Arquivo Nacional presta orientação técnica à Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS

O Arquivo Nacional (AN), através das técnicas da Equipe de Documentos Digitais, da Coordenação Geral de Gestão de Documentos (COGED), Adriana Reguete, Claudia Lacombe e Natasha Hermida, no dia 11 de julho de 2018, prestaram orientação técnica em Gestão Arquivística de Documentos para os profissionais da Agência Nacional de Saúde (ANS): Plácido Cruz, Cheisma Lima e Renata Alves, que participam do projeto de implementação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) naquela agencia governamental.

Atualmente, a ANS está com o SEI implantado na quase totalidade de seus processos de trabalho e sendo utilizado em todas as suas 176 unidades regimentais. Devido a esse contexto, o objetivo dessa reunião foi de orientar sobre o melhor uso da ferramenta, visando às boas práticas arquivísticas. As servidoras do AN ressaltaram a importância da utilização do documento "Recomendações para Uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) nos Órgãos e Entidades do Poder Executivo Federal", elaborado pelo AN, que apresenta orientações técnicas gerais para o melhor uso do SEI e recomenda boas práticas arquivísticas a serem observadas no uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo.

Acordou-se que uma das servidoras da Equipe de Documentos Digitais realizará uma apresentação sobre o tema na ANS, para melhor aproximar o diálogo entre os integrantes do grupo responsável pela implantação do SEI e dar continuidade à orientação técnica prestada.

Fonte: Coordenação Geral de Gestão de Documentos