O Arquivo Nacional vai promover, de 2 a 6 de abril, o Curso Básico de Gestão de Documentos, ministrado por técnicos da Coordenação-Geral de Gestão de Documentos da instituição.
A capacitação
tem o objetivo de apresentar noções básicas de arquivos e das atividades de gestão de documentos, assim como orientar sobre o conteúdo básico da gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais, problematizando os avanços tecnológicos no cenário atual para a produção, uso, manutenção e preservação. O conteúdo do curso mescla aspectos teóricos e práticos.
São 50 vagas voltadas para
servidores dos órgãos e entidades integrantes da Administração Pública Federal, preferencialmente os que desenvolvem atividades ligadas à gestão de documentos de arquivo.
O curso será realizado no miniauditório do Arquivo Nacional (
Praça da República, 173, Centro – Rio de Janeiro)
,
das 9h às 16h, com carga horária total de 30 horas.
Informações: (21) 2179-1301 (Danielle ou Vanessa - COGED)
Conteúdo programático:
Módulo I:
Noções Básicas de Arquivo - Princípios arquivísticos; Teoria das três idades; Conceituação e caracterização dos documentos de arquivo: características, gênero, espécie, tipo e natureza do assunto; - Conceituação e caracterização dos arquivos; Aspectos gerais da administração pública brasileira e apresentação da Base MAPA/SIAN.
Módulo II:
Gestão de Documentos - Conceito, objetivos, fases e níveis de aplicação; Classificação de documentos de arquivo: conceito, objetivos, código de classificação de documentos de arquivo das atividades-meio e fim, procedimentos para classificação de documentos de arquivo; - Avaliação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo: conceito, objetivos da avaliação, Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), tabela de temporalidade e destinação de documentos das atividades-meio (prazo de guarda e destinação final: guarda permanente e eliminação de documentos de arquivo), elaboração de listagem de eliminação de documentos, edital de ciência e termo de eliminação de documentos; Levantamento da produção documental.
Módulo III:
Documentos Arquivísticos Digitais - Principais diferenças entre documentos em suporte convencional e documentos arquivísticos digitais; Aspectos da gestão: I – produção: aspectos de tecnologia (formatos), espaços de produção e status dos documentos, organização (classificação + ordenação); II – manutenção e uso: controles de acesso, segurança, arquivamento, pesquisa e localização; III – destinação final: eliminação e guarda permanente. Noções básicas de preservação digital; Metadados.
