um arquivo no formato PDF que poderá ser salvo ou impresso.
Quero cancelar a minha inscrição no treinamento. Como devo proceder?
Para cancelar a inscrição em um treinamento, identifique-se no Portal de Periódicos clicando no link Meu Espaço, localizado no topo da página, e acesse na aba Suporte o menu Treinamentos. Os treinamentos agendados serão exibidos e aqueles nos quais você se inscreveu apresentarão a mensagem Inscrito seguida do botão Cancelar inscrição. Basta clicar neste botão para cancelar sua inscrição.
Fiz o treinamento no uso do Portal de Periódicos, como consigo o certificado?
Para obter o certificado, identifique-se no Portal de Periódicos da Capes, clicando na opção Meu Espaço, localizado no topo da página. Acesse o menu Treinamentos, que fica na aba de Suporte. Verifique, no canto direito da tela, o tópico Certificados e clique no link aqui. Uma nova tela será exibida com a relação de treinamentos que você participou. Aqueles que apresentarem o check em verde são os treinamentos com certificados disponíveis para impressão.
Participei do treinamento no uso do Portal de Periódicos, mas não há nenhum certificado disponível em meu nome. O que fazer?
Para ter direito a um certificado do treinamento é preciso ser um usuário identificado no site do Portal de Periódicos. É preciso, ainda, assinar a lista de presença, disponibilizada aos participantes durante o evento. Caso uma dessas condições não tenha sido atendida, procure a equipe do Portal de Periódicos para resolver a sua situação por meio do Fale Conosco.
Como posso obter material para divulgação do Portal de Periódicos?
Estão disponíveis diversos materiais de divulgação no próprio Portal de Periódicos da Capes como o vídeo institucional, folder, cartilha, banner do Portal - incluindo instruções para sua aplicação.
SAE
Desejo alterar minha senha. Como proceder?
Escolha a opção "alterar minha senha" na tela de login. Você receberá por e-mail um link para confirmar a solicitação de nova senha e, em seguida, uma nova senha.
Esqueci minha senha. Como proceder?
Escolha a opção "esqueci minha senha" na tela de login. Você receberá por e-mail um link para confirmar a solicitação de nova senha e, em seguida, uma nova senha.
Não tenho acesso ao sistema, onde solicitar?
Somente servidores Capes tem acesso ao sistema SAE. O mesmo deve ser solicitado através do CATI: http://cati.capes.gov.br/.
SIAPG
Esqueci minha senha. Como faço para recuperá-la e ter acesso ao sistema SIAPG?
O usuário deverá acessar o link hhttps://siapg.capes.gov.br/ e nesta página selecionar o link "Esqueci minha Senha".
Aplicativo Móvel Bolsista Capes
Como realizar a troca de e-mail e/ou reenvio de senha para acesso ao Aplicativo Móvel Bolsista Capes?
Para Recuperar Senha, acessar a opção ""Esqueci Minha Senha"" na tela de login do aplicativo, neste momento o usuário será redirecionado para o sistema integrado CAPES, onde deve ser preenchido o CPF, confirmar e aguardar o recebimento da senha pelo e-mail.
Caso o endereço de e-mail informado esteja inativo deverá ser acessado o link na tela de seguinte, indicado onde o usuário deverá responder as perguntas pessoais e depois preencher e confirmar o novo e-mail a ser cadastrado.
Caso não se lembre da Pergunta Secreta por favor entre em contato pelo número 0800 616161.
Para alterar e-mail, acesse o link http://sadmin.capes.gov.br/, depois Alterar Meus Dados, preencha seu CPF e SENHA e aperte OK. Selecione o item alterar E-mail, preencha o novo e-mail e acione o botão incluir.
Para alterar Pergunta Secreta, acesse o link http://sadmin.capes.gov.br/, depois a opção Alterar Meus Dados, preencha seu CPF e SENHA e aperte OK. Selecione o item Alterar Pergunta Secreta, digite a nova pergunta secreta, a resposta secreta e a confirmação da resposta secreta, e depois pressione o botão Alterar Pergunta Secreta.
Como visualizar os meus dados de pagamento?
Devo acessar minha bolsa na lista de processos ativos/anteriores e selecionar a opção de menu Pagamentos.
O que cada situação de pagamento significa?
Segue abaixo o significado de cada situação de pagamento:
Efetivado - O pagamento foi enviado ao Banco.
Cancelado - O pagamento foi cancelado pela CAPES.
Devolvido - O banco identificou algum erro e o pagamento foi devolvido à CAPES para correção.
Estornado - O pagamento foi estornado nos sistemas da CAPES.
Compensação de pagamento - Para cada pagamento devolvido ou estornado haverá o mesmo registro exibido com esta situação e o valor negativo, para que o valor total recebido pelo bolsista fique correto.
Em Processamento - Seu pagamento está em trâmite na CAPES e não há problemas. Por favor, aguarde alguns dias até a próxima consulta.
O que é o Aplicativo móvel Bolsista CAPES?
Está disponível para download, de forma gratuita, o aplicativo móvel Bolsista CAPES. Criado para atender bolsistas e ex-bolsistas da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), o app pode ser encontrado na Apple Store (iPhones e iPads) e Google Play (telefones e tablets Android), nos seguintes links:
Usuários Apple (iPhone e iPad)
https://itunes.apple.com/br/app/bolsista-capes/id1200516646?mt=8
Usuários Google (telefones e tablets Android)
https://play.google.com/store/apps/details?id=br.gov.capes.bolsista&hl=pt_BR
Nesta versão, os usuários podem realizar o acompanhamento de bolsas na CAPES, acessar informações dos processos (como vigência da bolsa e dados bancários cadastrados) e também visualizar o histórico de pagamentos realizados. Podem utilizar o aplicativo bolsistas e ex-bolsistas de diversos programas de pagamento de bolsas da CAPES, entre eles o Programa de Demanda Social (DS), Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência (Pibid), Programa de Doutorado Pleno no Exterior, Programa de Doutorado-sanduíche no Exterior (PDSE), entre outros.
Além disso, alguns beneficiários têm acesso ao Linha Direta, canal oficial de comunicação entre o bolsista e seu técnico de acompanhamento (o acesso a este canal depende da gestão do programa).
Quem pode acessar o aplicativo?
Apenas bolsistas e ex-bolsistas da CAPES, para consulta às Bolsas do País e Bolsas do Exterior.
Linha Direta
Como responder questionário agendado em meu processo?
O beneficiário deve selecionar a opção "Questionários", "Meus Questionários".
SAP - Sistema de Avaliação de Propostas
Acessei o sistema e não localizei o processo para análise, o que devo fazer?
Por padrão, um processo pode ser tramitado para a próxima etapa quando atinge a quantidade de pareceres previamente definidos na parametrização do sistema. Caso o processo não esteja mais sob sua atribuição, verifique no seu e-mail se recebeu uma mensagem informando que não há mais a necessidade de avaliação daquele processo.
Como acessar o sistema de emissão de parecer?
Gostaria de ter acesso aos pareceres emitidos por mim, o que devo fazer?
Não posso emitir o parecer, o que devo fazer?
Qual é o sistema de avaliação de projetos e de emitir pareceres da CAPES?
O sistema que permite avaliação de processos de projetos, bolsas e concessões é o sistema SAP (Sistema de Análise de Processos). Para acessar o sistema, acesse o link: http://sap.capes.gov.br.
Recebi uma notificação com um prazo de emissão de parecer, mas o prazo expirou. Vou conseguir emitir o parecer?
Ao tentar anexar um documento ao processo, não encontro o "Tipo do Documento" apropriado. O que fazer?
Caso o documento a ser anexado seja de um tipo usual, frequentemente exigido em processos, poderá ser solicitada a criação ao responsável pela manutenção de 'Tipos de Documentos Exigíveis'. Para documentos pouco usuais, poderão ser associados ao tipo 'Outros'.
SCBA - Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios
Calendário de abertura do SCBA — DS, PROSUC e PROSUP
O Ofício Circular nº 24/2019-CPG/CGSI/DPB/CAPES informa sobre o calendário de abertura do Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios (SCBA) referente ao ano de 2020, contendo o período no qual as Instituições partícipes do Programa de Demanda Social (DS), do Programa de Suporte à Pós-Graduação de Instituições Comunitárias de Educação Superior (PROSUC) e do Programa de Suporte à Pós-Graduação de Instituições de Ensino Particulares (PROSUP) poderão realizar alterações nos referidos sistemas.
Este calendário apresenta os períodos em que o SCBA estará aberto para inclusão de novos bolsistas, suspensão, reativação e cancelamento de bolsas. Os sistemas serão abertos às 08h00min do primeiro dia e fechados às 18h00min do último dia desse período — horário oficial de Brasília. Os prazos e horários estabelecidos neste calendário são improrrogáveis.
Mês/ano referência - Período de alteração
1/2020 - 02 a 17 de janeiro
2/2020 - 03 a 19 de fevereiro
3/2020 - 02 a 19 de março
4/2020 - 01 a 17 de abril
5/2020 - 04 a 19 de maio
6/2020 - 01 a 19 de junho
7/2020 - 01 a 17 de julho
8/2020 - 03 a 19 de agosto
9/2020 - 01 a 18 de setembro
10/2020 - 01 a 19 de outubro
11/2020 - 03 a 19 de novembro
12/2020 - 01 a 09 de dezembro.
Como alterar documento de RG ou passaporte?
O beneficiário deverá contatar o responsável pelo processo.
Como atualizar os dados bancários do bolsista?
O sistema não permite que seja alterada a conta bancária existente. O usuário deve cadastrar uma nova conta. Para isto, o usuário deve:
Acessar o processo do bolsista;
Selecionar o botão ""Complementar Dados"" na lateral direita da tela ""Detalhe do Processo""
Selecionar a aba ""Dados Bancários""
Selecionar o botão ""+"" em frente da conta bancário, digitar as informações solicitadas e salvar a nova conta
Observação: Só é permitido alterar os dados bancários do beneficiário se o processo NÃO ESTIVER BLOQUEADO para alteração cadastral.
Como conseguir senha de acesso ao sistema?
O (A) bolsista deve clicar no link "">Esqueci minha senha."". Este link fica disponível na tela de login do SCBA.
Brasileiro: Deve preencher os campos ""CPF"" ""Captcha"" e solicitar envio de senha, após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Estrangeiro: Deve selecionar o ""Identificador registrado"", informar o ""documento estrangeiro"", selecionar ""País do documento"", informar ""Captcha"" e solicita ""Recuperar"", após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Como consultar meu(s) pagamento(s) e/ou saber em que situação está(ão)?
Por meio da opção "Extrato". Nele são exibidos os pagamentos lançados e efetivos com sua respectiva situação. As situações mostradas no extrato são:
Em Processamento: O pagamento está em trâmite na CAPES e não há problemas. Aguarde alguns dias até a próxima consulta.
Cancelado: O pagamento foi cancelado pela CAPES.
Devolvido: O banco identificou algum erro e o pagamento foi devolvido à CAPES para correção. É possível verificar o motivo do erro no extrato.
Estornado: O pagamento foi estornado nos sistemas da CAPES. O estorno do pagamento é realizado apenas pela área técnica da CAPES.
Efetivado: O pagamento foi enviado ao Banco. IMPORTANTE: O banco ainda pode rejeitar o pagamento, retornando-o com erro.
Reprocessado: Os pagamentos devolvidos que já foram reprocessados, significa que um pagamento que retornou com erro, por exemplo: Domicílio bancário inexistente, foi solicitado novamente. O bolsista efetuou a correção e o técnico solicitou um novo pagamento.
Como Faço para Alterar a Vigência do meu Projeto?
A Alteração de Vigência será realizada na Função Ocorrências selecionando o Tipo de Ocorrência Alterar a Vigência do AUXPE para Publicação no DOU, caso o Processo de AUXPE já tenha Empenho realizado. Caso o Processo de AUXPE não tenha Empenho realizado, utilizará o Tipo de Ocorrência Alterar Vigência de Benefícios que não fará a publicação no DOU
Como faço para alterar o meu nome no sistema?
O SCBA atualiza as informações de CPF e nome de acordo com os dados da Receita Federal. Logo, faz-se necessário, primeiramente, atualizar os dados na base da receita federal. Após esta alteração, solicitamos que crie uma demanda pelo Fale Conosco do Portal da CAPES e anexe documento comprobatório. Ou se preferir, ligue para 0800 616161.
Como faço para incluir meu endereço?
O (A) bolsista deve clicar na opção "Complementar Dados". Depois disso, clicar na opção +. O sistema exibirá a tela para preenchimento.
Como faço para incluir meus dados bancários?
O (A) bolsista deve clicar na opção "Complementar Dados", selecionar a aba "Dados Bancários" e depois disso, clicar na opção +. O sistema exibirá a tela para preenchimento.
Como faço para Suplementar o Recurso do meu Projeto?
A Suplementação de Recurso só poderá ser feita caso o Programa esteja configurado para recebê-lo. Será realizada na Função Ocorrências selecionando o Tipo de Ocorrência - Solicitar Alteração do Valor do Recurso. O recurso solicitado deverá ser aprovado pela CAPES.
Como faço para verificar os itens solicitados no meu Projeto?
Os Itens do meu Projeto podem ser verificados na Aba Capital e Custeio acessando a Aba Plano de Aplicação. A Aplicação exibirá os itens com seus respectivos Valores.
Como realizar a troca de e-mail e/ou reenvio de senha para acesso ao SCBA?
Para Recuperar Senha, acessar a opção "Esqueci Minha Senha" na tela de login do SCBA, onde deve ser preenchido o CPF, confirmar e aguardar o recebimento da senha pelo e-mail.
Caso o endereço de e-mail informado esteja inativo deverá ser acessado o link indicado ou a URL https://sso.capes.gov.br/sso/ onde o usuário deverá responder as perguntas pessoais e depois preencher e confirmar o novo e-mail a ser cadastrado.
Caso não lembre da Pergunta Secreta por favor entre em contato pelo número 0800 616161.
Para alterar e-mail, acesse o link https://sso.capes.gov.br/sso/, depois Alterar Meus Dados, preencha seu CPF e SENHA e aperte OK. Selecione o item alterar E-mail, preencha o novo e-mail e acione o botão incluir.
Para alterar Pergunta Secreta, acesse o link https://sso.capes.gov.br/sso/, depois a opção Alterar Meus Dados, preencha seu CPF e SENHA e aperte OK. Selecione o item Alterar Pergunta Secreta, digite a nova pergunta secreta, a resposta secreta e a confirmação da resposta secreta, e depois pressione o botão Alterar Pergunta Secreta.
Como solicitar a segunda via do cartão?
O beneficiário deverá contatar o BB Américas.
Como troco mensagens/arquivos com a CAPES?
O (A) bolsista deve clicar na opção "Comunicações". O sistema automaticamente redirecionará para o Sistema Linha Direta. Opcionalmente, o usuário poderá acessar diretamente o link: http://linhadireta.capes.gov.br/linhadireta, informando o mesmo usuário e senha.
Como vejo as parcelas de desembolsos do meu projeto?
As Parcelas de Desembolso podem ser verificadas na Aba Capital e Custeio acessando a Aba Cronograma Financeiro. A Aplicação exibirá as Parcelas com seus respetivos Valores e Situação que se encontra.
Como vejo as publicações realizadas para meu projeto?
A Publicação no DOU pode ser verificada na Aba Capital e Custeio acessando a aba publicação DOU. A Aplicação exibirá o Tipo de publicação, a data da publicação e a página da publicação realizada.
Como vincular dependente?
Selecionar opção "Complementar Dados" e adicionar pessoa. Informe o CPF, o tipo da pessoa e preencha os demais dados solicitados.
Como vincular orientador da IES de Estudo?
Selecionar a opção "Complementar Dados" e adicionar pessoa. Caso o orientador possua CPF: Informe o CPF, o tipo da pessoa e preencha os demais dados. Caso o orientador não possua CPF: Informe o país de nascimento e o nome do orientador e preencha os demais dados solicitados.
Como visualizar o extrato de pagamento de um beneficiário?
Acessar o processo do bolsista;
Selecionar o botão "Extrato" na tela "Detalhe do Processo"
Dúvidas sobre Cartão Pesquisador?
No site da CAPES existe o Manual explicando tudo sobre o Cartão Pesquisador. No link https://www.gov.br/capes/pt-br/centrais-de-conteudo/07022017-manual-cartao-pesquisador-capes-bb-01022017revisado-pelo-bb-final-pdf/view
Esqueci minha senha. O que devo fazer?
O (A) bolsista deve clicar no link ">Esqueci minha senha". Este link fica disponível na tela de login do SCBA.
Brasileiro: Deve preencher os campos "CPF" "Captcha" e solicitar envio de senha, após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Estrangeiro: Deve selecionar o "Identificador registrado", informar o "documento estrangeiro", selecionar "País do documento", informar "Captcha" e solicita "Recuperar", após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Estou no Sistema Linha Direta, o que faço agora para me comunicar com a CAPES?
O (A) bolsista deve selecionar a opção "Nova" para enviar mensagens e arquivos. Ao selecionar esta opção, o sistema disponibilizará as informações para preenchimento. Caso queira anexar algum arquivo, o (a) bolsista deve selecionar a opção "Clique para anexar".
Estou tentando anexar documento e o sistema me pede o tipo de documento. O que deve colocar?
O sistema tem vários tipos de documentos cadastrados. Para buscá-los, basta digitar parte do nome no campo referente ao tipo de documento. É importante selecionar o tipo de documento correto. Depois de selecionar o tipo e o arquivo, o usuário deverá salvar. Com isso, o sistema retornará para a tela anterior com o arquivo já anexado como segue abaixo.
Exemplo: Vou anexar documento com o termo de compromisso assinado, logo o tipo que deverei buscar é "Termo de Compromisso devidamente datado e assinado".
Estou tentando incluir uma pessoa ao meu processo e não consigo. O sistema exibe a mensagem "CPF não encontrado na base de dados da Receita Federal". O que fazer?
Deve ser verificado o CPF correto, pois o que está sendo informado não existe.
Estou tentando inserir arquivo e o sistema exibe erro "O tamanho máximo do arquivo é de 5MB". O que fazer?
Não se trata de erro e sim de uma regra do sistema. Realmente só é permitido envio de arquivo com até 5MB.
Eu posso alterar os dados de endereço já existentes?
Não. O sistema não permite alteração, somente inclusão de um novo endereço.
Não estou conseguindo cadastrar meus dados bancários, o sistema está acusando agência não cadastrada. Como resolver?
O SCBA só permite o cadastro de dados bancários de agências previamente cadastradas para o banco informado. Para cadastrar sua agência, solicitamos que crie uma demanda pelo Fale Conosco do Portal da CAPES e anexe comprovante dos dados bancários. Ou se preferir, ligue para 0800 616161.
O botão registrar ocorrência não está aparecendo. Como resolver?
Para programas institucionais o beneficiário não pode registrar ocorrência, favor procurar o responsável pelo seu programa na instituição.
O sistema está acusando que meu pagamento foi devolvido. O que tenho que fazer?
Para bolsistas de programas institucionais, favor procurar o responsável pelo programa na sua instituição para atualização das informações. Para os demais bolsistas, favor entrar em contato com o técnico da Capes responsável pelo seu processo pelo sistema linha direta.
Posso encaminhar arquivo em qualquer extensão?
Não. O sistema aceita somente arquivos do tipo PDF.
Preciso alterar minha senha de acesso. O que devo fazer?
O (A) bolsista deve clicar no link "">Alterar meus dados"". Este link fica disponível na tela de login do SCBA. Por meio desta opção é possível alterar Nacionalidade, Senha, E-mail, Pergunta Secreta e Adicionar ORCID.
Quero alterar meus dados bancários. Como faço?
O (A) bolsista deve clicar na opção "Complementar Dados", selecionar a aba "Dados Bancários" e depois disso, clicar na opção. Após a alteração, os dados devem ser salvos.
O que o usuário bolsista pode fazer no SCBA - Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios?
Por meio do SCBA o usuário poderá visualizar e/ou alterar informações referentes ao seu processo. Este perfil se aplica aos bolsistas da CAPES, que poderão:
Acompanhar seu processo;
Incluir dados de endereço no Brasil e no Exterior;
Incluir dados bancários no Brasil e no Exterior;
Encaminhar os documentos para compor seu processo, tais como: Termo de compromisso assinado, comprovante de dados bancários, entre outros.
Com este perfil também é possível trocar mensagens e arquivos com a CAPES pelo sistema Linha Direta.
Endereço para acesso ao SCBA: http://scba.capes.gov.br/scba
Endereço para acesso ao Linha Direta: https://linhadireta.capes.gov.br/.
Sou bolsista estrangeiro e não estou conseguindo acessar o SCBA. Como resolver?
Se o bolsista foi cadastrado no SCBA sem o CPF, o acesso ao sistema deve ser pela aba ""estrangeiro"". Caso não se lembre do login ou da senha, o usuário deverá clicar na opção “Esqueci minha senha”;
Depois informar o número do documento e selecionar o país;
Após a confirmação por meio do ‘captcha’, clicar na opção “Enter”.
IMPORTANTE:
• O sistema enviará e-mail de confirmação e o orientador deverá abri-lo dentro de 24 horas. Depois disso, será enviada senha de acesso definitiva;
• Se o e-mail não for aberto no prazo de 24 horas, a senha definitiva não será enviada e o orientador deverá realizar todo o procedimento novamente.
Tento acessar o sistema e a mensagem "Nome de usuário/senha incorretos" é exibida. O que faço?
"Brasileiro: Deve ser informado o CPF e a senha corretamente. Caso tenha esquecido a senha, clicar no link 'Esqueci minha senha'. Este link fica disponível na tela de login do SCBA. Deve informar os campos ""CPF"" ""Captcha"" e solicitar envio de senha, após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Estrangeiro: Deve ser informado o Login e a senha corretamente. Caso tenha esquecido a senha, clicar no link 'Esqueci minha senha'. Este link fica disponível na tela de login do SCBA.
Deve selecionar o ""Identificador registrado"", informar o ""documento estrangeiro"", selecionar ""País do documento"", informar ""Captcha"" e solicita ""Recuperar"", após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Caso o usuário estrangeiro tenha esquecido o ""Documento estrangeiro"" cadastrado deve clicar no link ""Esqueci o documento estrangeiro"". Este link fica disponível na tela de login do SCBA. Deve informar os campos ""Nome completo"" ""Data de nascimento"" ""País de documento"" ""E-mail"" ""Captcha"" e solicitar recuperar login, após confirmar a requisição é enviado e-mail com as informações solicitadas.
Como realizar troca de e-mail e reenvio de senha?
Para realizarmos sua solicitação, entrem em contato pelo 0800 61 61 61 - opção 7 e informe:
- CPF ou se foi cadastrado(a) com uma identificação de outro país;
- País de emissão e
- e-mail atual.
O usuário receberá um e-mail contendo seus dados de login e senha, caso queira alterar a senha gerada pelo sistema acione o link de alteração contido no mesmo e-mail.
SIPREC - Sistema de Prestação de Contas
Como adicionar lançamento?
Clicando no botão +Adicionar Lançamento, da tela da prestação de contas, será apresentada a tela que permite adicionar lançamentos (e devolução).
Os campos para cadastro e alteração de lançamentos são:
• Tipo de despesa: Que poderá ser: custeio, capital ou devolução (quando houver no processo);
• Subtipo de despesa: Subtipo da despesa referente ao tipo da despesa selecionada anteriormente;
• Nº do comprovante: Campo onde será informado o número do comprovante (cupom fiscal, nota fiscal, recibo, etc) do lançamento;
• Documento do favorecido: Documento do favorecido, de acordo com o subtipo de despesa selecionado, que poderá ser o CPF, RG ou outro documento que identifique o favorecido. Em alguns casos o campo poderá ser: - CPF do Favorecido: CPF da pessoa física para o qual o gasto foi efetuado. Esse campo possui a máscara para CPF: 999.999.999-99; - CNPJ do Favorecido: CPNJ da pessoa jurídica no qual o gasto foi efetuado. Esse campo possui a máscara para CPNJ: 99.999.999/9999/99; - CPF/CNPJ do Favorecido CPF ou CPNJ da pessoa física/jurídica no qual o gasto foi efetuado. Esse campo possui a máscara para CPF: 999.999.999-99 ou CPNJ: 99.999.999/9999/99; - Número do Passaporte: Campo de texto livre para inclusão do número do passaporte do favorecido no qual o gasto foi efetuado.
• Nome do favorecido: O nome do favorecido é preenchido automaticamente, após a validação do CPF ou CNPJ informado. Atenção: Caso o nome não seja carregado, o beneficiário deverá informá-lo.
• Data da despesa: Data do gasto, que se encontra no comprovante. Essa data deve estar dentro do período de vigência do processo;
• Valor da despesa: Valor do gasto (em R$) que se encontra na nota;
• Descrição: Texto explicativo para descrever o gasto;
• Comprovante de Despesa: Para fazer o upload do comprovante basta clicar no botão e escolher o arquivo desejado (deve estar obrigatoriamente no formato PDF).
Após finalizar o preenchimento do lançamento, o usuário deverá clicar no botão Salvar e assim salvar as informações inseridas.
Após a inserção do lançamento, o sistema apresenta o status com o ícone na cor amarela, que significa que o lançamento está pendente de análise pela CAPES. Neste status o lançamento ainda poderá ser alterado e/ou excluído pelo beneficiário.
IMPORTANTE: A DEVOLUÇÃO também deverá ser cadastrada como um lançamento. Todos os COMPROVANTES anexados aos lançamentos do processo DEVEM SER GUARDADOS pelo beneficiário, pois a qualquer momento e quando se fizer necessário, poderão ser solicitados pela Capes.
Em casos de ajustes e diligência (Parecer). Como proceder?
Em caso de diligência o processo ficará na situação “Em ajustes pelo beneficiário”. Nessa situação, os passos são na maioria os mesmos do momento do preenchimento. O beneficiário poderá visualizar o motivo da diligência tanto para lançamentos quanto para documentos clicando no botão de visualização (lupa). Caso algum lançamento seja rejeitado na análise, o beneficiário poderá copiar o lançamento e efetuar as correções necessárias. Os documentos e lançamentos - após analisados pela CAPES - não poderão mais ser alterados e/ou removidos do processo. Eles serão apresentados com os seguintes status: sinalizador na cor verde para “Aprovada” ou na cor vermelha para “Rejeitado”. Também será possível visualizar as diligências cadastradas clicando no botão Visualizar Pareceres, onde será possível visualizar os pareceres contendo as diligências do processo.
Como alterar lançamento?
Clicando no ícone de edição (caneta amarela), da tela da prestação de contas, será possível editar um lançamento. O lançamento selecionado será apresentado com os valores, previamente cadastrados, já carregados. Após finalizar a alteração do lançamento, o usuário deverá clicar no botão Salvar e assim salvar as informações atualizadas.
Como alterar o tipo do documento?
Clicando no ícone de edição (caneta amarela) será apresentada a tela dos documentos comprobatórios, onde será possível alterar o tipo de documento. Para salvar a alteração basta clicar no botão Salvar.
Após a finalização da prestação de contas, posso fazer alguma alteração nos dados?
Não. O sistema só permite a consulta dos dados.
Como conseguir senha de acesso ao sistema?
Selecionar o link ">Primeiro acesso, clique aqui" disponível na tela de login do SIPREC.
Como fazer a devolução de recursos – GRU?
Todos os depósitos na conta da CAPES deverão ser efetuados através da GRU - Guia de Recolhimento de Receitas da União, no Endereço eletrônico: consulta.tesouro.fazenda.gov.br/GRU_NOVOSITE/GRU_SIMPLES.ASP. O preenchimento e impressão da GRU podem ser feitos pelo próprio recolhedor, e o depósito efetuado somente nas agências do Banco do Brasil.
Os dados necessários para o preenchimento da GRU estão disponíveis no site da Capes, menu Sobre a Capes > Dados Bancários, ou se preferir acesse diretamente o link: https://www.gov.br/capes/pt-br/acesso-a-informacao/institucional/dados-bancarios.
Como adicionar os documentos comprobatórios?
Clicando no botão Adicionar Documento, da tela da prestação de contas, será apresentada a tela que permite manter os documentos de comprovação da execução do projeto.
Nesta tela são apresentados os seguintes botões:
• Adicionar Documento: Permite adicionar um documento no processo;
• Incluir: Permite adicionar o documento obrigatório, conforme o tipo especificado, no processo;
• Salvar: Permite salvar os documentos adicionados;
• Visualizar documento (ícone PDF): Permite visualizar o documento anexado;
• Editar (caneta amarela): Permite editar o tipo do documento de um documento já cadastrado;
• X: Permite excluir um documento.
Os documentos apresentados em negrito são os documentos que devem ser obrigatoriamente inseridos ao processo. Caso não sejam inseridos não será possível finalizar a prestação de contas.
Esqueci minha senha. O que devo fazer?
