AN apresenta minuta da Política de Gestão de Documentos e Arquivos à Comissão de Coordenação do Siga

O Arquivo Nacional apresentou, em reunião virtual, a minuta da Política de Gestão de Documentos e Arquivos (PGDeArq). Os membros da Comissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (CCSiga) puderam conhecer a proposta do normativo, e terão o prazo de uma semana para contribuírem com sugestões e devolverem a minuta para o AN consolidar. A reunião contou com a abertura da diretora-geral do Arquivo Nacional e presidente do Siga, Neide De Sordi, e condução da coordenadora do sistema, Larissa Costa.

“A minuta da Política traz várias inovações e define o Programa de Gestão de Documentos e Arquivos, para a efetiva implementação da PGDeArq. O Programa, por sua vez, possui como ferramentas: o plano de gestão de documentos; o diagnóstico de gestão de documentos; e o Sistema de Informações Gerenciais do Siga (SIG-Siga)”, explanou Larissa Costa em sua apresentação.

Neide De Sordi frisou: “A questão da gestão documental não é uma responsabilidade somente da unidade de arquivo. É uma questão estratégica da instituição como um todo. E a Política de Gestão de Documentos e Arquivos vem para implementar isso”.

Pauta da reunião

A reunião de trabalho da CCSiga tratou dos seguintes assuntos:

• Política de Gestão de Documentos e Arquivos;
• Programa de Gestão de Documentos e Arquivos;
• plano de gestão de documentos e arquivos;
• diagnóstico arquivístico;
• SIG-Siga;
• capacitações em EAD, em parceria com a Escola Nacional de Administração Pública (Enap), que em breve estarão disponíveis para o público; e
• termos de referência para a contratação de serviços arquivísticos.

CCSiga

A comissão é presidida pelo AN, e possui cadeiras com voz e voto de representantes de todos os ministérios, Presidência da República, Advocacia Geral da União, entre outros. Conheça mais sobre os membros e as competências da CCSiga, acesse: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/siga/siga/comissao-de-coordenacao-do-siga