AN reúne-se com órgãos do Siga para programar ações em acervos afetados pelas chuvas no Rio Grande do Sul

Na segunda-feira (6 de maio), foi realizada, em caráter emergencial, uma reunião da Comissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (Siga), para avaliar os impactos e eventuais danos aos acervos mantidos pelos órgãos e entidades da administração pública federal no Rio Grande do Sul, em razão das chuvas que têm castigado o estado desde a última semana.

O encontro contou com a participação de técnicos da Diretoria de Gestão de Documentos e Arquivos do Arquivo Nacional, como órgão central do Siga, e mais de trinta representantes de órgãos setoriais do sistema e de instituições federais de ensino superior que operam nas regiões afetadas pela crise climática.

Os representantes do AN sugeriram que os presentes buscassem realizar, junto aos órgãos seccionais e unidades descentralizadas a eles vinculados, um levantamento preliminar dos acervos atingidos, em especial em arquivos localizados em andares térreos e subsolos.

O objetivo é possibilitar que a equipe do AN programe ações de orientação técnica para a o tratamento desses acervos e, assim que possível, envie uma comitiva com especialistas para atuar no território. Em paralelo, foram ampliados os canais de comunicação, por e-mail e whatsapp, com os membros das equipes que trabalham com os arquivos seccionais do Siga no Rio Grande do Sul.

Segundo o diretor-geral substituto do AN, Jean Camoleze, o órgão central está se articulando para amenizar as perdas relativas aos acervos custodiados. Além disso, está trabalhando com o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos para identificar imóveis no estado que possam receber os documentos em situação de vulnerabilidade. O próximo passo, afirma Jean, será o contato com os arquivos que ainda não foram afetados na região, de forma a auxiliá-los na mitigação dos riscos.