Selecionar o link ">Recuperar minha senha" na tela de login do SIPREC.
Estou com minha prestação de contas pronta. O que devo fazer?
O beneficiário deve "Finalizar Prestação". Neste momento, o processo fica disponível para a área técnica da CAPES iniciar a análise dos dados.
Estou tentando anexar documento e o sistema me pede o tipo de documento. O que deve colocar?
O sistema tem vários tipos de documentos cadastrados. Para buscá-los, basta digitar parte do nome no campo referente ao tipo de documento. É importante selecionar o tipo de documento correto. Depois de selecionar o tipo e o arquivo, o usuário deverá salvar. Com isso, o sistema retornará para a tela anterior com o arquivo já anexado. Caso não encontre o tipo específico para o seu documento, este poderá ser lançado como "Outros".
Como excluir documentos?
Clicando no ícone X, da tela de documentos comprobatórios, o documento será removido da lista. O documento só poderá ser removido se o status for (Pendente de Análise) é após o usuário clicar no botão Salvar.
Como excluir lançamento?
Clicando no ícone X, da tela da prestação de contas, será apresentada a tela de confirmação de exclusão do lançamento selecionado. Caso o beneficiário clique na opção Sim o lançamento será excluído, caso o beneficiário clique na opção Não, a ação será cancelada e o documento continuará no sistema.
Quando finalizar prestação?
Após a inserção dos documentos comprobatórios e o saldo da prestação estiver zerado o botão Finalizar Prestação será habilitado permitindo a finalização da prestação de contas. Clicando nesse botão a tela para finalizar a prestação de contas será apresentada.
O beneficiário deverá declarar que as informações prestadas são verdadeiras, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e penal, clicando no marcador ao lado do texto. Após esta ação o botão Finalizar será ativado. Ao clicar neste botão a prestação será finalizada não podendo mais ser alterada pelo beneficiário. A partir deste momento o processo será analisado pelas áreas responsáveis na CAPES.
Fui informado(a) que tenho que prestar contas no sistema SIPREC, mas a opção "Beneficiário > Prestação de Contas" não aparece para mim. O sistema está com problema?
A opção só será apresentada no sistema se existir algum processo cadastrado para o Beneficiário. No caso de processo recentemente cadastrado no sistema SCBA (Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios) o mesmo só será disponibilizado no SIPREC após a confirmação de que o 1º pagamento foi realizado ao Beneficiário.
Qual a finalidade do Sistema de Prestação de Contas – SIPREC?
O Siprec foi criado com a finalidade de ser uma ferramenta simples e eficiente, para que os beneficiários de processos da Capes (professores, pesquisares e demais beneficiários) efetuem a prestação de contas de seus processos de forma rápida e eficiente. No Siprec, será possível efetuar os lançamentos que comprovem os valores gastos no projeto (comprovantes, cupom fiscal, nota fiscal, recibo) e outros documentos que evidenciam a execução do projeto.
O processo poderá ser visto no sistema nas seguintes situações:
• Em preenchimento pelo beneficiário: quando o beneficiário está fazendo o cadastro dos lançamentos e documentos do processo;
• Em análise: quando a prestação de contas está em análise (que pode ser técnica ou financeira) pela CAPES, logo após a finalização do processo por parte do beneficiário;
• Em ajuste pelo beneficiário: quando for solicitada alguma diligência para correção de alguma divergência;
• Aprovado: quando a análise for feita e os dados informados estiverem corretos;
• Reprovado: quando a prestação de contas for reprovada. É recomendado que a prestação de contas seja feita no Siprec no dia-a-dia da execução do projeto, não necessitando que a vigência dele tenha sido finalizada. Acesse o SIPREC: http://siprec.capes.gov.br.
No SIPREC, o que significa o Termo de Apostilamento?
O Termo de Apostilamento é o Termo de Entrega/Recebimento de bem adquirido no âmbito de AUXPE, devidamente preenchido e assinado pela INSTITUIÇÃO receptora, se for o caso. Ou seja, o Coordenador do Auxpe e a Instituição assinam esse termo como doação de CAPITAL (bens permanentes), ficando este no nome da Instituição que recebeu o bem adquirido através de verba do Auxpe.
O que é o Termo de Apostilamento?
O Termo de Apostilamento é o Termo de Entrega/Recebimento de bem adquirido no âmbito de AUXPE, devidamente preenchido e assinado pela INSTITUIÇÃO receptora, se for o caso. Ou seja, o Coordenador do Auxpe e a Instituição assinam esse termo como doação de CAPITAL (bens permanentes), ficando este no nome da Instituição que recebeu o bem adquirido através de verba do Auxpe.
O que significa o quadro 'Resumo das minhas prestações de Contas'?
São as informações consolidadas de todos os seus processos. O sistema apresenta o valor "Recebido", o valor "Prestado Contas" e o valor que está "Aguardando Prestação" (recebido – prestado contas).
O sistema SIPREC não está habilitando a aba Finalizar Prestação. O que faço?
Após a inserção dos documentos comprobatórios, o saldo da prestação estiver zerado e o processo finalizado, o botão Finalizar Prestação será habilitado permitindo a finalização da prestação de contas. Clicando nesse botão a tela para finalizar a prestação de contas será apresentada.
O beneficiário deverá declarar que as informações prestadas são verdadeiras, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e penal, clicando no marcador ao lado do texto. Após esta ação o botão Finalizar será ativado.
Ao clicar neste botão a prestação será finalizada não podendo mais ser alterada pelo beneficiário.
A partir deste momento o processo será analisado pelas áreas responsáveis na CAPES.
Preciso alterar minha senha de acesso. O que devo fazer?
Selecionar o link ">Alterar minha senha" na tela de login do SIPREC.
Quais informações o beneficiário poderá visualizar na tela de prestação de contas?
Na tela de Prestação de Contas o beneficiário poderá visualizar (no lado direito), uma tabela contendo as informações consolidadas do processo selecionado. Essa tabela apresentará o valor “Recebido” para este processo, o valor “Prestado Contas” e o valor que está “Aguardando Prestação” (recebido – prestado contas). Esses valores serão apresentados separadamente de acordo com o tipo de despesa, que pode ser: custeio, capital e devolução (quando houver).
Na parte inferior da tela será apresentada uma tabela com os lançamentos referentes a esse processo. É possível filtrar os lançamentos dessa tabela utilizando um ou mais filtros de busca e pressionando o botão Pesquisar.
Os filtros existentes são:
• Tipo de Despesa: que poderá ser Custeio, Capital ou Devolução;
• Nº do Comprovante: número do comprovante cadastrado;
• CPF/CNPJ do Favorecido: CPF ou CNPJ do favorecido no qual o gasto se refere;
• Data da Despesa: data da efetivação do gasto.
Para limpar os filtros basta selecionar o botão Limpar Filtro.
Ainda nessa tela são apresentados os seguintes botões:
• Adicionar Lançamento: Adiciona no processo os valores gastos, com seu comprovante;
• Adicionar documento: Adiciona os documentos de comprovação da execução do projeto;
• Finalizar Prestação: Finaliza uma prestação;
• Voltar: Retorna para a tela de visualização de todos os processos;
• Ícone de visualização de lançamento (lupa): Visualiza um lançamento já cadastrado;
• Ícone de edição (caneta amarela): Edita um lançamento já cadastrado;
• X: Exclui um lançamento já cadastrado.
Quando ocorrer problema e/ou erro no sistema. Como proceder?
Em caso de dificuldades no acesso ou preenchimento de formulário, telas de erro, campos que não acatam os dados informados e etc., orientamos que troque de navegador (de preferência para o Mozilla Firefox) e/ou faça a limpeza de cache e cookies, e tente realizar o procedimento novamente, caso o erro persista, deverá ser encaminhada uma solicitação para o Fale Conosco (http://fale-conosco.mec.call.inf.br/), disponível na página da CAPES, contendo o Print Screen da tela, o documento a ser anexado, se for o caso, e os dados do programa para que possamos auxiliá-lo(a).
Qual a diferença entre adicionar lançamento e adicionar documento no SIPREC?
Por meio da funcionalidade "Adicionar Lançamento" o beneficiário deverá lançar os gastos efetuados com o recurso recebido, devendo informar o tipo e o subtipo da despesa, valor, comprovante de pagamento (Ex.: Nota Fiscal). Por meio da funcionalidade "Adicionar Documento" o beneficiário deverá anexar os documentos obrigatórios que comprovam a execução do objeto.
Qual é o procedimento para realizar a devolução de recursos por meio de GRU?
Todos os depósitos na conta da CAPES deverão ser efetuados através da GRU - Guia de Recolhimento de Receitas da União, no Endereço eletrônico: http://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/GRU_NOVOSITE/GRU_SIMPLES.ASP.
O preenchimento e impressão da GRU podem ser feitos pelo próprio recolhedor, e o depósito efetuado somente nas agências do Banco do Brasil. Para mais informações acesse: https://www.gov.br/capes/pt-br/acesso-a-informacao/institucional/dados-bancarios.
Qual o tipo de arquivo que pode ser anexado no SIPREC. Pode ser de qualquer tamanho?
O beneficiário poderá anexar somente arquivos do tipo PDF com o limite máximo de 10Mb.
Quando posso finalizar minha prestação de contas?
O sistema permite a finalização da prestação de contas somente quando o saldo estiver zerado e os documentos comprobatórios anexados.
Quem deve utilizar o SIPREC?
É OBRIGATÓRIA a prestação de contas pelo Siprec dos processos cujo número de Auxílio/AUXPE seja 0844/2013 ou posterior, conforme publicação, em 16 de maio de 2013, da Portaria nº 059/2013 que regulamenta o Siprec – Sistema de Prestação de Contas online da Capes. O número do Auxílio/AUXPE encontra-se no Ofício de “Publicação do Auxílio à Pesquisa” enviado pela CGOF – Coordenação de Orçamento e Finanças da CAPES a cada proponente.
É possível efetuar os lançamentos que comprovem os valores gastos no projeto no Sistema de Prestação de Contas – SIPREC?
O Siprec foi criado com a finalidade de ser uma ferramenta simples e eficiente, para que os beneficiários de processos da Capes (professores, pesquisares e demais beneficiários) efetuem a prestação de contas de seus processos de forma rápida e eficiente. No Siprec, será possível efetuar os lançamentos que comprovem os valores gastos no projeto (comprovantes, cupom fiscal, nota fiscal, recibo) e outros documentos que evidenciam a execução do projeto.
O processo poderá ser visto no sistema nas seguintes situações:
• Em preenchimento pelo beneficiário: quando o beneficiário está fazendo o cadastro dos lançamentos e documentos do processo;
• Em análise: quando a prestação de contas está em análise (que pode ser técnica ou financeira) pela CAPES, logo após a finalização do processo por parte do beneficiário;
• Em ajuste pelo beneficiário: quando for solicitada alguma diligência para correção de alguma divergência;
• Aprovado: quando a análise for feita e os dados informados estiverem corretos;
• Reprovado: quando a prestação de contas for reprovada. É recomendado que a prestação de contas seja feita no Siprec no dia-a-dia da execução do projeto, não necessitando que a vigência do mesmo tenha sido finalizada.
É recomendado que a prestação de contas seja feita no Siprec no dia a dia da execução do projeto, não necessitando que a vigência do mesmo tenha sido finalizada.
Acesse o SIPREC: http://siprec.capes.gov.br.
Tento acessar o sistema e a mensagem 'Nome de usuário/senha incorretos' é exibida. O que faço?
Deve ser informado o CPF e a senha corretamente. Caso tenha esquecido a senha, selecionar no link ‘Recuperar minha senha’.
Como solicitar a troca de e-mail e/ou envio de senha?
O usuário deve encaminhar um e-mail para o faleconosco@capes.gov.br com os seguintes dados:
CPF ou identificação de outro país;
Em caso de identificação de outro país, informar o país de emissão;
E-mail atual.
O usuário irá receber um e-mail contendo os dados de login e senha e caso queira alterar a senha gerada pelo sistema acione o link de alteração contido no mesmo e-mail.
Como visualizar os processos do beneficiário?
Após realizar o login no sistema e ser direcionado à página inicial, o beneficiário deverá escolher, no menu, a opção “Beneficiário”, subitem “Prestação de Contas” para visualizar seus processos. O sistema apresentará a tela contendo a(s) prestação(ões) de contas do beneficiário. Nessa tela será possível visualizar (no lado direito) uma tabela contendo as informações consolidadas de todos os seus processos. Essa tabela apresentará o valor “Recebido” para todos os seus processos, o valor “Prestado Contas” e o valor que está “Aguardando Prestação” (recebido – prestado contas). Esses valores serão apresentados separadamente de acordo com o tipo de despesa, que pode ser: Custeio, Capital e Devolução (quando houver). Na parte inferior da tela será apresentada uma tabela com o(s) processo(s) do beneficiário. É possível filtrar o(s) processo(s) dessa tabela utilizando um ou mais filtros de busca e pressionando o botão Pesquisar.
Os filtros existentes são:
• Nº do Auxílio/Projeto: o número de identificação do auxílio (AUXPE);
• Nº do Processo: o número de identificação do processo, com a seguinte máscara: 99999.999999/9999-99;
• Programa: nome do programa do qual o processo faça parte;
• Vigência: período de vigência do processo, contendo data inicial e data final do processo;
• Situação: situação do processo na prestação de contas.
Para limpar os filtros já preenchidos, basta selecionar o botão Limpar Filtros.
Para inserir lançamentos ou documentos a um processo, ou visualizar dados de um processo já finalizado, basta clicar no ícone da lupa do processo desejado. Após essa ação a tela a seguir será apresentada a tela de Prestação de Contas.
É possível fazer o download para visualizar o documento anexado?
Clicando no ícone que permite visualizar o documento anexado (ícone PDF), será possível efetuar o download do documento selecionado. A tela apresentada pode ser diferente, de acordo com o tipo e versão do navegador.
Como visualizar lançamento?
Clicando no ícone de visualização do lançamento (lupa), da tela da prestação de contas, será apresentada a tela de visualização do lançamento. Nesta tela todos os dados do lançamento poderão ser visualizados com o comprovante que foi anexado ao lançamento.
Como voltar para tela de todos os processos?
Clicando no botão <- Voltar, da tela da prestação de contas, o sistema voltará para a tela que apresenta todos os processos do usuário.
Aplicativo Móvel EDUCAPES
Como realizar a troca de e-mail e/ou reenvio de senha para acesso ao Aplicativo Móvel EDUCAPES?
Não existe acesso através de login no aplicativo Educapes.
O que é o Aplicativo Móvel EDUCAPES?
O aplicativo proporciona acesso via dispositivo móvel ao EduCAPES, que é um portal de objetos educacionais abertos.
Quem pode acessar o aplicativo?
Qualquer usuário que instale o aplicativo.
Quais funcionalidades estão disponibilizadas no aplicativo?
Pesquisa e acesso a objetos de aprendizagem, incluindo textos, livros didáticos, artigos de pesquisa, teses, dissertações, videoaulas, áudios, imagens e quaisquer outros materiais de pesquisa e ensino que estejam licenciados de maneira aberta, publicados com autorização expressa do autor ou ainda que estejam sob domínio público.
É possível submeter material pelo aplicativo?
Não é possível, a submissão de materiais é feita apenas pelo sistema web.
Aplicativo Móvel SISUAB
Como realizar a troca de e-mail para acesso ao Aplicativo Móvel SISUAB?
Para realizar a troca do e-mail o usuário deverá clicar no link “Alterar Dados Pessoais” que está disponível na tela inicial de login do Sisuab2. Quando realizar essa operação o usuário será redirecionado para o sistema de segurança da Capes que é o responsável pela gestão e segurança das informações na autenticação dos usuários. O usuário deverá informar o CPF e a Senha, clicar no link “+ Alterar E-mail”, informar o novo endereço de e-mail, clicar no botão <<Adicionar>> e marcar o novo endereço de e-mail como “Principal”. Após essa opção o novo e-mail será gravado.
Como solicitar reenvio de senha para acesso ao Aplicativo Móvel SISUAB?
Para solicitar nova senha de acesso o usuário deverá clicar no link “Esqueci Minha Senha” que está disponível na tela inicial de login do Sisuab2. Quando realizar essa operação o usuário será redirecionado para o sistema de segurança da Capes que é o responsável pela gestão e segurança das informações na autenticação dos usuários. Usuário deverá informar o CPF e a Senha, clicar no link “Solicitar Envio de Nova Senha”, após isso uma nova senha de acesso será encaminhada para o endereço de e-mail principal do usuário.
O que é o Aplicativo Móvel SISUAB?
É um canal oferecido aos usuários para possibilitar o acesso as IES, Polos e Cursos ofertados sobre o Programa UAB.
Quem pode acessar o aplicativo?
Aplicativo é de acesso público.
Quais funcionalidades estão disponibilizadas no aplicativo?
Está disponível o acesso aos dados de IES, Polos e Cursos ofertados sobre o programa UAB.
Por que a alteração realizada do Curso não refletiu no Aplicativo?
A base do aplicativo é atualizada periodicamente, os dados atualizados na base do SISUAB não são refletidos na base do aplicativo.
EduCAPES
Como é feito o acesso ao conteúdo do Portal eduCAPES?
O acesso aos materiais abertos do portal eduCAPES é livre e gratuito para todos os usuários. Basta acessar o portal e navegar nos materiais disponíveis para qualquer dispositivo com acesso à internet.
Como enviar materiais ao Portal eduCAPES?
Para enviar materiais ao Portal eduCAPES é preciso realizar um cadastro no qual é necessário ser aprovado pelos gestores do sistema. Acessando o botão "Sobre o eduCAPES" e acessar o link "Como submeto meu material?".
Como posso incluir meu material no Portal eduCAPES?
Inicialmente o portal eduCAPES está disponibilizado somente para universidades do programa UAB.
Como reportar erros e enviar sugestões ao portal?
Para entrar em contato, acesse o botão "Sobre o eduCAPES" e acesse o link "Fale Conosco".
Como são avaliados os materiais submetidos no portal?
Os materiais submetidos no portal eduCAPES são de responsabilidade exclusiva do submissor: No qual a moderação é feita pelos próprios usuários do portal caso exista alguma irregularidade no material é possível denunciá-lo.
Como se cadastrar no Portal para ser submissor de materiais?
Para se cadastrar acesse o botão "Sobre o eduCAPES" e acessar o link "Cadastro de submissor".
Como se tornar um parceiro?
Entre em contato com a área gestora pelo e-mail educapes@capes.gov.br.
É necessário pagar para usar o Portal?
O Portal é de acesso gratuito a todos os usuários.
Esqueci minha senha. O que fazer?
Para recuperar sua senha, acesse a página de login e clique na opção: "Esqueci minha senha".
Existem normas para a cópia, impressão ou armazenamento digital (download) dos objetos educacionais disponíveis no Portal eduCAPES?
Os materiais disponibilizados no portal devem ser abertos, podendo ser licenciados Creative Commons (CC-BY-NC-AS ou menos restritiva) ou serem de domínio público. Neste caso, as normas para cópia, impressão e armazenamento digital do conteúdo disponibilizado no portal são as socialmente aceitas e legalmente permitidas, segundo a legislação de direitos autorais. A licença Creative Commons é um instrumento jurídico gratuito que permite que o material sob ela protegido seja compartilhado e/ou remixado sem fins comerciais. Para saber mais acesse www.creativecommons.com.br
O que fazer se meu material foi submetido e não foi publicado?
Se seu material foi submetido e não publicado e você é editor ou usuário de publicação que atende a todas as condições acima indicadas e que não foi incluída no Portal eduCAPES, envie uma mensagem para área gestora pelo e-mail educapes@capes.gov.br. O texto deverá constar do título, e-mail, nome do submissor, universidade (se for o caso) ou endereço eletrônico do material caso haja.
Quais os procedimentos para compartilhar os objetos educacionais de sua IES no eduCAPES?
1 - Caso sua IES tenha um repositório DSpace a integração é extremamente rápida basta entrar acessar o botão "Sobre o eduCAPES" e acesse o link "Contato".
2 - Caso sua IES não possuir um repositório e somente os metadados, basta padronizar os dados numa tabela e enviar para o e-mail educapes@capes.gov.br
3 - Caso você possua arquivos digitais: CDs, DVDs, arquivos PDF, etc., basta nos disponibilizar uma cópia dos arquivos digitais pelo e-mail educapes@capes.gov.br.
Que tecnologia a Capes utiliza para prover acesso ao eduCapes?
O Portal eduCapes foi criado a partir do DSpace www.dspace.org. O DSpace é um software livre utilizado por diversas instituições ao redor do mundo, criado com o objetivo de prover acesso fácil e livre a todos os tipos de materiais digitais como textos, vídeos, imagens etc. O acesso é aberto a todos os usuários, permitindo que estes se inscrevam para receber alertas por e-mail ou RSS e acompanhem todas as novidades.
Quem pode acessar o portal educapes?
O portal pode ser acessado por professores, estudantes de ensino fundamental e médio, graduação, pós-graduação e extensão e por qualquer cidadão que tenha interesse nos objetos educacionais.
Plataforma Capes da Educação Básica
Como posso incluir meu currículo?
É necessário acionar a opção "ACESSE A PLATAFORMA" onde deve informar o CPF e senha já criada na opção "CRIE SEU ACESSO", terá acesso a página de preenchimento de informações do seu currículo.
Como posso ter acesso ao sistema Plataforma CAPES de Educação Básica?
Você deve acessar o Portal Plataforma CAPES de Educação Básica <endereço> acionar a opção "CRIE SEU ACESSO", que permite o cadastro de pessoa física via serviço Segurança Capes, onde deve preencher o CPF, responder questionamento sobre o nome social, nome da mãe, data de nascimento, sexo, e-mail para contato, pergunta e resposta secreta após preenchimento e confirmação deve acusar o recebimento de link para cadastro de senha enviada em seu e-mail informado no cadastro.
O Coordenador Institucional pode visualizar as escolas habilitadas pelas secretárias para os Programa CAPES?
Sim, pode visualizar todas as escolas e componentes aprovados para a Instituição de Ensino Superior, na opção disponível ao perfil Coordenado institucional no Menu "IES" opção "Acompanhamento de Habilitação de Escolas".
Por que é necessário dar aceite ao termo de adesão e condições de uso após preenchimento ou alteração qualquer informação dos Dados Pessoais, Formação Acadêmica, Atuação Profissional, Projeto, Produções e Eventos?
A não aceitação do TERMO DE ADESÃO E CONDIÇÕES DE USO lhe impossibilitará de prosseguir com o cadastro do currículo, acesso a opção de geração de versão em .PDF para impressão e a participação em qualquer possível oferta de vagas em curso de graduação ou participação em programa CAPES.
Posso utilizar todos os tipos e tamanhos de imagens para envio da foto?
Você somente poderá inserir imagens no formato png. A imagem pode ser de qualquer tamanho, pois sistema realiza o seu redimensionamento.
Quais informações posso incluir no meu currículo?
Você poderá inserir no seu currículo as seguintes informações: Pessoais, Formações Acadêmicas, Atuações Profissionais, Projetos, Produções e participações em Eventos.
Quais são as informações pessoais que posso publicar no meu currículo?
Você poderá publicar somente endereços e telefones comerciais, todos os tipos de E-mails e todas as redes sociais que desejar.
Quando eu realizar o envio de uma solicitação de vaga, quem será o responsável em realizar a análise de minha solicitação?
Após o envio de sua solicitação, o responsável pela análise é a unidade avaliadora que corresponderá à sua secretaria estadual/regional/municipal/Instituto.
Quem pode incluir um currículo Plataforma Capes da Educação Básica?
Qualquer pessoa que tenha realizado o seu cadastro na plataforma, poderá realizar a inclusão do seu currículo.
Quem poderá participar do evento de solicitação de vagas?
Podem participar do evento de solicitação de vagas os profissionais da educação básica que possuírem vínculo com escolas públicas.
Represento uma Secretaria de Estado, mas não tenho funcionalidades disponíveis no menu, como proceder?
Para solicitação de perfil de secretaria encaminhe a portaria de nomeação do(a) Secretário(a) de Educação juntamente com ofício informando o nome completo, CPF, Secretaria à qual está vinculado e E-mail para plataforma.secretarias@capes.gov.br.
Sou coordenador Institucional de Instituição de Ensino Superior, necessito realizar a gestão e acompanhamento do Projeto Institucional dos Programas CAPES vigentes, onde devo acessar?
A funcionalidade só está disponível para Coordenadores devidamente cadastrados com seu currículo e habilitados pela CAPES, onde terá a sua disposição no Menu a opção "Gestão IES".
SGB - Sistema de Gestão de Bolsas
A partir de quando começo a receber bolsas?
Um mês após o início do programa ou curso. O beneficiário deverá atuar no mínimo 15 dias no mês para fazer jus à parcela de bolsa.
É possível acúmulo?
Não é permitido, exceto: Professor formador PARFOR ou Professor UAB com PQ e DT CNPQ; Tutor UAB com Mestrado e Doutorado CAPES.
Qual a documentação necessária para requerer Atendimento Educacional Especializado (AEE) para alunos portadores de necessidades educacionais especiais (PNE) e para onde deve ser encaminhada?
Para requerer o Atendimento Educacional Especializado (AEE) é necessário encaminhar Laudo Médico (ou documento similar com CID e CRM legíveis) e Projeto pedagógico. A cada novo período é necessário reencaminhar laudo médico atualizado ou documento institucional que comprove a continuidade do aluno no curso. A documentação deve ser encaminhada para o e-mail: gestao.bolsa@capes.gov.br e via correios para o endereço da CAPES endereçada à Coordenação de Concessão de Bolsas, endereço: Setor Bancário Norte (SBN) Q 2 Bloco L Lote 06 - Asa Norte, Brasília - DF, CEP: 70040-020
Até quando o SISUAB deve ser atualizado para entrar no lançamento vigente?
Os ajustes no SiSUAB devem ser realizados até o 5º dia útil do mês. Para data exata é necessário verificar o Cronograma de Pagamento de Bolsas disponível todo início de mês na página inicial do Sistema de Gestão de Bolsas – SGB.
Qual a duração das bolsas de mestrado Profissional a distância?
As bolsas de Mestrado serão concedidas por um prazo máximo de 12 (doze) meses podendo ser renovada até o limite de 24 (vinte e quatro) meses, conforme Portaria CAPES nº 232 de 30 de janeiro de 2017.
Como proceder em caso de alteração dos dados bancários?
Os dados atualizados devem ser informados pelo Gestor local no SGB no menu Gerenciar>>Pessoas>>acessar o cadastro do bolsista>>na aba dados >>Conta Corrente>> Alterar>>realizar a alteração necessária>>Salvar.
Em caso de perda do prazo de envio do lote de pagamentos à CAPES como devo proceder?
Mensalmente no SGB é divulgado o Cronograma de Pagamento de Bolsas para envio à CAPES em caso de perda desse prazo é necessário entrar em contato através do e-mail: gestao.bolsa@capes.gov.br e informar do ocorrido e o lote perdido apenas será pago no mês subsequente, pois os pagamentos são enviados ao financeiro da CAPES apenas uma vez ao mês.
Como proceder no caso de cadastro do bolsista estar com erro bancário, ou tenha sido alterado no período de recebimento de bolsa?
O pagamento enviado para conta com erro, ou inativa, será retornado para o gestor local para ajuste. Após a correção dos dados no SGB, o pagamento retorna ao fluxo de pagamento e segue o cronograma do mês vigente.
Caso um bolsista não tenha entrado no lote de pagamento, é possível solicitar um novo lote de pagamento?
Sim. Existe um prazo para solicitar lotes complementares para contemplar bolsistas que não entraram no lote principal de pagamento. Nesse caso, o gestor deverá acessar no sistema SGB o menu Gerenciar>>Solicitação de Lote Complementar>> inserir o CPF do bolsista que fazem jus ao pagamento>> clicar no ícone da cédula>> selecionar o mês de referência>> e salvar. Atente-se que o Lote Complementar também tem que ser autorizado pelo gestor local no período em que o lote do mês vigente estiver aberto. E só pode ser solicitado lote complementar de até dois meses anteriores ao vigente. Em caso de dúvida a solicitação de lote complementar pode ser confirmada no SGB no menu Gerenciar>>Lotes de Pagamentos>>aba Lote Complementar.
Caso um bolsista receba e não cumpra suas atividades no programa, como proceder?
Caso o bolsista já tenha recebido a parcela e não faça jus a mesma, a devolução do valor recebido deve ser feita por meio de pagamento de GRU. Que deve ser gerado através do site: http://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/GRU_NOVOSITE/GRU_SIMPLES.ASP com o preenchimento dos seguintes dados:
• Unidade Gestora (UG):154003
• Gestão:15279
• Código de Recolhimento:28852-7.
Após o pagamento, o comprovante deve ser encaminhado para a equipe técnica da CAPES que registrará o estorno no sistema.
Caso um pagamento seja gerado indevidamente, onde pode ser corrigida a situação?
