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TRANSPARÊNCIA
Anvisa divulga resultados de estratégia do primeiro trimestre
A Anvisa informa que já está disponível o Relatório de desempenho de estratégia da Agência, referente ao primeiro trimestre de 2021 . A publicação representa mais um instrumento de transparência e traz o monitoramento das metas estratégicas, dos resultados-chave e dos projetos estratégico s , entre outras informações.
É importante esclarecer que esse monitoramento é realizado em quatro janelas trimestrais. Para a 1ª Janela de Monitoramento, a Anvisa coletou informações referentes aos resultados alcançados neste primeiro trimestre de 2021 sobre as metas e os projetos estratégicos do Plano Estratégico (PE) 2020-2023 e aos resultados-chave do Plano de Gestão Anual (PGA) 2021. Essa coleta de dados teve participação de todas as unidade s de Agência e foi feita até o dia 9 de abril.
Com o resultado, foi possível observar que, em média, 28% das ações estratégicas foram alcançadas no primeiro trimestre (percentual médio de metas estratégicas e resultados-chave alcançados e de pacotes de trabalho concluídos dos projetos estratégicos) , sendo es s e percentual composto por 21% dos resultados-chave do PGA alcançados, 40% das metas estratégicas do PE alcançadas e 22% dos pacotes de trabalho com conclusão prevista para es t e ano concluídos no primeiro trimestre de 2021.
Em relação à percepção do gestor quanto ao alcance da estratégia, do conjunto de 96 metas estratégicas e resultados-chave e 11 projetos estratégicos, 56% foram classificados como satisfatórios, 34% como alertas e 10% como críticos. Além disso, do total de 96 metas, 61 (64%) foram relata das como te ndo sido impactadas pela pandemia de Covid-19.
Todos os projetos estratégicos encontram -se com pelo menos um pacote de trabalho em atraso, conforme os Gráficos 1 e 2.
Já em relação às metas estratégicas e aos resultados-chave, 49% (47) estão na faixa de execução mais baixa: 0% a 25%. D estes, p orém, 28% (13) tiveram percepção satisfatória do gestor. Já 32% (31) d as metas e dos resultados-chave tiveram execução superior a 75%, estando na faixa de melhor desempenho.
É importante destacar que, neste primeiro monitoramento de 2021, foi criada a “categoria de desempenho” (ver Quadro 1) , que representa a combinação da percepção do gestor, do percentual de execução da meta e do trimestre monitorado, a fim de possibilitar uma visão incremental e sintetizada dessas informações. São cinco categorias (A, B, C, D e E ), de maneira que a melhor (A) indica maior possibilidade de alcance da meta no final do ano e a pior (E) indica menor possibilidade de alcance. A criação do indicador de categoria de desempenho representa uma evolução importante no monitoramento das metas estratégicas e dos resultados-chave, uma vez que condensa as informações relevantes para análise da criticidade no que diz respeito ao alcance dos mesmos no fim do período.
O Gráfico 4 apresenta a distribuição das metas estratégicas e dos resultados-chave conforme categoria de desempenho , no final do 1º trimestre de 2021. N a melhor categoria (A) estão 58 (60%), enquanto nenhum deles está na categoria E.
Painel da Estratégia
Lançado em dezembro de 2020, o Painel da Estratégia é uma ferramenta que fornece aos gestores a possibilidade de acompanhamento das metas e dos projetos estratégicos não apenas de suas u nidades, mas da Agência como um todo. O Painel da Estratégia foi completamente reformulado na sua versão 2.0 , lançada no último dia 22 de abril , e já contempla as informações do primeiro ciclo de monitoramento. A ferramenta foi desenvolvida com a finalidade de gerar uma maior internalização da cultura de monitoramento da estratégia e facilitar a tomada de decisão por parte dos gestores.
O painel possui as visões anual e quadrienal para o monitoramento das metas estratégicas, além de informações atualizadas sobre o monitoramento de todos os projetos estratégicos da Agência obtidas diretamente do PWA (Pro ject Web App, um aplicativo de gerenciamento de projetos utilizado pela Anvisa) .
Outra inovação da versão 2.0 foi a coleta automatizada de duas metas estratégicas da Gerência-Geral de Tecnologia de Produtos para Saúde (GGTPS), permitindo a atualização das informações relacionadas a essas metas no painel da estratégia na medida em que o painel da área é atualizado. Essa foi a primeira iniciativa de automação da coleta de dados, mas a Assessoria de Planejamento ( Aplan ) pretende ampliar o projeto para incluir outras metas por meio da articulação e parceria com áreas que estejam mais avançadas no tratamento de seus dados.
A coleta automatizada é uma iniciativa relevante, pois possibilita o acompanhamento por parte dos gestores, servidores e cidadãos da situação das metas de forma mais sistemática, já que atualmente, para a grande maioria das metas, os dados só são atualizados após as janelas de monitoramento (atualização trimestral).
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