Diagnóstico de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal
O Diagnóstico de Gestão de Documentos e Arquivos é um dos instrumentos do Programa de Gestão de Documentos e Arquivos (Proged). Que por sua vez, será o programa para a concretização da Política de Gestão de Documentos e Arquivos, com previsão de ser normatizada em breve. O Diagnóstico de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal compreenderá o levantamento de dados e a realização de estudos para avaliar o nível de amadurecimento arquivístico dos órgãos integrantes do Siga. E irá compreender os seguintes estudos: o Levantamento do Índice de Maturidade em Gestão de Documentos e Arquivos (LIM), o Levantamento da Situação dos Arquivos (LSA) e o Levantamento dos Postos de Trabalho (LPT) relacionados as atividades críticas do Siga.
O Levantamento do Índice de Maturidade em Gestão de Documentos e Arquivos (LIM) visa identificar o grau de adesão dos órgãos e entidades do Siga aos normativos e às boas práticas na área de gestão de documentos e arquivos. O Levantamento da Situação dos Arquivos (LSA) visa identificar, quantificar e/ou avaliar as condições dos acervos, da infraestrutura de armazenamento, e dos sistemas informatizados utilizados para produção, tramitação, recuperação e acesso a informações e documentos digitais e não digitais. Já o Levantamento dos Postos de Trabalho (LPT) visa identificar o quantitativo e perfil dos servidores e colaboradores do Siga.