Caso o pagamento ainda não tenha sido encaminhado para o setor financeiro da Capes, é possível excluir a parcela gerada no sistema SGB no menu Gerenciar>>Excluir Parcelas>> Preencher os dados solicitados>> selecionar as parcelas a serem excluídas>> e clicar em Excluir Pagamento.
Como é calculado o quantitativo de cotas?
A quantidade de cotas é calculada conforme parâmetros dispostos na IN nº2/2017 e nos normativos específicos de cada programa e devem ser utilizadas no período de vigência - datas de início e fim das cotas.
Como efetuar o cálculo de cotas?
As cotas são baseadas nas informações atualizadas e registradas pelas instituições no SISUAB e calculadas conforme parâmetros dispostos na IN nº 2/2017 e nos normativos específicos de cada programa.
Como prever quantas cotas receberemos no período?
As cotas são baseadas nas informações atualizadas e registradas pelas instituições no SISUAB e calculadas conforme parâmetros dispostos na IN nº 2/2017 e nos normativos específicos de cada programa.
Como saber o histórico de pagamentos de um bolsista no SGB?
A consulta é feita por CPF no menu Acompanhamento>> Situação do Bolsista.
Como acessar o comprovante de rendimentos?
Está disponibilizado no site da CAPES em: www.capes.gov.br, bolsas no país.
Quais os tipos de conta são aceitos para fins de recebimento de bolsas?
O bolsista deve disponibilizar para o recebimento de bolsas uma conta corrente pessoal. Atente-se pois não é possível conta conjunta, poupança, salário ou empresarial.
Como é feito o cálculo de cotas para coordenador de tutoria?
A cada início de período letivo de curso ofertado pela IES é calculado 01 (uma) mensalidade de bolsa de coordenador de tutoria para cada grupo de 30 (trinta) tutores. (Conforme instrução normativa CAPES nº 02) e conforme informações disponibilizadas pelas instituições, no SISUAB.
O que são cotas negativas?
Cotas negativas ocorrem quando há excesso de bolsistas no lote de pagamentos ou gasto excessivo de cotas no início do período, resultando em um déficit no saldo de cotas.
Data de vinculação de bolsista?
Até às 17h do dia anterior à abertura do lote.
Existe um cronograma de atividades?
As atividades são: cadastro dos bolsistas, solicitação de lotes complementares, abertura dos lotes, inclusão dos bolsistas nos lotes de pagamento, envio dos lotes, e execução financeira. Todo início de mês é disponibilizado um Cronograma de Pagamento de Bolsas no SGB em que se encontra descrito os períodos de ajustes e envios.
Existe um manual do usuário do SGB?
Sim, caso necessite, solicite via e-mail: gestao.bolsa@gmail.com.
Importância da atualização do SISUAB?
Todas as informações devem estar sempre bem atualizadas no SISUAB, para que o cálculo das cotas seja efetivamente correto.
Há integração entre o SISUAB e o SGB?
Sim, o SGB e SISUAB estão integrados e a atualização do SISUAB é de total relevância para que os dados no SGB estejam corretos.
Quais as legislações vigentes de bolsas?
Decreto 5622, Decreto 5.800, Lei 11.273, Lei 11.502, Portaria Conjunta CAPES_CNPQ nº 01 e 02, IN nº 02, Port.15/2017, Port.183/2016.
Bolsista de Mestrado tem direito a Licença maternidade?
Conforme Portaria nº 248, os bolsistas de mestrado poderão ter suas bolsas prorrogadas por 04 (quatro) meses se comprovado afastamento temporário das atividades pela ocorrência de parto durante o período de vigência da respectiva bolsa.
Quais os parâmetros utilizados para o cálculo das cotas?
Os parâmetros estão descritos na IN nº02/2017 e variam conforme modalidade das bolsas e tem como referência quantitativo de alunos, carga horário das disciplinas, tipo de curso, status ativo, dentre outros.
Onde posso consultar o quantitativo de cotas disponível para cada função?
A consulta do quantitativo de cotas pode ser realizada no SGB no menu Relatórios>>Relatório de Saldos de Cotas.
Onde é feito o cadastro de bolsistas no sistema?
O cadastramento de bolsistas é realizado no menu Gerenciar>> Pessoas.
Onde faço a conferência de bolsistas incluídos no lote de pagamento e a solicitação do pagamento dessas parcelas?
O SGB é o sistema utilizado para informar os pagamentos dos bolsistas, após a abertura dos lotes de pagamento, a lista de bolsistas contemplados fica disponível no menu Gerenciar>>Bolsistas para pagamento (aptos e inaptos).
Como é realizado o cálculo para orientador de TCC?
2 mensalidades de bolsa para cada grupo de 10 alunos conforme parâmetros dispostos na IN nº 2/2017.
Qual o período para utilização das cotas?
O período para utilização das cotas, em geral 06 meses, é o período compreendido entre a data de início e fim das cotas disponível no menu Gerenciar>>Cursos/subentidades ao selecionar essa opção o resultado apresentado serão os cursos ofertados pela instituição e cada curso tem discriminado a data início e data fim de cada curso.
Prazo para cadastramento de bolsista?
Os bolsistas podem ser cadastrados a qualquer momento no SGB, mas para entrarem no lote, devem estar ativados até às 17h do dia anterior à abertura do lote.
Como é realizado o cálculo para Professores?
Para o cálculo de Professor nas disciplinas convencionais serão disponibilizadas 01 (uma)mensalidade de bolsa para cada 15 horas-aula no período conforme IN nº 02/2017.
Quais são os perfis do SGB?
Podem ter acesso ao SGB os seguintes perfis: Gestor Local, Gestor Capes, Coordenador de Polos, Coordenador UAB, Coordenador Geral, Coordenador Local, Assistente PROEB.
Qual é a data máxima para vinculação de bolsista?
O cadastro do bolsista pode ser realizado a qualquer momento do mês, no entanto para o entrar no lote de pagamento do mês corrente é necessário que seu cadastro e ativação do registro seja realizada no SGB até às 17h do dia anterior à abertura do lote de pagamento. Informação essa disponível mensalmente no Cronograma de Pagamento de Bolsas na página inicial do SGB.
Qual é o prazo máximo para cadastramento de bolsista?
O cadastro do bolsista pode ser realizado a qualquer momento do mês, no entanto para o entrar no lote de pagamento do mês corrente é necessário que seu cadastro e ativação do registro seja realizada no SGB até às 17h do dia anterior à abertura do lote de pagamento. Informação essa disponível mensalmente no Cronograma de Pagamento de Bolsas na página inicial do SGB.
Como é realizado o cálculo para equipe multidisciplinar?
Para o cálculo de equipe multidisciplinar é contabilizado o total de bolsas disponibilizadas para a instituição e calculado 06% em cima dele o resultado é o total de cotas para o semestre, conforme IN nº 02/2017.
Como faço para conseguir acesso ao SGB?
O acesso ao SGB é concedido para os gestores, assistentes e coordenadores da instituição. Para solicitar o acesso é necessário entrar no site: sgb.capes.gov.br/ clicar em "solicitar cadastro" preencher os dados e solicitar à equipe técnica da Capes liberação do perfil indicado.
Quem pode ter acesso ao SGB?
O coordenador UAB, coordenador adjunto UAB e um assistente designado pelos coordenadores.
Quem tem acesso ao Sistema de Gestão de Bolsas no âmbito do Parfor?
Os coordenadores gerais e adjuntos do Parfor, indicados pelo reitor ou dirigente máximo da IES; os coordenadores de curso e coordenadores locais para consultas; E os assistentes indicados pela Pró-reitoria de graduação.
Quando devo solicitar o lote complementar?
O lote complementar pode ser solicitado para até os dois meses anteriores ao mês atual e deve ser solicitado até as 17h do dia anterior a abertura do Lote de pagamento do mês vigente.
Como é realizado o cálculo para Supervisor de estágio?
Para o cálculo de Supervisor de Estágio é necessário que a disciplina esteja informada no SISUAB como estágio e será disponibilizada 01 (uma) mensalidade de bolsa por período de 06 (seis) meses, conforme IN nº 02/2017.
O que é necessário para enviar os lotes de pagamento e ativar os bolsistas no SGB?
Para o envio dos lotes e ativação dos bolsistas nos SGB é necessária uma certificação digital, sugerimos o Token do tipo A3.
Como é realizado o cálculo para Tutor?
Para o cálculo de tutor é necessário considerar o tipo de curso: para graduação 01 mensalidade para cada 18 alunos ativos, para reoferta de graduação 01 mensalidade para cada 15 alunos ativos, para especialização 01 mensalidade para cada 25 alunos ativos e para os cursos de graduação em artes 01 mensalidade para cada grupo de 06 alunos ativos, conforme IN nº 02/2017.
SICAPES - Sistema de Inscrições
Como saber se a inscrição está em análise?
Acesse a aba 'Finalizadas' e verifique se a inscrição está na situação 'Proposta Enviada para o Sistema de Análise de Processos (SAP)'.
Como enviar o recurso da análise de mérito da proposta?
Acesse a aba 'Finalizadas' e verifique se a inscrição está na situação 'Em Recurso', há um botão 'Formulário' que deve ser acessado para o envio do recurso.
Se tenho acesso a algum sistema da CAPES, a senha será a mesma?
Caso o usuário já acesse sistemas da CAPES como o SAC (Sistema de Acompanhamento de Concessões), SCBA, Linha Direta ou outro, a senha deve ser a mesma. Se ele não sabe mais a senha, deve clicar em "Esqueci minha senha", uma nova senha será enviada por e-mail. Caso seja o primeiro acesso aos sistemas da CAPES, deve clicar em "Quero me cadastrar". Se o e-mail para o envio da senha mudou, deverá entrar em contato com a área técnica do edital ou Fale Conosco da Capes.
Como acessar o sistema de inscrição?
Acesse https://inscricao.capes.gov.br pelo navegador do seu computador, smartphone ou tablet.
Como excluir um participante?
Na aba do formulário de cadastro de participantes do projeto é possível excluir um participante que já foi cadastrado clicando no botão 'Remover' da coluna 'Ações'.
Como incluir itens no orçamento?
Na aba do formulário de cadastro de itens financiáveis do projeto selecionar os itens de orçamento disponíveis para o edital.
Como preencher os dados pessoais do sistema de inscrição?
Os dados pessoais podem ser preenchidos ou alterados no conjunto de formulários do menu 'Dados Pessoais'.
Caso algum dado na busca pelo CPF estiver errado, o que deve fazer?
Digitar e aguardar. Ao preencher o CPF alguns dados são buscados na receita federal (nome, data nascimento). Caso algum dado esteja errado (nome ou nome da mãe, por exemplo) favor enviar a informação correta extraída do site da Receita Federal (Print de Tela) para correção.
É necessário enviar todos os anexos?
É obrigatório o envio dos anexos de documentos com o asterisco (*) na descrição do documento.
Há um modelo para os termos de compromisso?
Verifique na página do Edital/Programa, seção documentos.
Já finalizei meu projeto, mas preciso fazer alterações. É possível?
Se o período de inscrições não estiver encerrado, o proponente do projeto pode entrar em contato com a coordenação responsável pelo edital e solicitar a reabertura dos formulários para edição das informações.
Não preciso detalhar os itens a serem adquiridos?
O detalhamento dos itens de custeio e capital é feito de acordo com as exigências descritas no edital do programa.
Não tenho o CPF de todos os participantes, como incluí-los?
Os participantes brasileiros podem ser incluídos apenas com o número do CPF. Os participantes estrangeiros podem ser incluídos com passaporte ou documento estrangeiro.
No ato da inscrição, quem pode ser escolhido coordenador de projeto?
O coordenador do projeto deve ser um brasileiro ou estrangeiro que possua CPF e esteja vinculado a uma instituição de ensino superior.
E se o CPF e nome do pró-reitor estiverem desatualizados?
Essa informação é a que consta no banco da dados da CAPES. Não tem problema. Caso o projeto seja aprovado, essa informação será atualizada posteriormente. Sugerimos que seja dada continuidade à inscrição e solicitado à Pró-reitoria que atualize seus dados junto à Capes.
O proponente pode fazer a inscrição com o endereço da IES desatualizado?
O proponente pode continuar com a inscrição utilizando o endereço desatualizado e solicitar posteriormente à instituição de ensino ou à CAPES a atualização do endereço.
O link do currículo Lattes não aparece. O que fazer?
Verifique se as pessoas em questão possuem o Lattes e informe você mesmo, no campo especificado para isso.
Posso citar outras bases?
Podem ser citadas outras bases no campo do formulário elaborado para preenchimento da informação.
Posso não ter nenhum participante de alguma categoria?
Deve ser observada a exigência do cadastro de participantes conforme o edital.
Posso ser coordenador duas vezes?
O número de propostas que poderão ser enviadas pelo mesmo coordenador de projeto será de acordo com o edital do programa.
Preciso escrever mais do que o campo permite. Como fazer?
A delimitação dos campos se dá para facilitar as etapas de análise. Apresente a informação com o limite de caracteres imposto.
Preenchendo o projeto é obrigatório?
Embora não obrigatório, recomenda-se o preenchimento no sentido das abas (esquerda-direita).
Como preencher o formulário de inscrição para programas de Cooperação Internacional?
Para preencher os formulários de Cooperação Internacional, favor acessar o site da Capes (www.capes.gov.br), no menu Nossas Ações, disponível no lado esquerdo da tela, selecionar a opção Bolsas e Auxílios Internacionais > Informações > Editais Abertos > Selecionar o Edital desejado > Seguir as instruções ou consultar os canais de atendimento especificados.
Quais são os tipos de inscrições disponíveis no Sistema de Inscrições?
Os editais disponíveis são de três tipos: Auxílios, Bolsas e Projetos, lembrando que para alguns projetos existem cotas de bolsas.
Qual a data limite de submissão de uma inscrição?
A data limite de submissão está no link de inscrição localizado no dashboard. Se a inscrição estiver na aba de Em Preenchimento, haverá uma coluna datas onde é informado o limite de submissão.
Qual o tipo de arquivo que pode ser anexado no Sistema de Inscrições. Pode ser de qualquer tamanho?
Podem ser anexados arquivos PDF de até 5mb.
Quando a integração das inscrições vai para o SAP?
Geralmente no término das inscrições, mas há alguns editais que a área técnica solicita a integração durante o período que as inscrições estão abertas.
Quando o comprovante de inscrição fica disponível para o proponente?
Após finalizar a inscrição, na aba Finalizadas há um botão "comprovante", após clicar no mesmo, faz-se o download do comprovante de inscrição.
Quem devo incluir na equipe do projeto?
São todos aqueles que irão contribuir com o projeto, normalmente definidos em edital. É comum que a equipe seja formada por pesquisadores, docentes, discentes, mas esse rol não é taxativo.
Devo salvar o projeto antes de ir para próxima tela?
Nas telas onde existe o botão "Salvar", o mesmo deve ser usado antes de passar para uma nova tela, caso contrário as informações digitadas serão perdidas. O botão "salvar" somente ficará habilitado quando houver preenchimento dos campos obrigatórios.
Se eu não finalizar o projeto?
O projeto não será analisado pela CAPES.
Tem modelo para os termos de compromisso?
Verifique na página do Edital/Programa, seção documentos.
Quais dados são necessários para troca de e-mail e reenvio de senha?
Para que possamos direcionar sua solicitação ao setor responsável, é necessário que nos informe os seguintes dados: nome do sistema da CAPES, nome completo, CPF, e-mail atual, data de nascimento e nome completo da mãe, e aguarde comunicação por e-mail ou telefone.
SisUAB - Sistema de Gestão da Universidade Aberta do Brasil
Como faço para receber bolsa da UAB?
Para recebimento de bolsas da UAB é necessário passar por um processo seletivo conforme estabelecido pela Portaria CAPES de nº 102 de 10 de maio de 2019. Após aprovado, a instituição, a qual o bolsista estiver vinculado, realizará o cadastro do mesmo e fará a autorização das bolsas por meio do Gestor Local (Coordenador UAB).
Qual a documentação necessária para requerer Atendimento Educacional Especializado (AEE) para alunos portadores de necessidades educacionais especiais (PNE) e para onde deve ser encaminhada?
Para requerer o Atendimento Educacional Especializado (AEE) é necessário encaminhar Laudo Médico (ou documento similar com CID e CRM legíveis) e Projeto pedagógico. A cada novo período é necessário reencaminhar laudo médico atualizado ou documento institucional que comprove a continuidade do aluno no curso. A documentação deve ser encaminhada para o e-mail: gestao.bolsa@capes.gov.br e via correios para o endereço da CAPES endereçada à Coordenação de Concessão de Bolsas, endereço: Setor Bancário Norte (SBN) Q 2 Bloco L Lote 06 - Asa Norte, Brasília - DF, CEP: 70040-020.
Até quando o SISUAB deve ser atualizado para entrar no lançamento vigente?
Os ajustes no SiSUAB devem ser realizados até o 5º dia útil do mês. Para data exata é necessário verificar o Cronograma de Pagamento de Bolsas disponível todo início de mês na página inicial do Sistema de Gestão de Bolsas – SGB.
Como proceder no caso de o cadastro do bolsista estar com erro bancário, ou tenha sido alterado no período de recebimento de bolsa?
O pagamento enviado para conta com erro, ou inativa, será retornado para o gestor local para ajuste. Após a correção dos dados no SGB, o pagamento retorna ao fluxo de pagamento e segue o cronograma do mês vigente.
Caso um bolsista receba e não cumpra suas atividades no programa, como proceder?
Caso o bolsista já tenha recebido a parcela e não faça jus a mesma, a devolução do valor recebido deve ser feita por meio de pagamento de GRU. Que deve ser gerado através do site: http://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/GRU_NOVOSITE/GRU_SIMPLES.ASP com o preenchimento dos seguintes dados:
• Unidade Gestora (UG):154003
• Gestão:15279
• Código de Recolhimento:28852-7.
Após o pagamento, o comprovante deve ser encaminhado para a equipe técnica da CPES que registrará o estorno no sistema.
Caso um pagamento seja gerado indevidamente, onde pode ser corrigida a situação?
Caso o pagamento ainda não tenha sido encaminhado para o setor financeiro da Capes, é possível excluir a parcela gerada no sistema SGB no menu Gerenciar>>Excluir Parcelas>> Preencher os dados solicitados>> selecionar as parcelas a serem excluídas>> e clicar em Excluir Pagamento.
Como cadastrar um colaborador no SISUAB 2?
Como cadastrar um Polo?
Um Polo poderá ser cadastrado acessando o menu "Polo/Consulta/Cadastrar".
Como cadastrar uma IPES?
Uma IPES poderá ser cadastrada acessando o menu "IES/Consulta/Cadastrar".
Como cadastrar uma Matriz Curricular para um curso?
A Matriz Curricular de um curso será cadastrada no momento do cadastro de um curso. O cadastro poderá ser realizado através do menu "Programas e Cursos/Curso Convencional/Consulta/Cadastrar".
Como cadastrar uma Oferta no SISUAB 2?
Para o cadastro de Oferta no SIsUAB 2 inicialmente o usuário deverá verificar se o curso que a Oferta vai disponibilizar, está cadastrado; caso contrário, o curso deverá ser cadastrado. O acesso ao cadastro de Cursos e Ofertas se dará através do menu "Programas e Cursos". Ao menos um Polo deverá ser incluído para a Oferta. Certificar-se antecipadamente quais polos estarão capacitados para receber a Oferta e se tem os espaços necessários exigido no cadastro do Curso.
Como é calculado o quantitativo de cotas?
O quantitativo de cotas é calculado conforme parâmetros dispostos na IN nº2/2017 e devem ser divididas para utilização entre as datas de início e fim do período.
Como efetuar o cálculo de cotas?
As cotas são baseadas nas informações atualizadas e registradas pelas instituições no SISUAB e calculadas conforme parâmetros dispostos na IN nº 2/2017.
Como fico sabendo do resultado da minha solicitação de cadastro?
Após a análise da solicitação pelo responsável da CAPES, o usuário receberá um e-mail comunicando o seu resultado.
Como iniciar um monitoramento de Polo?
Para que possa ser iniciado o monitoramento deve existir um consultor eleito, posteriormente pode ser realizado o agendamento acessando o menu "Polo/Monitoramento/Agendar". Em seguida o consultor escolhido no agendamento deve registrar as informações do monitoramento acessando "Polo/Monitoramento/Registrar Informações".
Como saber o histórico de pagamentos de um bolsista no SISUAB?
Para consulta do histórico de pagamentos no SISUAB no menu Colaboradores>>Consultar>> informar CPF do bolsista >>clicar em Enviar>> na aba Funções estará disponível os pagamentos realizados.
Como substituir ou alterar a atual Matriz Curricular de um curso?
A atual Matriz Curricular de um curso poderá ser alterada ou substituída acessando o menu "Programas e Cursos/Curso Convencional". Incialmente o Curso deverá ser consultado, em seguida acessar o ícone de visualizar e selecionar a aba "Matrizes Curriculares". Uma nova matriz poderá ser incluída ou a atual, alterada.
Quais os tipos de conta são aceitos para fins de recebimento de bolsas?
O bolsista deve disponibilizar para o recebimento de bolsas uma conta corrente pessoal. Atente-se pois não é possível conta conjunta, poupança, salário ou empresarial.
Como é feito o cálculo de cotas para coordenador de tutoria?
A cada início de período letivo de curso ofertado pela IES é calculado 01 (uma) mensalidade de bolsa de coordenador de tutoria para cada grupo de 30 (trinta) tutores. (Conforme instrução normativa CAPES nº 02) e conforme informações disponibilizadas pelas instituições, no SISUAB.
O que são cotas negativas?
Cotas negativas ocorrem quando há excesso de bolsistas no lote de pagamentos ou gasto excessivo de cotas no início do período, resultando em um déficit no saldo de cotas.
Existe um cronograma de atividades?
As atividades são: cadastro dos bolsistas, solicitação de lotes complementares, abertura dos lotes, inclusão dos bolsistas nos lotes de pagamento, envio dos lotes, e execução financeira. Todo início de mês é disponibilizado um Cronograma de Pagamento de Bolsas no SGB em que se encontra descrito os períodos de ajustes e envios.
Qual a importância de se manter o SISUAB atualizado?
É importante que o SISUAB esteja atualizado, pois a base de dados para o cálculo das cotas é extraída de lá. Por esse motivo é de suma importância que as atualizações sejam regulares e condizentes com a realidade da instituição para que o cálculo das cotas seja efetivamente correto.
Há integração entre o SISUAB e o SGB?
Sim, o SGB e SISUAB estão integrados e a atualização do SISUAB é de total relevância para que os dados no SGB estejam corretos.
Quais as legislações vigentes de bolsas?
Decreto 5622, Decreto 5.800, Lei 11.273, Lei 11.502, Portaria Conjunta CAPES_CNPQ nº 01 e 02, IN nº 02, Port.15/2017, Port.183/2016.
Bolsista UAB tem direito a licença maternidade?
Não existe cobertura para licença maternidade no caso de bolsista UAB, pois a bolsa está vinculada às atividades executadas pelo bolsista.
Quais os parâmetros utilizados para o cálculo das cotas?
Os parâmetros estão descritos na IN nº02/2017 e variam conforme modalidade das bolsas e têm como referência quantitativo de alunos, carga horário das disciplinas, tipo de curso, status ativo, dentre outros.
Onde é feito o cadastro de bolsistas no sistema?
O Cadastro dos bolsistas deve ser realizado pela instituição a qual estiver vinculado no SGB no Menu Gerenciar>>Pessoas. Demais colaboradores não bolsistas poderão ser cadastrados no SiSUAB.
Como é realizado o cálculo para orientador de TCC?
Para o cálculo de orientador de TCC é necessário que a disciplina esteja informada no SISUAB como TCC e serão disponibilizadas 02 (duas) bolsas no período para cada grupo de 10 (dez) alunos, conforme IN nº 02/2017
Por que eu não consigo alterar ou incluir uma nova Matriz Curricular?
Para acessar uma determinada funcionalidade no sistema, o usuário deverá verificar se o grupo de perfil, ao qual está cadastrado, permite o acesso a funcionalidade desejada e se está vinculado a IPES ou Curso em questão.
Como é realizado o cálculo para Professores?
Para o cálculo de Professor nas disciplinas convencionais serão disponibilizadas 01 (uma)mensalidade de bolsa para cada 15 horas-aula no período conforme IN nº 02/2017.
Como é realizado o cálculo para equipe multidisciplinar?
Para o cálculo de equipe multidisciplinar é contabilizado o total de bolsas disponibilizadas para a instituição e calculado 06% em cima dele o resultado é o total de cotas para o semestre, conforme IN nº 02/2017.
Como é realizado o cálculo para Supervisor de estágio?
Para o cálculo de Supervisor de Estágio é necessário que a disciplina esteja informada no SISUAB como estágio e será disponibilizada 01 (uma) mensalidade de bolsa por período de 06 (seis) meses, conforme IN nº 02/2017.
Como é realizado o cálculo para Tutor?
Para o cálculo de tutor é necessário considerar o tipo de curso: para graduação 01 mensalidade para cada 18 alunos ativos, para reoferta de graduação 01 mensalidade para cada 15 alunos ativos, para especialização 01 mensalidade para cada 25 alunos ativos e para os cursos de graduação em artes 01 mensalidade para cada grupo de 06 alunos ativos, conforme IN nº 02/2017.
Dados Abertos Capes
O que são Dados Abertos Capes?
A política de dados abertos do Poder Executivo Federal é constituída por uma série de documentos normativos, de planejamento e de orientação. O principal instrumento que resume a política é o Decreto n° 8.777, de 11 de maio de 2016, que instituiu a Política de Dados Abertos do Poder Executivo Federal. Os dados são considerados “abertos” quando qualquer pessoa pode livremente acessá-los, utilizá-los, modificá-los e compartilhá-los para qualquer finalidade, estando sujeito a, no máximo, a exigências que visem preservar sua proveniência e sua abertura.
A primeira iniciativa da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) para a publicação de dados abertos foi a elaboração do Plano de Dados Abertos (PDA). O propósito deste documento é o de publicitar as ações e estratégias organizacionais que nortearão as atividades de implementação e promoção da abertura de dados, no âmbito da CAPES de forma institucionalizada e sistematizada. O PDA da CAPES está disponível à sociedade por meio de sua publicação no sítio da CAPES na Internet (www.capes.gov.br), no Portal Brasileiro de Dados Abertos (dados.gov.br), assim como no Painel de Monitoramento de Dados Abertos da CGU http://paineis.cgu.gov.br/dadosabertos/index.htm.
O cidadão poderá usar os canais de comunicação da CAPES, propostos em seu sítio na internet ou a Plataforma Integrada de Ouvidoria e Acesso à Informação - Fala.BR, para relatar problemas técnicos ou inconsistências, como também fazer sugestões que servirão de insumo para o aperfeiçoamento e futuras revisões do PDA. As manifestações referentes a problemas técnicos ou inconsistências, serão encaminhadas à área responsável para resposta e solução, conforme o caso.
Qual o objetivo dos Dados Abertos Capes?
Dar continuidade ao processo de abertura de dados na CAPES, visando ao cumprimento dos princípios da publicidade, transparência e eficiência, como também, a difusão de informações no âmbito desta Fundação, de forma a promover meios para o controle social e ofertar subsídios mais qualificados à tomada de decisão por meio do compartilhamento de dados entre a Administração Pública e seus órgãos, favorecendo o desenvolvimento de novas tecnologias e ampliando a oferta de serviços públicos ao cidadão.
O que são metadados?
Informações que descrevem características de determinado dado, explicando-o em certo contexto de uso.
O que são microdados?
Representam a menor fração de um dado e podem estar relacionados a uma pesquisa ou avaliação. A partir da agregação de microdados é construída a informação. As bases de microdados estão organizadas de forma a serem compreendidas por softwares específicos, o que agiliza o processo de tratamento e cálculos estatísticos.
O que são chaves primárias descritas no metadados apresentadas na página dos Dados Abertos Capes?
Uma chave é dita primária se ela identifica, de forma inequívoca, um determinado item armazenado no repositório. Uma chave não-primária, ou ambígua, identifica mais de um item dentro do repositório.
O que são dados abertos?
Dados estruturados em formato aberto, processáveis por máquina, referenciados na rede mundial de computadores e disponibilizados sob licença aberta que permita sua livre utilização, consumo ou cruzamento.
O que é formato aberto?
Formato de arquivo não proprietário, cuja especificação esteja documentada publicamente e seja de livre conhecimento e implementação, livre de patentes ou qualquer outra restrição legal quanto à sua utilização.
O que é Governança Digital?
Política instituída pelo Decreto 8.638, de 15 de janeiro de 2016 e que estabelece a Estratégia de Governança Digital (EGD). Baseia-se no conceito de Governo Digital da OCDE e refere-se ao uso de tecnologias digitais, como parte integrada das estratégias de modernização governamentais, para gerar benefícios para a sociedade.
