Arquivo Nacional apresenta o seu plano de gerenciamento de riscos ao Ministério da Justiça e Segurança Pública

A Diretora-Geral do Arquivo Nacional, Neide De Sordi, participou, no dia 28 de novembro, da 9ª Reunião do Comitê de Governança Estratégico – CGE do Ministério da Justiça e Segurança Pública – MJSP em Brasília, na qual foram tratados assuntos como monitoramento do planejamento estratégico 2016-2019 e elaboração do planejamento estratégico 2020-2023; execução orçamentária de 2019 e emendas parlamentares de 2020; implementação da Lei Geral de Proteção de Dados no MJSP; relatório de gestão do exercício de 2019; e plano de gestão de riscos.

Na oportunidade, Fábia Oliveira, da Assessoria de Planejamento e Modernização do Arquivo Nacional, apresentou os resultados do processo de implementação do gerenciamento de riscos na instituição. Após a realização da oficina em agosto de 2019, na Sede, coordenada pela Assessoria Especial de Controle Interno do MJSP, o Arquivo Nacional elaborou os planos de gerenciamentos de riscos dos seus três processos de trabalho contemplados na Cadeia de Valor do Ministério, quais sejam: Gerir o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo, Preservar o patrimônio nacional e Gerir a Política Nacional de Arquivos.

Na reunião do CGE, o Arquivo Nacional selecionou o processo de trabalho Gerir o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo para apresentar os riscos levantados e as avaliações de probabilidade e impacto, bem como os controles a serem implementados na instituição para reduzir os riscos com os respectivos prazos que serão monitorados pelo Ministério por meio do Sistema Agir.

Em atendimento à Instrução Normativa Conjunta CGU/MP Nº 1/2016 , o MJSP publicou a Portaria nº 86, de 29 de janeiro de 2019 , que define o Sistema de Governança do Ministério e cria a nova Política de Gestão de Riscos e Controles Internos – PGRCI e as Instâncias de Supervisão para assessorar o Comitê de Governança Estratégica – CGE nas atividades de gestão de riscos e controles internos. Para mais informações, consultar https://www.justica.gov.br/Acesso/governanca/gestao-de-riscos/ .