Oficina de Avaliação de Documentos

O Arquivo Nacional (AN) promoverá, nos dias 21 a 23 de maio de 2018, a Oficina de Avaliação de Documentos, ministrada por técnicos da Coordenação-Geral de Gestão de Documentos (COGED). A Oficina tem o objetivo de disseminar conhecimentos em Arquivo e em Gestão de Documentos nos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal; elaborar e aplicar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo e apresentar os procedimentos de avaliação e eliminação de documentos públicos.

Conteúdo programático:

- Conceituação e caracterização de documentos de arquivo;

- Organicidade;

- Ciclo Vital dos Documentos e Teoria das Três Idades: arquivos correntes, intermediários e permanentes;

- Fases da gestão de documentos;

- Conhecimento do fluxo documental, da frequência de consulta, dos locais e prazos de guarda;

- Identificação dos tipos documentais gerados pelas atividades;

- Funções: atividades-fim e atividades-meio;

- Comissão de Avaliação de Documentos (CPAD);

- Definição e objetivos da classificação;

- Planos e códigos de classificação: importância, elaboração e aplicação prática;

- Definição e objetivos da avaliação;

- Tabelas de temporalidade e destinação de documentos: valoração, definição de prazos de guarda e destinação final dos documentos (guarda permanente ou eliminação);

- Procedimentos para aplicação da tabela de temporalidade e

- Procedimentos para elaboração de Listagem de Eliminação, Edital de Ciência e Termo de Eliminação de Documentos.

Horário : A Oficina será ministrada de 9 h às 17 h, com carga horária total de 21h
Local : Miniauditório do Arquivo Nacional – Praça da República, 173 – Centro – Rio de Janeiro – RJ
Número de vagas : 25
Público-alvo : Exclusivo para integrantes de Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD) dos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal, que deverão encaminhar a Portaria que comprove sua participação na CPAD, no ato da inscrição.

As inscrições estão encerradas.
Período para inscrições : 18 a 24 de abril de 2018.

Resposta a o s órgãos : 27 de abril de 2018 no site www.arquivonacional.gov.br - Informações pelo telefone: (21) 2179-1301 com as servidoras Danielle ou Vanessa.

ASCOM-Assessoria de Comunicação Social

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Para consultar o acervo do Arquivo Nacional, acesse:
http://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/consulta-ao-acervo/sian-sistema-de-informacoes.html