O que é PDF descrito no metadados apresentado na página dos Dados Abertos Capes?
A sigla inglesa significa Portable Document Format (Formato Portátil de Documento), um formato de arquivo criado pela empresa Adobe Systems para que qualquer documento seja visualizado, independente de qual tenha sido o programa que o originou.
O que é CSV descrito no metadados apresentada na página dos Dados Abertos Capes?
Significa Comma-Separated Values, ou valores separados por vírgula, e é um formato para armazenamento de dados tabulares em texto
Como obter informações sobre o programa PIBID no Instituto Federal de Minas Gerais (IFMG) - Campus Ouro Preto?
Tais informações podem ser devidamente acessadas no Portal de Dados Abertos Capes fazendo uso do seguinte link web: https://dadosabertos.capes.gov.br/dataset/2013-a-2016-bolsas-para-a-formacao-de-professores-da-educacao-basica.
Mais detalhes serão publicados nas próximas publicações de acordo com o novo Plano de Dados Abertos Capes (PDA 2020-2022).
Como encontrar as informações sobre, histórico do número de alunos da licenciatura, bolsistas de iniciação à docência, vinculados ao Programa Institucional de Bolsas de Iniciação à Docência (Pibid) nos anos de 2018, 2019 e 2020 e histórico do número de alunos da licenciatura, residentes, vinculados ao Programa Residência Pedagógica nos anos de 2018, 2019 e 2020?
Tais informações podem ser devidamente acessadas no Portal de Dados Abertos Capes fazendo uso do seguinte link web:
https://dadosabertos.capes.gov.br/dataset/2013-a-2016-bolsas-para-a-formacao-de-professores-da-educacao-basica.
Mais detalhes serão publicados nas próximas publicações de acordo com o novo Plano de Dados Abertos Capes (PDA 2020-2022).
Por mês, entre janeiro de 2010 e maio de 2020, quanto, em reais, foi pago pela Capes em bolsas de estudo de mestrado e de doutorado para pesquisadores de cada Unidade da Federação? (Separar os dados mensalmente, por UF e por modalidade de Pós-graduação - mestrado ou doutorado.)
Tais informações podem ser devidamente acessadas no Portal de Dados Abertos Capes fazendo uso do seguinte link web: https://dadosabertos.capes.gov.br/group mais detalhes serão publicados nas próximas publicações de acordo com o novo Plano de Dados Abertos Capes (PDA 2020-2022).
Como solicitar o demonstrativo de bolsas concedidas aos participantes (residentes, preceptores, docentes coordenadores e coordenadores institucionais) do Programa Residência Pedagógica no ano de sua primeira edição em 2018?
Tais informações podem ser devidamente acessadas no Portal de Dados Abertos Capes fazendo uso do seguinte link web: https://dadosabertos.capes.gov.br/group mais detalhes serão publicados nas próximas publicações de acordo com o novo Plano de Dados Abertos Capes (PDA 2020-2022).
Consulta de Normas e Atos Administrativos
Qual o tipo de informação é possível encontrar no cadastro de normas e atos administrativos da CAPES?
O CAD permite consultar as normas editadas pela Capes e por outros órgãos, que sejam relacionadas à avaliação da pós-graduação strictu sensu, acesso e divulgação da produção científica, investimentos na formação de recursos de alto nível no País e no exterior, promoção da cooperação científica internacional e fomento/indução da formação inicial e continuada de professores para a educação básica nos formatos presencial e a distância. O CAD ainda facilita o acesso a atos administrativos emanados pela Capes que tratem da composição e regulamentação de comissões, grupos de trabalho e outros colegiados, assim como questões relativas a pessoal cuja publicação decorra de disposição legal.
Como consultar normas e atos administrativos da CAPES?
Preencha os filtros da consulta disponível através do do link: http://cad.capes.gov.br.
Como emitir a Declaração de Rendimentos - IRRF?
Para emissão da declaração de rendimentos selecione o exercício e digite o número do CPF do beneficiário. Ressaltamos que bolsas e AUXPE são isentos e não tributáveis. Acesse: http://informerendimentos.capes.gov.br/.
A quem se refere a Declaração de Rendimentos da CAPES - IRRF?
A Declaração de Rendimentos - IRPF - referente aos bolsistas no país e exterior que receberam o pagamento de bolsa diretamente da CAPES, Consultores que receberam o pagamento do Auxílio de Avaliação Educacional - AAE, Pesquisadores que receberam Auxílio financeiro a Projeto Educacional ou de Pesquisa - AUXPE e pessoas que receberam Diárias e Ajudas de Custo.
Portal da Transparência
Quais informações são disponibilizadas no Portal da Transparência da Capes?
A CAPES disponibiliza as principais informações sobre o pagamento de bolsas no Brasil e no exterior. Os dados são classificados por nível e programa de bolsas e auxílios da CAPES, extraídos dos sistemas informatizados que viabilizam o pagamento de bolsas no país e no exterior.
Quais dados estão disponíveis para filtro?
Os dados podem ser filtrados por nome ou CPF do beneficiário, instituição de vínculo do bolsista ou programa de pagamento de bolsas da CAPES. As informações podem sofrer ajustes e correções, em função do processamento dos pagamentos e retornos obtidos do Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI.
Questionários
Posso parametrizar prazo de notificações?
Sim, há alternativa para parametrizar o prazo de notificações de vencimento da publicação do questionário, bem como o modelo de e-mail encaminhado nas situações de Publicação, Remoção e Prorrogação.
Posso atribuir valores ou notas às respostas dadas?
Sim, a atribuição de valores ou notas às alternativas de respostas são parametrizáveis.
Posso criar tipos de perguntas diferentes dos já existentes?
Não, mas pode registrar uma tarefa no redmine
https://redmine.capes.gov.br/projects/questionariocapes, e expor sua ideia/necessidade.
Posso enviar o mesmo questionário para diversas pessoas?
Sim, o mesmo questionário pode ser publicado para outros públicos alvo previamente cadastrados.
Posso enviar um questionário para vários públicos-alvo simultâneos?
Sim, o mesmo questionário pode ser publicado para diversos públicos alvo previamente cadastrados, desde que se aplique o mesmo formato de notificação.
Posso gerar públicos-alvo a partir de uma massa de dados ou planilha?
Pode, mas seguindo a formatação adequada para que o Questionários importe o público alvo.
Posso modificar um público-alvo já criado para incluir ou excluir participantes?
Depende! Se já tiver sido feita alguma publicação endereçada àquele público-alvo, não será possível - a menos que a publicação fosse excluída, o que implicaria na notificação e exclusão de respostas do questionário.
Preciso de usuário e senha para acessar o sistema?
Sim, todas as funcionalidades do QUESTIONARIOS são acessíveis mediante Login no Sistema.
Qual a função do Monitoramento?
Acompanhar uma publicação, enquanto está sendo respondida, para avaliar a quantidade de retornos que o questionário publicado está gerando.
SADMIN - Sistemas de Segurança
Consigo solicitar nova senha alterando o e-mail?
Sim, na funcionalidade esqueci minha senha o usuário pode solicitar nova senha e caso não reconheça o e-mail cadastrado pode realizar a alteração.
Como recuperar minha senha possuindo cadastro apenas com ORCID?
Os usuários registrados via ORCID não podem recuperar a senha na CAPES, devem realizar a recuperação de senha através do link: https://orcid.org/reset-password.
Como recuperar minha senha possuindo cadastro apenas com acesso gov.br?
Os usuários registrados via acesso gov.br devem recuperar a senha no acesso gov.br conforme orientação no link:
http://faq-login-unico.servicos.gov.br/en/latest/_perguntasdafaq/formarrecuperarconta.html.
Qual a diferença de login nacional e login estrangeiro?
O login nacional é para usuários cadastrados na CAPES via CPF;
O login estrangeiro é para usuários cadastrados na CAPES via documento estrangeiro (ex.: passaporte etc.).
Quais opções de login a CAPES oferece?
Login CAPES;
ORCID.
Acesso gov.br, esta opção é possível apenas para usuários que possuem CPF.
Posso me cadastrar apenas com ORCID?
Sim, porém esta opção é possível apenas para usuários estrangeiros sem CPF
Como realizar login com ORCID?
Para realizar login com ORCID é necessário que o seu ORCID esteja vinculado a sua conta CAPES ou possua um cadastro via ORCID na CAPES.
Como vincular meu ORCID a minha conta CAPES?
A vinculação de ORCID para usuários já cadastrados é realizada através do alterar meus dados.
Para usuários que possui CPF e não possui cadastro na CAPES é possível realizar a vinculação do ORCID ao final do cadastro.
Obs.: Para vincular o ORCID a CAPES é necessário que tenha confirmado o cadastro no ORCID através do e-mail de confirmação.
Para logar com acesso gov.br é necessário já possuir cadastro na CAPES?
Não, para realizar login com o acesso gov.br é necessário apenas que o usuário já possua um cadastro no acesso gov.br com e-mail validado.
Mensagem de e-mail não validado no acesso gov.br?
Ao tentar realizar login na CAPES é obrigatório que o usuário possua um e-mail cadastrado e validado na sua conta do acesso gov.br. Para realizar a validação, o usuário deve acessar sua conta no acesso gov.br e realizar a inclusão ou alteração de e-mail e confirmar o cadastro.
Como recuperar meu login na CAPES?
A recuperação é possível para usuários cadastrados com documento estrangeiro.
Obs.: Deve ser informado o e-mail cadastrado na CAPES.
Qual é o meu login CAPES?
Para usuários nacionais CPF;
Para usuários estrangeiros o número do documento estrangeiro seguido da sigla do país de nascimento.
Quais dados posso alterar no meu cadastro CAPES?
Para usuários nacionais (cadastrados via CPF) é possível alterar os seguintes dados: Nome social, Nacionalidade, Senha, E-mail, Pergunta e resposta secreta, e ORCID. Para usuários estrangeiros (cadastrados via documento estrangeiro) é possível alterar os seguintes dados: Nacionalidade, País de nascimento, Senha, E-mail, Sexo, Pergunta e reposta secreta e ORCID.
Qual a orientação para atualização de dados cadastrais com base na Receita Federal?
Orientação NI: Solicitar ao usuário que crie uma nova demanda/solicitação pelo Autoatendimento/Fale Conosco disponibilizado na página da Capes e encaminhe o que segue abaixo:
Nome completo e CPF;
Descrição da solicitação;
Comprovante válido da Receita Federal em que conste os dados a serem atualizados.
Orientação NII/NIII: O chamado deve conter o mínimo de informações necessárias para o atendimento, o que irá variar de acordo com o sistema em questão. Todos os chamados deverão conter o n° do Protocolo. Assunto: Atualização dados na RFB. Nome completo, CPF, Relato do problema.
Atenção!!! Aqueles chamados nos quais não houver o mínimo de informações necessárias, serão cancelados por falta de informações.
Como cadastrar/incluir/excluir e-mail no Segurança?
Deve clicar no link "Alterar dados pessoais". Este link fica disponível na tela de login, selecionar o item "Alterar e-mail".
Cadastrar/Incluir e-mail. Informe o e-mail no campo indicado, acione a opção "Adicionar". O sistema adicionará o e-mail. Dessa forma é possível cadastrar vários e-mails para uma pessoa, porém é necessário optar por um e-mail "Principal". O e-mail principal, será o e-mail que receberá as informações da CAPES, inclusive login e senha para acesso aos sistemas da CAPES. Após as inclusões, selecione a opção "Confirmar".
Exclusão de E-mail. Para EXCLUSÃO de e-mail, selecione o ""X"", no e-mail que deseja excluir. Logo após confirme a operação e selecione a opção "Salvar".
Consigo finalizar meu cadastro na CAPES se não informar um e-mail?
O e-mail e uma informação obrigatória para o cadastro de usuário nacional ou estrangeiro e tem que ter um formato valido.
Meu CPF está inexistente na base de dados. O que fazer?
É importante certificar que o CPF digitado esteja correto. Nossas informações são atualizadas diretamente com a base da Receita Federal.
No cadastro de estrangeiro, o nome da Mãe é um campo obrigatório?
Sim, podendo ser preenchido pelo usuário estrangeiro com o nome de sua mãe ou seu próprio nome.
Qual é o documento aceito para o cadastro de Usuário Estrangeiro na CAPES?
Qualquer documento pode ser informado para o cadastro do usuário estrangeiro, dentre eles: Passaporte, Carteira de Identidade de Estrangeiro (CIE), outros documentos.
Qual é o documento aceito para o cadastro de Usuário Nacional na CAPES?
Para realizar o cadastro de Usuário Nacional na CAPES é obrigatório possuir um CPF.
Como realizar troca de e-mail e reenvio de senha?
O usuário deve encaminhar um e-mail para o faleconosco@capes.gov.br com os seguintes dados:
CPF ou identificação de outro país;
Em caso de identificação de outro país, informar o país de emissão;
E-mail atual.
O usuário irá receber um e-mail contendo os dados de login e senha e caso queira alterar a senha gerada pelo sistema acione o link de alteração contido no mesmo e-mail.
Base DTI
O que posso fazer com o Aplicativo Móvel do Periódicos?
Com o aplicativo periódicos você pode: Realizar buscas rápidas por assunto, periódico, base e livro; acessar remotamente via comunidade acadêmica Federada (CAFe); navegar em websites referenciados pelos resultados de busca; ler e exportar artigos em formato PDF.
Quais conteúdos estão disponíveis no Aplicativo Móvel do Periódicos?
O aplicativo traz para o pesquisador o mesmo conteúdo disponível no sítio do Portal de Periódicos.
Não tenho acesso ao sistema, onde solicitar?
Somente servidores da CAPES tem acesso ao sistema Cadcons. Ele deve ser solicitado por meio do e-mail CATI: http://cati.capes.gov.br/.
Desejo alterar minha senha. Como proceder?
Escolha a opção "alterar minha senha" na tela de login. Você receberá por e-mail um link para confirmar a solicitação de nova senha e, em seguida, uma nova senha.
Quero alterar os dados de um consultor, como proceder?
Somente a equipe da Cecol pode realizar alterações nos cadastros do Cadcons. Caso necessária alteração de dados de consultor, entre em contato por cadcon@capes.gov.br.
Quero solicitar o cadastro de um novo consultor, como proceder?
Somente a equipe da Cecol pode realizar cadastro de novos consultores no Cadcons. Caso necessário novo cadastro, entre em contato por cadcon@capes.gov.br.
Catálogo de Teses
Como refinar a minha busca?
Através do uso dos filtros que são disponibilizados após a apresentação do resultado da busca. Conforme eles são escolhidos, os resultados são refinados.
É possível fazer o download das teses e dissertações buscadas no sistema?
Sim, mas somente dos trabalhos depositados na plataforma sucupira.
É possível realizar que tipo de buscas?
Teses e dissertações depositadas na Capes através das instituições entre os anos de 1987 e o ano anterior ao corrente.
CIES
É possível cadastrar Instituições de Ensino Superior Estrangeiras?
Sim. O cadastro de instituições de ensino superior estrangeiras é realizado pela Diretoria de Relações Internacionais (DRI).
É possível cadastrar Instituições de Ensino Superior Nacionais?
Sim. O cadastro de instituições de ensino superior nacionais é realizado pela Diretoria de Avaliação (DAV).
É possível consultar instituição estrangeira?
Sim. Desde que esteja registrado como usuário no sistema e esteja na rede interna da CAPES.
É possível consultar instituição nacional?
Sim. Desde que tenha acesso no sistema e esteja na rede interna da CAPES.
O CNPJ é obrigatório para cadastro de Instituição Nacional?
Sim. Para o cadastro de uma instituição nacional é necessário que a instituição tenha um CNPJ ou possuir vínculo com uma mantenedora que possua CNPJ.
O CNPJ é obrigatório para uma Instituição Estrangeira?
Não. O cadastro de instituição estrangeira não exige o CNPJ.
Qual tipo de instituição é cadastrada no Cadastro de Instituições Estrangeira?
Os tipos são: Instituição, Campus, Faculdade, Instituto, Laboratório e Centro de Pesquisa.
Qual tipo de instituição é cadastrada no Cadastro de Instituições Nacional?
Os tipos são: Mantenedora, Instituição e Campus.
Concurso MD/CAPES
Como faço para ter acesso ao edital do Concurso MD/CAPES de Dissertações e Teses sobre Defesa Nacional (CDTDN)?
O usuário deverá acessar o link https://pcd.capes.gov.br/inscricao e nesta página selecionar o botão "Consultar Editais".
Quais documentos do autor serão aceitos na sua inscrição no Concurso MD/CAPES de Dissertações e Teses sobre Defesa Nacional (CDTDN)?
CPF, passaporte ou o registro do Id ORCID.
Qual o tipo de arquivo será aceito pelo sistema Concurso MD/CAPES de Dissertações e Teses sobre Defesa Nacional (CDTDN), ao realizar a inscrição do candidato ao prêmio?
O Autor poderá anexar somente arquivos no formato PDF ou ZIP com o limite máximo de 700mb.
Quem pode realizar as inscrições ao Concurso MD/CAPES de Dissertações e Teses sobre Defesa Nacional (CDTDN)?
Os Autores com trabalhos de conclusão em Programa de Pós Graduação poderão realizar as inscrições.
Esqueci minha senha. Como faço para recuperá-la e ter acesso ao Concurso MD/CAPES de Dissertações e Teses sobre Defesa Nacional (CDTDN)?
O usuário deverá acessar o link https://pcd.capes.gov.br/inscricao e nesta página selecionar o botão "Esqueci minha Senha".
Como saberei se meu trabalho tem relevância para o tema Defesa Nacional?
Esta avaliação será realizada pela Comissão de Julgamento do Prêmio, portanto é importante que o trabalho seja inscrito.
A página para a inscrição não carrega, como proceder?
Realize o acesso em outro navegador, se o problema persistir é importante limpar o histórico de navegação.
GEOCAPES
É possível consultar termos intrínsecos dos indicadores?
Sim. Desde que o termo consultado esteja disponível no Glossário.
É possível navegar por outro idioma, além do Português?
Sim. Desde que visões geográfica e analítica tenham sido traduzidas.
É possível realizar o download dos dados?
Sim. Os dados podem ser baixados, utilizando o botão Download disponível nas visões geográfica e analítica.
Na visão analítica quais informações eu consigo consultar?
Essa visão permite consultar dados por UF e por ano, além de outras informações configuradas pela área gestora da informação.
Quais indicadores estão liberados para consulta?
- Concessão de Bolsas de pós-graduação da Capes no Brasil.
- Distribuição de Bolsistas da Capes no Exterior.
- Distribuição de discentes de pós-graduação no Brasil, por matriculado e titulado. Isso para os Graus de Doutorado, Mestrado e Mestrado profissional.
- Distribuição de programas de pós-graduação no Brasil, por ano e nota.
- Distribuição de docentes, por ano e Titulação.
- Acessos ao Portal de Periódicos, por ano e tipo base.
- Investimento da Capes em bolsas e fomento, por ano.
Por quais tipos de visões posso verificar os dados dos indicadores?
Visões Geográfica e analítica.
Memória da Pós
Não tenho acesso ao sistema, onde solicitar?
Somente servidores da Capes têm acesso ao sistema Memória da Pós, desde que logados na rede da Capes. Não é necessário cadastro prévio para acesso.
Não tenho acesso à parte restrita, onde solicitar?
Somente a equipe responsável pela aplicação, da DAV, tem acesso à área restrita.
Desejo alterar minha senha. Como proceder?
Escolha a opção "alterar minha senha" na tela de login. Você receberá por e-mail um link para confirmar a solicitação de nova senha e, em seguida, uma nova senha.
É possível realizar que tipo de buscas?
Dos seguintes documentos da pós graduação: cadernos de avaliação, documentos da memória da pós, fichas de avaliação e propostas de curso novo, desde que não sejam restritos. Documentos do ano de 1997 até o ano presente.
Quero incluir um novo documento, como proceder?
Envie o documento ou solicitação à DAV, que o fará por meio da área restrita.
Como refinar a minha busca?
Por meio dos filtros apresentados na página inicial de busca. A busca pode ser realizada com ou sem uso deles.
É possível fazer o download dos documentos encontrados no sistema?
Sim, o Memória da Pós oferece a opção de visualização prévia e download em PDF.
Prêmio Capes Natura
Como faço para ter acesso ao edital do Prêmio Capes Natura?
O usuário deverá acessar o link https://www.gov.br/capes/pt-br/assuntos/premios/premio-capes-natura.
Quais documentos do autor serão aceitos na sua inscrição no Prêmio Capes Natura?
O CPF, o passaporte ou o registro do Id ORCID.
Qual o tipo de arquivo será aceito pelo sistema Prêmio Capes Natura, ao realizar a inscrição do candidato ao prêmio?
O Autor poderá anexar somente arquivos no formato PDF ou ZIP com o limite máximo de 700mb.
Quem pode realizar as inscrições ao Prêmio Capes Natura?
Os Autores com trabalhos individuais ou em coautoria, de portadores do título de mestre ou doutor ou matriculados em programas de pós-graduação stricto sensu poderão realizar as inscrições.
Esqueci minha senha. Como faço para recuperá-la e ter acesso ao sistema Prêmio Capes Natura?
O usuário deverá acessar o link http://pcn.capes.gov.br/inscricao e nesta página selecionar o botão "Esqueci minha Senha".
A página para a inscrição não carrega, como proceder?
Realize o acesso em outro navegador, se o problema persistir é importante limpar o histórico de navegação.
PCT - Prêmio Capes de Teses
Esqueci minha senha. Como faço para recuperá-la e ter acesso ao sistema Prêmio Capes de Tese?
O usuário deverá acessar o link http://pct.capes.gov.br/inscricao e nesta página selecionar o botão "Esqueci minha Senha".
A página para a inscrição não carrega, como proceder?
Realize o acesso em outro navegador, se o problema persistir é importante limpar o histórico de navegação.
Em caso de erro no acesso ao edital do Prêmio Capes de Teses?
Realize o acesso em outro navegador, se o problema persistir é importante limpar o histórico de navegação
Quais documentos do coordenador de programa de pós-graduação serão aceitos para realizar a inscrição da tese selecionada no PCT?
O CPF, o passaporte ou o registro do Id ORCID.
Qual o tipo de arquivo será aceito pelo sistema Prêmio Capes de Tese, ao realizar a inscrição do candidato ao prêmio.
O Coordenador de Programa poderá anexar somente arquivos no formato PDF ou ZIP com o limite máximo de 700mb.
Quem pode realizar as inscrições ao Prêmio Capes Tese?
Os coordenadores de Programa de Pós Graduação cadastrados na Plataforma Sucupira poderão realizar as inscrições.
Plataforma Sucupira
O que é a Plataforma Sucupira?
A Plataforma Sucupira é um sistema web que abrange diversos módulos que estão relacionados de alguma forma, diretamente ou indiretamente, à avaliação de programas. A plataforma inclui a coleta de dados dos programas de pós-graduação, a avaliação de propostas de cursos novos, a validação do Qualis de artigos em periódicos, a gerência de programas Minter/Dinter, a gerência dos programas de pós-graduação, dentre outros aspectos.
A Plataforma Sucupira gerencia o cadastro das instituições de ensino?
Não. Esta gerência é responsabilidade do sistema de cadastro de instituição da CAPES.
Como devo proceder para solicitar uma proposta de curso novo?
O proponente deverá fazer o cadastro inicial da proposta em “Solicitação de Cursos Novos” (presente no portal público da plataforma), selecionando Acadêmico ou Profissional, conforme calendário DAV. Após o cadastro inicial, a proposta deverá ser acessada em “Minhas propostas”. O proponente deverá preencher todas as informações necessárias e enviar para homologação da Pró-reitoria de sua instituição, a qual aprovando a proposta seguirá para avaliação da CAPES.
Como é possível utilizar um financiador que não existe na base de dados da plataforma?
Quando o coordenador de programa tenta vincular um financiador ao programa e verifica que ele não consta na base de dados da CAPES, é possível solicitar a inclusão deste financiador no menu solicitações >> cadastro de financiadores. Esta solicitação passará pela validação da CAPES que poderá aceitar ou não a inclusão do mesmo à base de dados. Depois de aprovada a solicitação, o financiador se tornará disponível para uso por qualquer programa de pós-graduação. Porém, é importante ressaltar que um financiador só pode ser vinculado se possuir programa de fomento associado, caso não possua, de forma semelhante ao caso do financiador, o coordenador poderá solicitar a inclusão do programa de fomento pelo menu solicitações >> cadastro de programa de fomento externo que então passará pela validação da CAPES que poderá aceitar ou não a inclusão do mesmo à base de dados, e de mesma forma, depois de aprovada a solicitação, o programa de fomento se tornará disponível para uso por qualquer programa de pós-graduação, associado àquele financiador.
Como é possível utilizar um veículo que não existe na base de dados da plataforma?
Quando o coordenador de programa cadastra uma produção do tipo artigo em periódico e ao informar o veículo associado a este artigo percebe que tal veículo não consta na base de dados da CAPES, é possível solicitar a inclusão deste veículo no menu solicitações >> cadastro de veículos. Esta solicitação passará pela validação da CAPES que poderá aceitar ou não a inclusão do mesmo à base de dados. Depois de aprovada a solicitação, o veículo se tornará disponível para uso por qualquer programa de pós-graduação.
Como posso recuperar a senha de acesso?
Caso o usuário tenha esquecido a senha de acesso à plataforma, na página de login do sistema tem disponível a opção "Esqueceu a senha? Clique aqui para recuperá-la". Com isto o usuário poderá solicitar uma nova senha de acesso.
Como um discente cadastrado na plataforma tem sua bolsa cancelada no SAC?
Quando um discente se encontra ativo no programa, ele se mantém com a situação matriculado. Porém, quando o discente sofre alteração desta situação para representar o término do seu curso (titulado) ou uma saída do programa (cancelado ou abandonado) a plataforma se comunica, através de um serviço de integração com o SAC, enviando um comando para o cancelamento de suas bolsas ativas. Assim, a partir deste instante qualquer bolsa vinculada a ele no SAC estará com a situação de cancelada.
É possível alterar um discente durante o processamento da folha de pagamento?
Sim, mas neste momento apenas as informações que não envolvem mudança de situação estarão disponíveis para alteração, ou seja, não é possível alterar a situação e a data da situação referente ao discente. Também não é possível, durante o processamento da folha de pagamento, cadastrar um trabalho de conclusão para o discente.
Em caso de problemas ou dúvidas, como devo proceder para reportar tais questões?
Para cada módulo do sistema existe um número e um endereço eletrônico de contato. Desta forma, basta acessar o portal público, ir ao módulo que deseja esclarecimento e atentar para as informações contidas na seção CONTATO.
O que é a avaliação quadrienal?
O Sistema de Avaliação desenvolvido pela CAPES pode ser dividido em dois processos distintos que se referem à entrada e permanência dos cursos de mestrado profissional (MP), mestrado acadêmico (ME) e doutorado (DO). Ambos os processos são conduzidos com base nos mesmos fundamentos: Reconhecimento e Confiabilidade fundados na qualidade assegurada pela análise dos pares; Critérios debatidos e atualizados pela comunidade acadêmico-científica a cada período avaliativo; Transparência firmada na ampla divulgação das decisões, ações e resultados. A Avaliação Quadrienal é parte do processo de Permanência, e é realizada em 49 áreas de avaliação, número vigente em 2017, seguindo sistemática e conjunto de quesitos básicos estabelecidos no Conselho Técnico Científico da Educação Superior (CTC-ES). Os resultados da avaliação periódica de programas de pós-graduação são expressos em notas, numa escala de 1 a 7, que são atribuídas aos mestrados e doutorados após análise dos indicadores referentes ao período avaliado. Esta análise é conduzida nas comissões de área de avaliação e, posteriormente, no CTC-ES, que homologa os resultados. São estes resultados que fundamentam a deliberação do Conselho Nacional de Educação - CNE/MEC sobre quais cursos obterão a renovação de reconhecimento para a continuidade de funcionamento no período subsequente.
O que é a coleta de dados dos programas de pós-graduação?
A coleta de dados é o módulo da plataforma que se refere aos dados que são preenchidos pelos programas de pós-graduação que servirão posteriormente para a avaliação destes programas, a fim de gerar uma nota final para estes programas. Os dados coletados são informações referentes às áreas de concentração, linhas de pesquisa, projetos de pesquisa, financiadores, corpo docente, discentes, participantes externos, produções intelectuais, trabalhos de conclusão, turmas, proposta do programa, dentre outras informações mais específicas dos cursos associados ao programa.
O que é o Qualis?
O Qualis é um sistema usado para classificar a produção científica dos programas de pós-graduação no que se refere aos artigos publicados em periódicos científicos. Tal processo foi concebido para atender as necessidades específicas do sistema de avaliação e é baseado nas informações fornecidas por meio do aplicativo Coleta de Dados. Como resultado, disponibiliza uma lista com a classificação dos veículos utilizados pelos programas de pós-graduação para a divulgação da sua produção. A função do QUALIS é exclusivamente para avaliar a produção científica dos programas de pós-graduação. Qualquer outro uso fora do âmbito da avaliação dos programas de pós-graduação não é de responsabilidade da CAPES.
