Ministra Esther Dweck apresenta futura Diretora-Geral Ana Flávia Magalhães ao Arquivo Nacional

A Ministra da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos Esther Dweck acompanhou a historiadora Ana Flávia Magalhães Pinto, anunciada como Diretora-Geral do Arquivo Nacional , em visita técnica à instituição nesta segunda-feira.

Foram realizadas reuniões com os gestores das principais áreas, como a Superintendência de Planejamento e Gestão e a Superintendência de Processamento Técnico, Preservação e Acesso ao Acervo. Entre os assuntos tratados, estavam as propostas e as atribuições a serem exercidas pela Diretora-Geral, que também assumirá a presidência do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e da comissão de coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (Siga) .

À tarde, a historiadora e professora da Universidade de Brasília (UnB) manteve diálogo com os representantes dos servidores e os participantes da equipe de transição do Arquivo Nacional, em reunião no miniauditório da sede, no Rio de Janeiro.

De passagem pela Superintendência de Gestão de Documentos e Arquivos, a futura Diretora-Geral cumprimentou Maria Izabel de Oliveira, a única mulher negra a ocupar o cargo antes dela. Servidora do AN há mais de 30 anos, Maria Izabel foi Diretora-Geral interina em 2016, após a gestão de Jaime Antunes da Silva.

Em seguida, Ana Flávia teve a oportunidade de conhecer o datacenter onde está instalada a infraestrutura de Tecnologia da Informação dedicada a receber os documentos digitais da administração pública federal. Nesse storage , são armazenadas as matrizes e cópias digitais do acervo, com o intuito de dar acesso on-line aos documentos e, simultaneamente, preservar os originais em suporte convencional (papel, película, fita magnética, etc.). Além disso, o datacenter já recebe os documentos públicos produzidos e recolhidos em meio digital, como planilhas, e-mails , bases de dados, etc.

Ao vistoriar alguns dos principais depósitos de documentos mantidos pelo órgão, Ana Flávia obteve um panorama dos avanços e desafios da guarda permanente de acervos em múltiplos suportes e formatos. Foram apresentadas salas em que filmes recebiam controle de temperatura e umidade em níveis próximos aos ideais, mas também foram visitados depósitos com problemas estruturais que inviabilizariam a preservação adequada dos conjuntos documentais.

Em breve exposição, a equipe de processamento técnico exibiu registros que integram os fundos do Poder Judiciário, bem como alguns mapas históricos mantidos no acervo cartográfico custodiado no AN.

Nesta terça-feira (31 de janeiro), estão previstos mais encontros da futura Diretora-Geral com os gestores das diversas áreas do Arquivo Nacional.

Fotos: Adolfo Celso Galdino Alves