Atribuição de perfil, inclusão, exclusão e bloqueio de usuário

Publicado em 06/10/2020 15h43 Atualizado em 09/10/2024 11h24

- 1. Como o gestor de segurança pode atribuir ou retirar perfil de acesso de usuário?
  O gestor pode acessar o Sistema de Segurança para gerenciar os usuários cadastrados para a empresa, atribuindo ou retirando perfis de acesso aos sistemas da Anvisa.
  
  Para atribuir ou retirar perfis de acesso, o gestor de segurança deverá seguir os seguintes passos:
  - 1º PASSO – acesse, com o seu e-mail e senha cadastrados, o Sistema de Segurança
  - 2º PASSO – clique o link “atribuir perfis aos usuários”
  - 3º PASSO – clique na seta para escolher o e-mail do usuário que se deseja atribuir perfil de acesso
  - 4º PASSO – clique em “avançar”, na tela seguinte, será possível atribuir ou retirar os perfis aos sistemas desejados.
  - 5º PASSO – utilizar as setinhas para transferir os perfis de “perfis não associados” a “perfis associados” (para associar) ou para transferir os perfis de “perfis associados” a “perfis não associados” (para desassociar); e
  - 6º PASSO – Para finalizar, clique em “salvar”.
  OBSERVAÇÃO: Caso um usuário também esteja cadastrado como gestor de segurança, ele já possui todos os perfis de acesso aos sistemas. Portanto, não é possível realizar a atribuição ou retirada de perfis de acesso desse usuário.
- 2. Como excluir/desassociar um responsável técnico ou responsável legal?
  
  Não é possível excluir ou desassociar antigos responsáveis técnicos ou responsáveis legais do cadastro da empresa, pois é necessário manter o histórico desses profissionais nos sistemas da Anvisa. O que deve ser feito é o bloqueio pelo gestor de segurança.
- 3. Como excluir/desassociar um gestor de segurança?
  Para desassociar (excluir) um gestor de segurança, siga os passos abaixo:
  
  1º PASSO – Acesse o Sistema de Cadastramento de empresas;
  
  2º PASSO – clique em “empresas cadastradas”
  
  3º PASSO – clique no nome da empresa desejada
  
  4º PASSO – desça a barra de rolagem e clique no nome do gestor que se deseja excluir
  
  5º PASSO – depois de abrir o cadastro do gestor, clique em “desassociar gestor de segurança”
- 4. Como bloquear ou desbloquear um responsável técnico, responsável legal e gestor de segurança?
  Apenas o gestor de segurança pode realizar o bloqueio ou desbloqueio de usuário da empresa. Para isso, deve seguir os seguintes passos:
  
  O gestor de segurança deve acessar o Sistema de Segurança. Na opção "Manter Usuários", deve localizar o usuário que deseja bloquear/desbloquear e clicar em "Bloquear” ou “Desbloquear" ao lado do seu nome. No caso de desbloqueio, caso a data de expiração esteja preenchida, apague-a ou escolha uma nova data futura.
  
  Observação: Se o e-mail do usuário não constar na listagem, ele foi cadastrado por outro gestor de segurança. Caso deseje associá-lo ao gestor que está acessando o sistema de segurança, utilize o botão “Incluir”.
  
  Caso o usuário a ser bloqueado/desbloqueado também seja gestor de segurança, o passo a passo é outro.
  
  Mais de um gestor cadastrado:
  
  Para bloqueá-lo/desbloqueá-lo, outro gestor de segurança cadastrado deve acessar o Sistema de Segurança e na opção "Cancelar/Liberar acesso do Gestor de Segurança", deve localizar o usuário que deseja bloquear/desbloquear e clicar no botão “Bloquear” ou "Desbloquear". No caso de desbloqueio, caso a data de expiração esteja preenchida, apague-a ou escolha uma nova data futura.
  
  Apenas um gestor cadastrado:
  
  Para bloquear/desbloquear o gestor, é necessário associar outro gestor de segurança para realizar o procedimento acima. Este novo gestor poderá ser desassociado depois que o bloqueio/desbloqueio for efetivado.
  
  O usuário cadastrado como responsável legal, responsável técnico e gestor de segurança que desejar continuar atuando somente na função de gestor não precisará realizar nenhuma alteração no Sistema de Cadastramento.
  
  O usuário que é tanto responsável legal quanto responsável técnico da empresa, mas não é gestor de segurança, e deseja continuar atuando somente em uma das funções deve retirar o seu perfil de acesso apenas da função da qual deseja sair.
  
  Se o antigo responsável técnico/responsável legal também for gestor de segurança, ao bloquear o vínculo de gestor de segurança também será automaticamente bloqueado, não conseguindo atribuir posteriormente perfil ao novo responsável técnico/responsável legal. Por isso, é necessário, primeiramente, cadastrar novo responsável antes de bloquear o antigo, no caso dele ser também gestor de segurança.
  
  É responsabilidade da empresa bloquear o usuário que não tem vínculo com o estabelecimento e solicitar a alteração de responsável técnico/responsável legal.