O que é um Minter/Dinter?
Mestrado Interinstitucional (Minter) e Doutorado Interinstitucional (Dinter) são turmas de mestrado e de doutorado conduzidas por uma instituição promotora (nacional) nas dependências de uma instituição de ensino e pesquisa receptora, localizada em regiões, no território brasileiro ou no exterior, afastadas de centros consolidados em ensino e pesquisa. As turmas estão vinculadas a programas de pós-graduação nacionais recomendados e reconhecidos com nota igual ou superior a 5.
Quais navegadores podem ser utilizados para uso da plataforma?
Os navegadores habilitados para uso da plataforma são aqueles demonstrados no rodapé do sistema, os quais são: Mozilla Firefox, Chrome e Safari.
Que cursos são considerados recomendados e reconhecidos?
O curso recomendado é aquele cuja proposta foi submetida à avaliação da CAPES e recebeu aprovação do Conselho Técnico Científico da Educação Superior (CTC-ES), enquanto que um curso reconhecido é aquele que após a recomendação da CAPES é submetido à apreciação da Câmara de Educação Superior do Conselho Nacional de Educação e cuja deliberação implica no seu reconhecimento. Posteriormente a essa fase, o Ministro de Estado da Educação homologa o parecer de reconhecimento do curso com a manifestação favorável para sua validade determinada pela sistemática avaliativa.
Quem possui acesso à plataforma?
O acesso à plataforma se dá por meio de CPF previamente cadastrado na base de dados da CAPES. Porém, o acesso é restrito para coordenadores de programa de pós-graduação, pró-reitores, consultores de avaliação, coordenadores de área, gestores da CAPES e agências de fomento.
Portal de Periódicos
Como é feito o acesso ao conteúdo do Portal de Periódicos?
O acesso aos periódicos de textos completos assinados pela Capes e às bases de dados de resumos é livre e gratuito aos usuários autorizados. Ele é feito em terminais ligados à internet por meio de provedores de acesso autorizados nas instituições participantes. Estes terminais são autorizados a partir do registro do IPs da instituição junto à Capes, que verifica a validade e propriedade deles. Não há necessidade de senha ou de identificação de usuários.
Quem pode acessar o conteúdo assinado pela Capes?
Apenas usuários autorizados das instituições participantes podem usar o Portal de Periódicos da CAPES. Os usuários autorizados são professores permanentes, temporários e visitantes, estudantes de graduação, pós-graduação e extensão e funcionários permanentes e temporários vinculados oficialmente a essas instituições. Alunos, professores e pesquisadores de instituições não participantes que desejarem acessar informações e obter documentos disponíveis no Portal de Periódicos devem procurar a biblioteca da instituição participante mais próxima. O atendimento será realizado dentro das condições estabelecidas pelos contratos firmados entre a Capes e os editores.
É necessário pagar para usar o Portal de Periódicos?
O Portal é gratuito aos usuários vinculados às instituições participantes que atendam aos critérios de fomento à pesquisa e à pós-graduação definidos pela Capes. O acesso ao conteúdo assinado deve ser realizado a partir de computadores ligados às redes das instituições participantes ou por elas autorizados, sem necessidade de cadastro ou informe de usuário e senha.
Existe algum conteúdo do Portal de Periódicos que pode ser acessado gratuitamente?
Sim. Além das bases de dados assinadas pela Capes, o Portal de Periódicos também disponibiliza conteúdo científico de acesso livre. Tal conteúdo inclui bases nacionais e internacionais gratuitas de alta qualidade, selecionadas pela equipe do Portal. Inclui ainda referências de teses e dissertações produzidas pelos programas de pós-graduação de todo o Brasil, além de artigos científicos publicados em periódicos brasileiros com avaliação A ou B no programa Qualis.
Existem normas para a cópia, impressão ou armazenamento digital (download) das coleções assinadas pela Capes e disponíveis no Portal de Periódicos?
O uso apropriado das publicações ou informações eletrônicas é definido nas normas seguidas pelo Portal de Periódicos como a prática socialmente aceita e legalmente permitida do livre uso da informação sob propriedade intelectual ou industrial para fins de educação, ensino, pesquisa e avanço do conhecimento científico e tecnológico. Fica garantido, de um lado, o livre fluxo da informação no processo de comunicação acadêmica e, de outro, o respeito aos direitos autorais e aos termos dos contratos celebrados pela Capes com os fornecedores e provedores das publicações eletrônicas disponibilizadas no Portal.
Não estou conseguindo acessar o texto completo que desejo, o que pode estar ocorrendo?
1º) Precisamos de informações sobre o nome do conteúdo acessado (nome da base, livro, capítulo de livro ou título de periódico - este último juntamente com o número de ISSN) e que verifique se o ano da referência desejada – no caso de artigos de periódicos e capítulos de livros – está dentro do período disponível de assinatura. Essas informações podem ser verificadas na aba BUSCA > Seção “Buscar Periódico” / “Buscar Livro”. Utilizando a busca por título, busque o título desejado e na lista de resultados exibida verifique a informação de DISPONIBILIDADE a partir do ícone de informação (em azul).
2º) Precisamos saber qual o nome da instituição a qual você está vinculado(a), a forma de acesso ao Portal (se está realizando o acesso a partir de um computador localizado dentro da instituição citada ou via acesso remoto) e ainda o número de IP utilizado que pode ser conferido a partir de nosso serviço pelo endereço: http://www.periodicos.capes.gov.br/consultaip.php. Basta acessar o link informado e um número será exibido. Esse número deve ser encaminhado para nossa equipe, juntamente com uma cópia da tela (Print Screen) na qual aparece o endereço eletrônico (URL) do conteúdo que você está tentando acessar.
Como uma instituição participante pode alterar seus dados de acesso junto ao Portal de Periódicos?
Para ter acesso ao conteúdo assinado pelo Portal de Periódicos a instituição que atende aos critérios deve informar seus dados por meio do sistema AdminIP (vide manual). A indicação do administrador institucional que ficará responsável por atualizar os dados da instituição junto ao Portal de Periódicos deve ser formal, através de instrumento apropriado (geralmente ofício), expedido pelo dirigente máximo da instituição informando nome, CPF, e-mail e telefone de contato. Indica-se que sejam sempre duas pessoas: uma da área de tecnologia da instituição e outra da área de biblioteca da instituição. Após a indicação, este administrador institucional deve se cadastrar como usuário no Portal de Periódicos na seção MEU ESPAÇO. Quando há mudança de administrador é necessário um novo documento (Ofício), contendo nome, CPF, e-mail, telefone de contato e o nome do substituído e seu CPF. Também é necessário que este novo administrador se cadastre no MEU ESPAÇO do Portal de Periódicos.
Posso acessar o Portal de Periódicos fora da minha instituição (em casa, em viagens, durante uma pesquisa de campo etc.)?
Sim, existem duas formas de acesso remoto ao conteúdo do Portal de Periódicos. A primeira é provida por algumas universidades, que dispõem desse serviço. As condições para obtenção e utilização desse tipo acesso remoto são de responsabilidade única e exclusiva da instituição. O acesso remoto deve se restringir aos usuários autorizados do Portal de Periódicos. Informações sobre esse serviço podem ser adquiridas na biblioteca da sua instituição. A Capes também oferece acesso remoto ao Portal de Periódicos a usuários de instituições de ensino e pesquisa que integram a Comunidade Acadêmica Federada (CAFe), uma rede de confiança, gerida pela Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP). Caso sua instituição participe da CAFe, o acesso remoto ao Portal é feito na seção Acesso CAFe. O usuário deve escolher a instituição nesta opção e fazer a autenticação por meio do login e senha fornecidos pela própria instituição.
O que é a Comunidade Acadêmica Federada (CAFe)?
A Comunidade Acadêmica Federada (CAFe) é uma rede, uma relação de confiança formada por instituições de ensino e pesquisa no Brasil. A CAFe é gerida pela Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP). Na CAFe, cada instituição funciona com uma Provedora de Identidade, sendo responsável por autenticar e fornecer informações de seus usuários para os serviços autorizados, que são oferecidos no âmbito da Federação. Além de Provedoras de Identidade, as instituições pertencentes à CAFe também podem se tornar Provedoras de Serviços. Nesse caso, oferecem acesso a recursos on-line, que ficam disponíveis aos usuários das demais instituições federadas. Para ter acesso aos serviços oferecidos pela CAFe, é necessário possuir um login e senha autenticados pela instituição. Geralmente, as próprias instituições já fornecem algum tipo de login/senha no momento em que cadastram professores, funcionários e alunos na sua rede local, com objetivo de permitir o acesso a recursos como e-mail institucional, intranet, sistemas online de lançamento de notas e faltas, etc.
Como a minha instituição pode ingressar na CAFe?
A adesão à Comunidade Acadêmica Federada (CAFe) é feita pelos dirigentes das instituições de ensino e pesquisa no Brasil. Eles devem entrar em contato com a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP), pelo e-mail: cafe@rnp.br. A mensagem deve conter o nome da instituição; até três contatos técnicos (nome, função, e-mail, telefone); e um contato administrativo (nome, função, e-mail, telefone). Também é necessário preencher um questionário de gestão de identidade. Para mais informações acesse o sítio: https://www.rnp.br/servicos/alunos-e-professores/identidade-e-seguranca/cafe. O Service Desk pode ser acionado pelo telefone 0800 722 0216, das 8 às 22 horas, ou pelo e-mail atendimento@rnp.br.
Não consigo acessar o conteúdo do Portal de Periódicos. O que fazer?
Vários fatores podem explicar os problemas de acesso ao conteúdo do Portal. Por isso, solicitamos que verifique se o conteúdo desejado está dentro do período disponível para acesso (essa informação pode ser verificada no ícone de informação localizado ao lado do conteúdo desejado) e se o terminal de acesso está corretamente conectado à internet por meio de provedores de acesso autorizado (esses terminais estão instalados nas dependências da instituição). No caso de acesso remoto, solicitamos ainda que entre em contato com a biblioteca de sua instituição para esclarecimentos.
Por que, em alguns casos, só posso obter a tabela de conteúdo dos fascículos e os resumos dos artigos?
O acesso aos textos completos dos artigos publicados nos periódicos assinados pela Capes é gratuito para consulta online, impressão e download. Entretanto, a Capes não assina todos os títulos disponíveis nos sites dos fornecedores de publicações eletrônicas. Por isso, quando se tenta acessar algum periódico não-assinado, a interface do editor pode fornecer gratuitamente a tabela de conteúdo dos fascículos, a referência bibliográfica e o resumo, mas solicita o uso de senha para acesso ao artigo na íntegra. Para obter o texto completo de um artigo não-assinado pela Capes, o usuário pode encomendá-los online diretamente do fornecedor. Outra possibilidade é solicitar o documento por meio de programas de comutação bibliográfica, como o Comut, que localiza documentos em bibliotecas brasileiras e no exterior e fornece as cópias solicitadas. Consulte sua biblioteca para obter mais informações sobre este serviço. Nos dois os casos, apenas o usuário é responsável pelo pagamento do material solicitado, não cabendo à Capes ou às instituições qualquer responsabilidade referente a essas despesas.
Como encontrar o período de cobertura de um periódico?
O período de cobertura de um periódico pode ser consultado no detalhe dele ao clicar no link do título da revista.
Como posso sugerir a inclusão de uma publicação no Portal de Periódicos?
Para sugerir a aquisição de um título ou base de dados pelo Portal de Periódicos, envie um e-mail para o Fale Conosco. A mensagem deve conter o nome da revista científica, base de dados ou documento, o ISSN (se houver), o título, o editor/fornecedor responsável, o assunto ou a área do conhecimento, o seu nome e o nome da sua instituição. A sugestão será avaliada e, caso atenda aos critérios estabelecidos pela Capes, poderá ser incluída no acervo do Portal.
Como são selecionadas as publicações para inclusão no Portal de Periódicos?
As sugestões de novas assinaturas enviadas à Capes são analisadas pelos Coordenadores de Área de Capes, pelo Conselho Consultivo do Programa de Apoio à Aquisição de Periódicos (Paap) e pela comunidade acadêmica usuária do Portal.
Sou editor de um periódico científico de acesso gratuito. Como incluí-lo no Portal de Periódicos?
O Portal inclui em sua coleção as publicações eletrônicas brasileiras distribuídas pelo SciELO e, a partir de 2004, os periódicos nacionais avaliados pelo programa Qualis que atendem a todos os requisitos estabelecidos pela Diretoria da Capes, a seguir relacionados: Títulos classificados em nível A e/ou B; Títulos com textos completos dos artigos em formato eletrônico; Títulos de acesso gratuito na internet. Se você é editor ou usuário de publicação que atende a todas as condições acima indicadas e que não foi incluída no Portal de Periódicos, envie uma mensagem ao Fale Conosco. No texto deverá constar o ISSN, o título e o endereço eletrônico do periódico.
Qual a diferença da pesquisa em bases de resumos e bases de textos completos?
Existe diferença no conteúdo das duas bases. As bases de resumo trazem as referências do documento recuperado e o seu resumo (abstract). Já nas bases de textos completos, os resultados recuperados mostram, além das referências, os links para o texto integral dos artigos. Algumas bases de resumos também apresentam nos seus resultados links para o texto integral dos artigos, em decorrência de acordos feitos com os editores dos periódicos. Nesses casos, para ter acesso ao texto completo, o título precisa fazer parte da coleção do Portal de Periódicos. Em pesquisas feitas em bases de resumo que não disponibilizam o link par acesso ao texto completo, recomenda-se sempre verificar se o título faz parte da coleção do Portal de Periódicos da Capes.
É possível pesquisar no Portal o nome de um título de periódicos que esteja abreviado?
Sim. O usuário do Portal pode realizar buscas por títulos abreviados, trechos ou palavras que constem no nome da revista científica desejada ou ainda pelo nome completo do periódico. Lembramos que a quantidade de termos utilizados na busca determina seu grau de especificidade. Ou seja: quanto mais completa for a pesquisa, menos resultados serão recuperados e mais fácil será encontrar o título desejado.
Como saber o índice Qualis de um periódico publicado no Portal?
O índice Qualis de um periódico pode ser consultado no detalhe dele ao clicar no link do título da revista.
Como posso me inscrever em um treinamento do Portal de Periódicos da Capes?
As inscrições em treinamentos no uso do Portal de Periódicos podem ser feitas pelo próprio portal, seguindo os seguintes passos:
1º) Identifique-se no Portal, clicando no link Meu Espaço, localizado no topo da página;
2º) Caso não localize o treinamento desejado na parte inferior direita da página inicial do Portal, acesse a aba Suporte, menu Treinamentos;
3º) Clique no botão Solicitar inscrição que aparece após o clique no título do treinamento desejado. Após o clique, será encaminhada uma mensagem com dados da solicitação de inscrição do treinamento para seu e-mail cadastrado no Portal. Um segundo e-mail será enviado assim que a equipe de treinamento confirmar a disponibilidade de vaga para esta solicitação.
Como eu sei que a minha inscrição no treinamento realmente foi efetuada?
Ao solicitar sua inscrição em um treinamento agendado pelo Portal de Periódicos, uma janela é exibida confirmando sua solicitação e um e-mail encaminhado para seu e-mail cadastrado. À direita do treinamento indicado também passará a aparecer a mensagem: inscrição solicitada.
A minha inscrição no treinamento do Portal de Periódicos não foi aprovada. Por quê?
O número de vagas destinadas aos treinamentos do Portal de Periódicos é limitado à capacidade dos locais no qual são realizados. A inscrição será recusada, portanto, quando a solicitação de inscrição ocorrer após terem sido preenchidas todas as vagas disponíveis para o treinamento.
Como faço para acessar a programação do treinamento do Portal de Periódicos?
Para verificar a programação de cada treinamento agendado é necessário selecionar o treinamento de interesse e clicar na opção Programação de treinamento, localizada abaixo do botão Solicitar inscrição. O sistema abrirá um arquivo no formato PDF que poderá ser salvo ou impresso.
Quero cancelar a minha inscrição no treinamento. Como devo proceder?
Para cancelar a inscrição em um treinamento, identifique-se no Portal de Periódicos clicando no link Meu Espaço, localizado no topo da página, e acesse na aba Suporte o menu Treinamentos. Os treinamentos agendados serão exibidos e aqueles nos quais você se inscreveu apresentarão a mensagem Inscrito seguida do botão Cancelar inscrição. Basta clicar neste botão para cancelar sua inscrição.
Fiz o treinamento no uso do Portal de Periódicos, como consigo o certificado?
Para obter o certificado, identifique-se no Portal de Periódicos da Capes, clicando na opção Meu Espaço, localizado no topo da página. Acesse o menu Treinamentos, que fica na aba de Suporte. Verifique, no canto direito da tela, o tópico Certificados e clique no link aqui. Uma nova tela será exibida com a relação de treinamentos que você participou. Aqueles que apresentarem o check em verde são os treinamentos com certificados disponíveis para impressão.
Participei do treinamento no uso do Portal de Periódicos, mas não há nenhum certificado disponível em meu nome. O que fazer?
Para ter direito a um certificado do treinamento é preciso ser um usuário identificado no site do Portal de Periódicos. É preciso, ainda, assinar a lista de presença, disponibilizada aos participantes durante o evento. Caso uma dessas condições não tenha sido atendida, procure a equipe do Portal de Periódicos para resolver a sua situação por meio do Fale Conosco.
Como posso obter material para divulgação do Portal de Periódicos?
Estão disponíveis diversos materiais de divulgação no próprio Portal de Periódicos da Capes como o vídeo institucional, folder, cartilha, banner do Portal - incluindo instruções para sua aplicação.
SAE
Desejo alterar minha senha. Como proceder?
Escolha a opção "alterar minha senha" na tela de login. Você receberá por e-mail um link para confirmar a solicitação de nova senha e, em seguida, uma nova senha.
Esqueci minha senha. Como proceder?
Escolha a opção "esqueci minha senha" na tela de login. Você receberá por e-mail um link para confirmar a solicitação de nova senha e, em seguida, uma nova senha.
Não tenho acesso ao sistema, onde solicitar?
Somente servidores Capes tem acesso ao sistema SAE. O mesmo deve ser solicitado através do CATI: http://cati.capes.gov.br/.
SIAPG
Esqueci minha senha. Como faço para recuperá-la e ter acesso ao sistema SIAPG?
O usuário deverá acessar o link hhttps://siapg.capes.gov.br/ e nesta página selecionar o link "Esqueci minha Senha".
Aplicativo Móvel Bolsista Capes
Como realizar a troca de e-mail e/ou reenvio de senha para acesso ao Aplicativo Móvel Bolsista Capes?
Para Recuperar Senha, acessar a opção ""Esqueci Minha Senha"" na tela de login do aplicativo, neste momento o usuário será redirecionado para o sistema integrado CAPES, onde deve ser preenchido o CPF, confirmar e aguardar o recebimento da senha pelo e-mail.
Caso o endereço de e-mail informado esteja inativo deverá ser acessado o link na tela de seguinte, indicado onde o usuário deverá responder as perguntas pessoais e depois preencher e confirmar o novo e-mail a ser cadastrado.
Caso não se lembre da Pergunta Secreta por favor entre em contato pelo número 0800 616161.
Para alterar e-mail, acesse o link http://sadmin.capes.gov.br/, depois Alterar Meus Dados, preencha seu CPF e SENHA e aperte OK. Selecione o item alterar E-mail, preencha o novo e-mail e acione o botão incluir.
Para alterar Pergunta Secreta, acesse o link http://sadmin.capes.gov.br/, depois a opção Alterar Meus Dados, preencha seu CPF e SENHA e aperte OK. Selecione o item Alterar Pergunta Secreta, digite a nova pergunta secreta, a resposta secreta e a confirmação da resposta secreta, e depois pressione o botão Alterar Pergunta Secreta.
Como visualizar os meus dados de pagamento?
Devo acessar minha bolsa na lista de processos ativos/anteriores e selecionar a opção de menu Pagamentos.
O que cada situação de pagamento significa?
Segue abaixo o significado de cada situação de pagamento:
Efetivado - O pagamento foi enviado ao Banco.
Cancelado - O pagamento foi cancelado pela CAPES.
Devolvido - O banco identificou algum erro e o pagamento foi devolvido à CAPES para correção.
Estornado - O pagamento foi estornado nos sistemas da CAPES.
Compensação de pagamento - Para cada pagamento devolvido ou estornado haverá o mesmo registro exibido com esta situação e o valor negativo, para que o valor total recebido pelo bolsista fique correto.
Em Processamento - Seu pagamento está em trâmite na CAPES e não há problemas. Por favor, aguarde alguns dias até a próxima consulta.
O que é o Aplicativo móvel Bolsista CAPES?
Está disponível para download, de forma gratuita, o aplicativo móvel Bolsista CAPES. Criado para atender bolsistas e ex-bolsistas da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), o app pode ser encontrado na Apple Store (iPhones e iPads) e Google Play (telefones e tablets Android), nos seguintes links:
Usuários Apple (iPhone e iPad)
https://itunes.apple.com/br/app/bolsista-capes/id1200516646?mt=8
Usuários Google (telefones e tablets Android)
https://play.google.com/store/apps/details?id=br.gov.capes.bolsista&hl=pt_BR
Nesta versão, os usuários podem realizar o acompanhamento de bolsas na CAPES, acessar informações dos processos (como vigência da bolsa e dados bancários cadastrados) e também visualizar o histórico de pagamentos realizados. Podem utilizar o aplicativo bolsistas e ex-bolsistas de diversos programas de pagamento de bolsas da CAPES, entre eles o Programa de Demanda Social (DS), Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência (Pibid), Programa de Doutorado Pleno no Exterior, Programa de Doutorado-sanduíche no Exterior (PDSE), entre outros.
Além disso, alguns beneficiários têm acesso ao Linha Direta, canal oficial de comunicação entre o bolsista e seu técnico de acompanhamento (o acesso a este canal depende da gestão do programa).
Quem pode acessar o aplicativo?
Apenas bolsistas e ex-bolsistas da CAPES, para consulta às Bolsas do País e Bolsas do Exterior.
Linha Direta
Como responder questionário agendado em meu processo?
O beneficiário deve selecionar a opção "Questionários", "Meus Questionários".
SAP - Sistema de Avaliação de Propostas
Acessei o sistema e não localizei o processo para análise, o que devo fazer?
Por padrão, um processo pode ser tramitado para a próxima etapa quando atinge a quantidade de pareceres previamente definidos na parametrização do sistema. Caso o processo não esteja mais sob sua atribuição, verifique no seu e-mail se recebeu uma mensagem informando que não há mais a necessidade de avaliação daquele processo.
Como acessar o sistema de emissão de parecer?
Gostaria de ter acesso aos pareceres emitidos por mim, o que devo fazer?
Não posso emitir o parecer, o que devo fazer?
Qual é o sistema de avaliação de projetos e de emitir pareceres da CAPES?
O sistema que permite avaliação de processos de projetos, bolsas e concessões é o sistema SAP (Sistema de Análise de Processos). Para acessar o sistema, acesse o link: http://sap.capes.gov.br.
Recebi uma notificação com um prazo de emissão de parecer, mas o prazo expirou. Vou conseguir emitir o parecer?
Ao tentar anexar um documento ao processo, não encontro o "Tipo do Documento" apropriado. O que fazer?
Caso o documento a ser anexado seja de um tipo usual, frequentemente exigido em processos, poderá ser solicitada a criação ao responsável pela manutenção de 'Tipos de Documentos Exigíveis'. Para documentos pouco usuais, poderão ser associados ao tipo 'Outros'.
SCBA - Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios
Calendário de abertura do SCBA — DS, PROSUC e PROSUP
O Ofício Circular nº 24/2019-CPG/CGSI/DPB/CAPES informa sobre o calendário de abertura do Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios (SCBA) referente ao ano de 2020, contendo o período no qual as Instituições partícipes do Programa de Demanda Social (DS), do Programa de Suporte à Pós-Graduação de Instituições Comunitárias de Educação Superior (PROSUC) e do Programa de Suporte à Pós-Graduação de Instituições de Ensino Particulares (PROSUP) poderão realizar alterações nos referidos sistemas.
Este calendário apresenta os períodos em que o SCBA estará aberto para inclusão de novos bolsistas, suspensão, reativação e cancelamento de bolsas. Os sistemas serão abertos às 08h00min do primeiro dia e fechados às 18h00min do último dia desse período — horário oficial de Brasília. Os prazos e horários estabelecidos neste calendário são improrrogáveis.
Mês/ano referência - Período de alteração
1/2020 - 02 a 17 de janeiro
2/2020 - 03 a 19 de fevereiro
3/2020 - 02 a 19 de março
4/2020 - 01 a 17 de abril
5/2020 - 04 a 19 de maio
6/2020 - 01 a 19 de junho
7/2020 - 01 a 17 de julho
8/2020 - 03 a 19 de agosto
9/2020 - 01 a 18 de setembro
10/2020 - 01 a 19 de outubro
11/2020 - 03 a 19 de novembro
12/2020 - 01 a 09 de dezembro.
Como alterar documento de RG ou passaporte?
O beneficiário deverá contatar o responsável pelo processo.
Como atualizar os dados bancários do bolsista?
O sistema não permite que seja alterada a conta bancária existente. O usuário deve cadastrar uma nova conta. Para isto, o usuário deve:
Acessar o processo do bolsista;
Selecionar o botão ""Complementar Dados"" na lateral direita da tela ""Detalhe do Processo""
Selecionar a aba ""Dados Bancários""
Selecionar o botão ""+"" em frente da conta bancário, digitar as informações solicitadas e salvar a nova conta
Observação: Só é permitido alterar os dados bancários do beneficiário se o processo NÃO ESTIVER BLOQUEADO para alteração cadastral.
Como conseguir senha de acesso ao sistema?
O (A) bolsista deve clicar no link "">Esqueci minha senha."". Este link fica disponível na tela de login do SCBA.
Brasileiro: Deve preencher os campos ""CPF"" ""Captcha"" e solicitar envio de senha, após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Estrangeiro: Deve selecionar o ""Identificador registrado"", informar o ""documento estrangeiro"", selecionar ""País do documento"", informar ""Captcha"" e solicita ""Recuperar"", após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Como consultar meu(s) pagamento(s) e/ou saber em que situação está(ão)?
Por meio da opção "Extrato". Nele são exibidos os pagamentos lançados e efetivos com sua respectiva situação. As situações mostradas no extrato são:
Em Processamento: O pagamento está em trâmite na CAPES e não há problemas. Aguarde alguns dias até a próxima consulta.
Cancelado: O pagamento foi cancelado pela CAPES.
Devolvido: O banco identificou algum erro e o pagamento foi devolvido à CAPES para correção. É possível verificar o motivo do erro no extrato.
Estornado: O pagamento foi estornado nos sistemas da CAPES. O estorno do pagamento é realizado apenas pela área técnica da CAPES.
Efetivado: O pagamento foi enviado ao Banco. IMPORTANTE: O banco ainda pode rejeitar o pagamento, retornando-o com erro.
Reprocessado: Os pagamentos devolvidos que já foram reprocessados, significa que um pagamento que retornou com erro, por exemplo: Domicílio bancário inexistente, foi solicitado novamente. O bolsista efetuou a correção e o técnico solicitou um novo pagamento.
Como Faço para Alterar a Vigência do meu Projeto?
A Alteração de Vigência será realizada na Função Ocorrências selecionando o Tipo de Ocorrência Alterar a Vigência do AUXPE para Publicação no DOU, caso o Processo de AUXPE já tenha Empenho realizado. Caso o Processo de AUXPE não tenha Empenho realizado, utilizará o Tipo de Ocorrência Alterar Vigência de Benefícios que não fará a publicação no DOU
Como faço para alterar o meu nome no sistema?
O SCBA atualiza as informações de CPF e nome de acordo com os dados da Receita Federal. Logo, faz-se necessário, primeiramente, atualizar os dados na base da receita federal. Após esta alteração, solicitamos que crie uma demanda pelo Fale Conosco do Portal da CAPES e anexe documento comprobatório. Ou se preferir, ligue para 0800 616161.
Como faço para incluir meu endereço?
O (A) bolsista deve clicar na opção "Complementar Dados". Depois disso, clicar na opção +. O sistema exibirá a tela para preenchimento.
Como faço para incluir meus dados bancários?
O (A) bolsista deve clicar na opção "Complementar Dados", selecionar a aba "Dados Bancários" e depois disso, clicar na opção +. O sistema exibirá a tela para preenchimento.
Como faço para Suplementar o Recurso do meu Projeto?
A Suplementação de Recurso só poderá ser feita caso o Programa esteja configurado para recebê-lo. Será realizada na Função Ocorrências selecionando o Tipo de Ocorrência - Solicitar Alteração do Valor do Recurso. O recurso solicitado deverá ser aprovado pela CAPES.
