AN coleta dados sobre impacto financeiro de acervos não tratados nos órgãos federais

Em mais um esforço para apoiar a administração pública, o Arquivo Nacional (AN) deu início ao levantamento da coleta de dados sobre a existência massa documental acumulada nos órgãos setoriais do Poder Executivo federal, para subsidiar estratégias de redução do impacto financeiro do armazenamento de acervos nessa condição.

Os dados serão coletados junto aos órgãos setoriais que integram o Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (Siga), da administração pública federal, cujo órgão central é o AN. Para tal foi publicada a Portaria AN/MGI n.º 193, de 21de novembro de 2024 .

O formulário de coleta de dados será enviado pelo AN, por meio de mensagem de correio eletrônica, devendo ser preenchido pelos presidentes ou pelo respectivos suplentes das Subcomissões de Coordenação do Siga com informações sobre a produção, o armazenamento, o acesso, o manuseio e a segurança dos acervos por eles mantidos, dentre outros aspectos.

O estudo deverá auxiliar no diagnóstico de acervos com ineficiências operacionais, na identificação de órgãos e entidades com custo unitário de armazenamento acima da média, e na priorização de ações de tratamento técnico arquivístico, sob a orientação técnica do AN, para os conjuntos documentais acumulados que apresentarem o maior custo de manutenção.