Ofício de Notas da cidade do Rio de Janeiro

Publicado em 28/10/2020 14h20 Atualizado em 04/01/2023 19h01

O Arquivo Nacional guarda cerca de 10 mil livros de notas da cidade do Rio de Janeiro, do período entre 1594 a 1972. Em tais livros, encontram-se registrados testamentos, procurações e escrituras de compra e venda, de doações, de inventários, de partilhas, de hipotecas, de divórcios e de cessão de direitos que contam um pouco da vida privada dos cariocas ao longo dos séculos.

Esses registros são provenientes de 14 cartórios de notas do Rio de Janeiro, com períodos distintos e os mais recentes deles podem ser consultados na base de dados Ofício de notas da cidade do Rio de Janeiro, conforme o quadro abaixo:

Ofício de Notas	Data limite dos livros guardados no Arquivo Nacional	Nº dos livros guardados no Arquivo Nacional	Data limite dos livros na base de dados	Nº dos livros na base de dados	Observação
1º	11/03/1594 a 26/09/1972	24* a 2236	27/05/1812 a 26/09/1916	206 a 220 227 a 229 234 a 282 284 286 a 291 293 a 301 303 a 313 315 a 345 347 a 550	* Notação atribuída no AN.
2º	06/09/1708 a 19/10/1964	11* a 1950			Não está na base de dados.
3º	15/01/1621 a 04/08/1934	158* a 1200	17/02/1844 a 04/08/1934		* Notação atribuída no AN.
4º	17/08/1688 a 16/10/1696	1* a 206*			Não está na base de dados.
5º	13/02/1874 a 05/12/1961	1* a 1645	13/02/1874 a 03/04/1923		* Notação atribuída no AN.
6º					Não está no Arquivo Nacional.
7º	02/03/1874 a 30/08/1899	1 a 100	02/03/1874 a 30/08/1899
8º	23/02/1874 a 23/06/1900	1G a 37G, 1AP, 1E a 37E	23/02/1874 a 23/06/1900
9º					Não está no Arquivo Nacional.
10º	17/01/1905 a 06/05/1936	1 a 450	17/01/1905 a 06/05/1936

11º	17/02/1913 a 25/09/1947	2 a 560	19/02/1913 a 25/09/1947	Não existe o livro nº 1.
12º	25/02/1913 a 19/06/1925	1 a 150	12/03/1913 a 19/06/1925
13º				Não está no Arquivo Nacional.
14º	12/05/1913 a 18/12/1940	1 a 300	15/05/1913 a 28/12/1940
15º	15/03/1918 a 31/08/1939	1 a 150	15/03/1918 a 31/08/1939
16º	06/02/1919 a 15/12/1970	1 a 1600	06/02/1919 a 21/12/1943
17º				Não está no Arquivo Nacional.
18º	08/11/1918 a 10/02/1938	1 a 300	08/11/1918 a 28/12/1937

Nessa base de dados, o consulente pode fazer buscas pelo ofício de notas, data, assunto (por meio do campo título), livro e folha do registro, além do nome e sobrenome dos envolvidos.
Vale lembrar que quase todos os livros de notas encontram-se microfilmados e uma vez localizado o registro, o consulente pode solicitar a reprodução ou mesmo a emissão de uma certidão, feita a partir da transcrição paleográfica do documento.

Para solicitar cópia do documento localizado ou emissão de certidão, para solicitar busca de um registro do 2º e 4º ofícios de notas ou de outro, cujo período não se encontra inserido na base de dados, para maiores informações ou mesmo para dirimir dúvidas, entre em contato com o Setor de Atendimento a Distância ou ainda com o Setor de Atendimento Presencial na sede do Arquivo Nacional no Rio de Janeiro.

Para mais informações, consulte sobre reproduções e transcrições de documentos, e emissão de certidões.

Divisão de Comunicação Social do Arquivo Nacional (Dicom-AN)