Como faço para verificar os itens solicitados no meu Projeto?
Os Itens do meu Projeto podem ser verificados na Aba Capital e Custeio acessando a Aba Plano de Aplicação. A Aplicação exibirá os itens com seus respectivos Valores.
Como realizar a troca de e-mail e/ou reenvio de senha para acesso ao SCBA?
Para Recuperar Senha, acessar a opção "Esqueci Minha Senha" na tela de login do SCBA, onde deve ser preenchido o CPF, confirmar e aguardar o recebimento da senha pelo e-mail.
Caso o endereço de e-mail informado esteja inativo deverá ser acessado o link indicado ou a URL https://sso.capes.gov.br/sso/ onde o usuário deverá responder as perguntas pessoais e depois preencher e confirmar o novo e-mail a ser cadastrado.
Caso não lembre da Pergunta Secreta por favor entre em contato pelo número 0800 616161.
Para alterar e-mail, acesse o link https://sso.capes.gov.br/sso/, depois Alterar Meus Dados, preencha seu CPF e SENHA e aperte OK. Selecione o item alterar E-mail, preencha o novo e-mail e acione o botão incluir.
Para alterar Pergunta Secreta, acesse o link https://sso.capes.gov.br/sso/, depois a opção Alterar Meus Dados, preencha seu CPF e SENHA e aperte OK. Selecione o item Alterar Pergunta Secreta, digite a nova pergunta secreta, a resposta secreta e a confirmação da resposta secreta, e depois pressione o botão Alterar Pergunta Secreta.
Como solicitar a segunda via do cartão?
O beneficiário deverá contatar o BB Américas.
Como troco mensagens/arquivos com a CAPES?
O (A) bolsista deve clicar na opção "Comunicações". O sistema automaticamente redirecionará para o Sistema Linha Direta. Opcionalmente, o usuário poderá acessar diretamente o link: http://linhadireta.capes.gov.br/linhadireta, informando o mesmo usuário e senha.
Como vejo as parcelas de desembolsos do meu projeto?
As Parcelas de Desembolso podem ser verificadas na Aba Capital e Custeio acessando a Aba Cronograma Financeiro. A Aplicação exibirá as Parcelas com seus respetivos Valores e Situação que se encontra.
Como vejo as publicações realizadas para meu projeto?
A Publicação no DOU pode ser verificada na Aba Capital e Custeio acessando a aba publicação DOU. A Aplicação exibirá o Tipo de publicação, a data da publicação e a página da publicação realizada.
Como vincular dependente?
Selecionar opção "Complementar Dados" e adicionar pessoa. Informe o CPF, o tipo da pessoa e preencha os demais dados solicitados.
Como vincular orientador da IES de Estudo?
Selecionar a opção "Complementar Dados" e adicionar pessoa. Caso o orientador possua CPF: Informe o CPF, o tipo da pessoa e preencha os demais dados. Caso o orientador não possua CPF: Informe o país de nascimento e o nome do orientador e preencha os demais dados solicitados.
Como visualizar o extrato de pagamento de um beneficiário?
Acessar o processo do bolsista;
Selecionar o botão "Extrato" na tela "Detalhe do Processo"
Dúvidas sobre Cartão Pesquisador?
No site da CAPES existe o Manual explicando tudo sobre o Cartão Pesquisador. No link https://www.gov.br/capes/pt-br/centrais-de-conteudo/07022017-manual-cartao-pesquisador-capes-bb-01022017revisado-pelo-bb-final-pdf/view
Esqueci minha senha. O que devo fazer?
O (A) bolsista deve clicar no link ">Esqueci minha senha". Este link fica disponível na tela de login do SCBA.
Brasileiro: Deve preencher os campos "CPF" "Captcha" e solicitar envio de senha, após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Estrangeiro: Deve selecionar o "Identificador registrado", informar o "documento estrangeiro", selecionar "País do documento", informar "Captcha" e solicita "Recuperar", após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Estou no Sistema Linha Direta, o que faço agora para me comunicar com a CAPES?
O (A) bolsista deve selecionar a opção "Nova" para enviar mensagens e arquivos. Ao selecionar esta opção, o sistema disponibilizará as informações para preenchimento. Caso queira anexar algum arquivo, o (a) bolsista deve selecionar a opção "Clique para anexar".
Estou tentando anexar documento e o sistema me pede o tipo de documento. O que deve colocar?
O sistema tem vários tipos de documentos cadastrados. Para buscá-los, basta digitar parte do nome no campo referente ao tipo de documento. É importante selecionar o tipo de documento correto. Depois de selecionar o tipo e o arquivo, o usuário deverá salvar. Com isso, o sistema retornará para a tela anterior com o arquivo já anexado como segue abaixo.
Exemplo: Vou anexar documento com o termo de compromisso assinado, logo o tipo que deverei buscar é "Termo de Compromisso devidamente datado e assinado".
Estou tentando incluir uma pessoa ao meu processo e não consigo. O sistema exibe a mensagem "CPF não encontrado na base de dados da Receita Federal". O que fazer?
Deve ser verificado o CPF correto, pois o que está sendo informado não existe.
Estou tentando inserir arquivo e o sistema exibe erro "O tamanho máximo do arquivo é de 5MB". O que fazer?
Não se trata de erro e sim de uma regra do sistema. Realmente só é permitido envio de arquivo com até 5MB.
Eu posso alterar os dados de endereço já existentes?
Não. O sistema não permite alteração, somente inclusão de um novo endereço.
Não estou conseguindo cadastrar meus dados bancários, o sistema está acusando agência não cadastrada. Como resolver?
O SCBA só permite o cadastro de dados bancários de agências previamente cadastradas para o banco informado. Para cadastrar sua agência, solicitamos que crie uma demanda pelo Fale Conosco do Portal da CAPES e anexe comprovante dos dados bancários. Ou se preferir, ligue para 0800 616161.
O botão registrar ocorrência não está aparecendo. Como resolver?
Para programas institucionais o beneficiário não pode registrar ocorrência, favor procurar o responsável pelo seu programa na instituição.
O sistema está acusando que meu pagamento foi devolvido. O que tenho que fazer?
Para bolsistas de programas institucionais, favor procurar o responsável pelo programa na sua instituição para atualização das informações. Para os demais bolsistas, favor entrar em contato com o técnico da Capes responsável pelo seu processo pelo sistema linha direta.
Posso encaminhar arquivo em qualquer extensão?
Não. O sistema aceita somente arquivos do tipo PDF.
Preciso alterar minha senha de acesso. O que devo fazer?
O (A) bolsista deve clicar no link "">Alterar meus dados"". Este link fica disponível na tela de login do SCBA. Por meio desta opção é possível alterar Nacionalidade, Senha, E-mail, Pergunta Secreta e Adicionar ORCID.
Quero alterar meus dados bancários. Como faço?
O (A) bolsista deve clicar na opção "Complementar Dados", selecionar a aba "Dados Bancários" e depois disso, clicar na opção. Após a alteração, os dados devem ser salvos.
O que o usuário bolsista pode fazer no SCBA - Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios?
Por meio do SCBA o usuário poderá visualizar e/ou alterar informações referentes ao seu processo. Este perfil se aplica aos bolsistas da CAPES, que poderão:
Acompanhar seu processo;
Incluir dados de endereço no Brasil e no Exterior;
Incluir dados bancários no Brasil e no Exterior;
Encaminhar os documentos para compor seu processo, tais como: Termo de compromisso assinado, comprovante de dados bancários, entre outros.
Com este perfil também é possível trocar mensagens e arquivos com a CAPES pelo sistema Linha Direta.
Endereço para acesso ao SCBA: http://scba.capes.gov.br/scba
Endereço para acesso ao Linha Direta: https://linhadireta.capes.gov.br/.
Sou bolsista estrangeiro e não estou conseguindo acessar o SCBA. Como resolver?
Se o bolsista foi cadastrado no SCBA sem o CPF, o acesso ao sistema deve ser pela aba ""estrangeiro"". Caso não se lembre do login ou da senha, o usuário deverá clicar na opção “Esqueci minha senha”;
Depois informar o número do documento e selecionar o país;
Após a confirmação por meio do ‘captcha’, clicar na opção “Enter”.
IMPORTANTE:
• O sistema enviará e-mail de confirmação e o orientador deverá abri-lo dentro de 24 horas. Depois disso, será enviada senha de acesso definitiva;
• Se o e-mail não for aberto no prazo de 24 horas, a senha definitiva não será enviada e o orientador deverá realizar todo o procedimento novamente.
Tento acessar o sistema e a mensagem "Nome de usuário/senha incorretos" é exibida. O que faço?
"Brasileiro: Deve ser informado o CPF e a senha corretamente. Caso tenha esquecido a senha, clicar no link 'Esqueci minha senha'. Este link fica disponível na tela de login do SCBA. Deve informar os campos ""CPF"" ""Captcha"" e solicitar envio de senha, após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Estrangeiro: Deve ser informado o Login e a senha corretamente. Caso tenha esquecido a senha, clicar no link 'Esqueci minha senha'. Este link fica disponível na tela de login do SCBA.
Deve selecionar o ""Identificador registrado"", informar o ""documento estrangeiro"", selecionar ""País do documento"", informar ""Captcha"" e solicita ""Recuperar"", após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Caso o usuário estrangeiro tenha esquecido o ""Documento estrangeiro"" cadastrado deve clicar no link ""Esqueci o documento estrangeiro"". Este link fica disponível na tela de login do SCBA. Deve informar os campos ""Nome completo"" ""Data de nascimento"" ""País de documento"" ""E-mail"" ""Captcha"" e solicitar recuperar login, após confirmar a requisição é enviado e-mail com as informações solicitadas.
Como realizar troca de e-mail e reenvio de senha?
Para realizarmos sua solicitação, entrem em contato pelo 0800 61 61 61 - opção 7 e informe:
- CPF ou se foi cadastrado(a) com uma identificação de outro país;
- País de emissão e
- e-mail atual.
O usuário receberá um e-mail contendo seus dados de login e senha, caso queira alterar a senha gerada pelo sistema acione o link de alteração contido no mesmo e-mail.
SIPREC - Sistema de Prestação de Contas
Como adicionar lançamento?
Clicando no botão +Adicionar Lançamento, da tela da prestação de contas, será apresentada a tela que permite adicionar lançamentos (e devolução).
Os campos para cadastro e alteração de lançamentos são:
• Tipo de despesa: Que poderá ser: custeio, capital ou devolução (quando houver no processo);
• Subtipo de despesa: Subtipo da despesa referente ao tipo da despesa selecionada anteriormente;
• Nº do comprovante: Campo onde será informado o número do comprovante (cupom fiscal, nota fiscal, recibo, etc) do lançamento;
• Documento do favorecido: Documento do favorecido, de acordo com o subtipo de despesa selecionado, que poderá ser o CPF, RG ou outro documento que identifique o favorecido. Em alguns casos o campo poderá ser: - CPF do Favorecido: CPF da pessoa física para o qual o gasto foi efetuado. Esse campo possui a máscara para CPF: 999.999.999-99; - CNPJ do Favorecido: CPNJ da pessoa jurídica no qual o gasto foi efetuado. Esse campo possui a máscara para CPNJ: 99.999.999/9999/99; - CPF/CNPJ do Favorecido CPF ou CPNJ da pessoa física/jurídica no qual o gasto foi efetuado. Esse campo possui a máscara para CPF: 999.999.999-99 ou CPNJ: 99.999.999/9999/99; - Número do Passaporte: Campo de texto livre para inclusão do número do passaporte do favorecido no qual o gasto foi efetuado.
• Nome do favorecido: O nome do favorecido é preenchido automaticamente, após a validação do CPF ou CNPJ informado. Atenção: Caso o nome não seja carregado, o beneficiário deverá informá-lo.
• Data da despesa: Data do gasto, que se encontra no comprovante. Essa data deve estar dentro do período de vigência do processo;
• Valor da despesa: Valor do gasto (em R$) que se encontra na nota;
• Descrição: Texto explicativo para descrever o gasto;
• Comprovante de Despesa: Para fazer o upload do comprovante basta clicar no botão e escolher o arquivo desejado (deve estar obrigatoriamente no formato PDF).
Após finalizar o preenchimento do lançamento, o usuário deverá clicar no botão Salvar e assim salvar as informações inseridas.
Após a inserção do lançamento, o sistema apresenta o status com o ícone na cor amarela, que significa que o lançamento está pendente de análise pela CAPES. Neste status o lançamento ainda poderá ser alterado e/ou excluído pelo beneficiário.
IMPORTANTE: A DEVOLUÇÃO também deverá ser cadastrada como um lançamento. Todos os COMPROVANTES anexados aos lançamentos do processo DEVEM SER GUARDADOS pelo beneficiário, pois a qualquer momento e quando se fizer necessário, poderão ser solicitados pela Capes.
Em casos de ajustes e diligência (Parecer). Como proceder?
Em caso de diligência o processo ficará na situação “Em ajustes pelo beneficiário”. Nessa situação, os passos são na maioria os mesmos do momento do preenchimento. O beneficiário poderá visualizar o motivo da diligência tanto para lançamentos quanto para documentos clicando no botão de visualização (lupa). Caso algum lançamento seja rejeitado na análise, o beneficiário poderá copiar o lançamento e efetuar as correções necessárias. Os documentos e lançamentos - após analisados pela CAPES - não poderão mais ser alterados e/ou removidos do processo. Eles serão apresentados com os seguintes status: sinalizador na cor verde para “Aprovada” ou na cor vermelha para “Rejeitado”. Também será possível visualizar as diligências cadastradas clicando no botão Visualizar Pareceres, onde será possível visualizar os pareceres contendo as diligências do processo.
Como alterar lançamento?
Clicando no ícone de edição (caneta amarela), da tela da prestação de contas, será possível editar um lançamento. O lançamento selecionado será apresentado com os valores, previamente cadastrados, já carregados. Após finalizar a alteração do lançamento, o usuário deverá clicar no botão Salvar e assim salvar as informações atualizadas.
Como alterar o tipo do documento?
Clicando no ícone de edição (caneta amarela) será apresentada a tela dos documentos comprobatórios, onde será possível alterar o tipo de documento. Para salvar a alteração basta clicar no botão Salvar.
Após a finalização da prestação de contas, posso fazer alguma alteração nos dados?
Não. O sistema só permite a consulta dos dados.
Como conseguir senha de acesso ao sistema?
Selecionar o link ">Primeiro acesso, clique aqui" disponível na tela de login do SIPREC.
Como fazer a devolução de recursos – GRU?
Todos os depósitos na conta da CAPES deverão ser efetuados através da GRU - Guia de Recolhimento de Receitas da União, no Endereço eletrônico: consulta.tesouro.fazenda.gov.br/GRU_NOVOSITE/GRU_SIMPLES.ASP. O preenchimento e impressão da GRU podem ser feitos pelo próprio recolhedor, e o depósito efetuado somente nas agências do Banco do Brasil.
Os dados necessários para o preenchimento da GRU estão disponíveis no site da Capes, menu Sobre a Capes > Dados Bancários, ou se preferir acesse diretamente o link: https://www.gov.br/capes/pt-br/acesso-a-informacao/institucional/dados-bancarios.
Como adicionar os documentos comprobatórios?
Clicando no botão Adicionar Documento, da tela da prestação de contas, será apresentada a tela que permite manter os documentos de comprovação da execução do projeto.
Nesta tela são apresentados os seguintes botões:
• Adicionar Documento: Permite adicionar um documento no processo;
• Incluir: Permite adicionar o documento obrigatório, conforme o tipo especificado, no processo;
• Salvar: Permite salvar os documentos adicionados;
• Visualizar documento (ícone PDF): Permite visualizar o documento anexado;
• Editar (caneta amarela): Permite editar o tipo do documento de um documento já cadastrado;
• X: Permite excluir um documento.
Os documentos apresentados em negrito são os documentos que devem ser obrigatoriamente inseridos ao processo. Caso não sejam inseridos não será possível finalizar a prestação de contas.
Esqueci minha senha. O que devo fazer?
Selecionar o link ">Recuperar minha senha" na tela de login do SIPREC.
Estou com minha prestação de contas pronta. O que devo fazer?
O beneficiário deve "Finalizar Prestação". Neste momento, o processo fica disponível para a área técnica da CAPES iniciar a análise dos dados.
Estou tentando anexar documento e o sistema me pede o tipo de documento. O que deve colocar?
O sistema tem vários tipos de documentos cadastrados. Para buscá-los, basta digitar parte do nome no campo referente ao tipo de documento. É importante selecionar o tipo de documento correto. Depois de selecionar o tipo e o arquivo, o usuário deverá salvar. Com isso, o sistema retornará para a tela anterior com o arquivo já anexado. Caso não encontre o tipo específico para o seu documento, este poderá ser lançado como "Outros".
Como excluir documentos?
Clicando no ícone X, da tela de documentos comprobatórios, o documento será removido da lista. O documento só poderá ser removido se o status for (Pendente de Análise) é após o usuário clicar no botão Salvar.
Como excluir lançamento?
Clicando no ícone X, da tela da prestação de contas, será apresentada a tela de confirmação de exclusão do lançamento selecionado. Caso o beneficiário clique na opção Sim o lançamento será excluído, caso o beneficiário clique na opção Não, a ação será cancelada e o documento continuará no sistema.
Quando finalizar prestação?
Após a inserção dos documentos comprobatórios e o saldo da prestação estiver zerado o botão Finalizar Prestação será habilitado permitindo a finalização da prestação de contas. Clicando nesse botão a tela para finalizar a prestação de contas será apresentada.
O beneficiário deverá declarar que as informações prestadas são verdadeiras, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e penal, clicando no marcador ao lado do texto. Após esta ação o botão Finalizar será ativado. Ao clicar neste botão a prestação será finalizada não podendo mais ser alterada pelo beneficiário. A partir deste momento o processo será analisado pelas áreas responsáveis na CAPES.
Fui informado(a) que tenho que prestar contas no sistema SIPREC, mas a opção "Beneficiário > Prestação de Contas" não aparece para mim. O sistema está com problema?
A opção só será apresentada no sistema se existir algum processo cadastrado para o Beneficiário. No caso de processo recentemente cadastrado no sistema SCBA (Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios) o mesmo só será disponibilizado no SIPREC após a confirmação de que o 1º pagamento foi realizado ao Beneficiário.
Qual a finalidade do Sistema de Prestação de Contas – SIPREC?
O Siprec foi criado com a finalidade de ser uma ferramenta simples e eficiente, para que os beneficiários de processos da Capes (professores, pesquisares e demais beneficiários) efetuem a prestação de contas de seus processos de forma rápida e eficiente. No Siprec, será possível efetuar os lançamentos que comprovem os valores gastos no projeto (comprovantes, cupom fiscal, nota fiscal, recibo) e outros documentos que evidenciam a execução do projeto.
O processo poderá ser visto no sistema nas seguintes situações:
• Em preenchimento pelo beneficiário: quando o beneficiário está fazendo o cadastro dos lançamentos e documentos do processo;
• Em análise: quando a prestação de contas está em análise (que pode ser técnica ou financeira) pela CAPES, logo após a finalização do processo por parte do beneficiário;
• Em ajuste pelo beneficiário: quando for solicitada alguma diligência para correção de alguma divergência;
• Aprovado: quando a análise for feita e os dados informados estiverem corretos;
• Reprovado: quando a prestação de contas for reprovada. É recomendado que a prestação de contas seja feita no Siprec no dia-a-dia da execução do projeto, não necessitando que a vigência dele tenha sido finalizada. Acesse o SIPREC: http://siprec.capes.gov.br.
No SIPREC, o que significa o Termo de Apostilamento?
O Termo de Apostilamento é o Termo de Entrega/Recebimento de bem adquirido no âmbito de AUXPE, devidamente preenchido e assinado pela INSTITUIÇÃO receptora, se for o caso. Ou seja, o Coordenador do Auxpe e a Instituição assinam esse termo como doação de CAPITAL (bens permanentes), ficando este no nome da Instituição que recebeu o bem adquirido através de verba do Auxpe.
O que é o Termo de Apostilamento?
O Termo de Apostilamento é o Termo de Entrega/Recebimento de bem adquirido no âmbito de AUXPE, devidamente preenchido e assinado pela INSTITUIÇÃO receptora, se for o caso. Ou seja, o Coordenador do Auxpe e a Instituição assinam esse termo como doação de CAPITAL (bens permanentes), ficando este no nome da Instituição que recebeu o bem adquirido através de verba do Auxpe.
O que significa o quadro 'Resumo das minhas prestações de Contas'?
São as informações consolidadas de todos os seus processos. O sistema apresenta o valor "Recebido", o valor "Prestado Contas" e o valor que está "Aguardando Prestação" (recebido – prestado contas).
O sistema SIPREC não está habilitando a aba Finalizar Prestação. O que faço?
Após a inserção dos documentos comprobatórios, o saldo da prestação estiver zerado e o processo finalizado, o botão Finalizar Prestação será habilitado permitindo a finalização da prestação de contas. Clicando nesse botão a tela para finalizar a prestação de contas será apresentada.
O beneficiário deverá declarar que as informações prestadas são verdadeiras, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e penal, clicando no marcador ao lado do texto. Após esta ação o botão Finalizar será ativado.
Ao clicar neste botão a prestação será finalizada não podendo mais ser alterada pelo beneficiário.
A partir deste momento o processo será analisado pelas áreas responsáveis na CAPES.
Preciso alterar minha senha de acesso. O que devo fazer?
Selecionar o link ">Alterar minha senha" na tela de login do SIPREC.
Quais informações o beneficiário poderá visualizar na tela de prestação de contas?
Na tela de Prestação de Contas o beneficiário poderá visualizar (no lado direito), uma tabela contendo as informações consolidadas do processo selecionado. Essa tabela apresentará o valor “Recebido” para este processo, o valor “Prestado Contas” e o valor que está “Aguardando Prestação” (recebido – prestado contas). Esses valores serão apresentados separadamente de acordo com o tipo de despesa, que pode ser: custeio, capital e devolução (quando houver).
Na parte inferior da tela será apresentada uma tabela com os lançamentos referentes a esse processo. É possível filtrar os lançamentos dessa tabela utilizando um ou mais filtros de busca e pressionando o botão Pesquisar.
Os filtros existentes são:
• Tipo de Despesa: que poderá ser Custeio, Capital ou Devolução;
• Nº do Comprovante: número do comprovante cadastrado;
• CPF/CNPJ do Favorecido: CPF ou CNPJ do favorecido no qual o gasto se refere;
• Data da Despesa: data da efetivação do gasto.
Para limpar os filtros basta selecionar o botão Limpar Filtro.
Ainda nessa tela são apresentados os seguintes botões:
• Adicionar Lançamento: Adiciona no processo os valores gastos, com seu comprovante;
• Adicionar documento: Adiciona os documentos de comprovação da execução do projeto;
• Finalizar Prestação: Finaliza uma prestação;
• Voltar: Retorna para a tela de visualização de todos os processos;
• Ícone de visualização de lançamento (lupa): Visualiza um lançamento já cadastrado;
• Ícone de edição (caneta amarela): Edita um lançamento já cadastrado;
• X: Exclui um lançamento já cadastrado.
Quando ocorrer problema e/ou erro no sistema. Como proceder?
Em caso de dificuldades no acesso ou preenchimento de formulário, telas de erro, campos que não acatam os dados informados e etc., orientamos que troque de navegador (de preferência para o Mozilla Firefox) e/ou faça a limpeza de cache e cookies, e tente realizar o procedimento novamente, caso o erro persista, deverá ser encaminhada uma solicitação para o Fale Conosco (http://fale-conosco.mec.call.inf.br/), disponível na página da CAPES, contendo o Print Screen da tela, o documento a ser anexado, se for o caso, e os dados do programa para que possamos auxiliá-lo(a).
Qual a diferença entre adicionar lançamento e adicionar documento no SIPREC?
Por meio da funcionalidade "Adicionar Lançamento" o beneficiário deverá lançar os gastos efetuados com o recurso recebido, devendo informar o tipo e o subtipo da despesa, valor, comprovante de pagamento (Ex.: Nota Fiscal). Por meio da funcionalidade "Adicionar Documento" o beneficiário deverá anexar os documentos obrigatórios que comprovam a execução do objeto.
Qual é o procedimento para realizar a devolução de recursos por meio de GRU?
Todos os depósitos na conta da CAPES deverão ser efetuados através da GRU - Guia de Recolhimento de Receitas da União, no Endereço eletrônico: http://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/GRU_NOVOSITE/GRU_SIMPLES.ASP.
O preenchimento e impressão da GRU podem ser feitos pelo próprio recolhedor, e o depósito efetuado somente nas agências do Banco do Brasil. Para mais informações acesse: https://www.gov.br/capes/pt-br/acesso-a-informacao/institucional/dados-bancarios.
Qual o tipo de arquivo que pode ser anexado no SIPREC. Pode ser de qualquer tamanho?
O beneficiário poderá anexar somente arquivos do tipo PDF com o limite máximo de 10Mb.
Quando posso finalizar minha prestação de contas?
O sistema permite a finalização da prestação de contas somente quando o saldo estiver zerado e os documentos comprobatórios anexados.
Quem deve utilizar o SIPREC?
É OBRIGATÓRIA a prestação de contas pelo Siprec dos processos cujo número de Auxílio/AUXPE seja 0844/2013 ou posterior, conforme publicação, em 16 de maio de 2013, da Portaria nº 059/2013 que regulamenta o Siprec – Sistema de Prestação de Contas online da Capes. O número do Auxílio/AUXPE encontra-se no Ofício de “Publicação do Auxílio à Pesquisa” enviado pela CGOF – Coordenação de Orçamento e Finanças da CAPES a cada proponente.
É possível efetuar os lançamentos que comprovem os valores gastos no projeto no Sistema de Prestação de Contas – SIPREC?
O Siprec foi criado com a finalidade de ser uma ferramenta simples e eficiente, para que os beneficiários de processos da Capes (professores, pesquisares e demais beneficiários) efetuem a prestação de contas de seus processos de forma rápida e eficiente. No Siprec, será possível efetuar os lançamentos que comprovem os valores gastos no projeto (comprovantes, cupom fiscal, nota fiscal, recibo) e outros documentos que evidenciam a execução do projeto.
O processo poderá ser visto no sistema nas seguintes situações:
• Em preenchimento pelo beneficiário: quando o beneficiário está fazendo o cadastro dos lançamentos e documentos do processo;
• Em análise: quando a prestação de contas está em análise (que pode ser técnica ou financeira) pela CAPES, logo após a finalização do processo por parte do beneficiário;
• Em ajuste pelo beneficiário: quando for solicitada alguma diligência para correção de alguma divergência;
• Aprovado: quando a análise for feita e os dados informados estiverem corretos;
• Reprovado: quando a prestação de contas for reprovada. É recomendado que a prestação de contas seja feita no Siprec no dia-a-dia da execução do projeto, não necessitando que a vigência do mesmo tenha sido finalizada.
É recomendado que a prestação de contas seja feita no Siprec no dia a dia da execução do projeto, não necessitando que a vigência do mesmo tenha sido finalizada.
Acesse o SIPREC: http://siprec.capes.gov.br.
Tento acessar o sistema e a mensagem 'Nome de usuário/senha incorretos' é exibida. O que faço?
Deve ser informado o CPF e a senha corretamente. Caso tenha esquecido a senha, selecionar no link ‘Recuperar minha senha’.
Como solicitar a troca de e-mail e/ou envio de senha?
O usuário deve encaminhar um e-mail para o faleconosco@capes.gov.br com os seguintes dados:
CPF ou identificação de outro país;
Em caso de identificação de outro país, informar o país de emissão;
E-mail atual.
O usuário irá receber um e-mail contendo os dados de login e senha e caso queira alterar a senha gerada pelo sistema acione o link de alteração contido no mesmo e-mail.
Como visualizar os processos do beneficiário?
Após realizar o login no sistema e ser direcionado à página inicial, o beneficiário deverá escolher, no menu, a opção “Beneficiário”, subitem “Prestação de Contas” para visualizar seus processos. O sistema apresentará a tela contendo a(s) prestação(ões) de contas do beneficiário. Nessa tela será possível visualizar (no lado direito) uma tabela contendo as informações consolidadas de todos os seus processos. Essa tabela apresentará o valor “Recebido” para todos os seus processos, o valor “Prestado Contas” e o valor que está “Aguardando Prestação” (recebido – prestado contas). Esses valores serão apresentados separadamente de acordo com o tipo de despesa, que pode ser: Custeio, Capital e Devolução (quando houver). Na parte inferior da tela será apresentada uma tabela com o(s) processo(s) do beneficiário. É possível filtrar o(s) processo(s) dessa tabela utilizando um ou mais filtros de busca e pressionando o botão Pesquisar.
