Gestão de Documentos nos órgãos e entidades da Administração Pública Federal gerou uma economia de aproximadamente 7 milhões e 500 mil reais em 2018

O Arquivo Nacional autorizou a eliminação de mais de 39.600 metros lineares de documentos de 63 órgãos e entidades da administração pública federal, no ano passado. Este quantitativo representa um aumento de 198,8% em relação a 2017 e é fruto da gestão de documentos nos órgãos e entidades, frisando que apenas a documentação considerada sem valor de guarda permanente foi eliminada. O valor da economia se refere aos custos de alocação de espaço e manutenção dos conjuntos documentais.

A cada ano, mais órgãos e entidades passam a adotar procedimentos que visam a aplicação da gestão de documentos, como a elaboração e a utilização de Códigos de Classificação e de Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos. Com a classificação e a aplicação adequada dos prazos de guarda e destinação final, os órgãos e entidades poderão definir os conjuntos documentais que não apresentam mais valor probatório ou informativo e os que deverão ser preservados permanentemente.

Fonte: Coordenação-Geral de Gestão de Documentos.