Arquivo Nacional e Central de Compras unem forças em projeto para contratação de serviços

Em 14 de outubro , o Arquivo Nacional e a Central de Compras do Ministério da Economia reuniram-se em uma oficina, na Escola Nacional de Administração Pública (Enap), para o lançamento oficial do Projeto Gestão Arquivística , que teve início em julho deste ano.

O evento contou com a participação dos dirigentes do AN e da Central de Compras, além de analistas de ambas as instituições que formam a equipe do projeto , e representantes de todos os órgão s setoriais do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos ( Sig a ) . Na ocasião , foi divulgado o formulário utilizado n a c oleta de informações para o projeto , que está na fase do estudo técnico preliminar .

Espera-se que a iniciativa resulte na contratação centralizada de serviços arquivísticos auxiliares para toda a administração pública , o que contribuir á para o aprimoramento da gestão documental, e para equacionar desafios que são enfrentados por grande parte dos órgãos e entidades nessa área . Por meio da parceria da Central de Compras com o AN, que é o órgão central do Siga, está s endo formada uma rede de interlocução com representantes das 21 subcomissões do sistema, com o objetivo de levantar informações para a caracterização da demanda e para a elaboração dos artefatos de contratação.

Considerando-se toda a Administração Pública Federal, segundo resultados preliminares do Levantamento da Situação Arquivística (LSA), realizado pelo AN neste ano , calcula-se que há mais de 1,5 milhão de metros lineares de documentos não tratados nas unidades integrantes do Siga. A partir desse dado, i dentifica-se , também , um relevante potencial de redução de despesas com manutenção de documentos .