AN realiza piloto de índice para aferir maturidade em gestão de documentos

O Arquivo Nacional (AN) está realizando a aplicação do projeto-piloto do Índice de Maturidade em Gestão de Documentos (iMGD), o primeiro modelo de maturidade com foco na gestão dos documentos da administração pública. A população de teste inclui órgãos como o Ministério da Saúde e a Divisão de Protocolo e Arquivo do próprio AN.

Reunião de aplicação do piloto

"A partir do índice, é possível identificar os pontos em que se precisa melhorar", aponta Karina Gomes, chefe da Divisão de Protocolo e Arquivo, participante do projeto. Para ela, o iMGD também é um mecanismo que traz um reconhecimento da relevância da gestão documental, uma vez que propõe uma avaliação da atividade nos órgãos e entidades que a praticam.

O projeto-piloto teve início em junho deste ano, e a aplicação, realizada em setembro, já está em fase de consolidação do relatório final, que inclui os feedbacks recebidos pela população de teste. Esses dados irão subsidiar a consolidação da primeira versão do iMGD. A aplicação nos órgãos integrantes do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (Siga), da administração pública federal, está prevista para 2024. 

Em 2022, com base em estudos de modelos de maturidade nacionais e internacionais, a Superintendência Regional do AN no Distrito Federal iniciou o desenvolvimento do iMGD, com o objetivo de subsidiar a avaliação da maturidade em gestão de documentos nos órgãos da administração pública federal, e apresentou a estratégia no VII Seminário do Siga. Preliminarmente, na edição anterior do evento, a Superintendência já havia apresentado uma experiência que sugeria uma escala com 4 níveis, baseada em uma classificação proposta pela Unesco.