Preservação
A Biblioteca Nacional (BN) tem a missão de coletar, registrar, salvaguardar e dar acesso à produção intelectual brasileira, assegurando o intercâmbio com instituições nacionais e internacionais e a preservação da memória bibliográfica e documental do país.
Compete à Biblioteca Nacional:
1 - captar, preservar e difundir os registros da memória bibliográfica e documental nacional;
2 - adotar as medidas necessárias para a conservação e proteção do patrimônio bibliográfico e digital sob sua custódia;
3 - atuar como centro referencial de informações bibliográficas;
4 - atuar como órgão responsável pelo controle bibliográfico nacional;
5 - ser depositária e assegurar o cumprimento da legislação relativa ao depósito legal;
6 - registrar obras intelectuais e averbar a cessão dos direitos patrimoniais do autor;
7 - promover a cooperação e a difusão nacionais e internacionais relativas à sua missão;
8 - fomentar a produção de conhecimento por meio de pesquisa, elaboração e circulação bibliográficas referentes à sua missão.
Para cumprir sua missão, a BN realiza diversas atividades:
Conservação do acervo e bens materiais
As ações de conservação têm o objetivo de melhorar o estado físico do suporte e prolongar sua permanência e vida útil, viabilizando o acesso pelas futuras gerações.
Conservação preventiva
Abrange todas as coleções da Biblioteca Nacional, independente do seu estado de conservação, e inclui medidas e ações com o propósito de minimizar futuras deteriorações ou perdas. Exemplos: procedimentos necessários para manuseio e guarda, higienização, acondicionamento, embalagem e transporte, segurança, controle ambiental (luz, umidade, poluição atmosférica e controle de pragas), planos de emergência e treinamento de pessoal.
Conservação reparadora
Caracteriza-se pelas ações aplicadas de maneira direta sobre o acervo, com o objetivo de deter processos danosos ou reforçar a sua estrutura. É desejável que seja realizada em um tempo relativamente curto para que o acervo retorne ao seu local de guarda, facultando o acesso público. Exemplos: recuperação de encadernações danificadas, remendos em folhas rasgadas, enxertos em partes faltantes do miolo ou da capa e planificação de documentos.
Ações de conservação da Biblioteca Nacional
- Diagnóstico do estado de conservação do acervo.
- Higienização do acervo in loco, ou seja, em mesas de higienização nas próprias áreas de acervo, como uma ação do programa de conservação preventiva.
- Higienização do acervo no Centro de Conservação e Encadernação (CCE) como primeira etapa da conservação reparadora.
- Conservação reparadora que atende a todas as áreas de guarda de acervo da instituição.
- Acondicionamentos para reduzir os processos de deterioração e evitar novos danos.
- Encadernação de acervos gerais e de periódicos, como prevenção de danos e perda de suporte e recuperação de encadernações de acervos especiais.
- Montagem de exposições da Biblioteca Nacional.
- Acompanhamento e controle de montagem de exposições em caso de empréstimo de acervo da instituição, com produção de laudos técnicos de conservação.
- Realização de visita técnica com produção de pareceres técnicos de conservação de acervo.
- Participação em cursos e palestras.
- Treinamento de estagiários no CCE.
- Elaboração de relatórios climatológicos e respectivos diagnósticos com o objetivo de supervisionar a climatização de algumas áreas-chave da BN, incluindo espaços de guarda das coleções, sala cofre, Centro de Conservação e os laboratórios: de Restauração, de Digitalização e de Microfilmagem.
A Biblioteca Nacional possui um Laboratório de Restauração que trata, prioritariamente, as obras que mais sofreram pela ação do tempo nos acervos de Obras Raras, Manuscritos, Cartografia, Iconografia e Música e Arquivo Sonoro. Com alta qualificação técnica, seus profissionais também atuam como instrutores, pesquisadores e consultores em treinamentos e projetos no segmento de restauração de acervos.
Etapas do processo de restauração:
- Entrada (chegada dos documentos e registro fotográfico)
- Diagnóstico (preenchimento de ficha contendo informações sobre a obra)
- Higienização
- Numeração
- Desmonte da obra (no caso de livros)
- Higienização com pó de borracha
- Testes para observação da solubilidade dos pigmentos
- Banhos (limpeza e desacidificação)
- Reforço central com papel japonês/ metilcelulose
- MOP – Máquina obtura de papel (reenfibragem das perdas/lacunas)
- Revisão
- Microfilmagem
- Digitalização
- Encadernação/ acondicionamento
A digitalização do acervo desempenha papel fundamental na preservação dos documentos originais, já que permite o acesso ao conteúdo dos documentos, evitando seu manuseio desnecessário. Para a captura dos arquivos digitais, são adotados padrões e normas que garantirão sua preservação por longo prazo, assim como a qualidade do acesso através das imagens derivadas produzidas para transmissão na Internet.
A captura é feita a partir do documento original ou microfilme em um moderno e bem equipado Laboratório de Digitalização, dotado de escâneres planetários, que não causam danos ao acervo, backs digitais, escâner para material de grande porte e escâneres para microfilme. A diversidade do parque de equipamentos atende às especificidades dos diversos tipos de materiais presentes na coleção da Biblioteca Nacional.
Para a armazenagem dos arquivos digitais de forma segura, possibilitando o seu uso pelas futuras gerações, foi criado um centro de processamento de dados que abriga as bases de dados institucionais, assim como os arquivos produzidos pela BNDigital e pelos projetos de digitalização.
Os critérios para digitalização são:
- Necessidade de segurança para formação de reserva técnica;
- Estar em Domínio público ou ter reprodução autorizada pelo titular dos direitos;
- Raridade, ineditismo, cronologia, deterioração ou fragilidade;
- Demanda de usuários;
- Utilização em edições, exposições, pesquisas institucionais e outros eventos nacionais ou internacionais;
- Estar restaurado ou microfilmado;
- Complementar ou ser complementado por coleções digitais de outras instituições.
A partir de 1944, a Biblioteca Nacional adotou o processo de microfilmagem como um importante meio de preservação documental devido às suas características de durabilidade, longevidade e fidelidade aos conteúdos originais. O microfilme é um suporte estável, possui técnicas e padrões definidos e a maior característica que o define como meio de preservação é sua expectativa de vida, que pode chegar a 500 anos.
A microfilmagem na BN foi iniciada com títulos editados no século XIX, coleções muito consultadas, incompletas, deterioradas e existentes somente em acervos particulares. Em 1978 foi criado o Plano Nacional de Microfilmagem de Periódicos Brasileiros, que tem como objetivo geral localizar, recuperar e preservar as coleções hemerográficas do Brasil.