Comunidade do Arquivo Nacional reuniu-se para levantar as melhorias necessárias para requalificar sua sede

De 3 a 10 de abril, as servidoras, os servidores e a Direção-Geral do Arquivo Nacional reuniram-se para apontar e discutir as necessidades de melhorias nas instalações do complexo de edificações da sede da instituição, no Rio de Janeiro.

Os encontros tiveram o objetivo de realizar esse levantamento para compor os projetos executivos no âmbito do Programa de Requalificação do AN (PRA). Na abertura, a diretora-geral Ana Flávia Magalhães Pinto contou que a ideia de realizar as oficinas decorreu do desejo de aperfeiçoar a metodologia de diagnóstico que estava sendo aplicada para definição desses projetos executivos. Segundo Ana Flávia, a nova abordagem visa reconhecer a importância de potencializar a escuta das servidoras e dos servidores, que são aquelas pessoas que mais entendem do uso dos espaços físicos do Arquivo Nacional. “O diálogo é um fundamento desta nova gestão”, frisou a diretora-geral.

A coordenadora-geral de processamento técnico e preservação do AN, Diana Santos Souza, ressaltou a experiência de muitas e muitos servidoras/os que, ao longo dos anos, transitaram pelas diversas áreas da instituição, vivenciando, inclusive, os processos de mudança de uma sede para outra, ou de um prédio para outro. Para pautar o trabalho, foram estipulados temas que abordados em cada dia de oficina da Semana de Mapeamento de Melhorias Estruturais, como segue:

- 3 de abril: área de preservação e acondicionamento de acervo;

- 4 de abril: áreas de acesso, atendimento ao usuário, biblioteca e futura loja;

- 5 de abril: espaços de trabalho, espaços administrativos e áreas de processamento técnico do acervo;

- 6 de abril: área de exposição, conferências, reuniões e eventos em geral; e

- 10 de abril: encaminhamentos finais.

Segundo o chefe da Divisão de Arquitetura e Engenharia do AN, Douglas Cortes, o contrato prevê a entrega, até outubro deste ano, de diversos projetos executivos, que serão delineados a partir do levantamento feito pela empresa Geometrie, vencedora do processo licitatório realizado em 2022. Após a sistematização e o encaminhamento das contribuições recebidas, a própria empresa deverá dar retorno às servidoras e aos servidores. Os projetos serão executados posteriormente, de acordo com as prioridades estabelecidas e a disponibilidade orçamentária.