Debate sobre preservação de documentos arquivísticos digitais na II Semana Nacional de Arquivos

Nesta terça-feira, 05 de junho, o Arquivo Nacional, dentro da sua programação na II Semana Nacional de Arquivos realizou uma mesa-redonda com o tema “Desafios do mundo digital – preservação”. A mediação foi feita pela coordenadora-geral de processamento e preservação do acervo do Arquivo Nacional, Adriana Cox e o evento teve transmissão ao vivo na página do Arquivo Nacional no Facebook. Assista o vídeo na íntegra aqui .

O palestrante Claudio de Carvalho Xavier, servidor da coordenação de preservação do acervo do Arquivo nacional, apresentou um panorama da digitalização na instituição. O servidor relatou que o Arquivo Nacional começou a fazer digitalização do acervo em 2002, com disponibilização das imagens no SIAN (Sistema de Informações do Arquivo Nacional) a partir de 2009. Com 15 funcionários na equipe, já foi realizada a digitalização de 244 fundos, em um total de 376.547 documentos digitais disponíveis para consulta pelos usuários. Claudio discorreu, ainda, sobre os projetos em andamento na instituição como, por exemplo, o "Brasil Republicano" (2018:34 fotos, 44 documentos textuais) e "Cartas em Arquivos" (2018:4 documentos textuais). Falou também sobre projetos em análise para execução e dos grandes desafios para o futuro, como por exemplo ampliar a infraestrutura já existente e investir em capacitação dos técnicos atuantes no setor.

A servidora da coordenação de preservação do acervo do Arquivo Nacional, Érika Sampaio, salientou a importância da preservação dos documentos arquivísticos digitais digital e da implementação do AN Digital, que tem como objetivo dotar o Arquivo Nacional das condições de infraestrutura organizacional e tecnológica capazes de preservar e dar acesso aos documentos digitais por ele recolhidos em cumprimento às suas atribuições. Em suas palavras: "Sem um programa permanente de preservação e acesso a documentos arquivísticos digitais, não haverá Arquivo Nacional no Futuro".

Thiago Luna, servidor da coordenação de tecnologia da informação do Arquivo Nacional, discorreu sobre a importância do papel da tecnologia da informação na preservação dos documentos arquivísticos digitais. Ele destacou que toda área de TI precisa ter a preocupação de que somente guardar/armazenar documentos digitais em estruturas de pastas no Storage não é preservação digital. Mas é preciso, com a orientação de arquivistas, implementar um repositório digital confiável (RDC-Arq) como ambiente de preservação permanente. Somente atendendo as normas, padrões e requisitos arquivísticos é possível criar este ambiente confiável, capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles a longo prazo.

A Semana Nacional de Arquivos é uma temporada de eventos em arquivos e outras instituições de memórias de todo o país, que tem como objetivo aproximar essas instituições da sociedade e divulgar os trabalhos nelas desenvolvidos. Sua segunda edição começou em 04 de junho e segue até 09 de junho de 2018. A programação completa das atividades do Arquivo Nacional na II Semana Nacional de Arquivos está disponível aqui .