Fórum de Diretores de Arquivos Nacionais do Mercosul

A proposta de criação deste fórum foi discutida pela primeira vez na reunião de ministros da cultura dos países que compões o Mercado Comum do Sul (Mercosul), realizada no Paraguai em 2001.

Entre 18 e 20 de setembro de 2006, representantes dos arquivos nacionais e gerais da Argentina, do Brasil, da Bolívia, do Chile, do Paraguai e do Uruguai; dos escritórios da Unesco em Brasília; e do escritório regional para o Mercosul no Uruguai estiveram reunidos na sede do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro, durante o Encontro Técnico de Arquivos do Mercosul.

Na ocasião, foi firmado um documento, a Carta do Rio de Janeiro, com as recomendações do grupo para uma política comum de desenvolvimento e modernização do setor arquivístico regional. Entre estas se inclui a criação do Subgrupo de Trabalho para Arquivos e Informação (STAI) na estrutura formal do Mercosul. Também foram criadas comissões de trabalho (CTs) integradas por profissionais dos países presentes para discutir e oferecer propostas sobre temas como: marco legal, capacitação e formação; normalização e gestão de Documentos; gestão e preservação de documentos digitais; descrição arquivística; segurança e preservação de documentos; terminología arquivística; e difusão da informação.

Atualmente, o fórum ainda não se encontra formalizado. Em 2019, o Arquivo Nacional fez encaminhamentos ao Ministério da Justiça e Segurança Pública e ao Ministério das Relações Exteriores, no sentido de  formalizá-lo, após debate entre os diretores de arquivos nacionais, realizado durante o XIII Congresso de Arquivologia do Mercosul, na cidade de Montevidéu, Uruguai.