Comissão analisará solicitação da situação documental

A partir de agora, as novas solicitações de situações documentais constantes dos sistemas de informação da Anvisa serão analisadas pela Comissão Permanente de Análise de Situações Documentais. O grupo foi criado por meio da Portaria nº 190/2018.

O novo rol de situações simplifica o processo de trabalho, pois ao invés de 118 possibilidades disponíveis para marcação no sistema Datavisa, passam a haver apenas 72, o que representa uma simplificação de 39%. As alterações também aumentam a transparência do trabalho da Agência, pois somente 3% das situações documentais internas são diferentes das situações documentais externas. Antes das alterações, esse percentual era de 42%.

GT

A Portaria nº 209/Anvisa instituiu o Grupo de Trabalho para revisão dos status documentais constantes dos sistemas de informação da Anvisa. O GT revisou e criou diretrizes para o gerenciamento das situações documentais, reativou a comissão permanente relacionada ao tema e propôs uma nova metodologia de consulta à situação de documentos no Portal da Anvisa, no intuito de ofertar maior transparência ao cidadão.

Confira na integra o relatório final do Grupo de Trabalho.

Clique aqui e acesse as novas situações documentais.

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