Os filtros existentes são:
• Nº do Auxílio/Projeto: o número de identificação do auxílio (AUXPE);
• Nº do Processo: o número de identificação do processo, com a seguinte máscara: 99999.999999/9999-99;
• Programa: nome do programa do qual o processo faça parte;
• Vigência: período de vigência do processo, contendo data inicial e data final do processo;
• Situação: situação do processo na prestação de contas.
Para limpar os filtros já preenchidos, basta selecionar o botão Limpar Filtros.
Para inserir lançamentos ou documentos a um processo, ou visualizar dados de um processo já finalizado, basta clicar no ícone da lupa do processo desejado. Após essa ação a tela a seguir será apresentada a tela de Prestação de Contas.
É possível fazer o download para visualizar o documento anexado?
Clicando no ícone que permite visualizar o documento anexado (ícone PDF), será possível efetuar o download do documento selecionado. A tela apresentada pode ser diferente, de acordo com o tipo e versão do navegador.
Como visualizar lançamento?
Clicando no ícone de visualização do lançamento (lupa), da tela da prestação de contas, será apresentada a tela de visualização do lançamento. Nesta tela todos os dados do lançamento poderão ser visualizados com o comprovante que foi anexado ao lançamento.
Como voltar para tela de todos os processos?
Clicando no botão <- Voltar, da tela da prestação de contas, o sistema voltará para a tela que apresenta todos os processos do usuário.
Aplicativo Móvel EDUCAPES
Como realizar a troca de e-mail e/ou reenvio de senha para acesso ao Aplicativo Móvel EDUCAPES?
Não existe acesso através de login no aplicativo Educapes.
O que é o Aplicativo Móvel EDUCAPES?
O aplicativo proporciona acesso via dispositivo móvel ao EduCAPES, que é um portal de objetos educacionais abertos.
Quem pode acessar o aplicativo?
Qualquer usuário que instale o aplicativo.
Quais funcionalidades estão disponibilizadas no aplicativo?
Pesquisa e acesso a objetos de aprendizagem, incluindo textos, livros didáticos, artigos de pesquisa, teses, dissertações, videoaulas, áudios, imagens e quaisquer outros materiais de pesquisa e ensino que estejam licenciados de maneira aberta, publicados com autorização expressa do autor ou ainda que estejam sob domínio público.
É possível submeter material pelo aplicativo?
Não é possível, a submissão de materiais é feita apenas pelo sistema web.
Aplicativo Móvel SISUAB
Como realizar a troca de e-mail para acesso ao Aplicativo Móvel SISUAB?
Para realizar a troca do e-mail o usuário deverá clicar no link “Alterar Dados Pessoais” que está disponível na tela inicial de login do Sisuab2. Quando realizar essa operação o usuário será redirecionado para o sistema de segurança da Capes que é o responsável pela gestão e segurança das informações na autenticação dos usuários. O usuário deverá informar o CPF e a Senha, clicar no link “+ Alterar E-mail”, informar o novo endereço de e-mail, clicar no botão <<Adicionar>> e marcar o novo endereço de e-mail como “Principal”. Após essa opção o novo e-mail será gravado.
Como solicitar reenvio de senha para acesso ao Aplicativo Móvel SISUAB?
Para solicitar nova senha de acesso o usuário deverá clicar no link “Esqueci Minha Senha” que está disponível na tela inicial de login do Sisuab2. Quando realizar essa operação o usuário será redirecionado para o sistema de segurança da Capes que é o responsável pela gestão e segurança das informações na autenticação dos usuários. Usuário deverá informar o CPF e a Senha, clicar no link “Solicitar Envio de Nova Senha”, após isso uma nova senha de acesso será encaminhada para o endereço de e-mail principal do usuário.
O que é o Aplicativo Móvel SISUAB?
É um canal oferecido aos usuários para possibilitar o acesso as IES, Polos e Cursos ofertados sobre o Programa UAB.
Quem pode acessar o aplicativo?
Aplicativo é de acesso público.
Quais funcionalidades estão disponibilizadas no aplicativo?
Está disponível o acesso aos dados de IES, Polos e Cursos ofertados sobre o programa UAB.
Por que a alteração realizada do Curso não refletiu no Aplicativo?
A base do aplicativo é atualizada periodicamente, os dados atualizados na base do SISUAB não são refletidos na base do aplicativo.
EduCAPES
Como é feito o acesso ao conteúdo do Portal eduCAPES?
O acesso aos materiais abertos do portal eduCAPES é livre e gratuito para todos os usuários. Basta acessar o portal e navegar nos materiais disponíveis para qualquer dispositivo com acesso à internet.
Como enviar materiais ao Portal eduCAPES?
Para enviar materiais ao Portal eduCAPES é preciso realizar um cadastro no qual é necessário ser aprovado pelos gestores do sistema. Acessando o botão "Sobre o eduCAPES" e acessar o link "Como submeto meu material?".
Como posso incluir meu material no Portal eduCAPES?
Inicialmente o portal eduCAPES está disponibilizado somente para universidades do programa UAB.
Como reportar erros e enviar sugestões ao portal?
Para entrar em contato, acesse o botão "Sobre o eduCAPES" e acesse o link "Fale Conosco".
Como são avaliados os materiais submetidos no portal?
Os materiais submetidos no portal eduCAPES são de responsabilidade exclusiva do submissor: No qual a moderação é feita pelos próprios usuários do portal caso exista alguma irregularidade no material é possível denunciá-lo.
Como se cadastrar no Portal para ser submissor de materiais?
Para se cadastrar acesse o botão "Sobre o eduCAPES" e acessar o link "Cadastro de submissor".
Como se tornar um parceiro?
Entre em contato com a área gestora pelo e-mail educapes@capes.gov.br.
É necessário pagar para usar o Portal?
O Portal é de acesso gratuito a todos os usuários.
Esqueci minha senha. O que fazer?
Para recuperar sua senha, acesse a página de login e clique na opção: "Esqueci minha senha".
Existem normas para a cópia, impressão ou armazenamento digital (download) dos objetos educacionais disponíveis no Portal eduCAPES?
Os materiais disponibilizados no portal devem ser abertos, podendo ser licenciados Creative Commons (CC-BY-NC-AS ou menos restritiva) ou serem de domínio público. Neste caso, as normas para cópia, impressão e armazenamento digital do conteúdo disponibilizado no portal são as socialmente aceitas e legalmente permitidas, segundo a legislação de direitos autorais. A licença Creative Commons é um instrumento jurídico gratuito que permite que o material sob ela protegido seja compartilhado e/ou remixado sem fins comerciais. Para saber mais acesse www.creativecommons.com.br
O que fazer se meu material foi submetido e não foi publicado?
Se seu material foi submetido e não publicado e você é editor ou usuário de publicação que atende a todas as condições acima indicadas e que não foi incluída no Portal eduCAPES, envie uma mensagem para área gestora pelo e-mail educapes@capes.gov.br. O texto deverá constar do título, e-mail, nome do submissor, universidade (se for o caso) ou endereço eletrônico do material caso haja.
Quais os procedimentos para compartilhar os objetos educacionais de sua IES no eduCAPES?
1 - Caso sua IES tenha um repositório DSpace a integração é extremamente rápida basta entrar acessar o botão "Sobre o eduCAPES" e acesse o link "Contato".
2 - Caso sua IES não possuir um repositório e somente os metadados, basta padronizar os dados numa tabela e enviar para o e-mail educapes@capes.gov.br
3 - Caso você possua arquivos digitais: CDs, DVDs, arquivos PDF, etc., basta nos disponibilizar uma cópia dos arquivos digitais pelo e-mail educapes@capes.gov.br.
Que tecnologia a Capes utiliza para prover acesso ao eduCapes?
O Portal eduCapes foi criado a partir do DSpace www.dspace.org. O DSpace é um software livre utilizado por diversas instituições ao redor do mundo, criado com o objetivo de prover acesso fácil e livre a todos os tipos de materiais digitais como textos, vídeos, imagens etc. O acesso é aberto a todos os usuários, permitindo que estes se inscrevam para receber alertas por e-mail ou RSS e acompanhem todas as novidades.
Quem pode acessar o portal educapes?
O portal pode ser acessado por professores, estudantes de ensino fundamental e médio, graduação, pós-graduação e extensão e por qualquer cidadão que tenha interesse nos objetos educacionais.
Plataforma Capes da Educação Básica
Como posso incluir meu currículo?
É necessário acionar a opção "ACESSE A PLATAFORMA" onde deve informar o CPF e senha já criada na opção "CRIE SEU ACESSO", terá acesso a página de preenchimento de informações do seu currículo.
Como posso ter acesso ao sistema Plataforma CAPES de Educação Básica?
Você deve acessar o Portal Plataforma CAPES de Educação Básica <endereço> acionar a opção "CRIE SEU ACESSO", que permite o cadastro de pessoa física via serviço Segurança Capes, onde deve preencher o CPF, responder questionamento sobre o nome social, nome da mãe, data de nascimento, sexo, e-mail para contato, pergunta e resposta secreta após preenchimento e confirmação deve acusar o recebimento de link para cadastro de senha enviada em seu e-mail informado no cadastro.
O Coordenador Institucional pode visualizar as escolas habilitadas pelas secretárias para os Programa CAPES?
Sim, pode visualizar todas as escolas e componentes aprovados para a Instituição de Ensino Superior, na opção disponível ao perfil Coordenado institucional no Menu "IES" opção "Acompanhamento de Habilitação de Escolas".
Por que é necessário dar aceite ao termo de adesão e condições de uso após preenchimento ou alteração qualquer informação dos Dados Pessoais, Formação Acadêmica, Atuação Profissional, Projeto, Produções e Eventos?
A não aceitação do TERMO DE ADESÃO E CONDIÇÕES DE USO lhe impossibilitará de prosseguir com o cadastro do currículo, acesso a opção de geração de versão em .PDF para impressão e a participação em qualquer possível oferta de vagas em curso de graduação ou participação em programa CAPES.
Posso utilizar todos os tipos e tamanhos de imagens para envio da foto?
Você somente poderá inserir imagens no formato png. A imagem pode ser de qualquer tamanho, pois sistema realiza o seu redimensionamento.
Quais informações posso incluir no meu currículo?
Você poderá inserir no seu currículo as seguintes informações: Pessoais, Formações Acadêmicas, Atuações Profissionais, Projetos, Produções e participações em Eventos.
Quais são as informações pessoais que posso publicar no meu currículo?
Você poderá publicar somente endereços e telefones comerciais, todos os tipos de E-mails e todas as redes sociais que desejar.
Quando eu realizar o envio de uma solicitação de vaga, quem será o responsável em realizar a análise de minha solicitação?
Após o envio de sua solicitação, o responsável pela análise é a unidade avaliadora que corresponderá à sua secretaria estadual/regional/municipal/Instituto.
Quem pode incluir um currículo Plataforma Capes da Educação Básica?
Qualquer pessoa que tenha realizado o seu cadastro na plataforma, poderá realizar a inclusão do seu currículo.
Quem poderá participar do evento de solicitação de vagas?
Podem participar do evento de solicitação de vagas os profissionais da educação básica que possuírem vínculo com escolas públicas.
Represento uma Secretaria de Estado, mas não tenho funcionalidades disponíveis no menu, como proceder?
Para solicitação de perfil de secretaria encaminhe a portaria de nomeação do(a) Secretário(a) de Educação juntamente com ofício informando o nome completo, CPF, Secretaria à qual está vinculado e E-mail para plataforma.secretarias@capes.gov.br.
Sou coordenador Institucional de Instituição de Ensino Superior, necessito realizar a gestão e acompanhamento do Projeto Institucional dos Programas CAPES vigentes, onde devo acessar?
A funcionalidade só está disponível para Coordenadores devidamente cadastrados com seu currículo e habilitados pela CAPES, onde terá a sua disposição no Menu a opção "Gestão IES".
SGB - Sistema de Gestão de Bolsas
A partir de quando começo a receber bolsas?
Um mês após o início do programa ou curso. O beneficiário deverá atuar no mínimo 15 dias no mês para fazer jus à parcela de bolsa.
É possível acúmulo?
Não é permitido, exceto: Professor formador PARFOR ou Professor UAB com PQ e DT CNPQ; Tutor UAB com Mestrado e Doutorado CAPES.
Qual a documentação necessária para requerer Atendimento Educacional Especializado (AEE) para alunos portadores de necessidades educacionais especiais (PNE) e para onde deve ser encaminhada?
Para requerer o Atendimento Educacional Especializado (AEE) é necessário encaminhar Laudo Médico (ou documento similar com CID e CRM legíveis) e Projeto pedagógico. A cada novo período é necessário reencaminhar laudo médico atualizado ou documento institucional que comprove a continuidade do aluno no curso. A documentação deve ser encaminhada para o e-mail: gestao.bolsa@capes.gov.br e via correios para o endereço da CAPES endereçada à Coordenação de Concessão de Bolsas, endereço: Setor Bancário Norte (SBN) Q 2 Bloco L Lote 06 - Asa Norte, Brasília - DF, CEP: 70040-020
Até quando o SISUAB deve ser atualizado para entrar no lançamento vigente?
Os ajustes no SiSUAB devem ser realizados até o 5º dia útil do mês. Para data exata é necessário verificar o Cronograma de Pagamento de Bolsas disponível todo início de mês na página inicial do Sistema de Gestão de Bolsas – SGB.
Qual a duração das bolsas de mestrado Profissional a distância?
As bolsas de Mestrado serão concedidas por um prazo máximo de 12 (doze) meses podendo ser renovada até o limite de 24 (vinte e quatro) meses, conforme Portaria CAPES nº 232 de 30 de janeiro de 2017.
Como proceder em caso de alteração dos dados bancários?
Os dados atualizados devem ser informados pelo Gestor local no SGB no menu Gerenciar>>Pessoas>>acessar o cadastro do bolsista>>na aba dados >>Conta Corrente>> Alterar>>realizar a alteração necessária>>Salvar.
Em caso de perda do prazo de envio do lote de pagamentos à CAPES como devo proceder?
Mensalmente no SGB é divulgado o Cronograma de Pagamento de Bolsas para envio à CAPES em caso de perda desse prazo é necessário entrar em contato através do e-mail: gestao.bolsa@capes.gov.br e informar do ocorrido e o lote perdido apenas será pago no mês subsequente, pois os pagamentos são enviados ao financeiro da CAPES apenas uma vez ao mês.
Como proceder no caso de cadastro do bolsista estar com erro bancário, ou tenha sido alterado no período de recebimento de bolsa?
O pagamento enviado para conta com erro, ou inativa, será retornado para o gestor local para ajuste. Após a correção dos dados no SGB, o pagamento retorna ao fluxo de pagamento e segue o cronograma do mês vigente.
Caso um bolsista não tenha entrado no lote de pagamento, é possível solicitar um novo lote de pagamento?
Sim. Existe um prazo para solicitar lotes complementares para contemplar bolsistas que não entraram no lote principal de pagamento. Nesse caso, o gestor deverá acessar no sistema SGB o menu Gerenciar>>Solicitação de Lote Complementar>> inserir o CPF do bolsista que fazem jus ao pagamento>> clicar no ícone da cédula>> selecionar o mês de referência>> e salvar. Atente-se que o Lote Complementar também tem que ser autorizado pelo gestor local no período em que o lote do mês vigente estiver aberto. E só pode ser solicitado lote complementar de até dois meses anteriores ao vigente. Em caso de dúvida a solicitação de lote complementar pode ser confirmada no SGB no menu Gerenciar>>Lotes de Pagamentos>>aba Lote Complementar.
Caso um bolsista receba e não cumpra suas atividades no programa, como proceder?
Caso o bolsista já tenha recebido a parcela e não faça jus a mesma, a devolução do valor recebido deve ser feita por meio de pagamento de GRU. Que deve ser gerado através do site: http://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/GRU_NOVOSITE/GRU_SIMPLES.ASP com o preenchimento dos seguintes dados:
• Unidade Gestora (UG):154003
• Gestão:15279
• Código de Recolhimento:28852-7.
Após o pagamento, o comprovante deve ser encaminhado para a equipe técnica da CAPES que registrará o estorno no sistema.
Caso um pagamento seja gerado indevidamente, onde pode ser corrigida a situação?
Caso o pagamento ainda não tenha sido encaminhado para o setor financeiro da Capes, é possível excluir a parcela gerada no sistema SGB no menu Gerenciar>>Excluir Parcelas>> Preencher os dados solicitados>> selecionar as parcelas a serem excluídas>> e clicar em Excluir Pagamento.
Como é calculado o quantitativo de cotas?
A quantidade de cotas é calculada conforme parâmetros dispostos na IN nº2/2017 e nos normativos específicos de cada programa e devem ser utilizadas no período de vigência - datas de início e fim das cotas.
Como efetuar o cálculo de cotas?
As cotas são baseadas nas informações atualizadas e registradas pelas instituições no SISUAB e calculadas conforme parâmetros dispostos na IN nº 2/2017 e nos normativos específicos de cada programa.
Como prever quantas cotas receberemos no período?
As cotas são baseadas nas informações atualizadas e registradas pelas instituições no SISUAB e calculadas conforme parâmetros dispostos na IN nº 2/2017 e nos normativos específicos de cada programa.
Como saber o histórico de pagamentos de um bolsista no SGB?
A consulta é feita por CPF no menu Acompanhamento>> Situação do Bolsista.
Como acessar o comprovante de rendimentos?
Está disponibilizado no site da CAPES em: www.capes.gov.br, bolsas no país.
Quais os tipos de conta são aceitos para fins de recebimento de bolsas?
O bolsista deve disponibilizar para o recebimento de bolsas uma conta corrente pessoal. Atente-se pois não é possível conta conjunta, poupança, salário ou empresarial.
Como é feito o cálculo de cotas para coordenador de tutoria?
A cada início de período letivo de curso ofertado pela IES é calculado 01 (uma) mensalidade de bolsa de coordenador de tutoria para cada grupo de 30 (trinta) tutores. (Conforme instrução normativa CAPES nº 02) e conforme informações disponibilizadas pelas instituições, no SISUAB.
O que são cotas negativas?
Cotas negativas ocorrem quando há excesso de bolsistas no lote de pagamentos ou gasto excessivo de cotas no início do período, resultando em um déficit no saldo de cotas.
Data de vinculação de bolsista?
Até às 17h do dia anterior à abertura do lote.
Existe um cronograma de atividades?
As atividades são: cadastro dos bolsistas, solicitação de lotes complementares, abertura dos lotes, inclusão dos bolsistas nos lotes de pagamento, envio dos lotes, e execução financeira. Todo início de mês é disponibilizado um Cronograma de Pagamento de Bolsas no SGB em que se encontra descrito os períodos de ajustes e envios.
Existe um manual do usuário do SGB?
Sim, caso necessite, solicite via e-mail: gestao.bolsa@gmail.com.
Importância da atualização do SISUAB?
Todas as informações devem estar sempre bem atualizadas no SISUAB, para que o cálculo das cotas seja efetivamente correto.
Há integração entre o SISUAB e o SGB?
Sim, o SGB e SISUAB estão integrados e a atualização do SISUAB é de total relevância para que os dados no SGB estejam corretos.
Quais as legislações vigentes de bolsas?
Decreto 5622, Decreto 5.800, Lei 11.273, Lei 11.502, Portaria Conjunta CAPES_CNPQ nº 01 e 02, IN nº 02, Port.15/2017, Port.183/2016.
Bolsista de Mestrado tem direito a Licença maternidade?
Conforme Portaria nº 248, os bolsistas de mestrado poderão ter suas bolsas prorrogadas por 04 (quatro) meses se comprovado afastamento temporário das atividades pela ocorrência de parto durante o período de vigência da respectiva bolsa.
Quais os parâmetros utilizados para o cálculo das cotas?
Os parâmetros estão descritos na IN nº02/2017 e variam conforme modalidade das bolsas e tem como referência quantitativo de alunos, carga horário das disciplinas, tipo de curso, status ativo, dentre outros.
Onde posso consultar o quantitativo de cotas disponível para cada função?
A consulta do quantitativo de cotas pode ser realizada no SGB no menu Relatórios>>Relatório de Saldos de Cotas.
Onde é feito o cadastro de bolsistas no sistema?
O cadastramento de bolsistas é realizado no menu Gerenciar>> Pessoas.
Onde faço a conferência de bolsistas incluídos no lote de pagamento e a solicitação do pagamento dessas parcelas?
O SGB é o sistema utilizado para informar os pagamentos dos bolsistas, após a abertura dos lotes de pagamento, a lista de bolsistas contemplados fica disponível no menu Gerenciar>>Bolsistas para pagamento (aptos e inaptos).
Como é realizado o cálculo para orientador de TCC?
2 mensalidades de bolsa para cada grupo de 10 alunos conforme parâmetros dispostos na IN nº 2/2017.
Qual o período para utilização das cotas?
O período para utilização das cotas, em geral 06 meses, é o período compreendido entre a data de início e fim das cotas disponível no menu Gerenciar>>Cursos/subentidades ao selecionar essa opção o resultado apresentado serão os cursos ofertados pela instituição e cada curso tem discriminado a data início e data fim de cada curso.
Prazo para cadastramento de bolsista?
Os bolsistas podem ser cadastrados a qualquer momento no SGB, mas para entrarem no lote, devem estar ativados até às 17h do dia anterior à abertura do lote.
Como é realizado o cálculo para Professores?
Para o cálculo de Professor nas disciplinas convencionais serão disponibilizadas 01 (uma)mensalidade de bolsa para cada 15 horas-aula no período conforme IN nº 02/2017.
Quais são os perfis do SGB?
Podem ter acesso ao SGB os seguintes perfis: Gestor Local, Gestor Capes, Coordenador de Polos, Coordenador UAB, Coordenador Geral, Coordenador Local, Assistente PROEB.
Qual é a data máxima para vinculação de bolsista?
O cadastro do bolsista pode ser realizado a qualquer momento do mês, no entanto para o entrar no lote de pagamento do mês corrente é necessário que seu cadastro e ativação do registro seja realizada no SGB até às 17h do dia anterior à abertura do lote de pagamento. Informação essa disponível mensalmente no Cronograma de Pagamento de Bolsas na página inicial do SGB.
Qual é o prazo máximo para cadastramento de bolsista?
O cadastro do bolsista pode ser realizado a qualquer momento do mês, no entanto para o entrar no lote de pagamento do mês corrente é necessário que seu cadastro e ativação do registro seja realizada no SGB até às 17h do dia anterior à abertura do lote de pagamento. Informação essa disponível mensalmente no Cronograma de Pagamento de Bolsas na página inicial do SGB.
Como é realizado o cálculo para equipe multidisciplinar?
Para o cálculo de equipe multidisciplinar é contabilizado o total de bolsas disponibilizadas para a instituição e calculado 06% em cima dele o resultado é o total de cotas para o semestre, conforme IN nº 02/2017.
Como faço para conseguir acesso ao SGB?
O acesso ao SGB é concedido para os gestores, assistentes e coordenadores da instituição. Para solicitar o acesso é necessário entrar no site: sgb.capes.gov.br/ clicar em "solicitar cadastro" preencher os dados e solicitar à equipe técnica da Capes liberação do perfil indicado.
Quem pode ter acesso ao SGB?
O coordenador UAB, coordenador adjunto UAB e um assistente designado pelos coordenadores.
Quem tem acesso ao Sistema de Gestão de Bolsas no âmbito do Parfor?
Os coordenadores gerais e adjuntos do Parfor, indicados pelo reitor ou dirigente máximo da IES; os coordenadores de curso e coordenadores locais para consultas; E os assistentes indicados pela Pró-reitoria de graduação.
Quando devo solicitar o lote complementar?
O lote complementar pode ser solicitado para até os dois meses anteriores ao mês atual e deve ser solicitado até as 17h do dia anterior a abertura do Lote de pagamento do mês vigente.
Como é realizado o cálculo para Supervisor de estágio?
Para o cálculo de Supervisor de Estágio é necessário que a disciplina esteja informada no SISUAB como estágio e será disponibilizada 01 (uma) mensalidade de bolsa por período de 06 (seis) meses, conforme IN nº 02/2017.
O que é necessário para enviar os lotes de pagamento e ativar os bolsistas no SGB?
Para o envio dos lotes e ativação dos bolsistas nos SGB é necessária uma certificação digital, sugerimos o Token do tipo A3.
Como é realizado o cálculo para Tutor?
Para o cálculo de tutor é necessário considerar o tipo de curso: para graduação 01 mensalidade para cada 18 alunos ativos, para reoferta de graduação 01 mensalidade para cada 15 alunos ativos, para especialização 01 mensalidade para cada 25 alunos ativos e para os cursos de graduação em artes 01 mensalidade para cada grupo de 06 alunos ativos, conforme IN nº 02/2017.
SICAPES - Sistema de Inscrições
Como saber se a inscrição está em análise?
Acesse a aba 'Finalizadas' e verifique se a inscrição está na situação 'Proposta Enviada para o Sistema de Análise de Processos (SAP)'.
Como enviar o recurso da análise de mérito da proposta?
Acesse a aba 'Finalizadas' e verifique se a inscrição está na situação 'Em Recurso', há um botão 'Formulário' que deve ser acessado para o envio do recurso.
Se tenho acesso a algum sistema da CAPES, a senha será a mesma?
Caso o usuário já acesse sistemas da CAPES como o SAC (Sistema de Acompanhamento de Concessões), SCBA, Linha Direta ou outro, a senha deve ser a mesma. Se ele não sabe mais a senha, deve clicar em "Esqueci minha senha", uma nova senha será enviada por e-mail. Caso seja o primeiro acesso aos sistemas da CAPES, deve clicar em "Quero me cadastrar". Se o e-mail para o envio da senha mudou, deverá entrar em contato com a área técnica do edital ou Fale Conosco da Capes.
Como acessar o sistema de inscrição?
Acesse https://inscricao.capes.gov.br pelo navegador do seu computador, smartphone ou tablet.
Como excluir um participante?
Na aba do formulário de cadastro de participantes do projeto é possível excluir um participante que já foi cadastrado clicando no botão 'Remover' da coluna 'Ações'.
Como incluir itens no orçamento?
Na aba do formulário de cadastro de itens financiáveis do projeto selecionar os itens de orçamento disponíveis para o edital.
Como preencher os dados pessoais do sistema de inscrição?
Os dados pessoais podem ser preenchidos ou alterados no conjunto de formulários do menu 'Dados Pessoais'.
Caso algum dado na busca pelo CPF estiver errado, o que deve fazer?
Digitar e aguardar. Ao preencher o CPF alguns dados são buscados na receita federal (nome, data nascimento). Caso algum dado esteja errado (nome ou nome da mãe, por exemplo) favor enviar a informação correta extraída do site da Receita Federal (Print de Tela) para correção.
É necessário enviar todos os anexos?
É obrigatório o envio dos anexos de documentos com o asterisco (*) na descrição do documento.
Há um modelo para os termos de compromisso?
Verifique na página do Edital/Programa, seção documentos.
Já finalizei meu projeto, mas preciso fazer alterações. É possível?
Se o período de inscrições não estiver encerrado, o proponente do projeto pode entrar em contato com a coordenação responsável pelo edital e solicitar a reabertura dos formulários para edição das informações.
Não preciso detalhar os itens a serem adquiridos?
O detalhamento dos itens de custeio e capital é feito de acordo com as exigências descritas no edital do programa.
Não tenho o CPF de todos os participantes, como incluí-los?
Os participantes brasileiros podem ser incluídos apenas com o número do CPF. Os participantes estrangeiros podem ser incluídos com passaporte ou documento estrangeiro.
No ato da inscrição, quem pode ser escolhido coordenador de projeto?
O coordenador do projeto deve ser um brasileiro ou estrangeiro que possua CPF e esteja vinculado a uma instituição de ensino superior.
E se o CPF e nome do pró-reitor estiverem desatualizados?
Essa informação é a que consta no banco da dados da CAPES. Não tem problema. Caso o projeto seja aprovado, essa informação será atualizada posteriormente. Sugerimos que seja dada continuidade à inscrição e solicitado à Pró-reitoria que atualize seus dados junto à Capes.
O proponente pode fazer a inscrição com o endereço da IES desatualizado?
O proponente pode continuar com a inscrição utilizando o endereço desatualizado e solicitar posteriormente à instituição de ensino ou à CAPES a atualização do endereço.
O link do currículo Lattes não aparece. O que fazer?
Verifique se as pessoas em questão possuem o Lattes e informe você mesmo, no campo especificado para isso.
Posso citar outras bases?
Podem ser citadas outras bases no campo do formulário elaborado para preenchimento da informação.
Posso não ter nenhum participante de alguma categoria?
Deve ser observada a exigência do cadastro de participantes conforme o edital.
Posso ser coordenador duas vezes?
O número de propostas que poderão ser enviadas pelo mesmo coordenador de projeto será de acordo com o edital do programa.
Preciso escrever mais do que o campo permite. Como fazer?
A delimitação dos campos se dá para facilitar as etapas de análise. Apresente a informação com o limite de caracteres imposto.
