Arquivo Nacional investe em moderna plataforma de governança do SIGA: o SIG-SIGA

Uma plataforma moderna, com informações gerenciais, que vai permitir, entre diversas funcionalidades: a coleta de dados, o monitoramento das atividades de gestão de documentos e arquivos, a comunicação, a orientação normativa e, consequentemente, a plena governança do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA). Essa plataforma será o SIG-SIGA, o sistema eletrônico de informações do SIGA. O seu objetivo é dar suporte às atividades desenvolvidas pela equipe de governança do SIGA e possibilitar ao órgão central do sistema, o Arquivo Nacional (AN), e à Comissão de Coordenação do sistema uma melhor perspectiva para o planeamento das ações e tomadas de decisão.

 Como funciona o SIG-SIGA 

O SIG-SIGA possuirá várias funcionalidades, dentre as quais um cadastro dos servidores que atuam na área de gestão de documentos e arquivos na administração pública, e o diagnóstico dos níveis de maturidade, com informações gerenciais. Essas informações permitirão ao AN realizar o monitoramento, a orientação normativa, a comunicação e a coleta de dados dos órgãos setoriais e seccionais. A plataforma do SIG-SIGA será interativa, com perfis que determinam níveis de acesso e interação com o sistema. Cada perfil terá um nível de permissão, variando de acordo com seu papel em relação ao SIGA.

A plataforma está em desenvolvimento pela fábrica de software do Ministério da Justiça e Segurança Pública, em parceria com o AN. A expectativa é que algumas funcionalidades do SIG-SIGA estejam prontas para teste em meados de 2021.

Esta iniciativa faz parte de um projeto maior de renovação do SIGA, que teve seu marco legal com o Decreto 10.148, de 2 de dezembro de 2019.