Confira os resultados do monitoramento de desempenho da Anvisa

Já está disponível para consulta o Relatório de Desempenho da Estratégia da Anvisa , referente ao terceiro trimestre de 2021. O documento traz a avaliação sobre a implementação de ações previstas no Plano Estratégico (PE) 2020-2023 e no Plano de Gestão Anual (PGA).

Juntos, estes dois instrumentos apresentam um conjunto de 94 metas e resultados-chave elaborados a partir de 15 objetivos estratégicos da Anvisa, que incluem o aprimoramento da gestão, da governança e da regularização de produtos, além do monitoramento, da fiscalização e do controle sanitário no país, entre outros tópicos. A avaliação inclui, ainda, 11 projetos estratégicos com previsão de conclusão até 2023, tendo um deles sido concluído já em 2021.

O objetivo do monitoramento e da divulgação de informações do relatório de desempenho é observar se tudo o que foi construído e previsto pela Agência no campo estratégico está sendo implementado e internalizado, possibilitando a definição de ações preventivas e correções de rumo ao longo do tempo. A publicação também representa mais um instrumento de transparência sobre o monitoramento das metas, dos resultados-chave e dos projetos estratégicos.

Esse monitoramento é realizado em quatro ciclos ou janelas trimestrais. Para a 3ª janela de monitoramento, foram coletadas informações dos resultados alcançados até setembro de 2021, contando com a participação de todas as unidades da Agência.

Dados do relatório

Os resultados mostram que, em média, 42% das ações estratégicas foram alcançadas até o fim de setembro deste ano. Este percentual foi composto por 37% dos resultados-chave do PGA alcançados, por 45% das metas estratégicas do PE atingidas e por 45% de conclusão dos pacotes de trabalho previstos para este ano. De acordo com o relatório, o alcance da estratégia foi 6% maior do que no trimestre anterior.

Em relação à percepção dos gestores quanto ao alcance das estratégias estabelecidas pela Agência, do conjunto de 94 metas e resultados-chave e 11 projetos, 59% foram classificados pelos gestores como satisfatórios, 28% como em alerta e 13% como críticos. Do total, 63 metas (67%) foram impactadas pela pandemia de Covid-19, número 10% maior que o do trimestre anterior.

Especificamente sobre os projetos estratégicos, o relatório aponta que, até o fim do terceiro trimestre de 2021, quatro estavam com execução em dia. Cabe destacar que o projeto estratégico “P3 - Implementação de programa de monitoramento da qualidade de produtos sujeitos à vigilância sanitária baseado em riscos” foi totalmente concluído ainda no segundo trimestre deste ano.

Imagem 1: Distribuição dos projetos estratégicos conforme situação.

Em relação às metas estratégicas e aos resultados-chave, 50 deles (53%) tiveram execução acima de 75% até o terceiro trimestre de 2021 – 10 metas a mais que no último trimestre avaliado. Quanto à faixa de 50% a 75%, houve acréscimo de três metas. Não houve mudança na faixa de 25% a 50% em relação à última avaliação. Outras 23 metas (24%) apresentaram desempenho inferior a 25% (13 a menos que no ciclo anterior).

As alterações nas faixas de execução mostram que há um movimento de progresso das metas, saindo da faixa mais baixa e refletindo diretamente nas de melhor desempenho.

Ima gem 2: Distribuição das metas estratégicas e resultados-chave conforme faixa de execução, percepção do gestor e trimestre monitorado.

Categorias

A “categoria de desempenho” continuou a ser utilizada neste trimestre com a finalidade de possibilitar uma visão de aprimoramento gradual e sintetizada dessas informações. Ela é formada pela combinação da percepção dos gestores, do percentual de execução da meta e do trimestre monitorado e resulta em cinco categorias (A, B, C, D e E). A categoria “A” indica maior possibilidade de alcance da meta no final do ano e “E” indica menor chance de isso acontecer. A utilização desse indicador é relevante, uma vez que possibilita condensar as informações importantes para análise da criticidade no que diz respeito ao alcance das metas no fim do período.

Imagem 3: Categorias de desempenho.

O relatório traz também a comparação da distribuição das metas estratégicas e dos resultados-chave conforme a categoria de desempenho no 1º, 2º e 3º trimestres de 2021. Segundo o último resultado, 43 metas (45%) estão na melhor categoria (A) e 20 delas (21%) estão na categoria E.   ​​​​​​​

Distribuição das metas estratégicas e resultados-chave conforme categoria de desempenho e trimestre monitorado.

Riscos

Além disso, o documento traz dados sobre a Gestão de Riscos Corporativos (GRC), um instrumento da governança que pretende trazer um nível de segurança razoável ao alcance dos objetivos de uma organização. A avaliação de riscos é um processo que visa identificar os pontos de maior vulnerabilidade de uma instituição ou de uma atividade e definir medidas de mitigação ou de enfrentamento adequadas.

A carteira de riscos da estratégia da Anvisa atualmente é composta por 16 riscos, divididos em cinco categorias: externalidade (EXT), pessoas (PS), estrutura organizacional (EO), processos (PR) e sistemas (S). Esses riscos são divididos nas seguintes faixas, em ordem crescente de criticidade: desprezível, controlável, moderado, crítico e intolerável.

Neste monitoramento, 15 riscos (94%) foram apontados como “materializados” pelos gestores. Ou seja, apesar das ações de controle executadas, esses riscos se manifestaram na execução das metas, resultados-chave e projetos estratégicos, mas não necessariamente impactaram no desempenho desses itens no trimestre.

Embora o número de riscos materializados tenha sido expressivo, a grande quantidade de ações de controle (303 em todas as unidades monitoradas) contribuiu para a mitigação desses riscos, reduzindo seus impactos.

Painel da Estratégia

Lançado em dezembro de 2020, o Painel da Estratégia é uma ferramenta que fornece aos gestores a possibilidade de acompanhamento das metas e dos projetos estratégicos não apenas de suas unidades, mas da Agência como um todo. O Painel da Estratégia foi atualizado e já contempla as informações do terceiro ciclo de monitoramento. Essa ferramenta tem a finalidade de gerar uma maior internalização da cultura de monitoramento da estratégia e facilitar a tomada de decisão por parte dos gestores.

O painel possui avaliações anuais e quadrienais (de quatro em quatro anos) para o monitoramento das metas estratégicas, além de informações atualizadas sobre o monitoramento de todos os projetos estratégicos da Agência obtidas diretamente do PWA (Project Web App), um aplicativo de gerenciamento de projetos utilizado pela Anvisa.

Acesse a íntegra do Relatório de Desempenho da Estratégia da Anvisa .

Quer saber as notícias da Anvisa em primeira mão? Siga-nos no Twitter @anvisa_oficial, Facebook@AnvisaOficial, Instagram @anvisaoficial e YouTube @anvisaoficial