Preenchendo o projeto é obrigatório?
Embora não obrigatório, recomenda-se o preenchimento no sentido das abas (esquerda-direita).
Como preencher o formulário de inscrição para programas de Cooperação Internacional?
Para preencher os formulários de Cooperação Internacional, favor acessar o site da Capes (www.capes.gov.br), no menu Nossas Ações, disponível no lado esquerdo da tela, selecionar a opção Bolsas e Auxílios Internacionais > Informações > Editais Abertos > Selecionar o Edital desejado > Seguir as instruções ou consultar os canais de atendimento especificados.
Quais são os tipos de inscrições disponíveis no Sistema de Inscrições?
Os editais disponíveis são de três tipos: Auxílios, Bolsas e Projetos, lembrando que para alguns projetos existem cotas de bolsas.
Qual a data limite de submissão de uma inscrição?
A data limite de submissão está no link de inscrição localizado no dashboard. Se a inscrição estiver na aba de Em Preenchimento, haverá uma coluna datas onde é informado o limite de submissão.
Qual o tipo de arquivo que pode ser anexado no Sistema de Inscrições. Pode ser de qualquer tamanho?
Podem ser anexados arquivos PDF de até 5mb.
Quando a integração das inscrições vai para o SAP?
Geralmente no término das inscrições, mas há alguns editais que a área técnica solicita a integração durante o período que as inscrições estão abertas.
Quando o comprovante de inscrição fica disponível para o proponente?
Após finalizar a inscrição, na aba Finalizadas há um botão "comprovante", após clicar no mesmo, faz-se o download do comprovante de inscrição.
Quem devo incluir na equipe do projeto?
São todos aqueles que irão contribuir com o projeto, normalmente definidos em edital. É comum que a equipe seja formada por pesquisadores, docentes, discentes, mas esse rol não é taxativo.
Devo salvar o projeto antes de ir para próxima tela?
Nas telas onde existe o botão "Salvar", o mesmo deve ser usado antes de passar para uma nova tela, caso contrário as informações digitadas serão perdidas. O botão "salvar" somente ficará habilitado quando houver preenchimento dos campos obrigatórios.
Se eu não finalizar o projeto?
O projeto não será analisado pela CAPES.
Tem modelo para os termos de compromisso?
Verifique na página do Edital/Programa, seção documentos.
Quais dados são necessários para troca de e-mail e reenvio de senha?
Para que possamos direcionar sua solicitação ao setor responsável, é necessário que nos informe os seguintes dados: nome do sistema da CAPES, nome completo, CPF, e-mail atual, data de nascimento e nome completo da mãe, e aguarde comunicação por e-mail ou telefone.
SisUAB - Sistema de Gestão da Universidade Aberta do Brasil
Como faço para receber bolsa da UAB?
Para recebimento de bolsas da UAB é necessário passar por um processo seletivo conforme estabelecido pela Portaria CAPES de nº 102 de 10 de maio de 2019. Após aprovado, a instituição, a qual o bolsista estiver vinculado, realizará o cadastro do mesmo e fará a autorização das bolsas por meio do Gestor Local (Coordenador UAB).
Qual a documentação necessária para requerer Atendimento Educacional Especializado (AEE) para alunos portadores de necessidades educacionais especiais (PNE) e para onde deve ser encaminhada?
Para requerer o Atendimento Educacional Especializado (AEE) é necessário encaminhar Laudo Médico (ou documento similar com CID e CRM legíveis) e Projeto pedagógico. A cada novo período é necessário reencaminhar laudo médico atualizado ou documento institucional que comprove a continuidade do aluno no curso. A documentação deve ser encaminhada para o e-mail: gestao.bolsa@capes.gov.br e via correios para o endereço da CAPES endereçada à Coordenação de Concessão de Bolsas, endereço: Setor Bancário Norte (SBN) Q 2 Bloco L Lote 06 - Asa Norte, Brasília - DF, CEP: 70040-020.
Até quando o SISUAB deve ser atualizado para entrar no lançamento vigente?
Os ajustes no SiSUAB devem ser realizados até o 5º dia útil do mês. Para data exata é necessário verificar o Cronograma de Pagamento de Bolsas disponível todo início de mês na página inicial do Sistema de Gestão de Bolsas – SGB.
Como proceder no caso de o cadastro do bolsista estar com erro bancário, ou tenha sido alterado no período de recebimento de bolsa?
O pagamento enviado para conta com erro, ou inativa, será retornado para o gestor local para ajuste. Após a correção dos dados no SGB, o pagamento retorna ao fluxo de pagamento e segue o cronograma do mês vigente.
Caso um bolsista receba e não cumpra suas atividades no programa, como proceder?
Caso o bolsista já tenha recebido a parcela e não faça jus a mesma, a devolução do valor recebido deve ser feita por meio de pagamento de GRU. Que deve ser gerado através do site: http://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/GRU_NOVOSITE/GRU_SIMPLES.ASP com o preenchimento dos seguintes dados:
• Unidade Gestora (UG):154003
• Gestão:15279
• Código de Recolhimento:28852-7.
Após o pagamento, o comprovante deve ser encaminhado para a equipe técnica da CPES que registrará o estorno no sistema.
Caso um pagamento seja gerado indevidamente, onde pode ser corrigida a situação?
Caso o pagamento ainda não tenha sido encaminhado para o setor financeiro da Capes, é possível excluir a parcela gerada no sistema SGB no menu Gerenciar>>Excluir Parcelas>> Preencher os dados solicitados>> selecionar as parcelas a serem excluídas>> e clicar em Excluir Pagamento.
Como cadastrar um colaborador no SISUAB 2?
Como cadastrar um Polo?
Um Polo poderá ser cadastrado acessando o menu "Polo/Consulta/Cadastrar".
Como cadastrar uma IPES?
Uma IPES poderá ser cadastrada acessando o menu "IES/Consulta/Cadastrar".
Como cadastrar uma Matriz Curricular para um curso?
A Matriz Curricular de um curso será cadastrada no momento do cadastro de um curso. O cadastro poderá ser realizado através do menu "Programas e Cursos/Curso Convencional/Consulta/Cadastrar".
Como cadastrar uma Oferta no SISUAB 2?
Para o cadastro de Oferta no SIsUAB 2 inicialmente o usuário deverá verificar se o curso que a Oferta vai disponibilizar, está cadastrado; caso contrário, o curso deverá ser cadastrado. O acesso ao cadastro de Cursos e Ofertas se dará através do menu "Programas e Cursos". Ao menos um Polo deverá ser incluído para a Oferta. Certificar-se antecipadamente quais polos estarão capacitados para receber a Oferta e se tem os espaços necessários exigido no cadastro do Curso.
Como é calculado o quantitativo de cotas?
O quantitativo de cotas é calculado conforme parâmetros dispostos na IN nº2/2017 e devem ser divididas para utilização entre as datas de início e fim do período.
Como efetuar o cálculo de cotas?
As cotas são baseadas nas informações atualizadas e registradas pelas instituições no SISUAB e calculadas conforme parâmetros dispostos na IN nº 2/2017.
Como fico sabendo do resultado da minha solicitação de cadastro?
Após a análise da solicitação pelo responsável da CAPES, o usuário receberá um e-mail comunicando o seu resultado.
Como iniciar um monitoramento de Polo?
Para que possa ser iniciado o monitoramento deve existir um consultor eleito, posteriormente pode ser realizado o agendamento acessando o menu "Polo/Monitoramento/Agendar". Em seguida o consultor escolhido no agendamento deve registrar as informações do monitoramento acessando "Polo/Monitoramento/Registrar Informações".
Como saber o histórico de pagamentos de um bolsista no SISUAB?
Para consulta do histórico de pagamentos no SISUAB no menu Colaboradores>>Consultar>> informar CPF do bolsista >>clicar em Enviar>> na aba Funções estará disponível os pagamentos realizados.
Como substituir ou alterar a atual Matriz Curricular de um curso?
A atual Matriz Curricular de um curso poderá ser alterada ou substituída acessando o menu "Programas e Cursos/Curso Convencional". Incialmente o Curso deverá ser consultado, em seguida acessar o ícone de visualizar e selecionar a aba "Matrizes Curriculares". Uma nova matriz poderá ser incluída ou a atual, alterada.
Quais os tipos de conta são aceitos para fins de recebimento de bolsas?
O bolsista deve disponibilizar para o recebimento de bolsas uma conta corrente pessoal. Atente-se pois não é possível conta conjunta, poupança, salário ou empresarial.
Como é feito o cálculo de cotas para coordenador de tutoria?
A cada início de período letivo de curso ofertado pela IES é calculado 01 (uma) mensalidade de bolsa de coordenador de tutoria para cada grupo de 30 (trinta) tutores. (Conforme instrução normativa CAPES nº 02) e conforme informações disponibilizadas pelas instituições, no SISUAB.
O que são cotas negativas?
Cotas negativas ocorrem quando há excesso de bolsistas no lote de pagamentos ou gasto excessivo de cotas no início do período, resultando em um déficit no saldo de cotas.
Existe um cronograma de atividades?
As atividades são: cadastro dos bolsistas, solicitação de lotes complementares, abertura dos lotes, inclusão dos bolsistas nos lotes de pagamento, envio dos lotes, e execução financeira. Todo início de mês é disponibilizado um Cronograma de Pagamento de Bolsas no SGB em que se encontra descrito os períodos de ajustes e envios.
Qual a importância de se manter o SISUAB atualizado?
É importante que o SISUAB esteja atualizado, pois a base de dados para o cálculo das cotas é extraída de lá. Por esse motivo é de suma importância que as atualizações sejam regulares e condizentes com a realidade da instituição para que o cálculo das cotas seja efetivamente correto.
Há integração entre o SISUAB e o SGB?
Sim, o SGB e SISUAB estão integrados e a atualização do SISUAB é de total relevância para que os dados no SGB estejam corretos.
Quais as legislações vigentes de bolsas?
Decreto 5622, Decreto 5.800, Lei 11.273, Lei 11.502, Portaria Conjunta CAPES_CNPQ nº 01 e 02, IN nº 02, Port.15/2017, Port.183/2016.
Bolsista UAB tem direito a licença maternidade?
Não existe cobertura para licença maternidade no caso de bolsista UAB, pois a bolsa está vinculada às atividades executadas pelo bolsista.
Quais os parâmetros utilizados para o cálculo das cotas?
Os parâmetros estão descritos na IN nº02/2017 e variam conforme modalidade das bolsas e têm como referência quantitativo de alunos, carga horário das disciplinas, tipo de curso, status ativo, dentre outros.
Onde é feito o cadastro de bolsistas no sistema?
O Cadastro dos bolsistas deve ser realizado pela instituição a qual estiver vinculado no SGB no Menu Gerenciar>>Pessoas. Demais colaboradores não bolsistas poderão ser cadastrados no SiSUAB.
Como é realizado o cálculo para orientador de TCC?
Para o cálculo de orientador de TCC é necessário que a disciplina esteja informada no SISUAB como TCC e serão disponibilizadas 02 (duas) bolsas no período para cada grupo de 10 (dez) alunos, conforme IN nº 02/2017
Por que eu não consigo alterar ou incluir uma nova Matriz Curricular?
Para acessar uma determinada funcionalidade no sistema, o usuário deverá verificar se o grupo de perfil, ao qual está cadastrado, permite o acesso a funcionalidade desejada e se está vinculado a IPES ou Curso em questão.
Como é realizado o cálculo para Professores?
Para o cálculo de Professor nas disciplinas convencionais serão disponibilizadas 01 (uma)mensalidade de bolsa para cada 15 horas-aula no período conforme IN nº 02/2017.
Como é realizado o cálculo para equipe multidisciplinar?
Para o cálculo de equipe multidisciplinar é contabilizado o total de bolsas disponibilizadas para a instituição e calculado 06% em cima dele o resultado é o total de cotas para o semestre, conforme IN nº 02/2017.
Como é realizado o cálculo para Supervisor de estágio?
Para o cálculo de Supervisor de Estágio é necessário que a disciplina esteja informada no SISUAB como estágio e será disponibilizada 01 (uma) mensalidade de bolsa por período de 06 (seis) meses, conforme IN nº 02/2017.
Como é realizado o cálculo para Tutor?
Para o cálculo de tutor é necessário considerar o tipo de curso: para graduação 01 mensalidade para cada 18 alunos ativos, para reoferta de graduação 01 mensalidade para cada 15 alunos ativos, para especialização 01 mensalidade para cada 25 alunos ativos e para os cursos de graduação em artes 01 mensalidade para cada grupo de 06 alunos ativos, conforme IN nº 02/2017.
Dados Abertos Capes
O que são Dados Abertos Capes?
A política de dados abertos do Poder Executivo Federal é constituída por uma série de documentos normativos, de planejamento e de orientação. O principal instrumento que resume a política é o Decreto n° 8.777, de 11 de maio de 2016, que instituiu a Política de Dados Abertos do Poder Executivo Federal. Os dados são considerados “abertos” quando qualquer pessoa pode livremente acessá-los, utilizá-los, modificá-los e compartilhá-los para qualquer finalidade, estando sujeito a, no máximo, a exigências que visem preservar sua proveniência e sua abertura.
A primeira iniciativa da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) para a publicação de dados abertos foi a elaboração do Plano de Dados Abertos (PDA). O propósito deste documento é o de publicitar as ações e estratégias organizacionais que nortearão as atividades de implementação e promoção da abertura de dados, no âmbito da CAPES de forma institucionalizada e sistematizada. O PDA da CAPES está disponível à sociedade por meio de sua publicação no sítio da CAPES na Internet (www.capes.gov.br), no Portal Brasileiro de Dados Abertos (dados.gov.br), assim como no Painel de Monitoramento de Dados Abertos da CGU http://paineis.cgu.gov.br/dadosabertos/index.htm.
O cidadão poderá usar os canais de comunicação da CAPES, propostos em seu sítio na internet ou a Plataforma Integrada de Ouvidoria e Acesso à Informação - Fala.BR, para relatar problemas técnicos ou inconsistências, como também fazer sugestões que servirão de insumo para o aperfeiçoamento e futuras revisões do PDA. As manifestações referentes a problemas técnicos ou inconsistências, serão encaminhadas à área responsável para resposta e solução, conforme o caso.
Qual o objetivo dos Dados Abertos Capes?
Dar continuidade ao processo de abertura de dados na CAPES, visando ao cumprimento dos princípios da publicidade, transparência e eficiência, como também, a difusão de informações no âmbito desta Fundação, de forma a promover meios para o controle social e ofertar subsídios mais qualificados à tomada de decisão por meio do compartilhamento de dados entre a Administração Pública e seus órgãos, favorecendo o desenvolvimento de novas tecnologias e ampliando a oferta de serviços públicos ao cidadão.
O que são metadados?
Informações que descrevem características de determinado dado, explicando-o em certo contexto de uso.
O que são microdados?
Representam a menor fração de um dado e podem estar relacionados a uma pesquisa ou avaliação. A partir da agregação de microdados é construída a informação. As bases de microdados estão organizadas de forma a serem compreendidas por softwares específicos, o que agiliza o processo de tratamento e cálculos estatísticos.
O que são chaves primárias descritas no metadados apresentadas na página dos Dados Abertos Capes?
Uma chave é dita primária se ela identifica, de forma inequívoca, um determinado item armazenado no repositório. Uma chave não-primária, ou ambígua, identifica mais de um item dentro do repositório.
O que são dados abertos?
Dados estruturados em formato aberto, processáveis por máquina, referenciados na rede mundial de computadores e disponibilizados sob licença aberta que permita sua livre utilização, consumo ou cruzamento.
O que é formato aberto?
Formato de arquivo não proprietário, cuja especificação esteja documentada publicamente e seja de livre conhecimento e implementação, livre de patentes ou qualquer outra restrição legal quanto à sua utilização.
O que é Governança Digital?
Política instituída pelo Decreto 8.638, de 15 de janeiro de 2016 e que estabelece a Estratégia de Governança Digital (EGD). Baseia-se no conceito de Governo Digital da OCDE e refere-se ao uso de tecnologias digitais, como parte integrada das estratégias de modernização governamentais, para gerar benefícios para a sociedade.
O que é PDF descrito no metadados apresentado na página dos Dados Abertos Capes?
A sigla inglesa significa Portable Document Format (Formato Portátil de Documento), um formato de arquivo criado pela empresa Adobe Systems para que qualquer documento seja visualizado, independente de qual tenha sido o programa que o originou.
O que é CSV descrito no metadados apresentada na página dos Dados Abertos Capes?
Significa Comma-Separated Values, ou valores separados por vírgula, e é um formato para armazenamento de dados tabulares em texto
Como obter informações sobre o programa PIBID no Instituto Federal de Minas Gerais (IFMG) - Campus Ouro Preto?
Tais informações podem ser devidamente acessadas no Portal de Dados Abertos Capes fazendo uso do seguinte link web: https://dadosabertos.capes.gov.br/dataset/2013-a-2016-bolsas-para-a-formacao-de-professores-da-educacao-basica.
Mais detalhes serão publicados nas próximas publicações de acordo com o novo Plano de Dados Abertos Capes (PDA 2020-2022).
Como encontrar as informações sobre, histórico do número de alunos da licenciatura, bolsistas de iniciação à docência, vinculados ao Programa Institucional de Bolsas de Iniciação à Docência (Pibid) nos anos de 2018, 2019 e 2020 e histórico do número de alunos da licenciatura, residentes, vinculados ao Programa Residência Pedagógica nos anos de 2018, 2019 e 2020?
Tais informações podem ser devidamente acessadas no Portal de Dados Abertos Capes fazendo uso do seguinte link web:
https://dadosabertos.capes.gov.br/dataset/2013-a-2016-bolsas-para-a-formacao-de-professores-da-educacao-basica.
Mais detalhes serão publicados nas próximas publicações de acordo com o novo Plano de Dados Abertos Capes (PDA 2020-2022).
Por mês, entre janeiro de 2010 e maio de 2020, quanto, em reais, foi pago pela Capes em bolsas de estudo de mestrado e de doutorado para pesquisadores de cada Unidade da Federação? (Separar os dados mensalmente, por UF e por modalidade de Pós-graduação - mestrado ou doutorado.)
Tais informações podem ser devidamente acessadas no Portal de Dados Abertos Capes fazendo uso do seguinte link web: https://dadosabertos.capes.gov.br/group mais detalhes serão publicados nas próximas publicações de acordo com o novo Plano de Dados Abertos Capes (PDA 2020-2022).
Como solicitar o demonstrativo de bolsas concedidas aos participantes (residentes, preceptores, docentes coordenadores e coordenadores institucionais) do Programa Residência Pedagógica no ano de sua primeira edição em 2018?
Tais informações podem ser devidamente acessadas no Portal de Dados Abertos Capes fazendo uso do seguinte link web: https://dadosabertos.capes.gov.br/group mais detalhes serão publicados nas próximas publicações de acordo com o novo Plano de Dados Abertos Capes (PDA 2020-2022).
Consulta de Normas e Atos Administrativos
Qual o tipo de informação é possível encontrar no cadastro de normas e atos administrativos da CAPES?
O CAD permite consultar as normas editadas pela Capes e por outros órgãos, que sejam relacionadas à avaliação da pós-graduação strictu sensu, acesso e divulgação da produção científica, investimentos na formação de recursos de alto nível no País e no exterior, promoção da cooperação científica internacional e fomento/indução da formação inicial e continuada de professores para a educação básica nos formatos presencial e a distância. O CAD ainda facilita o acesso a atos administrativos emanados pela Capes que tratem da composição e regulamentação de comissões, grupos de trabalho e outros colegiados, assim como questões relativas a pessoal cuja publicação decorra de disposição legal.
Como consultar normas e atos administrativos da CAPES?
Preencha os filtros da consulta disponível através do do link: http://cad.capes.gov.br.
Como emitir a Declaração de Rendimentos - IRRF?
Para emissão da declaração de rendimentos selecione o exercício e digite o número do CPF do beneficiário. Ressaltamos que bolsas e AUXPE são isentos e não tributáveis. Acesse: http://informerendimentos.capes.gov.br/.
A quem se refere a Declaração de Rendimentos da CAPES - IRRF?
A Declaração de Rendimentos - IRPF - referente aos bolsistas no país e exterior que receberam o pagamento de bolsa diretamente da CAPES, Consultores que receberam o pagamento do Auxílio de Avaliação Educacional - AAE, Pesquisadores que receberam Auxílio financeiro a Projeto Educacional ou de Pesquisa - AUXPE e pessoas que receberam Diárias e Ajudas de Custo.
Portal da Transparência
Quais informações são disponibilizadas no Portal da Transparência da Capes?
A CAPES disponibiliza as principais informações sobre o pagamento de bolsas no Brasil e no exterior. Os dados são classificados por nível e programa de bolsas e auxílios da CAPES, extraídos dos sistemas informatizados que viabilizam o pagamento de bolsas no país e no exterior.
Quais dados estão disponíveis para filtro?
Os dados podem ser filtrados por nome ou CPF do beneficiário, instituição de vínculo do bolsista ou programa de pagamento de bolsas da CAPES. As informações podem sofrer ajustes e correções, em função do processamento dos pagamentos e retornos obtidos do Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI.
Questionários
Posso parametrizar prazo de notificações?
Sim, há alternativa para parametrizar o prazo de notificações de vencimento da publicação do questionário, bem como o modelo de e-mail encaminhado nas situações de Publicação, Remoção e Prorrogação.
Posso atribuir valores ou notas às respostas dadas?
Sim, a atribuição de valores ou notas às alternativas de respostas são parametrizáveis.
Posso criar tipos de perguntas diferentes dos já existentes?
Não, mas pode registrar uma tarefa no redmine
https://redmine.capes.gov.br/projects/questionariocapes, e expor sua ideia/necessidade.
Posso enviar o mesmo questionário para diversas pessoas?
Sim, o mesmo questionário pode ser publicado para outros públicos alvo previamente cadastrados.
Posso enviar um questionário para vários públicos-alvo simultâneos?
Sim, o mesmo questionário pode ser publicado para diversos públicos alvo previamente cadastrados, desde que se aplique o mesmo formato de notificação.
Posso gerar públicos-alvo a partir de uma massa de dados ou planilha?
Pode, mas seguindo a formatação adequada para que o Questionários importe o público alvo.
Posso modificar um público-alvo já criado para incluir ou excluir participantes?
Depende! Se já tiver sido feita alguma publicação endereçada àquele público-alvo, não será possível - a menos que a publicação fosse excluída, o que implicaria na notificação e exclusão de respostas do questionário.
Preciso de usuário e senha para acessar o sistema?
Sim, todas as funcionalidades do QUESTIONARIOS são acessíveis mediante Login no Sistema.
Qual a função do Monitoramento?
Acompanhar uma publicação, enquanto está sendo respondida, para avaliar a quantidade de retornos que o questionário publicado está gerando.
SADMIN - Sistemas de Segurança
Consigo solicitar nova senha alterando o e-mail?
Sim, na funcionalidade esqueci minha senha o usuário pode solicitar nova senha e caso não reconheça o e-mail cadastrado pode realizar a alteração.
Como recuperar minha senha possuindo cadastro apenas com ORCID?
Os usuários registrados via ORCID não podem recuperar a senha na CAPES, devem realizar a recuperação de senha através do link: https://orcid.org/reset-password.
Como recuperar minha senha possuindo cadastro apenas com acesso gov.br?
Os usuários registrados via acesso gov.br devem recuperar a senha no acesso gov.br conforme orientação no link:
http://faq-login-unico.servicos.gov.br/en/latest/_perguntasdafaq/formarrecuperarconta.html.
Qual a diferença de login nacional e login estrangeiro?
O login nacional é para usuários cadastrados na CAPES via CPF;
O login estrangeiro é para usuários cadastrados na CAPES via documento estrangeiro (ex.: passaporte etc.).
Quais opções de login a CAPES oferece?
Login CAPES;
ORCID.
Acesso gov.br, esta opção é possível apenas para usuários que possuem CPF.
Posso me cadastrar apenas com ORCID?
Sim, porém esta opção é possível apenas para usuários estrangeiros sem CPF
Como realizar login com ORCID?
Para realizar login com ORCID é necessário que o seu ORCID esteja vinculado a sua conta CAPES ou possua um cadastro via ORCID na CAPES.
Como vincular meu ORCID a minha conta CAPES?
A vinculação de ORCID para usuários já cadastrados é realizada através do alterar meus dados.
Para usuários que possui CPF e não possui cadastro na CAPES é possível realizar a vinculação do ORCID ao final do cadastro.
Obs.: Para vincular o ORCID a CAPES é necessário que tenha confirmado o cadastro no ORCID através do e-mail de confirmação.
Para logar com acesso gov.br é necessário já possuir cadastro na CAPES?
Não, para realizar login com o acesso gov.br é necessário apenas que o usuário já possua um cadastro no acesso gov.br com e-mail validado.
Mensagem de e-mail não validado no acesso gov.br?
Ao tentar realizar login na CAPES é obrigatório que o usuário possua um e-mail cadastrado e validado na sua conta do acesso gov.br. Para realizar a validação, o usuário deve acessar sua conta no acesso gov.br e realizar a inclusão ou alteração de e-mail e confirmar o cadastro.
Como recuperar meu login na CAPES?
A recuperação é possível para usuários cadastrados com documento estrangeiro.
Obs.: Deve ser informado o e-mail cadastrado na CAPES.
Qual é o meu login CAPES?
Para usuários nacionais CPF;
Para usuários estrangeiros o número do documento estrangeiro seguido da sigla do país de nascimento.
Quais dados posso alterar no meu cadastro CAPES?
Para usuários nacionais (cadastrados via CPF) é possível alterar os seguintes dados: Nome social, Nacionalidade, Senha, E-mail, Pergunta e resposta secreta, e ORCID. Para usuários estrangeiros (cadastrados via documento estrangeiro) é possível alterar os seguintes dados: Nacionalidade, País de nascimento, Senha, E-mail, Sexo, Pergunta e reposta secreta e ORCID.
Qual a orientação para atualização de dados cadastrais com base na Receita Federal?
Orientação NI: Solicitar ao usuário que crie uma nova demanda/solicitação pelo Autoatendimento/Fale Conosco disponibilizado na página da Capes e encaminhe o que segue abaixo:
Nome completo e CPF;
Descrição da solicitação;
Comprovante válido da Receita Federal em que conste os dados a serem atualizados.
Orientação NII/NIII: O chamado deve conter o mínimo de informações necessárias para o atendimento, o que irá variar de acordo com o sistema em questão. Todos os chamados deverão conter o n° do Protocolo. Assunto: Atualização dados na RFB. Nome completo, CPF, Relato do problema.
Atenção!!! Aqueles chamados nos quais não houver o mínimo de informações necessárias, serão cancelados por falta de informações.
Como cadastrar/incluir/excluir e-mail no Segurança?
Deve clicar no link "Alterar dados pessoais". Este link fica disponível na tela de login, selecionar o item "Alterar e-mail".
Cadastrar/Incluir e-mail. Informe o e-mail no campo indicado, acione a opção "Adicionar". O sistema adicionará o e-mail. Dessa forma é possível cadastrar vários e-mails para uma pessoa, porém é necessário optar por um e-mail "Principal". O e-mail principal, será o e-mail que receberá as informações da CAPES, inclusive login e senha para acesso aos sistemas da CAPES. Após as inclusões, selecione a opção "Confirmar".
Exclusão de E-mail. Para EXCLUSÃO de e-mail, selecione o ""X"", no e-mail que deseja excluir. Logo após confirme a operação e selecione a opção "Salvar".
Consigo finalizar meu cadastro na CAPES se não informar um e-mail?
O e-mail e uma informação obrigatória para o cadastro de usuário nacional ou estrangeiro e tem que ter um formato valido.
Meu CPF está inexistente na base de dados. O que fazer?
É importante certificar que o CPF digitado esteja correto. Nossas informações são atualizadas diretamente com a base da Receita Federal.
No cadastro de estrangeiro, o nome da Mãe é um campo obrigatório?
Sim, podendo ser preenchido pelo usuário estrangeiro com o nome de sua mãe ou seu próprio nome.
Qual é o documento aceito para o cadastro de Usuário Estrangeiro na CAPES?
Qualquer documento pode ser informado para o cadastro do usuário estrangeiro, dentre eles: Passaporte, Carteira de Identidade de Estrangeiro (CIE), outros documentos.
Qual é o documento aceito para o cadastro de Usuário Nacional na CAPES?
Para realizar o cadastro de Usuário Nacional na CAPES é obrigatório possuir um CPF.
Como realizar troca de e-mail e reenvio de senha?
O usuário deve encaminhar um e-mail para o faleconosco@capes.gov.br com os seguintes dados:
CPF ou identificação de outro país;
Em caso de identificação de outro país, informar o país de emissão;
E-mail atual.
O usuário irá receber um e-mail contendo os dados de login e senha e caso queira alterar a senha gerada pelo sistema acione o link de alteração contido no mesmo e-mail.