Segundo dia do Encontro dos Arquivos Públicos Estaduais e do DF

No Encontro dos Arquivos Públicos Estaduais e do DF desta sexta-feira, 11 de dezembro, foi realizada a oficina: “AToM - plataforma de descrição arquivística que possibilita o acesso a vários repositórios integrados, assim como independência na atualização de dados”, ministrada por Cristina Ruth, especialista do Arquivo Nacional.
A palestrante falou sobre a importância do AToM, desenvolvido pela Artefactual Systems e comissionado pelo Conselho Internacional de Arquivos - CIA, por ser um software livre e de descrição arquivística integralmente voltado para web.Cristina ressaltou: “A descrição de arquivos é muito importante porque é isso que dá visibilidade ao acervo, ao documento e consequentemente à instituição.”
A servidora destacou ainda os pontos altos da plataforma, como por exemplo a facilidade no preenchimento dos campos, o favorecimento dos vínculos entre as descrições através de links, a indicação dos campos obrigatórios que não foram preenchidos, a inconsistência de dados, a lista de grupo de usuários e a recuperação da informação.

Na sequência, Cristina Ruth falou sobre o Diretório Brasil de Arquivos (DIBRARQ) que é uma plataforma de informações sobre entidades custodiadoras de arquivos públicos e privados: "Ela apresenta-se como uma oportunidade especial para reunir instituições e pessoas que guardam e promovem o acesso aos documentos que custodiam". Para isso, o Arquivo Nacional e o Conselho Nacional de Arquivos disponibilizam esta plataforma em AtoM.
Na oficina, Cristina afirmou que um dos principais objetivos do DIBRARQ é tornar mais acessíveis os acervos ao público em geral, dando-lhe oportunidade de o conhecer diversas entidades custodiadoras em nível nacional, promover a colaboração, o compartilhamento do conhecimento e a realização de ações comuns por parte das entidades colaborativas do DIBRARQ, dentre outros.
A servidora destacou que com o DIBRARQ "temos a oportunidade de reunir numa única plataforma diferentes trabalhos institucionais e, assim, dar visibilidade à sociedade.”
Na parte da tarde, o Encontro contou com a presença da presidente do Conarq e diretora-geral do Arquivo Nacional, Neide De Sordi; com Carolina de Oliveira, coordenadora de Apoio ao Conselho Nacional de Arquivos e dirigentes dos arquivos públicos estaduais e do DF que se apresentaram e debateram sobre as realidades e necessidades de suas instituições, com a finalidade de fortalecer o coletivo integrante do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR através de um trabalho conjunto e em rede. O segundo dia do evento estará disponível em breve.