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MGI e AN realizam atividades de integração no Rio
Numa programação que ocupou dois dias, técnicos e chefias do Arquivo Nacional e da Secretaria de Serviços Compartilhados do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) participaram de reuniões e oficinas de deram o pontapé inicial no ciclo 2024 do Plano de Integração dos dois órgãos.
Em janeiro do ano passado, o AN passou a ser vinculado ao MGI, com status de secretaria. Desde então, diversas atividades foram desenvolvidas para aprimorar as práticas, de forma a atenuar as diferenças em termos de estrutura e articulação em relação às demais secretarias, sediadas no Distrito Federal.
Na abertura dos trabalhos nesta terça-feira (26/3), a diretora-geral do AN, Ana Flávia Magalhães Pinto, destacou, entre os avanços alcançados, a parceria com a Secretaria de Serviços Compartilhados (SSC) do ministério. “Operar a partir do desenho dos serviços compartilhados exemplifica o quanto o AN possui uma posição de protagonista”, pontuou. Também presente ao evento, ocorrido na sede da instituição no Rio de Janeiro, o secretário de Serviços Compartilhados, Cilair de Abreu, reconheceu as peculiaridades do AN e, por isso, enfatizou a importância das atividades programadas para serem desenvolvidas pelos técnicos do MGI junto às equipes do AN. "Planejamento é um poderoso instrumento de comunicação [...] e serve para organizar as ações e fazer com que elas aconteçam”, ressaltou o secretário.
Entre 26 e 27 de março, foram oferecidas oficinas e reuniões bilaterais com foco na integração dos processos, respeitando os posicionamentos e conhecimentos de cada área. Os encontros abordaram temas como execução orçamentária, contratos, projeção de gastos, instrumentos de governança e gestão estratégica, o Programa de Gestão e Desempenho (PGD), o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e o Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (Siga). Veja a seguir: