Conheça o novo índice dos acervos para pesquisar

Antes de realizar uma pesquisa no Sistema de Informações do Arquivo Nacional (Sian), nossa principal base de dados do acervo , é possível conhecer os grandes conjuntos de documentos que ela contém. O Guia de Fontes, que entrou no ar em dezembro de 2020 , funciona como um índice dos fundos que estão sob a guarda da instituição.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística , fundos são “conjuntos documentais de uma mesma proveniência”. Quando um documento é recolhido, transferido ou doado ao AN, o órgão, entidade ou pessoa que o acumulou passa a designar o agrupamento que ele compõe, isto é, seu fundo de origem (por exemplo: filmes da “Agência Nacional”, fotografias do jornal “Correio da Manhã”, relações de passageiros da “Divisão de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras – DPMAF”, etc.) .

Dentro das bases descritivas dos acervos documentais, é importante saber a que fundo pode pertencer um determinado documento que se busca, como uma certidão de nascimento ou a gravação sonora de um discurso presidencial. Além disso, saber quais são os fundos que a instituição processa e preserva pode auxiliar numa pesquisa sobre temas mais amplos, como a entrada de estrangeiros no Brasil, ou imagens fotográficas do Rio Antigo.

Nesse sentido, o Guia de Fontes do AN reúne, em ordem alfabética por fundo, as informações básicas sobre esses conjuntos, como título, código de referência, conteúdo, dimensões e o período a que eles remetem. É possível realizar a busca com termos presentes nos títulos, ou com os três últimos caracteres do código.

A listagem também oferece links para os instrumentos de pesquisa produzidos pelos técnicos da instituição, que auxiliam numa pesquisa mais detalhada.

Diferentemente de versões anteriores, o novo Guia é atualizado de forma automática, à medida que os dados são inseridos no Sian. Outra novidade é que os usuários podem contar, paralelamente, com vídeos tutoriais para apoiar sua consulta, disponíveis no canal do AN no YouTube . Não deixe de acessar, e boa pesquisa!