Ministro Anderson Torres exalta a importância da gestão de documentos para o crescimento do país

O Ministro da Justiça e Segurança Pública Anderson Torres abriu a programação do VII Seminário do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (Siga) , que congrega servidores de órgãos e entidades da administração pública federal que atuam na gestão documental e demais serviços arquivísticos. O Arquivo Nacional, como órgão central do Siga , organizou o encontro que ocorre entre 22 e 23 de novembro no Auditório Tancredo Neves, localizado no Palácio da Justiça (Brasília-DF), e também por meio do canal da instituição no YouTube .

Segundo o Ministro, a realização do seminário, que neste ano trata do tema "O papel da gestão de documentos e arquivos na modernização do Estado", corrobora com o compromisso do Governo Federal com a consolidação da Política Nacional de Arquivos. Ele ressaltou que a importância do evento reside justamente na perspectiva da redução da burocracia disfuncional e da racionalização da gestão de documentos, arquivos e patrimônio. “Afinal o Brasil precisa crescer, gerar empregos, recuperar a confiança dos investidores, o que depende, sem dúvida, de uma burocracia eficiente e restrita ao necessário”, afirmou. Em sua fala de abertura, mencionou os resultados positivos na área, que levaram o país a ser avaliado como um dos mais avançados em Governo Digital, e foram fruto do trabalho dos servidores e técnicos que ali se reuniam para compartilhar ideias e boas práticas.

O Presidente da Comissão de Coordenação do Siga (CCSiga) e Diretor-geral do AN Ricardo Braga lembrou que houve, excepcionalmente, um hiato de quatro anos desde a última edição do Seminário do Siga , ocasionado pelas medidas de prevenção e combate à pandemia de covid-19. Porém, Braga destacou que o órgão central do Siga não ficou parado durante esse período, estruturando seu primeiro Planejamento Estratégico Setorial , que inclui dois projetos estratégicos com impacto direto na orientação aos órgãos e entidades da Poder Executivo federal: o aperfeiçoamento do próprio Siga e o Arquivo Nacional Digital, com a digitalização e disponibilização integral dos serviços prestados. O Diretor-geral também enalteceu o trabalho de equipe realizado pelo AN com as secretarias do MJSP, que culminou nos resultados alcançados para o sistema que serão apresentados ao longo do evento. "A gestão de documentos e arquivos é uma política pública extremamente transversal, e de responsabilidade de cada um de nós", frisou.

Ainda na mesa de abertura, estavam Leonardo Selhorst, Secretário de Modernização da Administração Federal da Presidência da República, e Caio Castellano, Secretário Especial Adjunto de Desburocratização, Gestão e Governo Digital do Ministério da Economia. Em sua fala, Selhorst enfatizou o papel relevante da gestão de documentos e arquivos para conferir segurança à modernização do Estado.

Já Castellano explicou como o Ministério da Economia atua em conjunto com o AN no âmbito do Siga. No espectro monitorado pelo Programa de Gestão Estratégica e Transformação do Estado (TransformaGov) , mais de 100 órgãos possuem a gestão documental em seus portifólios de ações já pactuadas a serem aperfeiçoadas. No tangente a Compras, o Secretário Adjunto citou a contratação de serviços auxiliares e instrumentais na gestão de documentos e arquivos, como triagem, digitalização e guarda. Em termos de Tecnologia, concluiu ele, a parceria dá-se no âmbito das regras e requisitos, derivados do AN, que devem ser atendidos pelo Super.GOV.BR, sistema de gestão de documentos e processos do Governo Federal .

A Superintendente de Gestão de Documentos e Arquivos do AN Larissa Costa, que coordena a CCSiga, deu prosseguimento à cerimônia, fazendo uma apresentação da proposta de Política de Gestão de Documentos e Arquivos da administração pública federal, que está em processo de aprovação para publicação. Veja, na íntegra, como foi o primeiro dia (22/11) do VII Seminário do Siga.

Acompanhe, ao vivo, o segundo dia (23/11) do Seminário do Siga .

Fotos: Isaac Amorim/MJSP