Neide De Sordi: "É fundamental que os arquivos estabeleçam os objetivos da digitalização”

A Diretora-Geral do Arquivo Nacional Neide De Sordi destacou a necessidade de planejamento quando se implementa um projeto de digitalização de acervo numa instituição arquivística.

"É fundamental que os arquivos estabeleçam os objetivos a serem alcançados, e que elaborem planos de trabalho detalhados”, pontuou a gestora, no evento internacional RootsTech Connect 2021, organizado pela fundação FamilySearch, com a qual o AN já desenvolveu diversos projetos de digitalização de documentos.

A parceria das duas instituições teve início nos anos 1980, em esforços de pesquisa e microfilmagem dos acervos de imigrantes no Brasil. No momento, está em curso a digitalização de documentos de entrada e naturalização de estrangeiros, de forma a viabilizar a pesquisa genealógica a que se dedica a FamilySearch. Esses arquivos são alguns dos mais consultados do AN, e constituem fontes para, dentre outros propósitos, auxiliar na pesquisa sobre o histórico e a origem familiar dos cidadãos, que buscam, em muitos casos, a obtenção de dupla cidadania junto a serviços consulares de países estrangeiros. Com o atual projeto, prevê-se a digitalização de cerca de seis milhões de itens do acervo sob a guarda do AN, o que pode gerar até 130 milhões de imagens digitais.

“Os arquivos públicos devem considerar essa parceria como um fomento à inovação”, disse a diretora-geral, lembrando que a iniciativa é uma maneira de empoderamento desses arquivos, que, devido a restrições orçamentárias, raramente conseguem realizar um esforço dessa magnitude de forma solitária.

Neide De Sordi enfatizou a importância da digitalização, para além de facilitar a pesquisa e o acesso, uma vez que ela também ajuda a minimizar os riscos relacionados ao acervo, como danos e furtos, por evitar o transporte e manuseio dos originais. Entretanto, completou, “é imperioso que sejam observadas as boas práticas arquivísticas no processo de digitalização, e os padrões estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos [Conarq] e pelo próprio AN”.

Além da diretora-geral do AN, o diretor-geral do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo, Cilmar Franceschetto, e a chefe de divisão da Direcção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) de Portugal, Arabela Ribeiro, participaram da sessão para arquivistas do RootsTech Connect 2021, que pode ser assistida aqui.