Série SIGA: Por que digitalizar?

Dando continuidade à série sobre o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, esta matéria terá como tema "Por que digitalizar?"

A digitalização permite não só a ampliação do acesso aos documentos arquivísticos, assim como apoia a preservação de originais. Também é necessário digitalizar para permitir a inserção de documentos em fluxos de trabalho informatizados.

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal (APF) foi criado em 12 de dezembro de 2003, através do Decreto nº 4.915 que organiza as atividades de gestão de documentos de arquivo no âmbito dos órgãos e entidades da APF, mas seu histórico remonta à década de 1980 quando teve início o Programa de Modernização do Arquivo Nacional.

A existência do SIGA está ligada ao fato de ser dever do poder público a gestão e a proteção especial aos documentos arquivísticos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA tem a finalidade de garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal o acesso aos documentos arquivísticos e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições administrativas ou legais.

O Arquivo Nacional é o órgão central do SIGA e tem atuado junto aos órgãos e entidades integrantes do Sistema na orientação técnica sobre a gestão de documentos arquivísticos, digitais e não digitais, com o objetivo de melhorar a produção e o uso desses documentos visando a sua destinação final (guarda permanente ou eliminação). Visando levar ao público leitor do Portal a entender um pouco mais sobre o universo da gestão de documentos, será realizada uma série de postagens elaboradas pela equipe do SIGA e do Arquivo Nacional.

Saiba mais sobre as atividades do SIGA no site: www.siga.arquivonacional.gov.br .

Veja aqui a primeira matéria da Série.